Εκχώρηση ετικέτες διατήρησης και αρχειοθέτησης πολιτικές στο Outlook στο web

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες διατήρησης και αρχειοθέτησης πολιτικές στο Outlook στο web για βοήθεια στη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Ετικέτες διατήρησης ελέγχετε πόσο χρόνο θα αποθηκευτούν τα μηνύματά σας.

  • Οι πολιτικές αρχειοθέτησης ελέγχετε πόσο χρόνο μηνύματα παραμένουν σε ένα φάκελο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν τότε είστε μεταφερθεί σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης.

Αυτές οι ετικέτες και τις πολιτικές μπορούν να αντιστοιχιστούν σε μηνύματα και φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας.

Σημείωση: Η επιλογή εκχώρηση ετικέτες διατήρησης και αρχειοθέτησης πολιτικών για το λογαριασμό σας δεν μπορεί να είναι διαθέσιμες σε εσάς, εάν ο διαχειριστής ΙΤ δεν έχει ενεργοποιήσει για τον οργανισμό σας ή το σχολείο.

Εκχώρηση ετικέτες διατήρησης και αρχειοθέτησης πολιτικές

Σημείωση: Ετικέτες διατήρησης και πολιτικές αρχειοθέτησης δημιουργούνται από το διαχειριστή IT. Ίσως μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε ετικέτες διατήρησης προαιρετική πολιτικών και αρχειοθέτησης. Απαιτούμενες ετικέτες και τις πολιτικές δεν είναι δυνατό να καταργηθούν.

Για να αντιστοιχίσετε μια πολιτική διατήρησης ετικέτα ή να αρχειοθετήσετε σε ένα μήνυμα ή φάκελο:

  1. Μεταβείτε στο Office 365 στη σελίδα εισόδου. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό σας και επιλέξτε Είσοδος.

  2. Στη λίστα μηνυμάτων ή στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ή το φάκελο που θέλετε να αντιστοιχίσετε μια πολιτική για και, στη συνέχεια, επιλέξτε αντιστοίχιση πολιτικής.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα των τύπων ετικέτες διατήρησης και πολιτικές αρχειοθέτησης που μπορεί να είναι διαθέσιμες:

    Κάντε δεξιό κλικ στο μήνυμα για να δείτε αντιστοίχιση πολιτικής επιλογές
  3. Επιλέξτε την ετικέτα ή να αρχειοθετήσετε πολιτική διατήρησης που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο μήνυμα ή το φάκελο.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να συμφωνεί με την ίδια πολιτική με τον φάκελο που βρίσκεται σε ένα μήνυμα, επιλέξτε Χρήση γονικό φάκελο της πολιτικής.

Ανάκτηση μηνύματα που έχουν καταργηθεί από μια ετικέτα διατήρησης ή πολιτικής αρχειοθέτησης

Μηνύματα που έχουν καταργηθεί από μια ετικέτα διατήρησης ενδέχεται να διαγραφούν οριστικά ή ενδέχεται να μετακινηθούν στο φάκελο "Διαγραμμένα". Πόσο χρόνο τα στοιχεία είναι ανακτήσιμα γίνεται από την εταιρεία σας το διαχειριστή IT. Η περίοδος προεπιλογή είναι 30 ημέρες.

Για να ανακτήσετε ένα μήνυμα που έχει καταργηθεί από μια ετικέτα διατήρησης ή πολιτικής αρχειοθέτησης:

  • Χρησιμοποιήστε την εντολή Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων στο φάκελο Διαγραμμένα. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται πλέον στον φάκελο "Διαγραμμένα", ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web.

  • Κατά την ανάκτηση ενός στοιχείου, που έχετε είτε για να τοποθετήσετε σε ένα φάκελο που δεν έχουν που σχετίζεται με την πολιτική, ή να καταργήσετε την πολιτική από το στοιχείο μετά την ανάκτηση του. Διαφορετικά, το στοιχείο ενδέχεται να καταργηθούν ξανά.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Δεν μπορείτε να εκχωρήσετε ετικέτες διατήρησης ή να αρχειοθετήσετε πολιτικές για τα στοιχεία του ημερολογίου σας.

  • Ετικέτες διατήρησης και πολιτικές αρχειοθέτησης υποβάλλονται σε επεξεργασία μία φορά κάθε επτά ημέρες.

Αναζητάτε κάτι άλλο;

Λήψη Βοήθειας με το Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×