Εκχώρηση ρόλων και δικαιωμάτων για τη διαχείριση συνόλων όρων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε έναν όρο στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, πρέπει να έχετε μία από τρεις συγκεκριμένους ρόλους: διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων, διαχειριστής ομάδας ή συνεργάτης.

Πλαίσιο κειμένου "Διαχειριστές χώρου αποθήκευσης όρων" του Κέντρου διαχείρισης SharePoint. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως διαχειριστή.

Διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων να κάνετε αυτές τις εργασίες:

  • Δημιουργία ή διαγραφή ομάδων συνόλων όρων

  • Προσθήκη ή κατάργηση διαχειριστών ομάδας ή συνεργατών

  • Αλλαγή των γλωσσών εργασίας για το χώρο αποθήκευσης όρων

  • Οποιαδήποτε εργασία που μπορεί να εκτελεί ένας διαχειριστής ομάδας ή συνεργάτης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να καθορίσετε πρόσθετους διαχειριστές χώρου αποθήκευσης όρων, πρέπει να είστε διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων.

Για να προσθέσετε διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων:

  1. Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων.

  2. Στο παράθυρο προβολής δέντρου στα αριστερά, επιλέξτε το σύστημα ταξινόμησης.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης της προβολής δέντρου στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, όπου εμφανίζεται το όνομα του συστήματος ταξινόμησης και οι θυγατρικοί φάκελοι.

  1. Στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου ιδιοτήτων, στο πλαίσιο Διαχειριστές χώρου αποθήκευσης όρων, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, για να βρείτε και να προσθέσετε χρήστες.

  2. Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των ονομάτων των ατόμων που θέλετε να ορίσετε ως διαχειριστές χώρου αποθήκευσης όρων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Προσθήκη διαχειριστών ομάδας

Διαχειριστής ομάδας να κάνετε αυτές τις εργασίες:

  • Προσθήκη ή κατάργηση συνεργατών.

  • Οποιαδήποτε εργασία που μπορεί να εκτελεί ένας συνεργάτης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να προσθέσετε διαχειριστές ομάδας, πρέπει να είστε διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων.

Για να προσθέσετε ένα διαχειριστή ομάδας:

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα διαχειριστή ομάδας.

  2. Ανοίξτε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων.

  3. Στο παράθυρο προβολής δέντρου στα αριστερά, επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να προσθέσετε ένα διαχειριστή ομάδας.

  4. Στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου ιδιοτήτων, στο πλαίσιο Διαχειριστές ομάδας, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, για να βρείτε και να προσθέσετε χρήστες.

  5. Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των ονομάτων των ατόμων που θέλετε να ορίσετε ως διαχειριστές ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Προσθήκη συνεργατών

Ένα συνεργάτη να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε ένα σύνολο όρων.

Για να προσθέσετε συνεργάτες σε μια συγκεκριμένη ομάδα, πρέπει να είστε διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων ή διαχειριστής αυτής της ομάδας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Ο ρόλος του συνεργάτη σε διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα διαφέρει από το ρόλο του συνεργάτη σε μια τοποθεσία.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα συνεργάτη.

  2. Ανοίξτε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων.

  3. Στο παράθυρο προβολής δέντρου στα αριστερά, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα συνεργάτη.

  4. Στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου ιδιοτήτων, στο πλαίσιο Συνεργάτες, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, για να βρείτε και να προσθέσετε χρήστες.

  5. Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των ονομάτων των ατόμων που θέλετε να ορίσετε ως συνεργάτες, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Σε αυτό το άρθρο

Ρόλοι διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

Εργασίες μετα-δεδομένων που μπορούν να εκτελούν άλλοι χρήστες της τοποθεσίας

Προσθήκη διαχειριστή χώρου αποθήκευσης όρων

Προσθήκη διαχειριστών ομάδας

Προσθήκη συνεργατών

Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων

Ρόλοι διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

Οι εργασίες που μπορείτε να εκτελείτε στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων καθορίζονται από το συγκεκριμένο ρόλο που σας έχει εκχωρηθεί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ρυθμίζετε ένα σύνολο όρων, μπορείτε να καθορίσετε μια ομάδα ή ένα άτομο ως Κάτοχο, Επαφή ή Ενδιαφερόμενο για το σύνολο όρων. Αυτές οι ετικέτες δεν εκχωρούν συγκεκριμένα δικαιώματα για εργασία με το σύνολο όρων. Αντί για αυτό, παρέχουν ένα χρήσιμο τρόπο για την παρακολούθηση των κατόχων ή των ενδιαφερόμενων της επιχείρησης για ένα σύνολο όρων.

Αρχή της σελίδας

Εργασίες μετα-δεδομένων που μπορούν να εκτελούν άλλοι χρήστες της τοποθεσίας

Οι χρήστες της τοποθεσίας στους οποίους δεν έχει εκχωρηθεί ρόλος στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων μπορούν να χρησιμοποιούν τους όρους και τα σύνολα όρων με άλλους τρόπους.

Οι χρήστες της τοποθεσίας που έχουν τουλάχιστον το δικαίωμα συνεργάτη στην τοποθεσία μπορούν να εκτελούν τις εξής εργασίες με διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα:

  • Ενημέρωση τιμών στις στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων (εάν τα σύνολα όρων που συσχετίζονται με τις στήλες είναι ανοικτά και εάν η στήλη επιτρέπει επιλογές συμπλήρωσης)

  • Προσθήκη νέων όρων σε ένα σύνολο όρων κατά την ενημέρωση της τιμής για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

  • Δημιουργία νέων εταιρικών λέξεων-κλειδιών κατά την ενημέρωση της στήλης εταιρικών λέξεων-κλειδιών για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

  • Χρήση περιήγησης μετα-δεδομένων σε λίστες ή βιβλιοθήκες για το φιλτράρισμα των εμφανιζόμενων στοιχείων

  • Χρήση διαχειριζόμενων όρων ή εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε ερωτήματα αναζήτησης και περιορισμός των αποτελεσμάτων αναζήτησης βάσει αυτών των όρων

Επιπλέον, οι χρήστες της τοποθεσίας που διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα (όπως κάτοχοι τοποθεσίας) μπορούν να δημιουργούν νέες στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για λίστες, βιβλιοθήκες ή τύπους περιεχομένου. Κατά τη δημιουργία αυτών των στηλών, μπορούν να δημιουργούν νέα σύνολα όρων, τα οποία βρίσκονται τοπικά στη συλλογή τοποθεσιών και να διαχειρίζονται τους όρους μέσα σε αυτά τα σύνολα όρων.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων

Για να ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, επιλέξτε το περιβάλλον SharePoint που χρησιμοποιείτε και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Στο SharePoint Online

  1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης SharePoint Online.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Χώρος αποθήκευσης όρων.

    Στον SharePoint Server

  3. Από την αρχική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας

  4. Στη σελίδα " Περιεχόμενα τοποθεσίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

  5. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ομάδα Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση χώρου αποθήκευσης όρων.

Αφού ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, μπορείτε να εκχωρήσετε ρόλους.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×