Office
Είσοδος

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ενός προτύπου φόρμας για μια συλλογή τοποθεσιών

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημείωση: Θα πρέπει να ανήκετε στην ομάδα διαχειριστών της συλλογής τοποθεσιών για να ολοκληρώσετε την εργασία που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο.

Ενεργοποίηση είναι η διαδικασία που χρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση δυνατοτήτων σε μια τοποθεσία ή συλλογή τοποθεσιών. Επειδή τα πρότυπα φόρμας με έγκριση διαχειριστή θεωρούνται δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών στο InfoPath Forms Services, θα πρέπει να ενεργοποιηθούν πριν να μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Κατά την ενεργοποίηση ενός προτύπου φόρμας με έγκριση διαχειριστή, να κάνετε διαθέσιμη για να χρησιμοποιηθεί σε μια συλλογή τοποθεσιών ως μια τύπος περιεχομένου για μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή να το ανοίξετε απευθείας από τη βιβλιοθήκη προτύπων φόρμας για τη συλλογή τοποθεσιών.

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ένα πρότυπο φόρμας με έγκριση διαχειριστή:

  1. Στη συλλογή τοποθεσιών σας, στην το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Σημείωση: Στις τοποθεσίες όπου το μενού Ενέργειες τοποθεσίας προσαρμόζεται, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην εντολή Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών.

  3. Στη σελίδα Χαρακτηριστικά συλλογής τοποθεσίας, βρείτε τη γραμμή για το πρότυπο φόρμας που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν απενεργοποιήσετε ένα πρότυπο φόρμας, οι υπάρχουσες περίοδοι λειτουργίας συμπλήρωσης φόρμας θα τερματιστούν και οι χρήστες που συμπληρώνουν φόρμες με βάση αυτό το πρότυπο φόρμας θα χάσουν τα δεδομένα τους. Εκτός από τις περιπτώσεις κινδύνου για την ασφάλεια ή έκτακτης ανάγκης όπου απαιτείται να απενεργοποιήσετε αμέσως κάποιο πρότυπο φόρμας, θα πρέπει να ζητήσετε από κάποιο μέλος της ομάδας διαχειριστών συμπλέγματος να μεταφέρει σταδιακά το πρότυπο φόρμας εκτός σύνδεσης. Η ενέργεια αυτή θέτει το πρότυπο φόρμας εκτός σύνδεσης εμποδίζοντας την έναρξη νέων περιόδων λειτουργίας ενώ παράλληλα εξασφαλίζει την ολοκλήρωση των υπαρχουσών περιόδων λειτουργίας — μέχρι το χρονικό όριο που ορίζεται στην Κεντρική διαχείριση. Εκτός εάν υπερβούν το χρονικό όριο, οι χρήστες μπορούν να ολοκληρώσουν τη συμπλήρωση φορμών χωρίς να χάσουν τα δεδομένα που έχουν εισάγει ήδη. Όταν κάποιος διαχειριστής συμπλέγματος μεταφέρει σταδιακά ένα πρότυπο φόρμας εκτός σύνδεσης, όλες οι παρουσίες αυτού του προτύπου φόρμας σε κάθε συλλογή τοποθεσιών μεταφέρονται εκτός σύνδεσης.

    • Όταν ένας διαχειριστής συστοιχίας αποστολές σε νεότερη έκδοση του υπάρχοντος προτύπου φόρμας — μια διαδικασία που ονομάζεται αναβάθμιση — του υπάρχοντος προτύπου φόρμας δεν πρέπει πάντα να έχει μεταφερθεί. Για παράδειγμα, εάν οι χρήστες απλώς να διακόψετε τη χρήση μιας υπάρχουσας φόρμας, και έναρξη χρήσης της νέας εφαρμογής, σταδιακή μεταφορά εκτός σύνδεσης του υπάρχοντος προτύπου φόρμας είναι απαραίτητη. Κατά την αναβάθμιση ενός προτύπου φόρμας, ο διαχειριστής συστοιχίας πρέπει να σταδιακή μεταφορά εκτός σύνδεσης ενός υπάρχοντος προτύπου φόρμας μόνο όταν είναι απαραίτητο για να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες χωρίς πρόσβαση του υπάρχοντος προτύπου φόρμας και ότι το νέο πρότυπο φόρμας πρέπει να εντελώς αντικαταστήσει την παλιά.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×