Office

Εκτύπωση Συγκεντρωτικού πίνακα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η εκτύπωση ενός Συγκεντρωτικού πίνακα με τον τρόπο που θέλετε συχνά απαιτεί τη χρήση ενός συνδυασμού δυνατοτήτων εκτύπωσης για φύλλα εργασίας και συγκεντρωτικούς πίνακες. Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες, πρέπει να έχετε μόνο μία αναφορά στο φύλλο εργασίας ή πρέπει να ορίσετε ένα περιοχή εκτύπωσης που περιλαμβάνει μόνο μία αναφορά.

Συμβουλή: Για καλύτερα αποτελέσματα, ακολουθήστε αυτές τις ενότητες διαδοχικά.

Εάν έχετε περισσότερες από μία αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στο φύλλο εργασίας, ορίστε μια περιοχή εκτύπωσης που περιλαμβάνει μόνο την αναφορά που θέλετε να εκτυπώσετε.

  1. Κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα ανάλυση , στην ομάδα ενέργειες , κάντε κλικ στην επιλογή επιλογήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ολόκληρος ο Συγκεντρωτικός πίνακας.

  3. Στην καρτέλα διάταξη σελίδας , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή περιοχή εκτύπωσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση περιοχής εκτύπωσης.

    Ορισμός περιοχής εκτύπωσης

Η προβολή "διάταξη σελίδας" είναι χρήσιμη για την προετοιμασία των δεδομένων σας για εκτύπωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χάρακες για να μετρήσετε το πλάτος και το ύψος των δεδομένων, να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σελίδας, να καθορίσετε περιθώρια για εκτύπωση και να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε κεφαλίδες γραμμών και στηλών.

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή διάταξη σελίδας.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης σελίδας Εικόνα κουμπιού στη γραμμή κατάστασης.

  2. Πραγματοποιήστε προσαρμογές στη διάταξη σελίδας.

Μπορείτε να επαναλάβετε τις ετικέτες γραμμών και τις ετικέτες στηλών μιας αναφοράς σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα ως εκτύπωση τίτλων. Όταν αλλάζετε τη διάταξη της αναφοράς έτσι ώστε οι ετικέτες να εμφανίζονται σε διαφορετικές γραμμές και στήλες του φύλλου εργασίας, οι νέες γραμμές και στήλες της ετικέτας επαναλαμβάνονται αυτόματα την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε την αναφορά.

  1. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε Εκτύπωση τίτλων.

    Εκτύπωση τίτλων

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές που θα επαναληφθούν στο επάνω μέρος και οι στήλες για επανάληψη στα αριστερά πλαίσια ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο.

  3. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .

  4. Στην καρτέλα ανάλυση , στην ομάδα Συγκεντρωτικός πίνακας , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακα , κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καθορισμός τίτλων εκτύπωσης .

  6. Εάν η αναφορά σας έχει περισσότερες από μία ετικέτες γραμμής και θέλετε επίσης να επαναλάβετε τα στοιχεία της εξωτερικής ετικέτας γραμμής σε κάθε σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επανάληψη ετικετών γραμμής σε κάθε σελίδα εκτύπωσης .

Όταν η αναφορά σας περιέχει πολλές ετικέτες γραμμής και μια αλλαγή σελίδας εμπίπτει σε μια ομάδα στοιχείων ετικέτας γραμμής, μπορείτε να καθορίσετε την αναφορά ώστε να επαναλαμβάνεται αυτόματα το στοιχείο ετικέτες για τις εξωτερικές ετικέτες στο επάνω μέρος της επόμενης σελίδας. Σε μια αναφορά με δύο ή περισσότερες ετικέτες γραμμών, όλα εκτός από την πιο δεξιά ετικέτα είναι εξωτερικές ετικέτες γραμμής. Στο παρακάτω παράδειγμα, η αναφορά έχει καθοριστεί έτσι ώστε τα στοιχεία ανατολικά και Qtr2 από την εξωτερική περιοχή ετικετών γραμμών και το QTR να εκτυπώνονται στην επόμενη σελίδα μετά την αλλαγή σελίδας.

Εκτύπωση αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα

1. αλλαγή σελίδας μέσα σε μια ομάδα στοιχείων.

2. Οι ετικέτες στοιχείων από τις εξωτερικές ετικέτες γραμμών επαναλαμβάνονται στη σελίδα 2.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εξωτερική ετικέτα γραμμής που περιέχει τα στοιχεία που θέλετε να εκτυπώσετε σε ξεχωριστές σελίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πεδίου στο μενού συντόμευσης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου , κάντε κλικ στην καρτέλα διάταξη εκτύπωσης & .

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή αλλαγής σελίδας μετά από κάθε στοιχείο .

Είναι καλή ιδέα να εξετάσετε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό πίνακα στην προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας, σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε πρόσθετες προσαρμογές των αλλαγών σελίδας.

  • Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας.

    Μπορείτε να εισαγάγετε νέες μη αυτόματες αλλαγές σελίδας και να μετακινήσετε και να διαγράψετε αυτόματες αλλαγές σελίδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, διαγραφή ή Μετακίνηση αλλαγών σελίδας.

Μπορεί να θέλετε ή να μην θέλετε να εκτυπώσετε τα κουμπιά ανάπτυξης και σύμπτυξης. Για να αποφασίσετε εάν θέλετε να εκτυπώσετε τα κουμπιά ανάπτυξης και σύμπτυξης, κάντε τα εξής:

  • Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα κουμπιά ανάπτυξης και σύμπτυξης στο φύλλο εργασίας, στην καρτέλα ανάλυση , στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή +/-κουμπιά.

  • Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα κουμπιά ανάπτυξης και σύμπτυξης στην εκτυπωμένη αναφορά, κάντε τα εξής:

    1. Στην καρτέλα ανάλυση , στην ομάδα Συγκεντρωτικός πίνακας , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

    2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση κουμπιών ανάπτυξης/σύμπτυξης κατά την εμφάνιση στο Συγκεντρωτικό πίνακα .

      Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου απαιτεί την εντολή +/-κουμπιά στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη στην καρτέλα Επιλογές που θα είναι ενεργοποιημένες.

  1. Για να δείτε την τελική διάταξη εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή File _GT_ Printκαι δείτε την προεπισκόπηση.

    Συντόμευση πληκτρολογίου Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+F2.

    Κάντε τις τελικές ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προεπισκόπηση σελίδων φύλλου εργασίας πριν από την εκτύπωση.

  2. Όταν η προεπισκόπηση φαίνεται σωστή, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Εάν έχετε περισσότερες από μία αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στο φύλλο εργασίας, ορίστε μια περιοχή εκτύπωσης που περιλαμβάνει μόνο την αναφορά που θέλετε να εκτυπώσετε.

  1. Κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή και, στη συνέχεια, στο στοιχείο Ολόκληρος ο Συγκεντρωτικός Πίνακας.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

  3. Στην καρτέλα διάταξη σελίδας , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή περιοχή εκτύπωσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση περιοχής εκτύπωσης.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

Η προβολή "διάταξη σελίδας" είναι χρήσιμη για την προετοιμασία των δεδομένων σας για εκτύπωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χάρακες για να μετρήσετε το πλάτος και το ύψος των δεδομένων, να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σελίδας, να καθορίσετε περιθώρια για εκτύπωση και να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε κεφαλίδες γραμμών και στηλών.

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή διάταξη σελίδας.

    Εικόνα Κορδέλας

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης σελίδας Εικόνα κουμπιού στη γραμμή κατάστασης.

  2. Πραγματοποιήστε προσαρμογές στη διάταξη σελίδας.

Μπορείτε να επαναλάβετε τις ετικέτες γραμμών και τις ετικέτες στηλών μιας αναφοράς σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα ως εκτύπωση τίτλων. Όταν αλλάζετε τη διάταξη της αναφοράς έτσι ώστε οι ετικέτες να εμφανίζονται σε διαφορετικές γραμμές και στήλες του φύλλου εργασίας, οι νέες γραμμές και στήλες της ετικέτας επαναλαμβάνονται αυτόματα την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε την αναφορά.

  1. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε Εκτύπωση τίτλων.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές που θα επαναληφθούν στο επάνω μέρος και οι στήλες για επανάληψη στα αριστερά πλαίσια ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο.

  3. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .

  4. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

    Εικόνα της κορδέλας του Outlook

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακα , κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καθορισμός τίτλων εκτύπωσης .

  6. Εάν η αναφορά σας έχει περισσότερες από μία ετικέτες γραμμής και θέλετε επίσης να επαναλάβετε τα στοιχεία της εξωτερικής ετικέτας γραμμής σε κάθε σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επανάληψη ετικετών γραμμής σε κάθε σελίδα εκτύπωσης .

Όταν η αναφορά σας περιέχει πολλές ετικέτες γραμμής και μια αλλαγή σελίδας εμπίπτει σε μια ομάδα στοιχείων ετικέτας γραμμής, μπορείτε να καθορίσετε την αναφορά ώστε να επαναλαμβάνεται αυτόματα το στοιχείο ετικέτες για τις εξωτερικές ετικέτες στο επάνω μέρος της επόμενης σελίδας. Σε μια αναφορά με δύο ή περισσότερες ετικέτες γραμμών, όλα εκτός από την πιο δεξιά ετικέτα είναι εξωτερικές ετικέτες γραμμής. Στο παρακάτω παράδειγμα, η αναφορά έχει καθοριστεί έτσι ώστε τα στοιχεία ανατολικά και Qtr2 από την εξωτερική περιοχή ετικετών γραμμών και το QTR να εκτυπώνονται στην επόμενη σελίδα μετά την αλλαγή σελίδας.

Εκτύπωση αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα

1. αλλαγή σελίδας μέσα σε μια ομάδα στοιχείων.

2. Οι ετικέτες στοιχείων από τις εξωτερικές ετικέτες γραμμών επαναλαμβάνονται στη σελίδα 2.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εξωτερική ετικέτα γραμμής που περιέχει τα στοιχεία που θέλετε να εκτυπώσετε σε ξεχωριστές σελίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πεδίου στο μενού συντόμευσης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου , κάντε κλικ στην καρτέλα διάταξη εκτύπωσης & .

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή αλλαγής σελίδας μετά από κάθε στοιχείο .

Είναι καλή ιδέα να εξετάσετε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό πίνακα στην προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας, σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε πρόσθετες προσαρμογές των αλλαγών σελίδας.

  • Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας.

    Εικόνα Κορδέλας

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας Εικόνα κουμπιού στη γραμμή κατάστασης.

    Μπορείτε να εισαγάγετε νέες μη αυτόματες αλλαγές σελίδας και να μετακινήσετε και να διαγράψετε αυτόματες αλλαγές σελίδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, διαγραφή ή Μετακίνηση αλλαγών σελίδας.

Μπορεί να θέλετε ή να μην θέλετε να εκτυπώσετε τα κουμπιά ανάπτυξης και σύμπτυξης. Για να αποφασίσετε εάν θέλετε να εκτυπώσετε τα κουμπιά ανάπτυξης και σύμπτυξης, κάντε τα εξής:

  • Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα κουμπιά ανάπτυξης και σύμπτυξης στο φύλλο εργασίας, στην καρτέλα Επιλογές , στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή +/-κουμπιά.

    Κορδέλα του Outlook

  • Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα κουμπιά ανάπτυξης και σύμπτυξης στην εκτυπωμένη αναφορά, κάντε τα εξής:

    1. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

      Εικόνα της κορδέλας του Outlook

    2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση κουμπιών ανάπτυξης/σύμπτυξης κατά την εμφάνιση στο Συγκεντρωτικό πίνακα .

      Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου απαιτεί την εντολή +/-κουμπιά στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη στην καρτέλα Επιλογές που θα είναι ενεργοποιημένες.

  1. Για να επιλέξετε την τελική διάταξη εκτύπωσης, κάντε τα εξής:

    • Excel 2010: κάντε κλικ στην επιλογή File > Print.

    • Excel 2007: κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εκτύπωσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

    Συντόμευση πληκτρολογίου Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+F2.

    Κάντε τις τελικές ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προεπισκόπηση σελίδων φύλλου εργασίας πριν από την εκτύπωση.

  2. Όταν η προεπισκόπηση φαίνεται σωστή, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×