Εισαγωγή στο Excel Starter

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Microsoft Excel Starter 2010 : Είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, που έχει σχεδιαστεί για καθημερινές εργασίες, όπως η δημιουργία ενός προϋπολογισμού, η τήρηση λίστας διευθύνσεων ή η παρακολούθηση μιας λίστας εκκρεμοτήτων. Το Excel Starter αποτελεί μέρος του Microsoft Office Starter 2010 και είναι προεγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.

Excel Starter 2010 Είναι παρόμοιο σε εμφάνιση με το Microsoft Excel 2010. Εάν είστε νέος χρήστης του περιβάλλοντος εργασίας της Κορδέλας ή της προβολής Backstage, το Excel Starter σάς δίνει την ευκαιρία να εξοικειωθείτε με το νέο περιβάλλον εργασίας πριν από την αναβάθμιση στο Excel 2010.

Το Excel Starter διαφέρει από την πλήρη έκδοση του Excel. Περιλαμβάνει εμφάνιση διαφημίσεων και δεν υποστηρίζει τις εξελιγμένες δυνατότητες της πλήρους έκδοσης του Excel. Εάν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση στο Excel 2010 απευθείας από το Excel Starter 2010. Απλώς, επιλέξτε το στοιχείο Αγορά στην Κεντρική καρτέλα της Κορδέλας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ανοίξτε το Excel Starter και Ρίξτε μια ματιά

Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας

Εισαγωγή δεδομένων

Προσαρμογή της εμφάνισης

Αντιγραφή, μετακίνηση ή διαγραφή δεδομένων

Αλλαγή της σειράς

Φιλτράρισμα περιττών πληροφοριών

Υπολογισμός δεδομένων με τύπους

Γράφημα των δεδομένων σας

Εκτύπωση

Κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο Web

Περισσότερη βοήθεια

Ανοίξτε το Excel Starter και ρίξτε μια ματιά

Ανοίξτε το Excel Starter με το κουμπί "Έναρξη" των Windows.

  1. Επιλέξτε το κουμπί Έναρξη Κουμπί "Έναρξη" . Εάν το Excel Starter δεν περιλαμβάνεται μεταξύ των τη λίστα των προγραμμάτων που βλέπετε, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Office Starter.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Excel Starter 2010.

    Εμφανίζεται η οθόνη έναρξης του Excel Starter και έπειτα εμφανίζεται ένα κενό βιβλίο εργασίας. Στο Excel Starter, ένα υπολογιστικό φύλλο ονομάζεται φύλλο εργασίας και τα φύλλα εργασίας αποθηκεύονται σε ένα αρχείο που ονομάζεται βιβλίο εργασίας. Τα βιβλία εργασίας μπορεί να περιέχουν ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας.

Excel Starter

1. Οι στήλες (επισημαίνονται με γράμματα) και οι γραμμές (επισημαίνονται με αριθμούς) συνθέτουν τα κελιά του φύλλου εργασίας σας.

2. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, ανοίγει η προβολή Backstage του βιβλίου εργασίας, όπου μπορείτε να ανοίγετε και να αποθηκεύετε αρχεία, να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με το τρέχον βιβλίο εργασίας και να εκτελείτε άλλες εργασίες που δεν αφορούν το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας, όπως η εκτύπωση ή η αποστολή αντιγράφου του βιβλίου εργασίας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

3. Κάθε καρτέλα στην κορδέλα εμφανίζει εντολές ομαδοποιημένες κατά εργασία. Το πιθανότερο είναι να χρησιμοποιείτε συχνότερα την Κεντρική καρτέλα, όταν πληκτρολογείτε και μορφοποιείτε δεδομένα. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εισαγωγή, για να προσθέσετε πίνακες, γραφήματα, εικόνες ή άλλα γραφικά στο φύλλο εργασίας. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Διάταξη σελίδας, για να ρυθμίσετε περιθώρια και διάταξη, ειδικότερα για την εκτύπωση. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Τύποι για να κάνετε υπολογισμούς με τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.

4. Το τμήμα παραθύρου στο πλάι του παραθύρου του Excel Starter περιλαμβάνει συνδέσεις για τη Βοήθεια και συντομεύσεις σε πρότυπα και εικόνες clip art, για να ξεκινήσετε γρήγορα με τη δημιουργία βιβλίων εργασίας για συγκεκριμένες εργασίες, όπως τη διαχείριση μιας λίστας μελών ή την παρακολούθηση δαπανών. Το τμήμα παραθύρου εμφανίζει επίσης διαφημίσεις και μια σύνδεση για αγορά της πλήρους έκδοσης του Office.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

Όταν δημιουργείτε ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel Starter 2010, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή ή μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο, όπου μέρος της εργασίας έχει ήδη γίνει για εσάς.

  1. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Δημιουργία.

    Νέο

  2. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε με ένα κενό πλέγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό βιβλίο εργασίας.

    Κενό βιβλίο εργασίας

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα συγκεκριμένο τύπο βιβλίου εργασίας, επιλέξτε ένα από τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα από το Office.com. Επιλέξτε από προϋπολογισμούς, προγραμματισμούς συμβάντων, λίστες μελών και πολλά άλλα.

    Πρότυπα

  3. Το Excel Starter ανοίγει ένα κενό βιβλίο εργασίας ή πρότυπο, έτοιμο για την προσθήκη δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας

Όταν διακόπτετε την εργασία σας ή την τερματίζετε, πρέπει να αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας σας, διαφορετικά θα χάνετε τη δουλειά σας. Όταν αποθηκεύετε το φύλλο εργασίας, το Excel Starter δημιουργεί ένα αρχείο που ονομάζεται βιβλίο εργασίας, το οποίο αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας.

  1. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση Κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

    (Συντόμευση πληκτρολογίου: Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S.)

    Εάν αυτό το βιβλίο εργασίας έχει ήδη αποθηκευτεί ως αρχείο, τυχόν αλλαγές που κάνατε αποθηκεύονται άμεσα στο βιβλίο εργασίας και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε.

  2. Εάν πρόκειται για ένα νέο βιβλίο εργασίας που δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ονομασία και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορο ξεκίνημα: αποθήκευση βιβλίου εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων

Για να εργαστείτε με δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα στα κελιά του φύλλου εργασίας.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε δεδομένα σε αυτό το κελί.

  2. Πατήστε τα πλήκτρα Enter ή Tab, για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί.

    Συμβουλή     Για να εισαγάγετε δεδομένα σε μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί, εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων ALT+ENTER.

  3. Για να εισαγάγετε μια σειρά δεδομένων, όπως ημέρες, μήνες ή διαδοχικούς αριθμούς, πληκτρολογήστε την αρχική τιμή σε ένα κελί και, στη συνέχεια, στο επόμενο κελί πληκτρολογήστε μια τιμή για να δημιουργήσετε ένα μοτίβο.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε τη σειρά 1, 2, 3, 4, 5..., πληκτρολογήστε 1 και 2 στα δύο πρώτα κελιά.

    Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις αρχικές τιμές και, στη συνέχεια, σύρετε το λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

    Συμβουλή    Για να συμπληρώσετε κατά αύξουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Για να συμπληρώσετε κατά φθίνουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα επάνω ή προς τα αριστερά.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή της εμφάνισης

Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο και τα κελιά για να κάνετε το φύλλο εργασίας σας να εμφανίζεται με τον τρόπο που θέλετε.

  • Για αναδίπλωση κειμένου σε ένα κελί, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, από την Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Στοίχιση, επιλέξτε Αναδίπλωση κειμένου.

    Αναδίπλωση κειμένου

  • Για να ρυθμίσετε το πλάτος στήλης και το ύψος γραμμής ώστε να προσαρμόζεται αυτόματα στο περιεχόμενο ενός κελιού, επιλέξτε τις στήλες ή τις γραμμές που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, από την Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κελιά, επιλέξτε Μορφή.

    Ομάδα 'Κελιά'

    Στην περιοχή Μέγεθος κελιού, επιλέξτε Αυτόματη Προσαρμογή στο πλάτος της στήλης ή Αυτόματη Προσαρμογή στο ύψος της γραμμής.

    Συμβουλή    Για να γίνει γρήγορα αυτόματη προσαρμογή όλων των στηλών ή των γραμμών στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε ένα όριο μεταξύ δύο επικεφαλίδων στήλης ή γραμμής.

    Κουμπί "Επιλογή όλων"

  • Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα τα οποία θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, από την Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Γραμματοσειρά, επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

  • Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση αριθμών, κάντε κλικ στο κελί το οποίο περιέχει τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Αριθμός, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Γενική και κάντε κλικ στη μορφοποίηση που θέλετε.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την εισαγωγή και μορφοποίηση δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορο ξεκίνημα: εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel Starter και Γρήγορο ξεκίνημα: μορφοποίηση αριθμών σε ένα φύλλο εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Αντιγραφή, μετακίνηση ή διαγραφή δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε γραμμές, στήλες και κελιά. Για να αντιγράψετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αντιγραφή. Για να μετακινήσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+X, για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποκοπή.

  1. Επιλέξτε τα κελιά, τις γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να αντιγράψετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε.

    Για να επιλέξετε μια γραμμή ή στήλη, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα γραμμής ή στήλης.

    Φύλλο εργασίας όπου εμφανίζονται οι επικεφαλίδες γραμμής και στήλης

    1. Επικεφαλίδα γραμμής

    2. Επικεφαλίδα στήλης

    Για να επιλέξετε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί. Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών, κάντε κλικ και σύρετε ή κάντε κλικ και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο SHIFT.

  2. Πατήστε CTRL+C για αντιγραφή ή CTRL+X για αποκοπή.

    Εάν θέλετε να διαγράψετε μια γραμμή ή στήλη, πατώντας το πλήκτρο DELETE ενώ είναι επιλεγμένη η γραμμή ή οι στήλες, απαλείφονται τα περιεχόμενα, αφήνοντας μια κενή γραμμή ή ένα κελί. Για να διαγράψετε μια γραμμή ή στήλη, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα γραμμής ή στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή γραμμής ή Διαγραφή στήλης.

    Σημείωση    Το Excel εμφανίζει ένα κινούμενο περίγραμμα γύρω από τα κελιά που έχουν αποκοπεί ή αντιγραφεί. Για να ακυρώσετε το κινούμενο περίγραμμα, πατήστε το πλήκτρο Esc.

  3. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε τα κελιά.

    Για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε μια γραμμή ή στήλη, κάντε κλικ στην κεφαλίδα γραμμής ή στήλης αμέσως μετά το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τη γραμμή ή στήλη που αντιγράψατε ή αποκόψατε.

    Για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε το κελί που αντιγράψατε ή αποκόψατε.

    Για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε μια περιοχή κελιών, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης.

  4. Επικολλήστε τα δεδομένα στη νέα θέση.

    Για γραμμές ή στήλες, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα γραμμής ή στήλης στη νέα θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή.

    Για ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V. Τα κελιά που αντιγράψατε ή αποκόψατε θα αντικαταστήσουν τα κελιά στη νέα θέση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιγραφή και επικόλληση κελιών, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση ή αντιγραφή κελιών και περιεχομένων κελιών

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή σειράς ταξινόμησης

Όταν ταξινομείτε πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να βλέπετε τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε και να βρίσκετε γρήγορα τιμές.

Επιλογή των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε   

Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο για να επιλέξτε μια περιοχή δεδομένων, όπως A1:L5 (πολλές γραμμές και στήλες) ή C1:C80 (μία στήλη μόνο). Η περιοχή μπορεί να περιλαμβάνει τίτλους που έχετε δημιουργήσει για την αναγνώριση των στηλών ή γραμμών.

Παράδειγμα των επιλεγμένων δεδομένων για ταξινόμηση στο Excel

Για να ταξινομήσετε μόνο με δύο κλικ του ποντικιού, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & φιλτράρισμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά Ταξινόμηση.

Ταξινόμηση

  1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί στη στήλη, την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Επιλέξτε το πρώτο κουμπί για να εκτελέσετε αύξουσα ταξινόμηση (από το A προς το Ω ή από τον μικρότερο αριθμό προς τον μεγαλύτερο).

  3. Επιλέξτε το δεύτερο κουμπί για να εκτελέσετε φθίνουσα ταξινόμηση (από το Ω προς το Α ή από τον μεγαλύτερο αριθμό προς τον μικρότερο).

Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την ταξινόμηση δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορο ξεκίνημα: ταξινόμηση δεδομένων με ένα αυτόματο φίλτρο στο Excel Starter.

Αρχή της σελίδας

Φιλτράρισμα περιττών πληροφοριών

Με το φιλτράρισμα πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα τιμές. Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων. Μπορείτε να ελέγξετε όχι μόνο ό,τι θέλετε να δείτε, αλλά και ό,τι θέλετε να αποκλείσετε.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.

    Παράδειγμα των επιλεγμένων δεδομένων για ταξινόμηση στο Excel

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & φιλτράρισμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Φίλτρο

  3. Επιλέξτε το βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα της στήλης για να εμφανίσετε μια λίστα με την οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε επιλογές φιλτραρίσματος.

    Σημείωση    Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων στη στήλη, το Excel Starter εμφανίζει Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου στη λίστα.

Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με το φιλτράρισμα, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορη εκκίνηση: φιλτράρισμα δεδομένων με ένα αυτόματο φίλτρο.

Αρχή της σελίδας

Υπολογισμός δεδομένων με τύπους

Οι τύποι είναι εξισώσεις που μπορούν να εκτελούν υπολογισμούς, να επιστρέφουν πληροφορίες, να χειρίζονται τα περιεχόμενα άλλων κελιών, να εφαρμόζουν συνθήκες ελέγχου και άλλα. Ένας τύπος ξεκινά με το σύμβολο ισότητας (=).

Τύπος

Περιγραφή

= 5 + 2 * 3   

Προσθέτει το 5 με το προϊόν του 2 επί 3.

=SQRT(A1)   

Χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SQRT για να επιστρέψει την τετραγωνική ρίζα της τιμής στο κελί A1.

=TODAY()   

Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία.

= IF(A1>0)   

Ελέγχει το κελί A1 για να διαπιστωθεί εάν περιέχει κάποια τιμή μεγαλύτερη του 0.

Επιλέξτε ένα κελί και αρχίστε να πληκτρολογείτε   

Σε ένα κελί, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας (=) για να ξεκινήσετε τον τύπο.

Συμπληρώστε τον υπόλοιπο του τύπου   

  • Πληκτρολογήστε ένα συνδυασμό αριθμών και τελεστών, για παράδειγμα, 3+7.

  • Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε άλλα κελιά (εισάγοντας μεταξύ τους έναν τελεστή). Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί B1 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν (+), επιλέξτε το κελί C1 και πληκτρολογήστε + και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί D1.

  • Πληκτρολογήστε ένα γράμμα για να επιλέξετε από μια λίστα συναρτήσεων φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "a" εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες συναρτήσεις που ξεκινούν με το γράμμα "a".

    Δημιουργία τύπων με διαφορετικούς τρόπους

Συμπληρώστε τον τύπο   

Για την ολοκλήρωση ενός τύπου που χρησιμοποιεί ένα συνδυασμό αριθμών, αναφορών κελιών και τελεστών, πιέστε το πλήκτρο ENTER.

Για την ολοκλήρωση ενός τύπου που χρησιμοποιεί μια συνάρτηση, συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες για τη συνάρτηση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Για παράδειγμα, η συνάρτηση ABS απαιτεί μια αριθμητική τιμή  - αυτή μπορεί να είναι ένας αριθμός που πληκτρολογείτε ή ένα κελί που επιλέγετε που περιέχει έναν αριθμό.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία γραφήματος με τα δεδομένα σας

Ένα γράφημα είναι μια οπτική απεικόνιση των δεδομένων σας. Χρησιμοποιώντας στοιχεία, όπως στήλες (σε γράφημα στηλών) ή γραμμές (σε ένα γράφημα γραμμών), ένα γράφημα εμφανίζει τις σειρές των αριθμητικών δεδομένων με μορφή γραφικών.

Γράφημα στηλών

Η μορφή με γραφικά διευκολύνει την κατανόηση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων και τη σχέση μεταξύ διαφορετικών σειρών δεδομένων. Ένα γράφημα μπορεί επίσης να σας δείξει τη γενική εικόνα, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα σας και να αναζητήσετε σημαντικές τάσεις.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε σε γράφημα.

    Δεδομένα φύλλου εργασίας

    Συμβουλή    Τα δεδομένα πρέπει να έχουν διευθετηθεί σε γραμμές ή στήλες, με τις ετικέτες γραμμών στα αριστερά και τις ετικέτες στηλών πάνω από τα δεδομένα — το Excel καθορίζει αυτόματα το βέλτιστο τρόπο απεικόνισης των δεδομένων στο γράφημα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Γραφήματα, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε έναν δευτερεύοντα τύπο γραφήματος.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

    Συμβουλή    Για να δείτε όλους τους τύπους γραφήματος διαθέσιμη, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα βέλη για να μετακινηθείτε σε τους τύπους γραφήματος.

    Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή γραφήματος"

  3. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιονδήποτε τύπο γραφήματος, μια συμβουλή οθόνης εμφανίζει το όνομά του.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με οποιονδήποτε από τους τύπους γραφήματος, ανατρέξτε στο θέμα διαθέσιμοι τύποι γραφήματος.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση

Προτού εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας, συνιστάται να το ελέγξετε στην προεπισκόπηση, για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται με τον τρόπο που θέλετε. Κατά την προεπισκόπηση ενός φύλλου εργασίας στο Excel, το φύλλο εργασίας ανοίγει σε Προβολή Backstage του Microsoft Office. Σε αυτήν την προβολή, μπορείτε να αλλάξετε τη διαμόρφωση και τη διάταξη σελίδας πριν από την εκτύπωση.

  1. Για να εκτυπώσετε ένα τμήμα του φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή των δεδομένων που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας για να το επιλέξετε.

  2. Επιλέξτε Αρχείο και στη συνέχεια Εκτύπωση.

    Συντόμευση πληκτρολογίου μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + P.

    Σημείωση    Το παράθυρο προεπισκόπησης το εμφανίζει ασπρόμαυρο, ανεξάρτητα από το εάν το έγγραφο περιλαμβάνει χρώμα, εκτός και εάν χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή με δυνατότητα έγχρωμης εκτύπωσης.

  3. Επιλέξτε Εκτύπωση.

    Εικόνα κουμπιού

Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την εκτύπωση, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορο ξεκίνημα: Εκτύπωση φύλλου εργασίας στο Excel Starter.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του Web

Ορισμένες φορές, θέλετε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας με άλλους. Εάν κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με κάποιον που έχει επίσης το Excel, μπορείτε να στείλετε το βιβλίο εργασίας ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το βιβλίο εργασίας στο Excel, για να εργαστεί με αυτό.

Σημείωση     Η χρήση εντολών για την αποστολή συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί την εγκατάσταση προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Windows Mail, στον υπολογιστή.

Εάν ο στόχος σας είναι να δει το βιβλίο εργασίας ο παραλήπτης και όχι να το επεξεργαστεί, μπορείτε να στείλετε ένα στιγμιότυπο του βιβλίου εργασίας, όπως αρχείο PDF ή XPS.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση & Αποστολή.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για αποστολή του βιβλίου εργασίας ως αρχείου Excel, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή ως συνημμένου".

    • Για να στείλετε το βιβλίο εργασίας ως ένα στιγμιότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ως PDF ή Αποστολή ως XPS.

  4. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς, όπου θα έχει επισυναφθεί ο καθορισμένος τύπος αρχείου. Συντάξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, στείλτε το.

Ένας εναλλακτικός τρόπος για να στείλετε το βιβλίο εργασίας είναι να το αποθηκεύσετε στο Windows Live OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας στο οποίο θα έχουν πρόσβαση άλλοι. Μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση προς το βιβλίο εργασίας σε άλλους χρήστες, με την οποία θα μπορούν να το προβάλουν, ακόμα και να το επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης Web (εάν τους εκχωρήσετε δικαιώματα).

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση & Αποστολή.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση στο Web.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος, εισαγάγετε το Windows Live ID και τον κωδικό πρόσβασης που διαθέτετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εάν χρησιμοποιείτε Hotmail, Messenger ή Xbox Live, διαθέτετε ήδη Windows Live ID. Εάν δεν έχετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφείτε για έναν νέο λογαριασμό, για να δημιουργήσετε ένα νέο Windows Live ID.

  4. Επιλέξτε ένα φάκελο στο OneDrive και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο σας και επιλέξτε Αποθήκευση.

    Το έγγραφο αποθηκεύεται στο OneDrive. Στο OneDrive, μπορείτε να παραχωρήσετε στους χρήστες δικαιώματα για προβολή και επεξεργασία των περιεχομένων των φακέλων σας. Όταν θέλετε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας, μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση προς αυτό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση εγγράφων σε OneDrive, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση εγγράφου στο OneDrive από το Office 2010.

Αρχή της σελίδας

Περισσότερη βοήθεια

Office.com ενημερώνονται συνεχώς με νέο περιεχόμενο, όπως τα άρθρα, βίντεο και εκπαιδευτικά σεμινάρια. Εάν εμφανίζεται η ένδειξη χωρίς σύνδεση στο κάτω μέρος της προβολής Βοήθειας και είστε συνδεδεμένοι στο Internet, κάντε κλικ στο κουμπί χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση περιεχομένου από το Office.com.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×