Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εκχώρηση ατόμων σε εργασίες

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Συνήθως, όταν οι εργασίες εισάγονται σε ένα χρονοδιάγραμμα, ανατίθενται προς εκτέλεση σε κάποιους ανθρώπους. Εξάλλου, τα έργα δεν ολοκληρώνονται από μόνα τους.

  1. Στο γράφημα Gantt, μεταβείτε στη στήλη Ονόματα πόρων.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε τους ανθρώπους στους οποίους θα αναθέσετε την εργασία.
    Εικόνα εκχώρησης πόρων

  3. Αν δεν βλέπετε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Αν δεν βλέπετε ονόματα στη λίστα, τότε δεν έχει προστεθεί κανείς ακόμα στο έργο. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στη στήλη ή προσθέστε πόρους στο έργο σας πριν από την εκχώρησή τους σε εργασίες.

Για να προσθέσετε πόρους, όπως εξοπλισμό και υλικά, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη και εκχώρηση πόρων υλικού σε εργασίες.

Στο Project Professional 2016, ορισμένοι πόροι ενδέχεται να απαιτούν έγκριση από μια διαχείριση πόρων. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Project Online, ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένοι πόροι που απαιτούν να ζητήσετε μια δέσμευση πόρου για να μπορέσει να χρησιμοποιηθεί ο πόρος στο έργο σας. Το Project εμφανίζει αυτόν τον δείκτη Απαιτούμενη δέσμευση εάν θέλετε να ζητήσετε μια δέσμευση. Μια δέσμευση είναι μια συμφωνία μεταξύ ενός διαχειριστή έργου και ενός διαχειριστή πόρων, για να επιτρέψετε σε έναν συγκεκριμένο πόρο να εργάζεται σε ένα έργο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό του χρόνου αυτού του πόρου ή για έναν συγκεκριμένο αριθμό ωρών.

Εκχώρηση ενός ατόμου σε εργασία για μερική απασχόληση

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εκχωρήσετε έναν εργαζόμενο για μερική απασχόληση σε ένα έργο. Μπορείτε να ορίσετε το χρόνο που θέλετε να εργάζεται το άτομο από το πλαίσιο Εκχώρηση πόρων.

  1. Στο γράφημα Gantt, επιλέξτε την εργασία.

  2. Επιλέξτε πόρος _GT_ εκχώρηση πόρων.

  3. Στο πλαίσιο εκχώρηση πόρων , επιλέξτε τους πόρους που θέλετε να εκχωρήσετε και επιλέξτε εκχώρηση.
    Στο παρακάτω παράδειγμα, η Amy είναι ο πόρος. Αν εισαγάγετε 50% στο πλαίσιο "Μονάδες", θα απασχοληθεί κατά 50% στην εργασία "Κατασκευή φράχτη". Σε αυτήν την εργασία συμμετέχει επίσης ο Γιώργος, αλλά επειδή η στήλη "Μονάδες" είναι κενή, ο Γιώργος αυτόματα εκχωρείται για πλήρη απασχόληση σε αυτήν την εργασία.


    Παράθυρο διαλόγου "Εκχώρηση πόρων"
     

    Συμβουλή: Κάποιες φορές, όταν εκχωρείτε πόρους σε μια εργασία, η διάρκεια της εργασίας μπορεί να αλλάξει ξαφνικά. Αν συμβεί κάτι τέτοιο, δείτε τη ρύθμιση καθοδήγησης μέσω προσπάθειας της εργασίας. Οι ρυθμίσεις εργασίας ή πόρων θα μπορούσαν επίσης να προκαλέσουν απρόσμενες αλλαγές στον προγραμματισμό. Ελέγξτε όλους τους παράγοντες προγραμματισμού που μπορεί να επηρεάσουν την εργασία.

Έχει ανατεθεί μια εργασία σε πολλά άτομα;

Εάν έχετε μία εργασία που έχει ανατεθεί σε πολλά άτομα, οι αλλαγές στη στήλη Ονόματα πόρων ενδέχεται να μην έχουν αποτέλεσμα. Αυτή η στήλη μπορεί να χειριστεί μόνο 256 χαρακτήρες και ενδέχεται να υπερβείτε αυτό το όριο εάν έχετε πολλούς πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε μια εργασία.

Για τις εργασίες που απαιτούν την εκχώρηση πολλών πόρων, είναι καλύτερο να κάνετε τις αναθέσεις σας, αλλά και τις αλλαγές σε αυτές τις αναθέσεις, στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

  1. Με επιλεγμένη την εργασία, επιλέξτε Ιδιότητες > εργασίας > πληροφορίες.

    Πληροφορίες

  2. Στην καρτέλα Πόροι, μπορείτε να εκχωρήσετε περισσότερους πόρους στην εργασία, χωρίς τον περιορισμό του ορίου των 256 χαρακτήρων της στήλης Ονόματα πόρων.

    Καρτέλα "Πόρος" στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας"

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×