Office
Είσοδος
Εκτύπωση επαφών, μηνυμάτων ή άλλων στοιχείων του Outlook

Εκτύπωση επαφών, μηνυμάτων ή άλλων στοιχείων του Outlook

Μπορείτε να εκτυπώσετε επαφές, μηνύματα, ημερολόγια, συσκέψεις και εργασίες στο Outlook. Κάθε τύπος στοιχείου του Outlook έχει πολλές διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης.

Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση για να εμφανίσετε την προβολή εκτύπωσης, η οποία περιέχει τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή και την προεπισκόπηση εκτύπωσης, το τρέχον παράθυρο ενδέχεται να μεταφερθεί στο παρασκήνιο, πίσω από το κύριο παράθυρο του Outlook. Αυτό προκαλείται από εκτυπωτές δικτύου και άλλους εκτυπωτές με αργά προγράμματα οδήγησης. Οι καθυστερήσεις που προκαλούνται από αυτά τα προγράμματα οδήγησης κάνουν τα Windows να πιστεύουν ότι το Outlook δεν αποκρίνεται. Όταν αποκριθούν τα προγράμματα οδήγησης, τα Windows θα επιλέξουν να εμφανίσουν το κύριο παράθυρο σε εστίαση, μεταφέροντας τα άλλα παράθυρα, όπως το παράθυρο που εμφανίζει την προβολή εκτύπωσης, στο παρασκήνιο.

Σημείωση: Λόγω του μεγάλου αριθμού διαφορετικών εκτυπωτών που πωλούνται σήμερα, δεν είμαστε σε θέση να παρέχουμε πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων ή βοήθεια για προβλήματα που αφορούν συγκεκριμένους εκτυπωτές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση και τη χρήση του συγκεκριμένου εκτυπωτή που έχετε, επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή του εκτυπωτή ή επισκεφθείτε την τοποθεσία Web του κατασκευαστή.

  1. Επιλέξτε ένα στοιχείο αλληλογραφίας, ημερολογίου, επαφής ή εργασίας για να το εκτυπώσετε.

  2. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση και πατήστε Ctrl+P ή επιλέξτε Εκτύπωση Εικονίδιο εκτύπωσης του Outlook στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

    Σημειώσεις: 

    • Ανοίγει η προβολή Backstage και εμφανίζει μια προεπισκόπηση του στοιχείου που έχετε επιλέξει για εκτύπωση. Αυτή η προβολή παρέχει πρόσβαση στις επιλογές εκτυπωτή και στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

    • Προεπισκόπηση εκτύπωσης μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

  3. (Προαιρετικά) Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, αλλάξτε τις επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες.

    Επιλογές εκτυπωτή στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" του Outlook

    • Ενότητα Εκτυπωτής
      Επιλέξτε εκτυπωτή, εκτυπώστε σε αρχείο ή κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για να ορίσετε τον προσανατολισμό της διάταξης και να αλλάξετε τις επιλογές χαρτιού/εξόδου.

    • Ενότητα Στυλ εκτύπωσης
      Οι διάφοροι τύποι στοιχείων του Outlook έχουν διαφορετικές επιλογές στυλ εκτύπωσης. Τα στυλ "Πίνακας" και "Υπόμνημα" είναι δύο από τις πιο συνηθισμένες επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας για να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, να αλλάξετε συγκεκριμένες επιλογές χαρτιού και μορφής ή να προσθέσετε κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το δικό σας προσαρμοσμένο στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός στυλ και επεξεργαστείτε ένα συγκεκριμένο στυλ.

    • Ενότητα Περιοχή σελίδων
      Εκτυπώστε όλες τις σελίδες του επιλεγμένου στοιχείου ή καθορίστε τις σελίδες που θα εκτυπωθούν

    • Ενότητα Επιλογές εκτύπωσης
      Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εκτυπώσετε τυχόν συνημμένα.

    • Ενότητα Αντίγραφα
      Ορίστε τον αριθμό των σελίδων και τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπώσετε και υποδείξτε εάν πρέπει να γίνει συρραφή των αντιγράφων.

  4. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Εκτύπωση μεμονωμένης επαφής

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα ή στο εικονίδιο "Άτομα" στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook.

    Άτομα ή Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Άτομα"

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Άτομα" ή το εικονίδιο "Άτομα", πιθανώς χρησιμοποιείτε την Αλληλογραφία των Windows 10. Ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να εκτυπώσω στην Αλληλογραφία για Windows 10;.

  2. Στο παράθυρο φακέλων, στην ενότητα Οι επαφές μου, κάντε κλικ στο φάκελο επαφών που περιέχει την επαφή που θέλετε να εκτυπώσετε.

  3. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για να ανοίξει.

  4. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση.

  5. Μια προεπισκόπηση της επαφής προς εκτύπωση θα εμφανιστεί στα δεξιά. Εάν αυτή είναι η μορφή που θέλετε και θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Διαφορετικά, συνεχίστε στο βήμα 6.

  6. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές εκτύπωσης για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές εκτύπωσης".

    • Στην περιοχή Στυλ εκτύπωσης, κάντε κλικ στις επιλογές Ορισμός στυλ > Επεξεργασία για να αλλάξετε γραμματοσειρές, πεδία, επιλογές χαρτιού και επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εκτύπωση.

    • Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, στην ενότητα Περιοχή σελίδων, πληκτρολογήστε τους αριθμούς σελίδων ή την περιοχή των αριθμών σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Για να εκτυπώσετε ορισμένες επαφές αλλά όχι όλη τη λίστα επαφών σας, φιλτράρετε πρώτα τις επαφές σας, έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι επαφές που θέλετε. Αφού φιλτράρετε τις επαφές σας, τα βήματα της εκτύπωσης είναι τα ίδια με την εκτύπωση όλων των επαφών, όπως περιγράφεται εδώ. Για πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα των επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση των ενσωματωμένων φίλτρων αναζήτησης του Outlook.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα ή στο εικονίδιο "Άτομα" στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook.

    Άτομα ή Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Άτομα"

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Άτομα" ή το εικονίδιο "Άτομα", πιθανώς χρησιμοποιείτε την Αλληλογραφία των Windows 10. Ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να εκτυπώσω στην Αλληλογραφία για Windows 10;.

  2. Στο παράθυρο φακέλων, στην ενότητα Οι επαφές μου, κάντε κλικ στον φάκελο επαφών που περιέχει την επαφή που θέλετε να εκτυπώσετε.

  3. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση.

  4. Μια προεπισκόπηση των επαφών προς εκτύπωση θα εμφανιστεί στα δεξιά. Εάν αυτή είναι η μορφή που θέλετε και θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Διαφορετικά, συνεχίστε στο βήμα 5.

  5. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές εκτύπωσης για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές εκτύπωσης".

    • Στην περιοχή Στυλ εκτύπωσης, κάντε κλικ στις επιλογές Ορισμός στυλ > Επεξεργασία για να αλλάξετε γραμματοσειρές, πεδία, επιλογές χαρτιού και επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εκτύπωση.

    • Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, στην ενότητα Περιοχή σελίδων, πληκτρολογήστε τους αριθμούς σελίδων ή την περιοχή των αριθμών σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Συμβουλή: Για να δείτε τις περιγραφές και τις επιλογές διάταξης σελίδας και μορφοποίησης για κάθε στυλ, στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στις επιλογές Διαμόρφωση σελίδας και Ορισμός στυλ.

Εκτύπωση όλων των επαφών στο βιβλίο διευθύνσεών σας

  1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  2. Στο πλαίσιο Στυλ εκτύπωσης, κάντε κλικ στο στυλ εκτύπωσης που θέλετε.

    Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός στυλ.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Τρέχουσα προβολή και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τις επιλογές για να εμφανίσετε μόνο τις επαφές που θέλετε να εκτυπώσετε.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2), μπορείτε να καθορίσετε μεμονωμένες σελίδες από τη λίστα επαφών σας για εκτύπωση. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, στην περιοχή Εκτύπωση, εισαγάγετε τις συγκεκριμένες σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε στο πλαίσιο Περιοχή σελίδων. Η επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιες σελίδες θέλετε.

  1. Στην Αλληλογραφία, τις Επαφές ή τις Εργασίες, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

    Σημείωση: Μην ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση από ένα ανοιχτό στοιχείο για να εκτυπώσετε μια λίστα. Με αυτή την ενέργεια παρέχεται μόνο το στυλ Υπόμνημα, που εκτυπώνει ένα μεμονωμένο στοιχείο και όχι μια προβολή ή μια λίστα.

  2. Για να εκτυπώσετε μια λίστα, στην περιοχή Στυλ εκτύπωσης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για μηνύματα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

    • Για εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

    • Για επαφές, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να εκτυπώσετε έναν πίνακα μεμονωμένων επαφών σε ένα πλέγμα γραμμών και στηλών πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Τηλεφωνικός κατάλογος.

      • Για να εκτυπώσετε πληροφορίες επαφών σε μια λίστα μεμονωμένων καρτών, που μοιάζει με ένα αρχείο κάρτας διεύθυνσης, κάντε κλικ στην επιλογή Κάρτα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Σημαντικό: Λόγω του μεγάλου αριθμού εκτυπωτών που είναι διαθέσιμοι στους καταναλωτές, δεν μπορούμε να σας βοηθήσουμε στην αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων του εκτυπωτή σας. Για πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο ή την τοποθεσία Web του κατασκευαστή. Μπορείτε επίσης να κάνετε ερωτήσεις στις Κοινότητες του Microsoft Office.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×