Εμπλουτισμός των δεδομένων με γραφικά δεδομένων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να μεταφέρουν πληροφορίες δυναμικά και περιεκτικό προσθέτοντας γραφικά δεδομένων με διαγράμματα σας. Microsoft Office Visio Professional 2007 περιλαμβάνει ένα σύνολο γραφικά δεδομένων που μπορείτε να επιλέξετε ή να αλλάξετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι ένα γραφικό δεδομένων;

Εμφάνιση δεδομένων στα σχήματά σας

Αλλαγή γραφικό δεδομένων

Δημιουργήσετε ένα νέο γραφικό δεδομένων

Βελτίωση γραφικό δεδομένων

Τι είναι το γραφικό δεδομένων;

Ένα γραφικό δεδομένων είναι ένα σύνολο από βελτιώσεις που μπορείτε να εφαρμόσετε σε σχήματα για να εμφανίσετε τα δεδομένα που περιέχουν τα σχήματα. Ένα γραφικό δεδομένων παρουσιάζει τα δεδομένα σας ως ένα συνδυασμό που περιέχουν κείμενο και οπτικά στοιχεία, όπως οι σημαίες και οι γραμμές προόδου.

Ας υποθέσουμε ότι, για παράδειγμα, ότι έχετε ένα σχήμα που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις, και θέλετε να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες ως εξής:

  • Περιοχή ως κείμενο, που εμφανίζει μόνο την τιμή (Δυτική) αντί για την ετικέτα (Πωλήσεις περιοχή)

  • Πωλήσεις ως κείμενο, που εμφανίζει την ετικέτα και την τιμή

  • Πωλήσεις ξανά, αλλά αυτήν τη στιγμή με μια γραμμή σχετικά με τις τρέχουσες πωλήσεις με πρόβλεψη πωλήσεων για το έτος προόδου

  • Σύγκριση με το προηγούμενο έτος που εμφανίζει την ετικέτα και την τιμή

  • Σύγκριση με το προηγούμενο έτος ξανά, αλλά αυτήν τη στιγμή ως εικονίδιο που εμφανίζει μια σημαία για να υποδείξετε την κατάσταση

Το ακόλουθο γραφικό δεδομένων με σαφήνεια παρέχει αυτές τις πληροφορίες.

Σχήμα με δεδομένα πωλήσεων

Αφού δημιουργήσετε ένα γραφικό δεδομένων, μπορείτε να:

  • Εφαρμόσετε σε άλλα σχήματα με τα ίδια δεδομένα.

  • Επεξεργασία του γραφικού δεδομένων για να αλλάξετε αυτόματα όλα τα σχήματα που έχει εφαρμοστεί το γραφικό δεδομένων.

Αφού εφαρμόσετε ένα γραφικό δεδομένων σε πολλά σχήματα, εάν αλλάξετε το γραφικό δεδομένων, αυτές οι αλλαγές εφαρμόζονται σε όλα τα σχήματα στα οποία έχετε εφαρμόσει το γραφικό δεδομένων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες γραφικά δεδομένων χρειάζεστε για τα σχήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μία για να εμφανίσετε δεδομένα υπαλλήλων και να εφαρμόσετε σε όλα τα σχήματα υπαλλήλων. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δεύτερο γραφικό δεδομένων για να εμφανίσετε δεδομένων εξοπλισμού και να εφαρμόσετε σε όλα τα σχήματα εξοπλισμού.

Από πού προέρχεται τα δεδομένα;

Τα δεδομένα που μπορείτε να εμφανίσετε, χρησιμοποιώντας γραφικά δεδομένων εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Δεδομένων σχήματος κάθε σχήμα. (Σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office Visio, η αυτών των δεδομένων εμφανιζόταν στη λίστα των προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για κάθε σχήμα.) Μπορείτε να πληκτρολογήσετε δεδομένα στο παράθυρο διαλόγου " Δεδομένα σχήματος " για κάθε σχήμα μεμονωμένα, είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση δεδομένων σε σχήματα οδηγό. Εάν κάνετε εισαγωγή των δεδομένων σας, χρησιμοποιώντας τη σύνδεση δεδομένων σε σχήματα οδηγού, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο που θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα για το Visio. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον οδηγό, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, SQL Server, τοποθεσίες του SharePoint, και άλλες εξωτερικές προελεύσεις.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση δεδομένων στα σχήματά σας

  1. Κάντε δεξί κλικ το σχήμα, τοποθετήστε το δείκτη σε δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία γραφικού δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γραφικού δεδομένων, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εφαρμόσετε στο γραφικό δεδομένων. Για πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές βελτιώσεις που μπορείτε να επιλέξετε από, όπως κείμενο, γραμμές δεδομένων, εικονίδια και χρωματική κωδικοποίηση, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση γραφικό δεδομένων .

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή ένα γραφικό δεδομένων

Εάν τα υπάρχοντα γραφικά δεδομένων δεν παρέχουν ό, τι χρειάζεστε, μπορείτε να προσαρμόσετε τους αντί για τη δημιουργία νέων φακέλων. Οι αλλαγές εφαρμόζονται σε όλα τα σχήματα στα οποία έχει εφαρμοστεί το γραφικό δεδομένων.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα με το γραφικό δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε, τοποθετήστε το δείκτη σε δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία γραφικού δεδομένων.

  2. Χρησιμοποιήστε την Επεξεργασία γραφικού δεδομένων και τα παράθυρα διαλόγου Editcallout τύπο για να προσαρμόσετε το γραφικό δεδομένων. Για πληροφορίες σχετικά με τις βελτιώσεις που μπορείτε να επιλέξετε από, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση γραφικό δεδομένων .

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γραφικού δεδομένων, οι αλλαγές εφαρμόζονται σε όλα τα σχήματα στα οποία έχει εφαρμοστεί το γραφικό δεδομένων, καθώς και στο ίδιο το γραφικό δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργήσετε ένα νέο γραφικό δεδομένων

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στο παράθυρο εργασιών " Γραφικά δεδομένων ", στην περιοχή Δημιουργία ενός νέου γραφικού δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο γραφικό δεδομένων.

  3. Χρησιμοποιήστε το Νέο γραφικό δεδομένων και τα παράθυρα διαλόγου Newcallout τύπο για να προσαρμόσετε το γραφικό δεδομένων. Για πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές βελτιώσεις που μπορείτε να επιλέξετε από, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση ένα γραφικό δεδομένων .

Αρχή της σελίδας

Εμπλουτισμός ένα γραφικό δεδομένων

Μπορείτε να προσθέσετε τέσσερις τύπους στοιχείων για τη βελτίωση του γραφικού δεδομένων: κείμενο, γραμμές δεδομένων, εικονίδια και χρωματική κωδικοποίηση. Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τον τρόπο για να προσθέσετε κάθε τύπο του στοιχείου.

Προσθήκη κειμένου σε ένα γραφικό δεδομένων

Προσθέστε μια γραμμή δεδομένων σε ένα γραφικό δεδομένων

Προσθέστε ένα εικονίδιο που έχει οριστεί σε ένα γραφικό δεδομένων

Προσθέσετε χρώμα κατά τιμή

Προσθήκη κειμένου σε ένα γραφικό δεδομένων

Υπάρχουν στυλ των πεδίων κειμένου για να επιλέξετε από έναν αριθμό. Ορισμένα στυλ είναι επεξηγήσεις κειμένου που περιέχουν τόσο το όνομα της στήλης και την τιμή. Τα άλλα στυλ είναι επικεφαλίδες, τα οποία εμφανίζουν μόνο την τιμή δεδομένων.

Η παρακάτω εικόνα παρουσιάζει επικεφαλίδες, επεξηγήσεις κείμενο και τις τιμές.

Τμήματα ενός στοιχείου κειμένου γραφικού δεδομένων.

1. επικεφαλίδες Εμφάνιση μόνο των τιμών.

2. σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος είναι η ετικέτα για την επεξήγηση.

3. +13% είναι η τιμή για αυτήν την επεξήγηση.

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στο παράθυρο εργασιών " Γραφικά δεδομένων ", κάντε δεξί κλικ στο γραφικό δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γραφικού δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κείμενο.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέο κείμενο, κάντε κλικ στο Πεδίο δεδομένων και επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξήγηση και επιλέξτε ένα στυλ με το εικονίδιο ρύθμιση από τη λίστα.

  6. Επιλέξτε τη θέση επεξήγησης με έναν από τους εξής τρόπους:

    • Στην περιοχή θέση επεξήγησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προεπιλεγμένη θέση.

    • Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προεπιλεγμένη θέση, και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια κειμένου Οριζόντια και κατακόρυφα και επιλέξτε τις θέσεις από τις λίστες.

  7. Στην ενότητα Λεπτομέρειες, επιλέξτε εμφάνιση για την επεξήγηση ή την επικεφαλίδα.

Προσθέστε μια γραμμή δεδομένων σε ένα γραφικό δεδομένων

Οι γραμμές δεδομένων εμφανίζουν τα δεδομένα με δυναμικό τρόπο, σε μικροσκοπικά γραφήματα, όπως οι γραμμές προόδου, οι χαρακτηρισμοί με αστέρια, τα θερμόμετρα και τα ταχύμετρα.

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στο παράθυρο εργασιών Γραφικά δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στο γραφικό δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή δεδομένων σε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γραφικού δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή δεδομένων.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία γραμμή δεδομένων, κάντε κλικ στο Πεδίο δεδομένων και επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξήγηση και επιλέξτε ένα στυλ με το εικονίδιο ρύθμιση από τη λίστα.

  6. Για να επιλέξετε τη θέση επεξήγηση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην περιοχή θέση επεξήγησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προεπιλεγμένη θέση.

    • Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προεπιλεγμένη θέση, και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια κειμένου Οριζόντια και κατακόρυφα και επιλέξτε τις θέσεις από τις λίστες.

  7. Στην ενότητα Λεπτομέρειες, επιλέξτε εμφάνιση για τη γραμμή δεδομένων.

Προσθέστε ένα εικονίδιο που έχει οριστεί σε ένα γραφικό δεδομένων

Μπορείτε να εμφανίσετε τα δεδομένα σας με τη χρήση σύνολα εικονιδίων όπως σημαίες, σημάτων τροχαίας και βέλη τάσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες για να υποδείξετε πώς τρέχουσα πωλήσεων σε σύγκριση με εκείνα του προηγούμενου έτους. Όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε τις τιμές σημαίας, έτσι ώστε μια σημαία μπλε σημαίνει ότι έχουν πωλήσεων του σημαντικά, μια κίτρινη σημαία σημαίνει ότι πωλήσεων ήταν μέτρια προς τα επάνω και μια κόκκινη σημαία σημαίνει ότι οι πωλήσεις ήταν προς τα κάτω για το έτος.

Εμφάνιση κατάστασης με σημαίες

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε ένα εικονίδιο για να και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γραφικού δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εικονίδιο συνόλου.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέο σύνολο εικονιδίων, κάντε κλικ στο Πεδίο δεδομένων και επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξήγηση και επιλέξτε ένα στυλ με το εικονίδιο ρύθμιση από τη λίστα.

  6. Για να επιλέξετε τη θέση επεξήγησης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην περιοχή θέση επεξήγησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προεπιλεγμένη θέση.

    • Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προεπιλεγμένη θέση, και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια κειμένου Οριζόντια και κατακόρυφα και επιλέξτε τις θέσεις από τις λίστες.

  7. Στην περιοχή κανόνες για την εμφάνιση κάθε εικονίδιο, επιλέξτε τις τιμές που είναι κάθε εικονίδιο για να απεικονίσετε. Παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σύνολο εικονιδίων χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα, θα είναι όπως στην παρακάτω εικόνα.

Παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία συνόλου εικονιδίων" με κανόνες που εφαρμόζονται για τα εικονίδια σημαίας

Προσθέσετε χρώμα κατά τιμή

Χρησιμοποιώντας την επιλογή χρώμα κατά τιμή, μπορείτε να εφαρμόσετε χρώμα για να υποδείξετε μοναδικές τιμές ή περιοχές τιμών.

Κάθε χρώμα αντιπροσωπεύει μια μοναδική τιμή      Μπορείτε να εφαρμόσετε το ίδιο χρώμα σε όλα τα σχήματα που έχουν την ίδια τιμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρωματίσετε όλα τα σχήματα των υπαλλήλων του τμήματος πωλήσεων με κίτρινο χρώμα και όλα τα σχήματα των υπαλλήλων του λογιστηρίου με κόκκινο.

Σχήματα υπαλλήλων χρωματισμένα για εμφάνιση του τμήματος

Κάθε χρώμα αντιπροσωπεύει μια περιοχή τιμών      Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γκάμα χρωμάτων, από φωτεινά έως μουντά, για να υποδείξετε μια γκάμα χρωμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γκάμα χρωμάτων από κυμαίνονται από κόκκινο έως ροζ για να τα αντιστοιχίσετε στις περιοχές με υψηλή, μεσαία και χαμηλή αύξηση στις πωλήσεις.

Σχήματα που εμφανίζουν πωλήσεις, με χρώματα ώστε να δείχνουν τα σχετικά κέρδη.

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στο παράθυρο εργασιών " Γραφικά δεδομένων ", κάντε δεξί κλικ στο γραφικό δεδομένων που θέλετε να κωδικοποίηση χρωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γραφικού δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή χρώμα κατά τιμή.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέο χρώμα κατά τιμή, στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα πεδίων δεδομένων.

  5. Στην περιοχή Μέθοδος χρωματισμού, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε κάθε χρώμα αντιπροσωπεύει μια μοναδική τιμή για να εφαρμόσετε το ίδιο χρώμα σε όλα τα σχήματα που έχουν την ίδια τιμή.

      Στη λίστα χρώμα αναθέσεις εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες τιμές και αντιστοιχίζει ένα χρώμα γεμίσματος και το χρώμα του κειμένου σε κάθε τιμή. Για να επιλέξετε διαφορετικό γέμισμα ή το χρώμα του κειμένου, κάντε κλικ στο βέλος Χρώμα γεμίσματος ή Χρώμα κειμένου.

    • Επιλέξτε κάθε χρώμα αντιπροσωπεύει μια περιοχή τιμών για να χρησιμοποιήσετε μια περιοχή χρωμάτων, από φωτεινό για σίγαση, για να υποδείξετε ότι μια περιοχή τιμών.

      Στη λίστα χρώμα αναθέσεις εμφανίζει μια λίστα με πιθανές τιμή περιοχές και αντιστοιχίζει ένα χρώμα γεμίσματος και το χρώμα του κειμένου σε κάθε περιοχή. Πληκτρολογήστε διαφορετικές τιμές στα πλαίσια τιμή 1 και 2 τιμή για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες περιοχές. Για να επιλέξετε διαφορετικό γέμισμα και χρώματα κειμένου για κάθε τιμή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος Χρώμα γεμίσματος ή Χρώμα κειμένου. Ωστόσο, για να διατηρήσετε το εφέ φωτεινό για σίγαση των συνόλων χρωμάτων, συνιστάται να πρέπει να επιλέξετε διαφορετικό χρώμα για μόνο το πρώτο στοιχείο στη λίστα χρώμα αναθέσεις.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK πρώτα στο παράθυρο διαλόγου Νέο χρώμα κατά τιμή και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γραφικού δεδομένων για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σε σχήματα στο σχέδιό σας.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×