Εμφάνιση δεδομένων συγκριτικές οπτικά με γραμμές δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν πρέπει να περιγράψετε την ιστορία των δεδομένων σας με μια ματιά, χρησιμοποιήστε γραμμές δεδομένων. Μπορείτε να εφαρμόσετε γραμμές δεδομένων σε αριθμητικά πεδία σε οπτικά αντίθεση δεδομένα μεταξύ των εγγραφών. Για παράδειγμα, στην ακόλουθη αναφορά, μπορείτε να δείτε γρήγορα πώς μάρκετινγκ για ορισμένες εκπαιδευτικά σεμινάρια έχουν πιο αποτελεσματικών κατά τη διάρκεια των δεδομένων γραμμές στο πεδίο αποτέλεσμα. Τα δεδομένα στο πεδίο αποτέλεσμα εμφανίζει μια σύγκριση των τα δεδομένα της δήλωσης πρόβλεψη κύκλου με τα δεδομένα συμμετοχής μετά τις προσπάθειες μάρκετινγκ.

Γραμμές δεδομένων σε μια αναφορά που εμφανίζει συγκρίσεις δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο παρέχει μια επισκόπηση των αυτό νέα υπό όρους επιλογή μορφοποίησης στο Microsoft Access 2010 και εξηγεί πώς μπορείτε να εφαρμόσετε τις εκθέσεις και τις φόρμες σε μια βάση δεδομένων προγράμματος-πελάτη.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη σε βάσεις δεδομένων web.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Εφαρμογή γραμμών δεδομένων σε αναφορά

Εφαρμογή γραμμών δεδομένων σε μια φόρμα

Πρόσθετες πληροφορίες

Επισκόπηση

Μπορείτε να εφαρμόσετε γραμμές δεδομένων σε στοιχεία ελέγχου σε φόρμες και εκθέσεις, όταν το στοιχείο ελέγχου είναι συνδεδεμένο με ένα πεδίο που είναι του τύπου αριθμητικά δεδομένα. Τη χρησιμότητα των γραμμές δεδομένων στην Access είναι σχεδόν ίδια για τις γραμμές δεδομένων σε γραφήματα του Microsoft Excel που σας διευκολύνουν οπτικά για τη σύγκριση τιμών. Το μήκος της μια γραμμή δεδομένων αντιπροσωπεύει την τιμή στο κελί. Μια μεγαλύτερη γραμμή αντιπροσωπεύει μια υψηλότερη τιμή και μια πιο μικρή γραμμή αντιπροσωπεύει μια χαμηλότερη τιμή. Στις φόρμες, γραμμές δεδομένων είναι πιο χρήσιμες σε προβολή φύλλου δεδομένων ή συνεχόμενη φόρμα.

Εφαρμογή γραμμών δεδομένων είναι εύκολη με τη Διαχείριση μορφοποίησης υπό όρους κανόνων. Μπορείτε να προσαρμόσετε γραμμές δεδομένων που καθορίσετε συνθήκες για τη μορφή και να κάνετε προεπισκόπηση του εφέ πριν από την εφαρμογή τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή τιμών για να αντιπροσωπεύει τις υψηλότερες ή χαμηλότερες τιμές, αριθμό ή ποσοστό περιοχής.

Ρυθμίσεις μορφοποίησης για γραμμές δεδομένων

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις ρυθμίσεις για το κατώτερο όριο οπτική ή τις επιλογές Μικρότερη ράβδο:

Επιλογή

Αποτέλεσμα

Τα στοιχεία χαμηλότερη τιμή

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Ορίζει το όριο οπτική για τη χαμηλότερη τιμή.

Αριθμός

Ορίζει το κατώτατο όριο της γραμμικής κλίμακας. Όλες οι τιμές που είναι μικρότερη ή ίση με την πιο μικρή γραμμή αριθμός είναι μήκος 0.

Ποσοστό

Εμφανίζει όπως το αριθμού ρύθμιση αλλά όρια τοποθετούνται στο κατώτατο όριο ποσοστό για κάθε τιμής σε σχέση με το υπόλοιπο των εγγραφών στο σύνολο εγγραφών.

Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί τις ρυθμίσεις για την υψηλότερη οπτική όριο ή τις επιλογές Μεγαλύτερη ράβδο:

Επιλογή

Αποτέλεσμα

Υψηλότερη τιμή

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Ορίζει το όριο οπτική για την υψηλότερη τιμή.

Αριθμός

Ορίζει το ανώτατο όριο της γραμμικής κλίμακας για τη διαβάθμιση. Όλα τα στοιχεία μεγαλύτερο ή ίσο με μεγαλύτερο αριθμό στη γραμμή συμπλήρωση εντελώς το στοιχείο ελέγχου.

Ποσοστό

Μοιάζει πολύ με τη ρύθμιση της αρίθμησης εκτός των ορίων τοποθετούνται σε ποσοστό το ανώτατο όριο για κάθε τιμής σε σχέση με το υπόλοιπο των εγγραφών στο σύνολο εγγραφών.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εφαρμογή γραμμών δεδομένων σε αναφορά

Όταν θέλετε να εμφανίσετε ένα στιγμιότυπο των τάσεων ή σύγκριση δεδομένων για ένα μεγάλο όγκο δεδομένων, όπως πωλήσεις επάνω και κάτω πωλήσεις παιχνιδιών σε αργία η αναφορά πωλήσεων μορφοποίηση της αναφοράς με γραμμές δεδομένων μπορεί να είναι μια καλή επιλογή. Για παράδειγμα σε μια αναφορά πωλήσεων, θα ήταν πιο κατανοητό την τάση πωλήσεων για μια συγκεκριμένη περιοχή, όταν χρησιμοποιείτε γραμμές δεδομένων.

Για να εφαρμόσετε γραμμές δεδομένων της αναφοράς, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Κάντε δεξί κλικ στην έκθεση στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τις γραμμές δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

  5. Στο το διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, under Επιλογή τύπου κανόνα, επιλέξτε σε σύγκριση με άλλες εγγραφές.

  6. Στην περιοχή Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, καθορίστε τον κανόνα που θα καθορίσει πότε και ποια μορφή γραμμή δεδομένων θα πρέπει να εφαρμοστεί.

το παράθυρο διαλόγου "νέος κανόνας μορφοποίησης"

  1. Για να εμφανίσετε τις γραμμές δεδομένων χωρίς τις αριθμητικές τιμές του πεδίου, κάντε την επιλογή Εμφάνιση γραμμής.

    Στις ακόλουθες εικόνες εμφανίζουν τις εμφανίσεις της εμφανίζει μόνο τις γραμμές δεδομένων και γραμμές δεδομένων με τις αντίστοιχες τιμές.

    εφαρμογή γραμμών δεδομένων χωρίς εμφάνιση της αριθμητικής τιμής

    Γραμμές δεδομένων εμφανίζονται με τα δεδομένα

    Σημείωση: Οι γραμμές δεδομένων για μια τιμή προσωρινά εξαφανίζεται όταν αυτό το στοιχείο ελέγχου τίθεται σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας.

  1. Επιλέξτε επιλογές για επιλογές Μικρότερη ράβδο και Μεγαλύτερη ράβδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος Χρώμα γραμμής για να επιλέξετε ένα πρότυπο ή προσαρμοσμένο χρώμα ράβδου.

    Σημείωση: Προεπισκόπηση εμφανίζει μια διαβάθμιση προβολή της γραμμής χρώματος.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου.

  3. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για την τιμή που εμφανίζεται, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

    1. Επιλέξτε το κελί και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + Enter εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν είναι ήδη ανοιχτό.

    2. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος στην ιδιότητα " Όνομα γραμματοσειράς " και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γραμματοσειρά.

  4. Μεταβείτε στην Προβολή έκθεσης.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εφαρμογή γραμμών δεδομένων σε μια φόρμα

Εφαρμογή γραμμών δεδομένων σε τιμές σε μια φόρμα είναι πιο χρήσιμη σε μια συνεχόμενη φόρμα, διαιρεμένη φόρμα ή προβολή φύλλου δεδομένων. Για παράδειγμα σε σε μια φόρμα "Παραγγελίες", θα ήταν πιο κατανοητό την τάση πωλήσεων για μια συγκεκριμένη περιοχή, όταν χρησιμοποιείτε γραμμές δεδομένων.

Σημείωση: Γραμμές δεδομένων δεν είναι διαθέσιμες σε μια βάση δεδομένων web.

Εμφανίζει γραμμές δεδομένων σε μια διαιρεμένη προβολή φόρμας

Για να εφαρμόσετε γραμμές δεδομένων σε μια φόρμα, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

  2. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εφαρμόσετε τις γραμμές δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

  5. Στο το σε σύγκριση με άλλες εγγραφές, παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, under Επιλογή τύπου κανόνα, επιλέξτε

  6. Στην περιοχή Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, καθορίστε τον κανόνα που θα καθορίσει πότε και τι είδος μορφοποίησης θα πρέπει να εφαρμοστεί.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε εμφανίζεται μόνο η γραμμή, τις τιμές των πεδίων δεν θα εμφανίζονται.

  7. Επιλέξτε μια, επιλέξτε μια τύπο και τιμή για τη μικρότερη γραμμή και τη μεγαλύτερη γραμμή.

  8. Κάντε κλικ στο βέλος Χρώμα γραμμής για να επιλέξετε ένα πρότυπο ή προσαρμοσμένο χρώμα ράβδου.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές και να μεταβείτε σε Προβολή φόρμας.

Επάνω μέρος της σελίδας

Πρόσθετες πληροφορίες

Συμβουλή για τη μορφοποίηση γραμμών δεδομένων και ορισμένους πόρους σε εφαρμογής άλλων μορφοποίησης υπό όρους και την οπτική εμφάνιση των δεδομένων στην Access 2010:

  • Για να δημιουργήσετε κενό διάστημα μεταξύ γραμμών δεδομένων   : Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή διάταξης, επιλέξτε τα δεδομένα του στοιχείου ελέγχου γραμμής και, στη συνέχεια, εφαρμόστε απαιτείται Αναπλήρωση στοιχείου ελέγχου επιλογής.

Χρήση της επιλογής αναπλήρωσης για τη δημιουργία χώρου μεταξύ των στοιχείων ελέγχου

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×