Εκπαίδευση του SharePoint 2013

Αρχάριοι χρήστες

Βίντεο: Εισαγωγή στις βιβλιοθήκες

Σε αυτό το εισαγωγικό βίντεο θα δείτε μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο η εργασία με βιβλιοθήκες του SharePoint σας βοηθά να οργανώνετε έγγραφα και άλλα αρχεία.

Βίντεο: Μετονομασία, διαγραφή και προσθήκη αρχείων σε βιβλιοθήκη

Η εργασία με αρχεία σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint είναι πολύ εύκολη. Δείτε αυτό το σύντομο βίντεο για να μάθετε πώς μπορείτε γρήγορα να μετονομάζετε, να διαγράφετε και να προσθέτετε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

Βίντεο: Προσθήκη εγγράφων σε βιβλιοθήκη

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέτετε έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο απευθείας στη βιβλιοθήκη ή να αποστείλετε ένα υπάρχον έγγραφο από μια άλλη θέση. Επίσης, μπορείτε να προσθέτετε πολλά έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη με μεταφορά και απόθεση.

Βίντεο: Προβολή και επεξεργασία αρχείων σε μια βιβλιοθήκη

Δείτε αυτό το σύντομο βίντεο για να μάθετε πώς μπορείτε να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε αρχεία απευθείας σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint.

Βίντεο: Εισαγωγή στις λίστες

Μάθετε τι είναι οι λίστες του SharePoint και δείτε μερικά παραδείγματα με διαφορετικούς τύπους λίστας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Βίντεο: Δημιουργία λίστας

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint. Για να δημιουργήσετε μια λίστα, θα πρέπει να έχετε δικαίωμα προσθήκης μιας εφαρμογής στην τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στα σχετικά άρθρα και βίντεο.

Βίντεο: Επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων σε μια λίστα

Μάθετε πώς να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε στοιχεία σε μια λίστα γρήγορα με τη λειτουργία "Γρήγορη επεξεργασία" ή πώς να επεξεργαστείτε όλες τις λεπτομέρειες ανοίγοντας ένα μεμονωμένο στοιχείο.

Βίντεο: Προσθήκη στοιχείων σε μια λίστα

Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένα στοιχεία σε μια λίστα του SharePoint ή πολλά στοιχεία ταυτόχρονα με τις επιλογές αποκοπής και επικόλλησης από ένα υπολογιστικό φύλλο. Το βίντεο χρησιμοποιεί ως παράδειγμα μια Λίστα επαφών, αλλά η διαδικασία είναι παρόμοια για πολλούς άλλους τύπους λίστας.

Βίντεο: Διαγραφή λίστας ή βιβλιοθήκης

Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Βίντεο: Παρακολούθηση μιας τοποθεσίας SharePoint

Σε αυτό το βίντεο θα δείτε πώς να παρακολουθείτε μια τοποθεσία Web του SharePoint που σας ενδιαφέρει, ώστε να την βρίσκετε εύκολα στη λίστα σας με τις τοποθεσίες που παρακολουθείτε, καθώς και να μπορείτε να βλέπετε τη δραστηριότητα από την τροφοδοσία τοποθεσίας στη δική σας τροφοδοσία ειδήσεων.

Βίντεο: Κοινή χρήση μιας λίστας ή βιβλιοθήκης με την ομάδα σας

Μάθετε πώς μπορείτε να μοιραστείτε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη με την ομάδα σας. Σε αυτό το βίντεο θα δείτε κάποιους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε μια απευθείας σύνδεση σε μια λίστα. Η εντολή "Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" είναι διαθέσιμη σε όλους, ανεξάρτητα από τα δικαιώματά σας. Αν δημιουργήσατε τη λίστα ή την τοποθεσία στην οποία βρίσκεται η λίστα, χρησιμοποιήστε τις επιλογές Λίστα > Κοινή χρήση με.

Βίντεο: Δημιουργία του δικού σας ημερολογίου

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο για να αποθηκεύετε ομαδικά συμβάντα, όπως συσκέψεις, κοινωνικές εκδηλώσεις και ολοήμερα συμβάντα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα ορόσημα της ομάδας, όπως προθεσμίες ή ημερομηνίες κυκλοφορίας προϊόντων που δεν αφορούν συγκεκριμένα ένα χρονικό διάστημα. Με ένα ημερολόγιο στην τοποθεσία του SharePoint, εσείς και οι συνεργάτες σας θα έχετε εύκολα πρόσβαση σε κοινά χρονοδιαγράμματα και ημερομηνίες.

Βίντεο: Προσθήκη συμβάντων σε ημερολόγιο

Σε λιγότερο από 2 λεπτά, μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα σε ένα ημερολόγιο του SharePoint. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο για να αποθηκεύετε ομαδικά συμβάντα, όπως συσκέψεις, κοινωνικές εκδηλώσεις και ολοήμερα συμβάντα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα ορόσημα της ομάδας, όπως προθεσμίες ή ημερομηνίες κυκλοφορίας προϊόντων που δεν αφορούν συγκεκριμένα ένα χρονικό διάστημα.

Βίντεο: Κατανόηση των δικαιωμάτων στο SharePoint

Έχετε απορίες σχετικά με τη λειτουργία των δικαιωμάτων στο SharePoint; Ο έλεγχος πρόσβασης σε τοποθεσίες, βιβλιοθήκες και τα περιεχόμενα αυτών των βιβλιοθηκών αποτελεί σημαντικό μέρος της χρήσης του SharePoint στην εταιρεία σας. Αυτό το βίντεο εξηγεί τις βασικές αρχές που πρέπει να ακολουθείτε κατά τη χρήση των δικαιωμάτων του SharePoint. Θα δείτε μια επισκόπηση αυτών των βασικών αρχών, καθώς και οδηγίες για τη δημιουργία μοναδικών δικαιωμάτων για κύριες και δευτερεύουσες τοποθεσίες και βιβλιοθήκες με τη μέθοδο της διακοπής μεταβίβασης δικαιωμάτων.

Βίντεο: Γνωριμία με το OneDrive για επιχειρήσεις

Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι το σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε και να κάνετε κοινή χρήση εργασιακών εγγράφων στο cloud. Χρησιμοποιήστε το OneDrive για επιχειρήσεις στο πρόγραμμα περιήγησης web ή συγχρονίστε το στον υπολογιστή σας για να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενο τοπικά και όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης. Αποκτήστε πρόσβαση στο περιεχόμενό σας OneDrive για επιχειρήσεις σε όλες τις αγαπημένες σας συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των Windows Phone, Surface RT, Windows 8 και iPhone ή iPad. Σε αυτό το βίντεο παρέχεται μια γρήγορη επισκόπηση των δυνατοτήτων του OneDrive για επιχειρήσεις.

Χρήστες μέσου επιπέδου

Βίντεο: Χρήση στηλών για την παρακολούθηση, την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα αρχείων σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint

Μπορείτε να προσθέσετε στήλες σε μια βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε σύμφωνα με αυτές τις στήλες για να δείτε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Με τη χρήση στηλών για την παρακολούθηση, την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα εγγράφων, για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τα στοιχεία στις βιβλιοθήκες σας πιο αποτελεσματικά, χωρίς να αλλάξετε τη δομή των βιβλιοθηκών και τον τρόπο οργάνωσης των αρχείων.

Βίντεο: Κοινή χρήση εγγράφων

Σε αυτό το βίντεο θα δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στη βιβλιοθήκη σας στο OneDrive για επιχειρήσεις με τους συνεργάτες σας. Μπορείτε να προσκαλέσετε ένα άτομο ή μια ομάδα να δει ή να επεξεργαστεί το έγγραφο ή το φάκελο. Αυτό το άτομο/η ομάδα θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία περιλαμβάνει μια σύνδεση προς αυτό το στοιχείο. Θα δείτε επίσης πώς μπορείτε να απαντάτε όταν λαμβάνετε μια ειδοποίηση ότι κάποιος μοιράζεται ένα έγγραφο μαζί σας.

Βίντεο: Χρήση στηλών και φακέλων ταυτόχρονα για την προβολή στοιχείων βιβλιοθήκης

Εάν εργάζεστε με βιβλιοθήκες που περιέχουν πολλά στοιχεία και φακέλους, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης των στοιχείων σε αυτές τις βιβλιοθήκες. Μάθετε πώς να δημιουργείτε συγκεκριμένες προβολές στοιχείων σε μια βιβλιοθήκη, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα έγγραφα στους φακέλους της βιβλιοθήκης, με βάση τις στήλες που προσθέτετε σε αυτήν.

Βίντεο: Προσθήκη στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint. Στο βίντεο θα δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες στήλες στη λίστα σε μια προβολή και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη στη λίστα. Όλα όσα βλέπετε λειτουργούν και για τις βιβλιοθήκες.

Βίντεο: Εύρεση πληροφοριών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη με ταξινόμηση, φιλτράρισμα και προβολές

Μάθετε πώς μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να χρησιμοποιήσετε προβολές για να βρείτε πληροφορίες σε λίστα ή βιβλιοθήκη. Το βίντεο χρησιμοποιεί ως παράδειγμα μια Λίστα επαφών για όλες τις ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σε πολλούς τύπους λίστας και βιβλιοθήκης.

Βίντεο: Μετακίνηση των εγγράφων σας στο Office 365

Αυτό το βίντεο σάς δείχνει πώς μπορείτε να μετακινήσετε αρχεία στο OneDrive και, στη συνέχεια, να τα μετακινήσετε σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας.

Βίντεο: Ρύθμιση ειδοποίησης ή άλλων ρυθμίσεων για μια λίστα

Μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις σε μια λίστα και από πού μπορείτε να ενεργοποιήσετε άλλες ρυθμίσεις για μια λίστα, όπως η διαχείριση εκδόσεων, τα μοναδικά δικαιώματα ή άλλες ρυθμίσεις λίστας για προχωρημένους.

Βίντεο: Χρήση φακέλων και της Εξερεύνησης αρχείων για την οργάνωση της βιβλιοθήκης σας SharePoint

Οι βιβλιοθήκες σας στο SharePoint χρειάζονται τακτοποίηση; Θέλετε να οργανώσετε τα έγγραφά σας έτσι ώστε να μπορείτε να τα διαχειρίζεστε και να βρίσκετε αυτά που θέλετε ευκολότερα; Χρησιμοποιήστε φακέλους και την Εξερεύνηση αρχείων για να δημιουργήσετε φακέλους που ομαδοποιούν τα έγγραφά σας με λογικό τρόπο. Στη συνέχεια, μεταφέρετε και αποθέστε αρχεία σε αυτές τις βιβλιοθήκες είτε απευθείας στο SharePoint είτε χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση.

Βίντεο: Έναρξη τροφοδοσίας ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας

Ορισμένες δημοσιεύσεις ίσως να μην είναι κατάλληλες για δημόσια τροφοδοσία ειδήσεων. Σε αυτό το βίντεο θα δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια τροφοδοσία ειδήσεων που να είναι διαθέσιμη μόνο σε μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων.

Βίντεο: Χρήση τροφοδοσίας ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας

Κάντε μια δημοσίευση στην τροφοδοσία ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας, είτε ως επισκέπτης της τοποθεσίας ομάδας είτε από την τροφοδοσία ειδήσεων στην προσωπική σας τοποθεσία.

Βίντεο: Προσθήκη εικόνας σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων

Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα σε οποιαδήποτε δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων. Η εικόνα είναι ένα αρχείο σε μορφή .png, .jpg ή .gif, που φορτώνετε από τον υπολογιστή σας.

Βίντεο: Συμπερίληψη ετικετών και αναφορών σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων

Χρησιμοποιήστε τις #ετικέτες για να τραβήξετε την προσοχή στη δημοσίευσή σας και για να βοηθήσετε τους χρήστες να ταξινομήσουν τις δημοσιεύσεις που περιέχουν ετικέτες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε @αναφορές για να τραβήξετε την προσοχή σε άλλους χρήστες, καθώς και για να ειδοποιήσετε αυτούς τους χρήστες ότι έχει γίνει αναφορά σε αυτούς.

Βίντεο: Προσθήκη σύνδεσης για ένα έγγραφο σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων

Μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση προς ένα έγγραφο μιας βιβλιοθήκης SharePoint σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων. Για κάποια έγγραφα του Office, όπως Word, Excel ή PowerPoint, η σύνδεση συνοδεύεται από μια μικρογραφία εγγράφου, ώστε να μπορεί κάποιος να κάνει κλικ στη μικρογραφία για να δει το περιεχόμενο του αρχείου σε ένα πρόγραμμα προβολής εφαρμογής Web.

Βίντεο: Προσθήκη μιας σύνδεσης τοποθεσίας web ή βίντεο σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων

Μπορείτε να προσθέσετε μια τοποθεσία Web ή σύνδεση βίντεο σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων. Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εμφανιζόμενο κείμενο για να βελτιστοποιήσετε την αναγνωσιμότητα.

Βίντεο: Δημοσίευση στοιχείων για όλους τους χρήστες

Μπορείτε να δημοσιεύσετε στη δημόσια τροφοδοσία ειδήσεων για να ξεκινήσετε μια συνομιλία, την οποία θα μπορεί να δει οποιοσδήποτε στην εταιρεία σας. Μπορείτε να προσθέσετε σε μια δημοσίευση πολλές δυνατότητες, όπως εικόνες, #tag ή @mention, καθώς και συνδέσεις σε έγγραφα, ιστοσελίδες και βίντεο. Οποιοσδήποτε βλέπει τη δημοσίευσή σας μπορεί να απαντήσει σε αυτήν. Τα άτομα που σας ακολουθούν βλέπουν τη δημοσίευσή σας στην προβολή παρακολούθησης, καθώς και στην προβολή "Όλοι". Τα άτομα που δεν σας ακολουθούν βλέπουν τη δημοσίευσή σας μόνο στην προβολή "Όλοι" της τροφοδοσίας ειδήσεων.

Βίντεο: Συγχρονισμός του OneDrive για επιχειρήσεις με τον υπολογιστή σας

Αν διαθέτετε το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού του OneDrive για επιχειρήσεις, μπορείτε να συγχρονίσετε τη βιβλιοθήκη σας στο OneDrive για επιχειρήσεις με τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να εργαστείτε με αρχεία της βιβλιοθήκης σας απευθείας στο σύστημα αρχείων σας. Με αυτόν τον τρόπο αποκτάτε επίσης πρόσβαση στα έγγραφά σας στη βιβλιοθήκη του OneDrive για επιχειρήσεις όταν δεν είστε συνδεδεμένοι. Σε αυτό το βίντεο θα δείτε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε τη βιβλιοθήκη σας με το OneDrive για επιχειρήσεις για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να βρείτε το συγχρονισμένο φάκελο στο σύστημα αρχείων σας.

Βίντεο: Συγχρονισμός βιβλιοθήκης τοποθεσίας ομάδας με τον υπολογιστή σας

Αν διαθέτετε το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού του OneDrive για επιχειρήσεις, μπορείτε να συγχρονίσετε βιβλιοθήκες της τοποθεσίας ομάδας με τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να εργαστείτε με αρχεία της βιβλιοθήκης σας απευθείας στο σύστημα αρχείων σας. Με αυτόν τον τρόπο αποκτάτε επίσης πρόσβαση στα έγγραφά σας στη βιβλιοθήκη όταν δεν είστε συνδεδεμένοι. Σε αυτό το βίντεο θα δείτε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας και πώς μπορείτε να βρείτε το συγχρονισμένο φάκελο βιβλιοθήκης στο σύστημα αρχείων σας.

Βίντεο: Εργασία με έγγραφα σε ένα συγχρονισμένο φάκελο βιβλιοθήκης

Μόλις συγχρονίσετε τη βιβλιοθήκη σας στο OneDrive για επιχειρήσεις ή άλλες βιβλιοθήκες του SharePoint με τον υπολογιστή σας, μπορείτε να εργαστείτε με αρχεία σε αυτούς τους φακέλους βιβλιοθήκης όπως ακριβώς θα κάνατε με άλλα αρχεία στο σύστημα αρχείων σας. Για παράδειγμα, ανοίξτε ή αποθηκεύστε αρχεία σε αυτούς τους φακέλους ενώ εργάζεστε σε εφαρμογές του Office. Αυτό το βίντεο παρέχει μια σύνοψη των τρόπων με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε με έγγραφα σε συγχρονισμένους φακέλους βιβλιοθηκών.

Βίντεο: Αλλαγή της θέσης συγχρονισμού των βιβλιοθηκών στον υπολογιστή σας με την εφαρμογή OneDrive για επιχειρήσεις

Το OneDrive για επιχειρήσεις συγχρονίζει αυτόματα τις βιβλιοθήκες του SharePoint με τον προσωπικό σας φάκελο "Χρήστες" των Windows. Τι γίνεται όμως σε περίπτωση που θέλετε να συγχρονίσετε τις βιβλιοθήκες του SharePoint με μια άλλη θέση φακέλου στον υπολογιστή σας; Σε αυτό το σύντομο βίντεο θα δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο συγχρονισμού του OneDrive για επιχειρήσεις σε μια άλλη θέση.

Βίντεο: Διακοπή ή παύση συγχρονισμού βιβλιοθηκών με το OneDrive για επιχειρήσεις

Μπορείτε να συγχρονίσετε αυτόματα τις βιβλιοθήκες του SharePoint με τους φακέλους σας στο OneDrive για επιχειρήσεις. Ωστόσο, ορισμένες φορές ίσως χρειαστεί να τερματίσετε ή να διακόψετε το συγχρονισμό αυτών των βιβλιοθηκών. Για παράδειγμα, εάν η τοποθεσία του SharePoint μετακινήθηκε σε άλλο διακομιστή, θα πρέπει να τερματίσετε το συγχρονισμό των βιβλιοθηκών για να επαναφέρετε τη σύνδεση με το νέο διακομιστή. Σε λιγότερο από ένα λεπτό, μπορείτε να μάθετε πώς να τερματίσετε ή να διακόψετε το συγχρονισμό βιβλιοθηκών στην τοποθεσία SharePoint με τους φακέλους του OneDrive για επιχειρήσεις στον υπολογιστή σας.

Βίντεο: Εμφάνιση ή απόκρυψη της δενδρικής προβολής για περιήγηση στην τοποθεσία

Η τοποθεσία σας στο SharePoint έχει μια σύνθετη ιεραρχία με λίστες, βιβλιοθήκες και δευτερεύουσες τοποθεσίες; Χρησιμοποιήστε την προβολή δέντρου για πιο εύκολη περιήγηση μεταξύ του περιεχομένου στην τοποθεσία σας.

Βίντεο: Δημιουργία ιστολογίου

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια τοποθεσία ιστολογίου στο SharePoint 2013, μέσω της οποίας θα μπορείτε να μοιράζεστε πληροφορίες με μέλη της ομάδας σας. Σε αυτό το βίντεο, διάρκειας ενός περίπου λεπτού, θα δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ιστολογίου.

Βίντεο: Δικαιώματα για λίστες ή βιβλιοθήκες ιστολογίου

Όταν χρησιμοποιείτε ιστολόγια του SharePoint, μπορείτε να ορίσετε μοναδικά δικαιώματα για ένα ιστολόγιο, καθώς επίσης και για λίστες ή βιβλιοθήκες που περιέχουν, για παράδειγμα, καταχωρήσεις και σχόλια. Έτσι, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων στην εταιρεία σας που έχουν, για παράδειγμα, δικαιώματα έγκρισης καταχωρήσεων ή σχολίων σε ένα ιστολόγιο.

Βίντεο: Διαχείριση διάταξης των καταχωρήσεων ιστολογίου

Θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι δημοσιεύσεις ιστολογίου στο ιστολόγιο του SharePoint; Δείτε αυτό το σύντομο βίντεο για να μάθετε με ποιον τρόπο μπορείτε να το κάνετε.

Βίντεο: Διαχείριση κατηγοριών των καταχωρήσεων ιστολογίου

Η διαχείριση των κατηγοριών δημοσιεύσεων ιστολογίου είναι εύκολη. Σε αυτό το σύντομο βίντεο θα μάθετε πώς να μετονομάζετε, να προσθέτετε ή να διαγράφετε κατηγορίες δημοσιεύσεων, προκειμένου να διευκολύνετε τους αναγνώστες σας στην εύρεση των δημοσιεύσεων που τους ενδιαφέρουν περισσότερο.

Βίντεο: Δημιουργία προσωπικής προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσωπική προβολή μιας λίστας για να οργανώνετε και να εμφανίζετε πληροφορίες. Αυτό το βίντεο χρησιμοποιεί ως παράδειγμα μια Λίστα επαφών, αλλά οι πληροφορίες ισχύουν για πολλούς άλλους τύπους λίστας, καθώς και για βιβλιοθήκες.

Βίντεο: Δημιουργία και επεξεργασία δημόσιων προβολών μιας λίστας ή βιβλιοθήκης

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε δημόσιες προβολές μιας λίστας ή βιβλιοθήκης, ώστε τα άλλα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις προβολές.

Βίντεο: Έλεγχος πρόσβασης στις βιβλιοθήκες του SharePoint

Θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία περιέχει στοιχεία που δεν προορίζονται να είναι διαθέσιμα σε όλα τα άτομα στην εταιρεία ή στην ομάδα σας; Εάν εργάζεστε σε ένα έργο με μια επιλεγμένη ομάδα συναδέλφων και θέλετε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων που σχετίζονται με το έργο μόνο με αυτούς τους συναδέλφους, μπορείτε να προσδιορίσετε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα. Παρακολουθήστε αυτό το σύντομο βίντεο για να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή των δικαιωμάτων για μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη στην τοποθεσία σας.

Βίντεο: Προσθήκη μιας σύνδεσης σε μια σελίδα

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε μια σύνδεση σε μια σελίδα στο SharePoint. Μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση ως σύμβολο κράτησης θέσης σε μια σελίδα που δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη ή μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση σε μια υπάρχουσα σελίδα, λίστα ή βιβλιοθήκη. Δείτε αυτό το σύντομο βίντεο για να μάθετε με ποιον τρόπο μπορείτε να κάνετε και τα δύο.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×