Ενέργειες ροής εργασίας στο SharePoint Designer 2010: Ένας οδηγός γρήγορης αναφοράς

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον Οδηγό αναφοράς για μια γρήγορη Κατανόηση των ενεργειών ροής εργασίας που είναι διαθέσιμες στο Microsoft SharePoint Designer 2010.

Σε αυτό το θέμα

Ενέργειες ροής εργασίας στο SharePoint Designer 2010

Γενικές ενέργειες

Ενέργειες που είναι διαθέσιμες όταν τοποθεσία του SharePoint εκτελείται το Microsoft SharePoint Server 2010

Ενέργειες που είναι διαθέσιμες σε ενέργειες εργασίας

Πληκτρολογήστε ενέργειες που είναι διαθέσιμες όταν η ροή εργασίας είναι συσχετισμένη με το περιεχόμενο ενός εγγράφου

Ενέργειες που είναι διαθέσιμες σε ένα βήμα απομίμησης

Ενέργειες μέσα σε μια ροή εργασίας τοποθεσίας

Ενέργειες ροής εργασίας στο SharePoint Designer 2010

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προβάλετε τη λίστα ενέργειες ροής εργασίας στο SharePoint Designer 2010. Κατά την επεξεργασία μιας ροής εργασίας:

  • Στην καρτέλα Ροή εργασίας, στην ομάδα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Συνθήκες για να ανοίξει η λίστα με τις ενέργειες ροής εργασίας.

  • Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ μέσα σε ένα βήμα ροής εργασίας, στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται Πληκτρολογήστε λέξεις που βρίσκονται στο όνομα του τη συνθήκη που θέλετε, όπως προσθήκη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ενέργειες και συνθήκες που περιέχουν τις λέξεις που πληκτρολογήσατε εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο κειμένου.

Εισαγάγετε λέξεις-κλειδιά στο βήμα ροής εργασίας και πιέστε το πλήκτρο Enter για να δείτε τη λίστα των σχετικών ενεργειών

Οι ενέργειες που είναι διαθέσιμες σε εσάς κατά τη δημιουργία ροής εργασίας εξαρτώνται από το περιβάλλον της ροής εργασίας. Για παράδειγμα, οι ενέργειες Εκκίνηση διεργασίας έγκρισης και Εκκίνηση διεργασίας σχολίων δεν είναι διαθέσιμες για τις τοποθεσίες που βασίζονται σε Microsoft SharePoint Foundation 2010. Ορισμένες ενέργειες λίστας είναι διαθέσιμη μόνο μέσα σε ένα βήμα απομίμησης και άλλες είναι διαθέσιμες μόνο όταν η ροή εργασίας είναι συσχετισμένη με έναν τύπο περιεχομένου εγγράφου. Ενέργειες λίστας που λειτουργούν στο τρέχον στοιχείο όπως Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου και Ορισμός πεδίου σε τρέχον στοιχείο δεν είναι διαθέσιμες σε μια ροή εργασίας τοποθεσίας.

Οι ενέργειες είναι οργανωμένες σε κατηγορίες με βάση τον τομέα εφαρμογής τους στη ροή εργασίας. Για παράδειγμα, οι ενέργειες που επηρεάζουν τη συμπεριφορά ενός στοιχείου, παρατίθενται στην περιοχή Ενέργειες λίστας, οι ενέργειες που αφορούν σύνολα εγγράφων παρατίθενται στην περιοχή Ενέργειες συνόλου εγγράφων και οι προσαρμοσμένες ενέργειες ροής εργασίας παρατίθενται στην περιοχή Προσαρμοσμένες ενέργειες. Οι κατηγορίες των ενεργειών είναι οι εξής:

  • Ενέργειες πυρήνα

  • Οι ενέργειες συνόλου εγγράφων εμφανίζονται μόνο όταν η ροή εργασίας είναι συσχετισμένη με μια βιβλιοθήκη ή τον τύπο περιεχομένου του εγγράφου.

  • Ενέργειες λίστας

  • Σχεσιακές ενέργειες, εμφανίζεται μόνο όταν τοποθεσία του SharePoint εκτελείται SharePoint Server 2010.

  • Ενέργειες εργασίας, εμφανίζονται μόνο όταν εκτελεί SharePoint Server 2010 τοποθεσία του SharePoint.

  • Οι ενέργειες συμπεριφοράς εργασίας εμφανίζονται μόνο όταν προσαρμόζετε εργασίες στις προ-δομημένες ενέργειες της ροής εργασίας, όπως Έναρξη διεργασίας έγκρισης και Έναρξη διεργασίας ανάδρασης.

  • Ενέργειες βοηθητικού προγράμματος

Αρχή της σελίδας

Γενικές ενέργειες

Οι γενικές ενέργειες είναι ενέργειες που εμφανίζονται στη λίστα ενεργειών, ανεξάρτητα από το περιβάλλον της ροής εργασίας.

Ενέργεια

Περιγραφή

Ενέργειες πυρήνα

Παραθέτει τις ενέργειες που χρησιμοποιούνται συχνότερα σε μια ροή εργασίας.

Εισαγωγή σχολίου

Αυτή η ενέργεια αρχικά εμφανίζεται σε ένα βήμα ροής εργασίας ως σχόλιο: σχόλιο κειμένου. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αφήσετε ενημερωτικό σχόλια στη Σχεδίαση ροής εργασίας για σκοπούς αναφοράς. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν υπάρχουν άλλοι χρήστες τη σύνταξη από κοινού τη ροή εργασίας. Για παράδειγμα, εάν μια μεταβλητή σε την τρέχουσα ροή εργασίας δεν έχει ένα φιλικό όνομα, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια για να προσθέσετε ένα σχόλιο για να υποδείξετε πώς επηρεάζει η της μεταβλητής της ροής εργασίας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Σχόλιο: Αυτή η μεταβλητή παρέχει το τμήμα του εντολέα της ροής εργασίας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οποιοσδήποτε επεξεργασίας της ροής εργασίας στο Microsoft Visio 2010 θα είναι επίσης να δείτε τα σχόλια.

Προσθήκη χρόνου σε ημερομηνία

Αυτή η ενέργεια αρχικά εμφανίζεται σε ένα βήμα ροής εργασίας ως Προσθήκη 0 λεπτά μέχρι σήμερα (Έξοδος σε μεταβλητή: ημερομηνία). Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ώρα σε λεπτά, ώρες, ημέρες, μήνες ή έτη σε μια ημερομηνία και αποθηκεύει το αποτέλεσμα τιμή του ορίσματος ως μεταβλητή. Η ημερομηνία μπορεί να είναι μια τρέχουσα ημερομηνία, συγκεκριμένη ημερομηνία ή μιας αναζήτησης.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Προσθήκη 7ημερών στην τρέχουσαΣτοιχείο: τροποποιήθηκε (έξοδο σε: μεταβλητής: μια εβδομάδα από τροποποιήθηκε)

Διεξαγωγή υπολογισμού

Αυτή η ενέργεια αρχικά εμφανίζεται σε ένα βήμα ροής εργασίας ως Υπολογισμός τιμή συν τιμή (εξόδου στη μεταβλητή: υπολογισμός). Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για την εκτέλεση υπολογισμών, όπως προσθήκη, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση δύο τιμές και αποθηκεύει την τιμή εξόδου στη μεταβλητή.

Ακολουθούν παραδείγματα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

  • Υπολογισμός 36διά9 (Έξοδος σε Μεταβλητή: αριθμός με γραφικά στοιχεία)

Υπολογισμός [fx :: Μαθήματα*, Συμπληρωμένες θέσεις] συν 1 (Έξοδος σε Μεταβλητή: Νέες συμπληρωμένες θέσεις)

Καταγραφή στη λίστα ιστορικού

Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να καταγράψετε ένα μήνυμα σχετικά με τη ροή εργασίας στη λίστα ιστορικού. Το μήνυμα μπορεί να είναι η σύνοψη ενός συμβάντος της ροής εργασίας ή οτιδήποτε σημαντικό αφορά τη ροή εργασίας. Η λίστα ιστορικού της ροής εργασίας είναι χρήσιμη για την αντιμετώπιση προβλημάτων της ροής εργασίας.

Αυτή η ενέργεια αρχικά εμφανίζεται σε ένα βήμα ροής εργασίας ως αρχείο καταγραφής αυτού του μηνύματος στη λίστα ιστορικού ροές εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να καταγράψετε τι έχει πραγματοποιηθεί μια ροή εργασίας σε μια συγκεκριμένη παρουσία στη διάρκεια του κύκλου ζωής του. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδεθείτε σε ένα μήνυμα που λέει Αντιγραφή με τη λίστα Aή αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους αναθεωρητές. Όταν η ροή εργασίας ολοκληρωθεί με επιτυχία, μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα Ιστορικού ροής εργασίας της ροής εργασίας και να δείτε τα μηνύματα που εμφανίζονται στη στήλη Περιγραφή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Η σύνδεση ορίστε μια εβδομάδα από μεταβλητή τροποποιήθηκε στη λίστα ιστορικού ροής εργασίας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν θέλετε μια ενέργεια που διακόπτει τη ροή εργασίας και καταγράφει ένα μήνυμα στη λίστα ιστορικού, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Διακοπή ροής εργασίας.

Παύση για τη διάρκεια

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Παύση για 0 ημέρες, 0 ώρες, 5 λεπτά. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για παύση της ροής εργασίας για συγκεκριμένη χρονική διάρκεια σε ημέρες, ώρες ή λεπτά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Ο χρόνος καθυστέρησης προσδιορίζεται από το χρονικό διάστημα της εργασίας χρονομέτρησης, η προεπιλεγμένη τιμή του οποίου είναι πέντε λεπτά.

Παύση μέχρι την ημερομηνία

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Παύση μέχρι αυτή την ώρα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να διακόψετε προσωρινά τη ροή εργασίας μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορείτε να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία, μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια ημερομηνία αναζήτησης.

Ακολουθούν παραδείγματα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

  • Παύση μέχρι την 1/1/2010 12:00:00 πμ

Παύση μέχρι την μεταβλητής: μια εβδομάδα από τροποποιήθηκε

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους χρήστες. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα χρήση ή σε μια ομάδα. Χρησιμοποιείται συνήθως για την αποστολή μηνύματος επιβεβαίωσης στους συμμετέχοντες στη ροή εργασίας. Παραλήπτης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένας χρήστης ή μια ομάδα μέσα στη συλλογή τοποθεσιών ή οποιοσδήποτε μέσα στον οργανισμό σας. Μπορείτε, τώρα, να καθορίσετε εύκολα μια δυναμική τιμή στο θέμα, όπως μια αναζήτηση ή μια συμβολοσειρά.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ρυθμιστεί στην κεντρική διαχείριση του SharePoint.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταβλητής: οι υπεύθυνοι έγκρισης

Ορισμός τμήματος ώρας του πεδίου Ημερομηνίας/Ώρας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας ως ρύθμιση ώρας ως 00:00 για ημερομηνία (εξόδου στη μεταβλητή: ημερομηνία). Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να δημιουργήσετε μια χρονική σήμανση και αποθηκεύει το αποτέλεσμα την τιμή σε μια μεταβλητή. Μπορείτε να ορίσετε την ώρα σε ώρες και λεπτά και να προσθέσετε μια τρέχουσα ημερομηνία, συγκεκριμένη ημερομηνία ή μιας αναζήτησης. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε μια χρονική σήμανση σε οποιαδήποτε νέα παραγγελίες των πελατών που έχει προστεθεί σε μια λίστα παραγγελιών. Αντί να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα ώρα από τη σειρά που λάβατε με τη σήμανση χρόνου, που θέλετε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ώρα, ώστε να μπορείτε να έχετε τη ροή εργασίας εκτελέσει οποιαδήποτε ενέργεια σε όλα τα νέα στοιχεία με την ίδια χρονική σήμανση, όπως δρομολόγηση παραγγελίες για την αποθήκη. Ένα άλλο παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια παρουσίαση στις 9 π.μ. σε μια συγκεκριμένη ημέρα και θέλετε μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια για να προσθέσετε την ώρα μέχρι την ημερομηνία, καταδείξτε τη ροή εργασίας μέχρι την ημέρα πριν από την παρουσίαση και, στη συνέχεια, έχετε τη ροή εργασίας σας στείλει μια υπενθύμιση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Ορισμός ώρας ως 00:00 για το τρέχον στοιχείο:τροποποιήθηκε (Έξοδος σε μεταβλητή ώρα τροποποιήθηκε ρύθμιση για τα μεσάνυχτα)

Ορισμός κατάστασης ροής εργασίας

Αυτή η ενέργεια αρχικά εμφανίζεται σε ένα βήμα ροής εργασίας ως Ορισμός κατάστασης ροής εργασίας σε ακυρώθηκε. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να ορίσετε την κατάσταση της ροής εργασίας. Τις προεπιλεγμένες επιλογές είναι ακυρώθηκε, εγκρίθηκε και απορρίφθηκε.

Μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα τιμή κατάστασης στην αναπτυσσόμενη λίστα στην ενέργεια. Αφού εισαγάγετε μια τιμή κατάστασης, την καταχώρηση προστίθεται αυτόματα για την αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια κατάσταση που είναι πιο φιλικό προς το χρήστη και ενημερωτικό από ολοκληρώθηκε ή ακυρώθηκε, όπως η έγκριση αναφοράς εξόδων.

Σημειώσεις: 

  • Δεν μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε μια τιμή κατάστασης, από τη στιγμή που θα δημιουργηθεί. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να την χρησιμοποιήσετε.

  • Μια προσαρμοσμένη κατάσταση ισχύει μόνο για την τρέχουσα ροή εργασίας και δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί σε άλλη ροή εργασίας.

  • Δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν σε μια ροή εργασίας προσαρμοσμένες τιμές κατάστασης τις οποίες ορίζετε σε μια ενέργεια, εάν η ενέργεια χρησιμοποιείται σε ένα βήμα απομίμησης.

Εάν η ενέργεια Ορισμός κατάστασης ροής εργασίας είναι το τελευταίο βήμα στη ροή εργασίας, στην οποία έχετε χρησιμοποιήσει και μια προσαρμοσμένη τιμή, μπορείτε να δείτε την προσαρμοσμένη τιμή στη στήλη Κατάσταση της λίστας, μόλις διακοπεί προσωρινά ή ολοκληρωθεί η ροή εργασίας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Ορισμός κατάστασης ροής εργασίας για να Specνιση ειδοποίησης κατάσταση: είστε έτοιμοι για σχεδίασηΑναθεώρηση

Ορισμός μεταβλητής ροής εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Ορισμός μεταβλητής ροής εργασίας σε τιμή. Χρησιμοποιήσετε αυτή την ενέργεια για να ορίσετε τιμή για μια μεταβλητή ροής εργασίας. Χρησιμοποιήσετε αυτή την ενέργεια, όταν θέλετε να αντιστοιχίζονται δεδομένα από τη ροή εργασίας σε μια μεταβλητή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Ορισμός μεταβλητής: total αναφορά εξόδων στο τρέχονΣτοιχείο: σύνολο

Διακοπή ροής εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Διακοπή ροής εργασίας και καταγραφή αυτού του μηνύματος. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να διακόψετε τον τρέχοντα κλώνο της ροής εργασίας και να καταγραφεί ένα μήνυμα στη λίστα Ιστορικό ροής εργασίας. Το μήνυμα που καθορίζετε στην ενέργεια, θα εμφανιστεί στη στήλη Περιγραφή του ιστορικού ροής εργασίας μόλις ολοκληρωθεί η ροή εργασίας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Διακοπή ροής εργασίας και συνδεθείτε ροής εργασίας υπέρβαση μέγιστης διάρκειας

Ενέργειες λίστας

Αυτή η κατηγορία ενεργειών εκτελεί λειτουργίες σε στοιχεία λίστας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένες ενέργειες σε αυτή την κατηγορία εμφανίζονται μόνο σε ένα περιβάλλον συγκεκριμένη ροή εργασιών. Για παράδειγμα, ορισμένες ενέργειες λίστας εμφανίζεται μόνο όταν κάνετε κλικ μέσα σε ένα βήμα απομίμησης στη ροή εργασίας σας, ενώ ορισμένες εμφανίζεται μόνο όταν η ροή εργασίας είναι συνδεδεμένο σε έναν τύπο περιεχομένου εγγράφου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενέργειες που είναι διαθέσιμες σε ένα βήμα απομίμησης και Ενέργειες που είναι διαθέσιμες όταν η ροή εργασίας είναι συσχετισμένη με έναν τύπο περιεχομένου εγγράφου.

Μεταβίβαση ελέγχου στοιχείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Μεταβίβαση ελέγχου στοιχείου σε αυτήν τη λίστα με σχόλιο: σχόλιο. Μεταβιβάζει τον έλεγχο ενός στοιχείου, στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Μεταβίβαση ελέγχου στοιχείου σε Αναφορές εξόδων με σχόλιο: Εγκρίθηκε αναφορά εξόδων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο στοιχείων μόνο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Ανάληψη ελέγχου στοιχείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Ανάληψη ελέγχου στοιχείου σε αυτήν τη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναλάβετε τον έλεγχο ενός στοιχείου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Ανάληψη ελέγχου στοιχείου στο Τρέχον στοιχείο

Σημειώσεις: Η ροή εργασίας επαληθεύει εάν έχει γίνει μεταβίβαση ελέγχου του στοιχείου, πριν γίνει ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου

  • Μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο μόνο των στοιχείων από μια βιβλιοθήκη της τοποθεσίας σας

Αντιγραφή στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Αντιγραφή στοιχείου αυτής της λίστας σε αυτήν τη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αντιγράψετε ένα στοιχείο λίστας σε μια άλλη λίστα. Εάν υπάρχει έγγραφο στο στοιχείο λίστας, η ροή εργασίας αντιγράφει και το έγγραφο στη λίστα προορισμού.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Αντιγραφή στοιχείου σε Τρέχον στοιχείο σε Αιτήσεις αρχειοθέτησης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον μία παρόμοια στήλη στις λίστες προέλευσης και προορισμού

Δημιουργία στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Δημιουργία στοιχείου στη λίστα (Έξοδος σε Μεταβλητή: δημιουργία). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λίστας στη λίστα που καθορίζετε. Μπορείτε να δώσετε στο νέο στοιχείο πεδία και τιμές.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτή την ενέργεια κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο με συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ανακοινώσεις κάθε φορά που εγκρίνονται σημαντικά έγγραφα για την εταιρεία, όπως συμβόλαια ή κάθε φορά που αρχειοθετούνται έγγραφα.

Η μεταβλητή εξόδου είναι το αναγνωριστικό του στοιχείου που δημιουργείται στη λίστα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Δημιουργία στοιχείου σε παραγγελίες (εξόδου στη μεταβλητή: νέο Αναγνωριστικό παραγγελίας)

Διαγραφή στοιχείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Διαγραφή στοιχείου σε αυτήν τη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να διαγράψετε ένα στοιχείο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Διαγραφή στοιχείου σε έγγραφα

Απόρριψη ανάληψης ελέγχου στοιχείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Απόρριψη ανάληψης ελέγχου στοιχείου σε αυτήν τη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια, εάν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου ενός στοιχείου, έχουν γίνει αλλαγές στο στοιχείο και θέλετε να καταργήσετε τις αλλαγές και να μεταβιβάσετε και πάλι τον έλεγχο του στοιχείου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Απόρριψη ανάληψης ελέγχου στοιχείου σε έγγραφα

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου

Αυτή η ενέργεια είναι αρχικά εμφανίζεται σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου για αυτήν την κατάσταση με σχόλια εάν έχετε την έγκριση περιεχομένου με δυνατότητα στη λίστα σας, χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να ορίσετε το πεδίο κατάσταση έγκρισης περιεχομένου σε μια τιμή όπως Εγκρίθηκε, απορρίφθηκεή σε εκκρεμότητα. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια προσαρμοσμένη κατάσταση στην ενέργεια.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου σε Εγκρίθηκε με αρέσει

Σημειώσεις: Η ενέργεια Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου αφορά το τρέχον στοιχείο στο οποίο επιδρά η ροή εργασίας, επομένως, η ενέργεια δεν είναι διαθέσιμη σε μια ροή εργασίας τοποθεσίας.

  • Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την ενέργεια, πρέπει να ενεργοποιηθεί στη λίστα η έγκριση περιεχομένου.

Ορισμός πεδίου σε τρέχον στοιχείο

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Ορισμός τιμής για πεδίο. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ορίσετε μια τιμή για ένα πεδίο του τρέχοντος στοιχείου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Ορίστε το Αναγνωριστικό τύπου περιεχομένου για προδιαγραφή

Σημειώσεις: Η ενέργεια Ορισμός πεδίου σε τρέχον στοιχείο δεν είναι διαθέσιμη, όταν εργάζεστε σε μια ροή εργασίας τοποθεσίας.

  • Εάν θέλετε να διακοπεί προσωρινά η ροή εργασίας μέχρι να αλλάξει την τιμή του πεδίου, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αναμονή για αλλαγή πεδίου σε τρέχον στοιχείο.

Ενημέρωση στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Ενημέρωση στοιχείου σε λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ενημερώσετε ένα στοιχείο λίστας. Μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία και τις νέες τιμές για αυτά τα πεδία.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Ενημέρωση στοιχείου σε έγγραφα

Αναμονή για αλλαγή πεδίου σε τρέχον στοιχείο

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Αναμονή για εξίσωση τιμής πεδίου. Αυτή η ενέργεια διακόπτει προσωρινά τη ροή εργασίας μέχρι το πεδίο του τρέχοντος στοιχείου να πάρει νέα τιμή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Αναμονή για Την κατάσταση έγκρισηςνα ισούται με1;#Rejected

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να αλλάξει η τιμή του πεδίου από τη ροή εργασίας, αντί η ροή εργασίας να περιμένει να αλλάξει η τιμή του πεδίου, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Ορισμός πεδίου σε "Τρέχον στοιχείο".

Ενέργειες εργασίας

Οι ενέργειες αυτής της κατηγορίας αφορούν στοιχεία εργασίας.

Εκχώρηση φόρμας σε ομάδα

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Εκχώρηση προσαρμοσμένης φόρμας σε αυτούς τους χρήστες. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας με προσαρμοσμένα πεδία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την ενέργεια για να αναθέσετε μια εργασία σε έναν ή περισσότερους συμμετέχοντες ή ομάδες, προτρέποντάς τους να εκτελέσουν τις εργασίες τους. Οι συμμετέχοντες παρέχουν τις απαντήσεις τους στα πεδία της προσαρμοσμένης φόρμας εργασίας και, όταν ολοκληρώσουν την εργασία, κάνουν κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση εργασίας στη φόρμα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Εκχώρηση περιουσιακών στοιχείων αναφοράςμάρκετινγκ

Δεν υπάρχει τιμή επιστροφής που προσδιορίζει τα δεδομένα της εργασίας.

Ανάθεση εκκρεμούς εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Ανάθεση εκκρεμούς εργασίας σε αυτούς τους χρήστες. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναθέσετε μια εργασία σε κάθε συμμετέχοντα, προτρέποντάς τον να εκτελέσει την εργασία του και, όταν την ολοκληρώσει, να κάνει κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση εργασίας της φόρμας εργασίας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Εκχώρηση Υποβολή εξόδωνμάρκετινγκ

Συλλογή δεδομένων από χρήστη

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Συλλογή δεδομένων από αυτόν το χρήστη (Έξοδος σε Μεταβλητή: συλλογή). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναθέσετε μια εργασία στο συμμετέχοντα, προτρέποντάς τον να παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σε μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας και, στη συνέχεια, να κάνει κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση εργασίας της φόρμας εργασίας.

Αυτή η ενέργεια έχει έναν όρο εξόδου — δηλαδή, η ροή εργασίας αποθηκεύει τις πληροφορίες που επιστρέφονται από την ενέργεια σε μια αντίστοιχη μεταβλητή. Το Αναγνωριστικό στοιχείου λίστας του στοιχείου ολοκληρωμένων εργασιών από την ενέργεια αποθηκεύεται στη μεταβλητή συλλογής .

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Συλλογή εξόδων από μάρκετινγκ (έξοδο σε μεταβλητής: μάρκετινγκ εξόδων)

Ενέργειες βοηθητικού προγράμματος

Οι περισσότερες ενέργειες αυτής της κατηγορίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή πληροφοριών από συμβολοσειρές κειμένου.

Μπορείτε να αποκόψετε μια συμβολοσειρά κειμένου και να τη χρησιμοποιήσετε σε πολλά, διαφορετικά σενάρια στη ροή εργασίας. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας θέλει να επισημαίνονται όλα τα εισερχόμενα έγγραφα με μια συγκεκριμένη μορφή ονόματος, όπως ημερομηνία_τμήμα (π.χ. 07142009_sales.docx) και θέλετε να εκτελέσετε ροές εργασίας που θα αναθέτουν εργασίες σε έναν αναθεωρητή, με βάση την ημερομηνία κάθε αρχείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενέργεια βοηθητικού προγράμματος για να πάρετε τους πρώτους 8 χαρακτήρες από το όνομα του εγγράφου (07142009) και να το μετατρέψετε σε μια ημερομηνία, χρησιμοποιώντας μετατροπές αναζήτησης, ώστε να αναθέσετε εργασίες με τη συγκεκριμένη προθεσμία.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με coercions αναζήτησης, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης .

Εξαγωγή δευτερεύουσας συμβολοσειράς από το τέλος της συμβολοσειράς

Αυτή η ενέργεια αρχικά εμφανίζεται σε ένα βήμα ροής εργασίας ως Αντιγραφή 0 χαρακτήρων από, στη συνέχεια, τέλος της συμβολοσειράς (εξόδου στη μεταβλητή: δευτερεύουσα). Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αντιγράψετε n αριθμό των χαρακτήρων από το τέλος μιας συμβολοσειράς και να αποθηκεύσετε την τιμή εξόδου σε μια μεταβλητή. Πρέπει να ορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που διαθέτει τη ροή εργασίας για να αντιγράψετε από τη συμβολοσειρά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Αντιγράψτε 15 χαρακτήρες από, στη συνέχεια, τέλος της τρέχουσας: Όνομα στοιχείου (εξόδου στη μεταβλητή: Copy15CharFromEndOfName)

Εξαγωγή δευτερεύουσας συμβολοσειράς από το δείκτη της συμβολοσειράς

Αυτή η ενέργεια αρχικά εμφανίζεται σε μια ροή εργασίας βήματα ως αντίγραφο από συμβολοσειρά, ξεκινώντας από το 0 (Έξοδος σε δευτερεύουσα). Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αντιγράψετε όλους τους χαρακτήρες, ξεκινώντας από το χαρακτήρα n σε μια συμβολοσειρά και να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα σε μεταβλητή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Αντιγραφή από το τρέχον: Όνομα στοιχείου , ξεκινώντας από το 4 (εξόδου στη μεταβλητή: CopyStringFromChar4)

Εξαγωγή της δευτερεύουσας συμβολοσειράς από την αρχή της συμβολοσειράς

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στο βήμα ροής εργασίας ως Αντιγράψτε 0 χαρακτήρων από την έναρξη της συμβολοσειράς (εξόδου στη μεταβλητή: δευτερεύουσα). Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αντιγράψετε n αριθμό των χαρακτήρων από την αρχή μιας συμβολοσειράς και αποθηκεύει το αποτέλεσμα σε μεταβλητή. Πρέπει να ορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που διαθέτει τη ροή εργασίας για να αντιγράψετε από τη συμβολοσειρά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Αντιγραφή 15 χαρακτήρες από και, στη συνέχεια, έναρξη της τρέχουσας: Όνομα στοιχείου (εξόδου στη μεταβλητή: Copy15CharFromStartOfName)

Εξαγωγή δευτερεύουσας συμβολοσειράς από το δείκτη με μήκος

Αυτή η ενέργεια αρχικά εμφανίζεται σε ένα βήμα ροής εργασίας ως Αντιγραφή από συμβολοσειρά, ξεκινώντας από το 0 για 0 χαρακτήρων (εξόδου στη μεταβλητή: δευτερεύουσα). Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αντιγράψετε n αριθμό των χαρακτήρες ξεκινώντας από ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα σε μια συμβολοσειρά και αποθηκεύει το αποτέλεσμα σε μεταβλητή. Πρέπει να ορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που διαθέτει τη ροή εργασίας για να αντιγράψετε από τη συμβολοσειρά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Αντιγραφή από το τρέχον: Όνομα στοιχείου, ξεκινώντας από το 4 για το 15 χαρακτήρες (εξόδου στη μεταβλητή: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Εύρεση χρονικού διαστήματος μεταξύ ημερομηνιών

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασίας, όπως το Εύρεση λεπτών μεταξύ ημερομηνίας και ημερομηνίας (Έξοδος σε Μεταβλητή: ώρα). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να υπολογίσετε τη διαφορά ώρας, σε λεπτά, ώρες ή ημέρες, μεταξύ δύο ημερομηνιών και να αποθηκευτεί η έξοδος σε μια μεταβλητή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας,

Εύρεση λεπτά μεταξύ CurrentItem:τροποποιήθηκε και σήμερα (έξοδο σε μεταβλητής: Τελευταία τροποποίηση σε λεπτά)

Αρχή της σελίδας

Ενέργειες που είναι διαθέσιμες κατά την εκτέλεση του Microsoft SharePoint Server 2010 τοποθεσία του SharePoint

Ενέργειες όπως Εκκίνηση διεργασίας έγκρισης, Δήλωση εγγραφής και Αναζήτηση διευθυντή ενός χρήστη είναι διαθέσιμες μόνο όταν εκτελεί SharePoint Server 2010 τοποθεσία του SharePoint.

Ενέργεια

Περιγραφή

Ενέργειες συνόλου εγγράφων

Οι ενέργειες αυτής της κατηγορίας αφορούν ένα σύνολο εγγράφων. Ένα σύνολο εγγράφων είναι ένας φάκελος με πολλά έγγραφα. Σε μια ροή εργασίας, ένα σύνολο εγγράφων θεωρείται ως ενιαίο στοιχείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο στη βιβλιοθήκη εγγράφων, πρέπει να προσθέσετε τον τύπο περιεχομένου συνόλου εγγράφων από τη σελίδα ρυθμίσεων της βιβλιοθήκης στην τοποθεσία του SharePoint.

Εκκίνηση διεργασίας έγκρισης του συνόλου εγγράφων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Εκκίνηση διεργασίας έγκρισης για τα περιεχόμενα αυτού του συνόλου εγγράφων με τους χρήστες που καθορίζονται από αυτήν τη στήλη. Ξεκινά μια διεργασία έγκρισης σε ένα σύνολο εγγράφων σε συγκεκριμένους χρήστες.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτή την ενέργεια, η κατάσταση του συνόλου εγγράφων και των εγγράφων που το απαρτίζουν αλλάζει, π.χ. σε "Εγκρίθηκε" ή "Απορρίφθηκε". Εάν χρησιμοποιήσατε την ενέργεια Έναρξη διεργασίας έγκρισης σε ένα σύνολο εγγράφων, αλλάζει μόνο η κατάσταση του συνόλου εγγράφων.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Έναρξη διεργασίας χρέωσης υλικού έγκρισης για τα περιεχόμενα αυτού του συνόλου εγγράφων με τους χρήστες που καθορίζονται από μεταβλητής:Bάρρωστος υλικών οι υπεύθυνοι έγκρισης

Καταγραφή μιας έκδοσης του συνόλου εγγράφων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Καταγραφή μιας έκδοσης αυτού του συνόλου εγγράφων που περιλαμβάνει τις εκδόσεις του τύπου των περιεχομένων με σχόλιο: σχόλιο. Κλειδώνει την έκδοση του συνόλου εγγράφων με τα έγγραφα της έκδοσης —κύρια ή δευτερεύουσα— που καθορίζετε στην ενέργεια.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Καταγραφή μιας έκδοσης αυτού του συνόλου εγγράφων που περιλαμβάνει την τελευταία κύρια εκδόσεις των περιεχομένων με σχόλιο: τελευταία κύρια έκδοση του Bάρρωστος υλικό

Αποστολή συνόλου εγγράφων στο αποθετήριο δεδομένων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Υποβολή συνόλου εγγράφων με χρήση αυτής της ενέργειας σε αυτή την οργάνωση περιεχομένου προορισμού με αυτή την εξήγηση (Έξοδος σε Μεταβλητή: υποβολή αποτελέσματος αρχείου). Σας επιτρέπει να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το σύνολο εγγράφων σε ένα αποθετήριο εγγράφων. Το αποθετήριο εγγράφων μπορεί να είναι μια βιβλιοθήκη στην τοποθεσία του SharePoint ή σε μια αυτόνομη τοποθεσία, όπως το Κέντρο εγγράφων, που δρομολογεί τις εγγραφές σε ένα συγκεκριμένο προορισμό, με βάση τους κανόνες που προσδιορίζετε.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Υποβολή εγγράφου συνόλου με χρήση αντιγραφής σε DocumentRepository:GUID με Αντιγραφή τελικό χρέωσης υλικό στο αποθετήριο δεδομένων (έξοδο σε μεταβλητής: αντιγραφή του συνόλου εγγράφων στο αποθετήριο δεδομένων)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να μπορέσετε να ορίσετε κανόνες και δρομολόγηση εγγράφων, πρέπει να πρώτα να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Οργάνωσης περιεχομένου τοποθεσίας στην τοποθεσία του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων της οργάνωσης περιεχομένου για δρομολόγηση εγγραφών στην ενότητα Δείτε επίσης .

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου του συνόλου εγγράφων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου για τα περιεχόμενα αυτού του συνόλου εγγράφων σε αυτή την κατάσταση με σχόλιο. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ορίσετε την έγκριση περιεχομένου ενός συνόλου εγγράφων σε Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε ή Σε εκκρεμότητα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου για τα περιεχόμενα αυτού του συνόλου εγγράφων σε Εγκρίθηκε με πίνακα υλικών εγκριθεί

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την ενέργεια, πρέπει να ενεργοποιηθεί στη λίστα η έγκριση περιεχομένου.

Ενέργειες εργασίας

Οι ακόλουθες ενέργειες χρησιμοποιούνται σε σενάρια έγκρισης. Υπάρχουν δύο προ-δομημένες ενέργειες ροής εργασίας σε αυτή την κατηγορία—Έναρξη διεργασίας έγκρισης και Έναρξη διεργασίας ανάδρασης. Οι προ-δομημένες ενέργειες είναι σαν δευτερεύουσες ροές εργασιών, δηλαδή η λογική της ροής εργασιών έχει ήδη προσδιοριστεί στις ενέργειες, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να δώσετε τις κατάλληλες πληροφορίες.

Αυτές οι ενέργειες χρησιμοποιούνται σε τα καθολικά με δυνατότητα επανάληψης χρήσης ροές εργασίας έγκριση – SharePoint 2010 και συλλογής σχολίων SharePoint 2010 που παρέχονται με το SharePoint Server 2010. Για πληροφορίες σχετικά με το πότε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ροές εργασίας και πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ενέργειες, ανατρέξτε στο θέμα το όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ενότητα ενέργειες έγκρισης αυτού του άρθρου.

Υπάρχει επίσης και η ενέργεια Έναρξη διεργασίας προσαρμοσμένης εργασίας. Διαθέτει ενσωματωμένη λογική, αλλά αντίθετα με τις δύο προηγούμενες ενέργειες, δεν είναι προ-δομημένη με τις πληροφορίες του τι θα κάνει η ροή εργασίας σε κάθε φάση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μια κατηγορία των ενεργειών που ονομάζεται Ενέργειες συμπεριφοράς εργασίας εμφανίζονται στη λίστα ενεργειών μόνο όταν προσαρμόζετε τη συμπεριφορά της ενέργειας έγκρισης όπως Αντιστοίχιση στοιχείου για έγκριση ή Αντιστοίχιση στοιχείου για σχολιασμό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Ενέργεια συμπεριφορά εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα τις ενέργειες που είναι διαθέσιμες μέσα στην ενότητα ενέργειες έγκρισης αυτού του άρθρου.

Έναρξη διεργασίας έγκρισης

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Έναρξη διεργασίας έγκρισης σε "Τρέχον στοιχείο" με αυτούς τους χρήστες. Δρομολογεί ένα έγγραφο για έγκριση. Οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν το έγγραφο, να αναθέσουν εκ νέου την εργασία έγκρισης ή να ζητήσουν αλλαγές.

Η ενέργεια Έναρξη διεργασίας έγκρισης συμπεριφέρεται ως προ-δομημένη ροή εργασίας—η λογική είναι ήδη προσδιορισμένη στην ενέργεια. Υπάρχουν αρκετές διαφορετικές φάσεις ενσωματωμένες στην ενέργεια που προσδιορίζουν τις συμπεριφορές της εργασίας, τις συμπεριφορές της διεργασίας της εργασίας, την καταγραφή στο αρχείο καταγραφής ιστορικού, τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συνθήκες ολοκλήρωσης. Αν και η ενέργεια διαθέτει προ-δομημένη λογική, χρειάζεται πληροφορίες και από εσάς —όπως οι χρήστες (οι αναθεωρητές), η σειρά με την οποία θα δρομολογηθούν οι εργασίες στους συμμετέχοντες— σειριακές ή παράλληλες, η προεπιλογή είναι οι σειριακές, και οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών.

Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε εσωτερικούς ή σε εξωτερικούς συμμετέχοντες στην ενέργεια. Ένας εξωτερικός συμμετέχοντας μπορεί να είναι ένας υπάλληλος του οργανισμού που δεν είναι χρήστης της συλλογής τοποθεσιών ή οποιοδήποτε άτομο εκτός του οργανισμού

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Έναρξη διεργασίας Ανάδρασης προδιαγραφή σε Τρέχον στοιχείο με μεταβλητής: οι αναθεωρητές

Έναρξη διεργασίας ανάδρασης

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Έναρξη διεργασίας ανάδρασης σε "Τρέχον στοιχείο" με αυτούς τους χρήστες. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναθέσετε στοιχεία εργασίας για ανάδραση στους χρήστες, με συγκεκριμένη σειρά — σειριακή ή παράλληλη. Η προεπιλογή είναι η παράλληλη σειρά. Οι χρήστες ή συμμετέχοντες στην εργασία μπορούν να αναθέσουν εκ νέου την εργασία σε άλλους χρήστες. Όταν τελειώσουν την εργασία οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί Υποβολή σχολίων για να δηλώσουν ότι ολοκλήρωσαν την εργασία.

Η ενέργεια Έναρξη διεργασίας ανάδρασης συμπεριφέρεται ως προ-δομημένη ροή εργασίας—η λογική είναι ήδη προσδιορισμένη στην ενέργεια. Υπάρχουν αρκετές διαφορετικές φάσεις ενσωματωμένες στην ενέργεια που προσδιορίζουν τις συμπεριφορές της εργασίας, τις συμπεριφορές της διεργασίας της εργασίας, την καταγραφή στο αρχείο καταγραφής ιστορικού, τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συνθήκες ολοκλήρωσης. Αν και η ενέργεια έγκρισης διαθέτει προ-δομημένη λογική, χρειάζεται πληροφορίες και από εσάς —όπως οι χρήστες (οι αναθεωρητές), η σειρά με την οποία θα δρομολογηθούν οι εργασίες στους συμμετέχοντες— σειριακές ή παράλληλες και οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών.

Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε εσωτερικούς ή σε εξωτερικούς συμμετέχοντες στην ενέργεια. Ένας εξωτερικός συμμετέχοντας μπορεί να είναι ένας υπάλληλος του οργανισμού που δεν είναι χρήστης της συλλογής τοποθεσιών ή οποιοδήποτε άτομο εκτός του οργανισμού.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Έναρξη διεργασίας έγκρισης προδιαγραφής στο "Τρέχον στοιχείο" με Μεταβλητή: Αναθεωρητές

Έναρξη διεργασίας προσαρμοσμένης εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασίας ως διεργασίας Έναρξη εργασίας στο τρέχον στοιχείο με αυτούς τους χρήστες. Η ενέργεια Εκκίνηση προσαρμοσμένης διεργασίας εργασίας είναι ένα πρότυπο διεργασίας έγκρισης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω ενέργειες έγκρισης δεν ικανοποιούν τις ανάγκες σας. Η Εκκίνηση προσαρμοσμένης διεργασίας εργασίας επιτρέπει επίσης λογικής σε δημιουργηθούν μέσα σε αυτό, αλλά, σε αντίθεση με τις άλλες ενέργειες έγκρισης δύο, δεν προέρχεται προ-δομημένες με τη ροή εργασίας πρέπει να ενέργειες σε κάθε φάση. Μπορείτε να καθορίσετε τις δικές σας ενέργειες και τις προϋποθέσεις συμπεριφορές εργασιών ή συνθηκών ολοκλήρωσης.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Έναρξη διεργασίας έγκρισηςΜαθημάτων βίντεο σε Τρέχον στοιχείο με μεταβλητής: οι υπεύθυνοι έγκρισης

Ενέργειες λίστας

Αυτή η κατηγορία ενεργειών εκτελεί λειτουργίες σε στοιχεία λίστας.

Δήλωση εγγραφής

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Δήλωση αυτού του στοιχείου ως εγγραφής. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να προσδιορίσετε ένα έγγραφο ως εγγραφή και να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιορισμού εγγραφής που μπορεί να έχετε προσδιορίσει στη σελίδα Ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφών της τοποθεσίας του SharePoint.

Μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφών στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου της συλλογής τοποθεσιών. Οι ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφών διέπουν τον τρόπο χειρισμού των εγγραφών, εάν είναι, δηλαδή, δυνατή η επεξεργασία ή η διαγραφή τους, τι μετα-δεδομένα εφαρμόζονται στην εγγραφή και ποια είναι η πολιτική διατήρησης της εγγραφής. Οι ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφών καθορίζουν περιορισμούς, οι οποίοι πρέπει να εφαρμόζονται αφού ένα στοιχείο δηλωθεί ως εγγραφή, ρόλους χρηστών που μπορούν να δηλώσουν εγγραφές και εάν η δήλωση εγγραφών είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες της τοποθεσίας.

Κατάργηση δήλωσης εγγραφής

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Κατάργηση δήλωσης του στοιχείου ως εγγραφής Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναιρέσετε τυχόν ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφών που έχουν εφαρμοστεί σε μια εγγραφή.

Μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφών στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου της συλλογής τοποθεσιών. Οι ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφών διέπουν τον τρόπο χειρισμού των εγγραφών, εάν είναι, δηλαδή, δυνατή η επεξεργασία ή η διαγραφή τους, τι μετα-δεδομένα εφαρμόζονται στην εγγραφή και ποια είναι η πολιτική διατήρησης της εγγραφής. Οι ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφών καθορίζουν περιορισμούς, οι οποίοι πρέπει να εφαρμόζονται αφού ένα στοιχείο δηλωθεί ως εγγραφή, ρόλους χρηστών που μπορούν να δηλώσουν εγγραφές και εάν η δήλωση εγγραφών είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες της τοποθεσίας.

Σχεσιακές ενέργειες

Η ενέργεια αυτής της κατηγορίας σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη σχέση μεταξύ ενός χρήστη και του προϊσταμένου του.

Αναζήτηση προϊσταμένου χρήστη

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασίας ως Εύρεση προϊσταμένου χρήστη (εξόδου στη μεταβλητή: Διαχείριση). Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να κάνετε αναζήτηση προϊσταμένου χρήστη. Η τιμή εξόδου, στη συνέχεια, αποθηκεύεται σε μεταβλητή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Εύρεση διευθυντή του Περιβάλλοντος: δημιουργού της ροής εργασίας (έξοδο σε μεταβλητής: Διαχείριση)

Αρχή της σελίδας

Διαθέσιμες ενέργειες σε ενέργειες εργασίας

Ενέργειες, όπως οι Έναρξη διεργασίας έγκρισης και Έναρξη διεργασίας ανάδρασης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ροές εργασιών για την ανάθεση στοιχείων λίστας για έγκριση ή ανάδραση. Αυτές οι ενέργειες είναι προ-δομημένες, δηλαδή μεγάλο μέρος της λογικής της ροής εργασίας έχει ήδη προσδιοριστεί στην ενέργεια. Πρέπει να δώσετε τις κατάλληλες πληροφορίες, όπως τους υπεύθυνους έγκρισης ή τους αναθεωρητές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η παραπάνω ενέργειες δεν ικανοποιούν τις ανάγκες σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τους με το πρόγραμμα περιήγησης, SharePoint Designer 2010 και περιβάλλοντα προγραμματισμού που είναι συμβατό με το SharePoint, όπως το Visual Studio. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την ενέργεια Εκκίνηση προσαρμοσμένης διεργασίας εργασίας με τα ίδια εργαλεία. Αυτή η ενέργεια είναι ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε τις δικές σας διαδικασία για την εταιρεία σας.

Όταν προσαρμόζετε τη συμπεριφορά εργασιών μέσα σε ενέργειες, όπως οι Έναρξη διεργασίας έγκρισης και Έναρξη διεργασίας ανάδρασης, γίνεται διαθέσιμη μια νέα κατηγορία ενεργειών με όνομα Ενέργειες συμπεριφοράς εργασίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι ενέργειες που είναι διαθέσιμες στην κατηγορία ποικίλλουν ανάλογα με το περιβάλλον σας σε μια ροή εργασίας.

Ενέργεια

Περιγραφή

Τερματισμός διεργασίας εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Τερματισμός διεργασίας εργασίας. Τερματίζει τη διεργασία της εργασίας. Στη συνέχεια, η κύρια ροή εργασίας συνεχίζει με την επόμενη ενέργεια.

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου (ως συντάκτης)

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Ορισμός έγκρισης περιεχομένου του στοιχείου που εκτελείται από τη διεργασία εργασίας σε αυτή την κατάσταση (εκτέλεση ως συντάκτης ροής εργασίας). Σας επιτρέπει να ορίσετε την κατάσταση έγκρισης του στοιχείου λίστας σε Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε ή Σε εκκρεμότητα, χρησιμοποιώντας τα δικαιώματα του συντάκτη της ροής εργασίας και όχι του εκτελεστή της ροής εργασίας. Χρησιμοποιείται συνήθως εάν το άτομο που ξεκινά μια ροή εργασίας έγκρισης δεν έχει δικαιώματα για έγκριση του εγγράφου.

Το στοιχείο λίστας είναι το στοιχείο στο οποίο εκτελείται η ενέργεια τη συγκεκριμένη στιγμή. Ίσως να μην είναι το στοιχείο στο οποίο εκτελείται η ροή εργασίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να ενεργοποιηθεί η έγκριση περιεχομένου στη λίστα με την οποία είναι συσχετισμένη η ροή εργασίας.

Αναμονή για αλλαγή στο στοιχείο διεργασίας εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Αναμονή για αλλαγή στο στοιχείο στο οποίο εκτελείται η διεργασία εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια, ώστε η ροή εργασίας να διακόψει προσωρινά τη διεργασία εργασίας μέχρι να αλλάξει μια τιμή στο στοιχείο, στο οποίο εκτελείται η διεργασία έγκρισης τη συγκεκριμένη στιγμή.

Αναμονή για διαγραφή του στοιχείου διεργασίας εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Αναμονή για διαγραφή του στοιχείου στο οποίο εκτελείται η διεργασία εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια, ώστε η ροή εργασίας να διακόψει προσωρινά τη διεργασία εργασίας μέχρι να διαγραφεί μια τιμή στο στοιχείο εργασίας, στο οποίο εκτελείται η διεργασία έγκρισης τη συγκεκριμένη στιγμή.

Η ακόλουθη ενέργεια εμφανίζεται μόνο όταν προσαρμόζετε την ενέργεια Έναρξη διεργασίας έγκρισης, κάνετε κλικ στην επιλογή Αλλαγή της συμπεριφοράς μίας εργασίας και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο βήμα Πριν από την ανάθεση μιας εργασίας.

Ορισμός πεδίου εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Ορισμός πεδίου εργασίας σε τιμή. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ορίσετε μια τιμή για ένα πεδίο του τρέχοντος στοιχείου εργασίας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια εργασία που δεν έχει δημιουργηθεί ακόμα.

Οι ακόλουθες ενέργειες εμφανίζονται μόνο όταν προσαρμόζετε την ενέργεια Έναρξη διεργασίας έγκρισης, κάνετε κλικ στην επιλογή Αλλαγή της συμπεριφοράς μίας εργασίας και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο βήμα Ενώ εκκρεμεί εργασία ή στο βήμα Με τη λήξη μιας εργασίας.

Αναίρεση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το στη συνέχεια Αναίρεση αυτής της εργασίας. Ολοκληρώνει την εργασία, χωρίς αποτέλεσμα.

Προσάρτηση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται στα βήματα ροής εργασίας ως , στη συνέχεια, να προσαρτήσετε μια νέα εργασία και να εκχωρήσετε σε αυτόν το χρήστη. Μια νέα εργασία εκχωρούνται στο χρήστη που καθορίζεται στην ενέργεια, στο τέλος του τρέχοντος σταδίου στην ενέργεια έγκρισης. Εάν το τρέχον στάδιο έχει Μαρία; Diane; Γιώργος και, στη συνέχεια, να προσαρτήσετε μια εργασία σε Diane θα το έκανε να Μαρία, Diane, Γιώργος, Diane.

Ανάθεση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το στη συνέχεια Ανάθεση αυτής της εργασίας σε αυτόν το χρήστη. Η εργασία που έχει ανατεθεί στον τρέχοντα χρήστη αναιρείται και, στη συνέχεια, η εργασία ανατίθεται στο νέο χρήστη, ανεξάρτητα από το εάν πρόκειται για ένα μεμονωμένο χρήστη ή για ομάδα.

Κλιμάκωση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το στη συνέχεια Κλιμάκωση αυτής της εργασίας στο διευθυντή του τρέχοντος ατόμου για ανάθεση. Δεν χρειάζεται να ορίσετε μεταβλητές για αυτή την ενέργεια. Η εργασία ανατίθεται στο διευθυντή του χρήστη, στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία.

Προώθηση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το στη συνέχεια Προώθηση αυτής της εργασίας σε αυτόν το χρήστη. Η εργασία που έχει ανατεθεί στον τρέχοντα χρήστη αναιρείται και, στη συνέχεια, η εργασία ανατίθεται στο νέο χρήστη. Εάν ο νέος χρήστης είναι μια ομάδα και όχι ένας μεμονωμένος χρήστης, δημιουργείται μία εργασία για κάθε μέλος της ομάδας. Αυτό είναι αντίθετο με την ενέργεια Ανάθεση εργασίας στην οποία δημιουργείται μία εργασία, ακόμα και αν ο χρήστης είναι μια ομάδα.

Εισαγωγή εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το στη συνέχεια Εισαγωγή μιας εργασίας που έχει ανατεθεί σε αυτόν το χρήστη. Εισάγει ένα νέο στάδιο μετά το τρέχον στάδιο της διεργασίας έγκρισης, στην οποία ο χρήστης που έχει καθοριστεί στην ενέργεια είναι ο μόνος συμμετέχοντας.

Εκ νέου ανάθεση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το στη συνέχεια Εκ νέου ανάθεση αυτής της εργασίας σε αυτόν το χρήστη. Αναθέτει εκ νέου την εργασία σε άλλο χρήστη.

Αίτηση αλλαγής

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το στη συνέχεια Αίτηση αλλαγής από αυτόν το χρήστη. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ζητήσετε μια αλλαγή από ένα χρήστη και να δοθεί μια νέα εργασία στον τρέχοντα χρήστη, όταν ολοκληρωθεί η αλλαγή.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργασία

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασίας ως κατόπιν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους χρήστες. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να συμπεριλάβετε στο κουμπί Επεξεργασία εργασίας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε συγκεκριμένους χρήστες τα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται επίσης, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Με την ολοκλήρωση της εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Πότε θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ενέργειες έγκρισης και ανάδρασης;

Σε Microsoft Office SharePoint Designer 2007, χρησιμοποιούσατε ενέργειες εργασίας σε σενάρια έγκρισης. Με προ-δομημένες ροές εργασίας με δυνατότητα επανάληψης χρήσης σε SharePoint Server 2010, όπως η έγκριση-SharePoint 2010 και Συλλογής σχολίων– SharePoint 2010, πιθανότατα αναρωτιέστε πώς διαφέρουν από τις ενέργειες εργασίας Εκκίνηση διεργασίας έγκρισης και Εκκίνηση διεργασίας σχολίων. Παρόλο που οι ενέργειες εργασίας και προ-δομημένες ροές εργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συλλογή σχολίων και έγκριση σενάρια, προ-δομημένες ροές εργασίας παρέχουν μια πιο εξεζητημένη και ολοκληρωμένη λύση.

Εάν προ-δομημένες ροές εργασίας με δυνατότητα επανάληψης χρήσης δεν ικανοποιούν τις ανάγκες σας, προσαρμόστε το με SharePoint Designer 2010 τους. Εάν προσαρμογή μιας προ-δομημένες ροής εργασίας ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας θα είναι περισσότερες εργασία που δημιουργίας μιας νέας ροής εργασίας, μπορείτε να αξιοποιήσετε τις ενέργειες Εκκίνηση διεργασίας έγκρισης και Εκκίνηση διεργασίας σχολίων στη ροή εργασίας σας. Εάν θέλετε τη δομή που παρέχουν αυτές τις ενέργειες, αλλά όχι τη λειτουργικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια Εκκίνηση προσαρμοσμένης διεργασίας εργασίας.

Οι ενέργειες εργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα σενάριο που δεν ακολουθεί απαραίτητα μια διεργασία έγκρισης ευρύτερης κλίμακας. Για παράδειγμα, η αποστολή υπενθυμίσεων στους υπαλλήλους για τη συμπλήρωση φύλλων κατανομής χρόνους.

Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για πληροφορίες σύγκρισης μεταξύ ενεργειών εργασίας και έγκρισης:

Δυνατότητα

Ενέργειες εργασίας

P ενσωματωμένη εκ νέου Με δυνατότητα επανάληψης χρήσης W orkflows

Αριθμός των χρηστών που εμπλέκονται στη διαδικασία

Ένας χρήστης ή ομάδα ανά ενέργεια εργασίας

Πολλοί χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε πολλά στάδια ανάθεσης. Ένα στάδιο ανάθεσης σας επιτρέπει να καθορίσετε δύο πράγματα —εάν η διεργασία εργασίας θα εκτελείται σειριακά ή παράλληλα και τους χρήστες ή συμμετέχοντες στην εργασία στους οποίους θα ανατεθεί η εργασία.

Λογική προ-φορτωμένου ροής εργασίας

Οι ενέργειες εργασίας δεν διαθέτουν ενσωματωμένη λογική. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες ενέργειες και συνθήκες για να δομήσετε ένα μηχανισμό έγκρισης ή ανάδρασης.

Αυτές είναι οι ροές εργασιών που είναι εξοπλισμένες με ενσωματωμένη λογική για να προσφέρουν μια ολοκληρωμένη εμπειρία έγκρισης ή ανάδρασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη λογική ή να τις προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Σειρά με την οποία δρομολογείται εργασίας στους χρήστες

Παράλληλη σειρά για μια ομάδα και καμία σειρά για ένα μεμονωμένο χρήστη.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των εργασιών μιας ροής εργασίας, ώστε να εμφανίζονται σειριακά ή παράλληλα.

Σύνδεση δεδομένων σε σχέση με πληροφορίες εργασίας

Οι ενέργειες εργασίας δεν διαθέτουν έτοιμες προς χρήση αναζητήσεις.

Συλλογή δεδομένων από ένα χρήστη είναι μια ενέργεια με έναν όρο εξόδου — τα δεδομένα που δημιουργούνται κατά το χρόνο εκτέλεσης μιας ροής εργασίας είναι αποθηκευμένο στη μεταβλητή εξόδου τον όρο FROM. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε, στη συνέχεια, αυτή η μεταβλητή στη ροή εργασίας σε πολλές διαφορετικές ενέργειες για να δημιουργήσετε ένα σενάριο σχολίων ή έγκρισης μόνοι σας.

Αυτές οι ροές εργασιών αξιοποιούν προελεύσεις δεδομένων, διευκολύνοντάς σας στην προσαρμογή μιας ροής εργασίας στις ανάγκες σας. Οι προελεύσεις δεδομένων μπορεί να είναι το τρέχον στοιχείο, προκαθορισμένες μεταβλητές και παράμετροι ροής εργασίας, το περιβάλλον της τρέχουσας ροής εργασίας και αποτελέσματα εργασίας.

Για παράδειγμα, σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο που έχει ανατεθεί η τρέχουσα εργασία να, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ρύθμιση παραμέτρων την ενέργεια με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τρέχουσα εργασία: Ανάθεση σε

Ειδικές δυνατότητες για τους συμμετέχοντες εργασίας

Οι ενέργειες εργασίας δεν έχουν ειδικές δυνατότητες για το συμμετέχοντα στην εργασία, όπως εκ νέου ανάθεση εργασίας ή αίτηση αλλαγής.

Οι ενέργειες έγκρισης μπορούν να επιτρέψουν στο συμμετέχοντα στην εργασία να αναθέσει εκ νέου την εργασία σε έναν άλλο χρήστη ή να ζητήσει μια αλλαγή από τον κάτοχο της διεργασίας εργασίας, με ένα μόνο κλικ.

Ολοκλήρωση των εργασιών

Οι χρήστες πρέπει να κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση της εργασίας για να υποδείξετε ολοκλήρωση των εργασιών.

Μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά για πιο χαρακτηριστικό, όπως Αποδοχή και Απόρριψη για να υποδείξετε αποτέλεσμα εργασίας στη φόρμα ολοκλήρωσης εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Διαθέσιμες ενέργειες όταν η ροή εργασίας είναι συσχετισμένη με έναν τύπο περιεχομένου εγγράφου

Ορισμένες ενέργειες ροής εργασίας είναι διαθέσιμες μόνο όταν η ροή εργασίας είναι συσχετισμένη με μια βιβλιοθήκη, όπως η Κοινόχρηστα έγγραφα ή με τον τύπο περιεχομένου Έγγραφο.

Ενέργεια

Περιγραφή

Ενέργειες πυρήνα

Αποστολή εγγράφου στο αποθετήριο δεδομένων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Υποβολή αρχείου με χρήση αυτής της ενέργειας στο δρομολογητή προορισμού με αυτή την εξήγηση (Έξοδος σε Μεταβλητή: υποβολή αποτελέσματος αρχείου). Σας επιτρέπει να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το έγγραφο που είναι συσχετισμένο με το στοιχείο λίστας σε ένα αποθετήριο εγγράφων. Το αποθετήριο εγγράφων μπορεί να είναι μια βιβλιοθήκη στην τοποθεσία του SharePoint ή σε μια αυτόνομη τοποθεσία, όπως το Κέντρο εγγράφων, που δρομολογεί τις εγγραφές σε ένα συγκεκριμένο προορισμό, με βάση τους κανόνες που προσδιορίζετε.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Υποβολή αρχείου με Μετακίνηση στην Αρχειοθήκη: DocumentID τιμή με είναι έτοιμη για το αρχείο αρχειοθέτησης (έξοδο σε μεταβλητής: υποβολή αρχείου για αρχειοθέτηση)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να μπορέσετε να ορίσετε κανόνες και δρομολόγηση εγγράφων, πρέπει να πρώτα να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Οργάνωσης περιεχομένου τοποθεσίας στην τοποθεσία του SharePoint.

Ενέργειες συνόλου εγγράφων

Οι ενέργειες αυτής της κατηγορίας αφορούν ένα σύνολο εγγράφων. Ένα σύνολο εγγράφων είναι ένας φάκελος με πολλά έγγραφα. Σε μια ροή εργασίας, ένα σύνολο εγγράφων θεωρείται ως ενιαίο στοιχείο.

Σημειώσεις: 

  • Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο στη βιβλιοθήκη εγγράφων, πρέπει να προσθέσετε τον τύπο περιεχομένου συνόλου εγγράφων από τη σελίδα ρυθμίσεων της βιβλιοθήκης στην τοποθεσία του SharePoint.

  • Σύνολα εγγράφων είναι μια δυνατότητα του SharePoint Server 2010

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που ορίζει στο διαθέσιμες ενέργειες όταν τοποθεσία του SharePoint εκτελείται Microsoft SharePoint Server 2010 ενότητα αυτού του άρθρου.

Ενέργειες λίστας

Αυτή η κατηγορία ενεργειών εκτελεί λειτουργίες σε στοιχεία λίστας.

Διαγραφή προχείρων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται σε βήματα ροής εργασίας, όπως διαγραφή όλων των προχείρων (δευτερευουσών εκδόσεων) του στοιχείου. Διαγράφει το Πρόχειρο ή των δευτερευουσών εκδόσεων του τρέχοντος στοιχείου, εάν υπάρχει. Δεν υπάρχουν μεταβλητές για να ορίσετε για αυτήν την ενέργεια.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα διαχείρισης εκδόσεων με δευτερεύουσες εκδόσεις στη λίστα του SharePoint.

Διαγραφή προηγούμενων εκδόσεων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται σε βήματα ροής εργασίας, όπως διαγραφή όλων των προηγούμενων εκδόσεων αυτού του στοιχείου. Διαγραφή όλων των προηγούμενων εκδόσεων του τρέχοντος στοιχείου, εάν υπάρχει. Δεν υπάρχουν μεταβλητές για να ορίσετε για αυτήν την ενέργεια.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Διαχείριση εκδόσεων πρέπει να ενεργοποιηθεί στη λίστα του SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Διαθέσιμες ενέργειες σε ένα βήμα απομίμησης

Ορισμένες ενέργειες λίστας είναι διαθέσιμες μόνο όταν κάνετε κλικ μέσα σε ένα βήμα απομίμησης μιας ροής εργασίας. Χρησιμοποιήστε τα βήματα απομίμησης για να εκτελούνται ενέργειες από τη ροή εργασίας με βάση το συντάκτη και όχι τον εκτελεστή της ροής εργασίας. Τα βήματα απομίμησης είναι χρήσιμα σε σενάρια, π.χ. έγκρισης και δημοσίευσης, όπου τα άτομα που υποβάλλουν περιεχόμενο για έγκριση και τα άτομα που εγκρίνουν περιεχόμενο έχουν διαφορετικά δικαιώματα. Τα βήματα απομίμησης είναι, επίσης, χρήσιμα στον αυτοματισμό των εργασιών διαχείρισης της τοποθεσίας, όπως η αυτόματη εκχώρηση δικαιωμάτων σε χρήστες από μια ροή εργασίας.

Σημειώσεις: 

  • Ο συντάκτης ροής εργασίας είναι το άτομο που η τελευταία έκδοση της ροής εργασίας.

  • Δεν είναι δυνατό να είναι ένθετες βήματα απομίμησης

Ενέργεια

Περιγραφή

Προσθήκη δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασίας, όπως το Προσθήκη αυτών των δικαιωμάτων στο στοιχείο της λίστας. Παραχωρεί τα δικαιώματα του συγκεκριμένου επιπέδου δικαιωμάτων ενός στοιχείου σε συγκεκριμένους χρήστες.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Προσθήκη συνεργάτη, ανάγνωση στοιχείου σε εικόνες

Μεταβίβαση γονικών δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασίας ως μεταβίβαση γονικών δικαιωμάτων από το στοιχείο σε αυτήν τη λίστα. Εάν το στοιχείο έχει μοναδικά δικαιώματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια για να κάνετε το στοιχείο μεταβιβάζονται τα δικαιώματα του γονικού από τη λίστα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Μεταβίβαση γονικών δικαιωμάτων από στοιχείο σε εικόνες

Κατάργηση δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασίας κατά την κατάργηση αυτών των δικαιωμάτων από το στοιχείο στη λίστα. Αυτό καταργεί τα δικαιώματα από ένα στοιχείο για συγκεκριμένους χρήστες.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Κατάργηση συνεργάτη από στοιχείο σε εικόνες

Αντικατάσταση δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασίας ως αντικατάσταση αυτά τα δικαιώματα του στοιχείου στη λίστα. Αντικαθιστά τα τρέχοντα δικαιώματα ενός στοιχείου με τα νέα δικαιώματα που καθορίζετε στην ενέργεια.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης που μπορεί να έχει η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασίας:

Αντικατάσταση Ανάγνωση στοιχείου σε εικόνες

Αρχή της σελίδας

Ενέργειες στη ροή εργασίας μιας τοποθεσίας

Μια ροή εργασίας τοποθεσίας λειτουργεί σε επίπεδο τοποθεσίας και δεν έχει επισυναφθεί σε ένα αντικείμενο, όπως ένα στοιχείο ή του τύπου περιεχομένου. Όταν εργάζεστε μέσα σε μια ροή εργασίας τοποθεσίας, ενέργειες που λειτουργούν σε τρέχον στοιχείο, όπως Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου και Ορισμός πεδίου σε τρέχον στοιχείο, δεν θα διαθέσιμες σε εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις συνθήκες, ανατρέξτε στην ενότητα Γενικές ενέργειες αυτού του άρθρου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×