Εισαγωγή συνόλων όρων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να εισαγάγετε σύνολα όρων στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων αντί να δημιουργείτε με μη αυτόματο τρόπο σύνολα όρων και όρους. Αυτό να εξοικονομήσετε χρόνο, ειδικά εάν υπάρχουν πολλούς όρους.

Η διαδικασία εισαγωγής ενός συνόλου όρων περιλαμβάνει τρία βήματα:

  1. Λήψη αντιγράφου του αρχείου εισαγωγής

  2. Συμπλήρωση του αρχείου εισαγωγής χρησιμοποιώντας τις τιμές του συνόλου όρων

  3. Εισαγωγή συνόλου όρων

Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων

Για να ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, επιλέξτε το περιβάλλον SharePoint που χρησιμοποιείτε και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Από την κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών στο SharePoint διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Στο SharePoint Online, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. , κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή όρων αποθήκευση διαχείρισης στην ομάδα Διαχείριση τοποθεσίας.

    Όρος σύνδεση διαχείρισης χώρου αποθήκευσης, στην περιοχή ρυθμίσεις τοποθεσίας

Αφού ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου του αρχείου εισαγωγής ή να εισαγάγετε ένα σύνολο όρων.

Λήψη αντιγράφου του αρχείου εισαγωγής

Στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, πραγματοποιήστε λήψη ενός αντιγράφου αρχείου .CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα), το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταγλωττίσετε τους όρους στο σύνολο όρων σας.

  1. Ανοίξτε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων.

  2. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της ταξινόμησης στο παράθυρο προβολής δέντρου στα αριστερά,

  3. Στην ενότητα Δείγμα εισαγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή προβολή ενός δείγματος Εισαγωγή αρχείου στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου ιδιοτήτων.

    Προβολή δείγματος αρχείου εισαγωγής
  4. Εάν λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Ορισμένα προγράμματα περιήγησης θα αυτόματη λήψη σε μια προεπιλεγμένη θέση, όπως στοιχεία λήψης.

Συμπλήρωση του αρχείου εισαγωγής χρησιμοποιώντας τις τιμές του συνόλου όρων

Κάθε αρχείου εισαγωγής μπορεί να περιέχει ένα σύνολο όρων μία. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τους όρους σε μια ιεραρχία που είναι έως και επτά επιπέδων. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πολλά σύνολα όρων, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο για κάθε σύνολο όρων. Πριν από τη συμπλήρωση του αρχείου εισαγωγής, που θα θέλετε να δώσετε ορισμένες σκέψης σχετικά με τον τρόπο που θέλετε να ομαδοποιήσετε μετα-δεδομένων της εταιρείας σας σε σύνολα όρων και όρους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να σχεδιάσετε το περιεχόμενο του σας σύνολα όρων, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός όρων και συνόλων όρων στον SharePoint Server 2013.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, για να συμπληρώσετε το αρχείο εισαγωγής:

  1. Ανοίξτε το δείγμα αρχείου εισαγωγής που έχετε λάβει στο Excel ή σε ένα πρόγραμμα προβολής του υπολογιστικού φύλλου. Θα πρέπει να έχει το όνομα ImportTermSet.csv.

  2. Μελετήστε το αρχείο για να εξοικειωθείτε με την ιεραρχία ενός συνόλου όρων.

  3. Για να προσθέσετε όρους, διαγράψτε όλες τις γραμμές του CSV εκτός από την πρώτη για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις πληροφορίες τους όρους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Αποθηκεύστε το αρχείο αναιρείτε ως αρχείο CSV.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σχεδιασμού για να εισαγάγετε σύνολα όρων, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός για την εισαγωγή διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη μορφή αρχείου εισαγωγής για σύνολα όρων και πώς να συμπληρώσετε το αρχείο, ανατρέξτε στο θέμα μορφή αρχείου εισόδου διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Εισαγάγετε ένα σύνολο όρος

Πρέπει να έχει εκχωρηθεί σε διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων ή ένα ρόλο διαχειριστή ομάδας για να εισαγάγετε σύνολα όρων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση ρόλων και δικαιωμάτων για τη Διαχείριση συνόλων όρων.

  1. Ανοίξτε το Εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων από τις Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Οθόνη διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων
  2. Στο παράθυρο προβολής δέντρου στα αριστερά, αναπτύξτε τις ομάδες για να βρείτε την ομάδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το σύνολο όρων.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη στην ομάδα, επιλέξτε το βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή συνόλου όρων.

    Εισαγωγή συνόλου όρων αναπτυσσόμενης λίστας
  4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνόλου όρων, επιλέξτε Αναζήτηση, εντοπίστε το αρχείο εισαγωγής που έχετε ενημερώσει με τις τιμές του συνόλου όρων, και στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

    Παράθυρο διαλόγου περιήγηση συνόλου όρων
  5. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνόλου όρων, επιλέξτε OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×