Office
Είσοδος

Εμφάνιση δεδομένων από μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε ξεχωριστή σελίδα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να προσαρμόσετε την αρχική σελίδα ή άλλες σελίδες σε μια τοποθεσία με χρήση τμημάτων Web για την εμφάνιση δεδομένων από μια λίστα ή βιβλιοθήκη στη σελίδα. Όταν δημιουργείτε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, δημιουργείται αυτόματα ένα τμήμα Web με το ίδιο όνομα. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια λίστα που ονομάζεται συμβάσεις, δημιουργείται επίσης ένα τμήμα Web που ονομάζεται συμβάσεις. Το τμήμα Web εμφανίζει δεδομένα από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που δημιουργήσατε.

Σημείωση: Πρέπει να είστε κάτοχος τοποθεσίας για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε την κοινόχρηστη προβολή ενός Τμήματος Web σε μια σελίδα.

Σε αυτό το άρθρο

Τρόποι για να εμφανίσετε λίστες και βιβλιοθήκες σε ένα τμήμα Web

Εμφάνιση μιας λίστας ή βιβλιοθήκης σε ένα τμήμα Web

Εμφάνιση μιας διαφορετικής προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης σε ένα τμήμα Web

Προσαρμογή της προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης σε ένα τμήμα Web

Τρόποι εμφάνισης λιστών και βιβλιοθηκών σε Τμήμα Web

Κατά τη δημιουργία μιας τοποθεσίας, τα Τμήματα Web προστίθενται αυτόματα στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας. Για παράδειγμα, μια τοποθεσία ομάδας περιλαμβάνει τις λίστες "Ανακοινώσεις", "Ημερολόγιο" και "Συνδέσεις" από προεπιλογή. Κάθε Τμήμα Web εμφανίζει μια προβολή λίστας με το ίδιο όνομα. Μπορείτε να προσθέσετε κι άλλα Τμήματα Web στην κεντρική σελίδα για να εμφανίσετε λίστες ή βιβλιοθήκες.

Όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια Σελίδα Τμήματος Web και μετά να προσθέσετε Τμήματα Web στη σελίδα, τα οποία εμφανίζουν άλλες λίστες.

Παρακάτω ακολουθούν παραδείγματα τρόπων με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Τμήμα Web για να εμφανίσετε δεδομένα από λίστα ή από βιβλιοθήκη:

  • Κοινοποίηση εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη, τα οποία είναι έτοιμα για αναθεώρηση ή εγγράφων που χρησιμοποιούνται συχνά από την ομάδα σας.

  • Παρακολούθηση δεδομένων έργου σε λίστα εργασιών και ομαδοποίηση, φιλτράρισμα ή ταξινόμηση των δεδομένων κατά στήλη που περιέχει όνομα ομάδας ή όνομα ή ρόλο ενός ατόμου.

  • Παροχή ενός εργαλείου για την εύρεση λεπτομερών πληροφοριών υπαλλήλων  — για παράδειγμα, επιλογές οφέλους, οικογενειακή κατάσταση και ιατρική περίθαλψη  — σε μια λίστα.

  • Εξετάστε τις εκκρεμείς παραγγελίες πελάτη σε μια λίστα.

  • Τονίστε τις πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της ομάδας έργου, εμφανίζοντας πληροφορίες επικοινωνίας από μια λίστα επαφών και μια εικόνα κάθε ατόμου μέσω ενός συνδεδεμένου Τμήματος Web εικόνων μιας διαφορετικής λίστας. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση Τμημάτων Web στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση μιας λίστας ή βιβλιοθήκης σε Τμήμα Web

  1. Ανοίξτε τη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το Τμήμα Web.

  2. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία σελίδας.

  3. Στην περιοχή που θέλετε να προσθέσετε το Τμήμα Web, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη Τμήματος Web.

  4. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα από τη λίστα ή βιβλιοθήκη που θέλετε να εμφανίσετε στη σελίδα και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση μιας διαφορετικής προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης σε Τμήμα Web

Από προεπιλογή, ένα Τμήμα Web εμφανίζει την προεπιλεγμένη προβολή μιας λίστας ή βιβλιοθήκης. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το Τμήμα Web στην εμφάνιση κάθε προβολής που θέλετε. Εάν επεξεργαστείτε αυτήν την προβολή, οι αλλαγές αντιγράφονται ανάμεσα στη λίστα ή βιβλιοθήκη και στο Τμήμα Web. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι θα είναι ομοιόμορφες οι προβολές σε όλη την τοποθεσία. τα δεδομένα στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη δεν αλλάζουν.

Να είστε προσεκτικοί κατά την εναλλαγή από μια διαφορετική προβολή στην τρέχουσα προβολή. Ενδέχεται να διαγράψετε αλλαγές που έχετε κάνει στην τρέχουσα προβολή και να απενεργοποιήσετε συνδέσεις Τμημάτων Web οι οποίες εξαρτώνται από στήλες στην τρέχουσα προβολή. Κατά την εναλλαγή προβολών, σας ζητείται επιβεβαίωση.

  1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία σελίδας.

  2. Επιλέξτε το μενού Τμήματος Web Μενού Τμήματος Web του Τμήματος Web που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν είστε σε κοινόχρηστη προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση κοινόχρηστου Τμήματος Web.

    • Εάν είστε σε προσωπική προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση του Τμήματος Web.

      Το παράθυρο εργαλείων ανοίγει. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο εργαλείων για να επιλέξετε ρυθμίσεις που ελέγχουν τη διάταξη και την εμφάνιση του Τμήματος Web.

  3. Στη λίστα Επιλεγμένη προβολή, κάντε κλικ στο όνομα της προβολής που θέλετε να εμφανίσετε.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την τρέχουσα προβολή, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής και, κατόπιν, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις της προβολής. Όταν το κάνετε αυτό, αλλάζετε την προβολή οπουδήποτε χρησιμοποιούνταν μέσα στην τοποθεσία.

  4. Στο παράθυρο εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή της προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης σε ένα Τμήμα Web

Αφού προσθέσετε ένα Τμήμα Web προβολής λίστας σε μια σελίδα Τμήματος Web, μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή ώστε να εμφανίζονται μόνο οι πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την τρέχουσα προβολή από τη σελίδα Τμήματος Web.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές μια λίστας ή βιβλιοθήκης τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίζονται διαφορετικά σύνολα πληροφοριών σε διαφορετικές εμφανίσεις του τμήματος Web για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές μιας λίστας ή βιβλιοθήκης χρησιμοποιώντας το μενού Προβολή Μενού Προβολή στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που θέλετε να προσαρμόσετε. Μπορείτε να βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών μιας λίστας ή βιβλιοθήκης στην ενότητα Δείτε επίσης.

  1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία σελίδας.

  2. Κάντε κλικ στο μενού τμήματος Web Μενού Τμήματος Web του τμήματος Web που θέλετε να προσαρμόσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Τροποποίηση κοινόχρηστου Τμήματος Web.

  3. Στο παράθυρο εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής.

  4. Στην ενότητα Στήλες, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στήλες επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου. Δίπλα στο όνομα στήλης, εισαγάγετε τον αριθμό για τη σειρά της στήλης στην προβολή.

  5. Στην ενότητα Ταξινόμηση, επιλέξτε αν θέλετε να ταξινομούνται οι πληροφορίες και τον τρόπο ταξινόμησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο στήλες για την ταξινόμηση, για παράδειγμα, πρώτα κατά συντάκτη και μετά κατά όνομα αρχείου για κάθε συντάκτη.

  6. Στην ενότητα Φίλτρο, επιλέξτε εάν και πώς θέλετε να φιλτράρονται οι πληροφορίες. Μια φιλτραρισμένη προβολή εμφανίζει μικρότερη συλλογή, όπως στοιχεία που δημιουργήθηκαν από ένα συγκεκριμένο τμήμα ή με την κατάσταση "Εγκρίθηκε".

  7. Στην ενότητα Ομαδοποίηση κατά, μπορείτε να ομαδοποιήσετε στοιχεία με την ίδια τιμή στη δική τους ενότητα, όπως μια επεκτάσιμη ενότητα για έγγραφα από συγκεκριμένο συντάκτη.

  8. Στην ενότητα Σύνολα, μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των στοιχείων μιας στήλης, όπως το συνολικό αριθμό θεμάτων. Σε μερικές περιπτώσεις, μπορείτε να συνοψίσετε ή να φιλτράρετε πρόσθετες πληροφορίες, όπως μέσους όρους.

  9. Στην ενότητα Στυλ, επιλέξτε το στυλ που θέλετε για την προβολή, όπως μια λίστα με σκίαση, στην οποία κάθε δεύτερη γραμμή είναι σκιασμένη.

  10. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας έχει φακέλους, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή που δεν συμπεριλαμβάνει φακέλους. Μερικές φορές αυτό ονομάζεται επίπεδη προβολή. Για να προβάλετε όλα τα στοιχεία της λίστας στο ίδιο επίπεδο, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους.

  11. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη είναι μεγάλη, μπορείτε να περιορίσετε πόσα αρχεία μπορούν να προβληθούν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη ή πόσα αρχεία μπορούν να προβληθούν στην ίδια σελίδα. Στην ενότητα Όριο στοιχείων, ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

  12. Εάν σκοπεύετε να προβάλετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σε μια κινητή συσκευή, ενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε στην ενότητα Κινητό.

  13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×