Office
Είσοδος

Εισαγωγή στο εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να ενοποιήσετε δυνατότητα εισερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις τοποθεσίες σας. Αυτή η νέα δυνατότητα επιτρέπει στις ομάδες να συγκεντρώνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λίστες και βιβλιοθήκες χωρίς το επιπλέον βήμα της τοποθεσίας και αποστολή του περιεχομένου που έχει σταλεί σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι δυνατόν, επειδή οι περισσότεροι τύποι λίστας και βιβλιοθήκης μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μέλη της τοποθεσίας μπορούν να προσθέσουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτές τις λίστες στο πλαίσιο προς ή Κοιν, από την εφαρμογή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορούν να στείλουν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα διανομής που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτών των λιστών, καθώς και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διευθύνσεις από άλλα μέλη της τοποθεσίας.

Διαχειριστής συστοιχίας να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κεντρική διαχείριση στο επίπεδο συστοιχίας. Μετά την ενεργοποίηση εισερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κεντρική διαχείριση, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους υποστήριξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους ακόλουθους τύπους λιστών και βιβλιοθηκών στις τοποθεσίες σας: εγγράφων σε βιβλιοθήκες, βιβλιοθήκες εικόνων, βιβλιοθήκες φορμών, λίστες ανακοινώσεων, λίστες ημερολογίου, ιστολόγια και πίνακες συζητήσεων. Οποιοσδήποτε χρήστης με δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια λίστα να επιλέξετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λίστα κατά τη δημιουργία της λίστας σε μια τοποθεσία που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο σε λίστες σε τοποθεσίες χώρου εργασίας συσκέψεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σε αυτό το άρθρο

Καθημερινά παραδείγματα εισερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρουσίαση της δημιουργίας μιας νέας τοποθεσίας

Σχετικά με τα προγράμματα χειρισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ζητήματα ασφαλείας

Δρομολόγηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ενός άλλου διακομιστή

Καθημερινά παραδείγματα εισερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικοινωνείτε πιο αποτελεσματική. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα του τρόπου ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια τοποθεσία για να οργανώσετε και να βελτιώσουν τις επικοινωνίες τους:

Αρχειοθέτηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας    Μετά τη συμμετοχή σε μια νέα ομάδα, ένα μέλος της τοποθεσίας ανοίγει την τοποθεσία και να βλέπει τις τελευταίες συζητήσεις που περιέχει και τα δύο καταχωρήσεις απευθείας από τα μέλη και το περιεχόμενο που έχει αποσταλεί στον πίνακα συζητήσεων από ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης το μέλος της τοποθεσίας μπορούν να προσδιορίσετε τα πιο σημαντικά θέματα και τις εργασίες για την ομάδα και ακολουθήστε σχετικές συνδέσεις στις συζητήσεις για να λάβετε το πλήρες ιστορικό για κάθε σημαντικό θέμα.

Όταν ένα μέλος τοποθεσίας απαντά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιλαμβάνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της λίστας στην απάντηση, η απάντηση είναι αρχειοθετηθούν στον πίνακα συζητήσεων και που σχετίζεται με το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει αρχειοθετηθεί. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει τα μέλη της τοποθεσίας που προβάλλουν αρχειοθετημένες αυτές πληροφορίες στην τοποθεσία για να συσχετίσετε τις πληροφορίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία κοινότητας     Ο ιδιοκτήτης της τοποθεσίας δημιουργεί μια νέα λίστα διανομής για την κοινότητα μοτοσικλετιστών σε μια εταιρεία. Ένας χρήστης περιηγείται στην κεντρική τοποθεσία μιας εταιρείας και κάνει κλικ στη σύνδεση για τη συγκεκριμένη κοινότητα. Ο χρήστης κάνει κλικ δια μέσου ενός σύντομου οδηγού που ζητά ένα όνομα για τη λίστα διανομής, μια περιγραφή για την τοποθεσία της κοινότητας του SharePoint, και μια λίστα των αρχικών μελών της κοινότητας. Στη συνέχεια ο χρήστης δρομολογείται στη νέα τοποθεσία κοινότητας.

Δημιουργία μια ανταλλαγή κεντρικής πληροφοριών     Ένα μέλος της τοποθεσίας σας μεταφέρει στην ενότητα Κοινότητας από την κεντρική τοποθεσία πύλης εταιρείας και χρησιμοποιεί τη δυνατότητα αναζήτησης για να υποβάλετε μια ερώτηση. Αποτέλεσμα αναζήτησης εμφανίζεται σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο για την Κοινότητα rider ποδηλάτων. Το μέλος τοποθεσίας κάνει κλικ στη σύνδεση που παρέχεται στην απάντηση και λαμβάνονται στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας της Κοινότητας. Μια λίστα με συνήθεις ερωτήσεις περιέχει μια λίστα με τα καταστήματα ποδηλάτων. Επειδή κανένα από τα καταστήματα ποδηλάτων που παρατίθενται δεν βρίσκεται κοντά, το μέλος τοποθεσίας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την Κοινότητα σχετικά με την τοπική ποδηλάτων καταστήματα. Ένα μέλος της Κοινότητας απαντά με πληροφορίες σχετικά με μια καφετέρια καλή ποδηλάτων που βρίσκεται στην περιοχή τοπική.

Λήψη ή την προσφορά τεχνικής υποστήριξης     Το μέλος τοποθεσίας μεταβαίνει στην αρχική τοποθεσία, να παρακολουθήσει την κατάσταση της αίτησης τεχνικής υποστήριξης και κάνει κλικ στη σύνδεση για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά την αποστολή του μηνύματος, το μέλος τοποθεσίας λαμβάνει έναν αριθμό παρακολούθησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθείτε την κατάσταση της αίτησης τεχνικής υποστήριξης. Το μέλος τοποθεσίας αυτόματα μια συνδρομή για την αίτηση τεχνικής υποστήριξης, ώστε να ειδοποιηθούν ο συνάδελφός κάθε φορά που η κατάσταση της αίτησης αλλάζει. Το μέλος τοποθεσίας λαμβάνει μια σύντομη απάντηση επειδή το αίτημα δρομολογείται αμέσως στο κατάλληλο προσωπικό, με βάση τις πληροφορίες που σας δόθηκε στη φόρμα. Σημειώστε ότι προσαρμοσμένου κώδικα που απαιτείται για την υλοποίηση πλήρως αυτό το σενάριο. Windows SharePoint Services 3.0 δεν παρέχουν αυτόματα αριθμούς παρακολούθησης ή δρομολόγηση μηνυμάτων με βάση τις πληροφορίες σε μια φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Παρουσίαση της δημιουργίας μιας νέας συλλογής τοποθεσιών

Σε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες που δημιουργούνται σε μια συλλογή τοποθεσιών με ενεργοποιημένη τη δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενεργοποιείται αυτόματα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αν, κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας, επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα ομάδα, η λίστα διανομής για τη γονική τοποθεσία (εάν υπάρχει), θα συσχετίζεται με τη νέα τοποθεσία.

Σημείωση: Οι λίστες διανομής είναι διαθέσιμες μόνο εάν η υπηρεσία διαχείρισης καταλόγου του SharePoint έχει ενεργοποιηθεί στην Κεντρική διαχείριση.

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας, αντί να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα ομάδα, Windows SharePoint Services 3.0 εκτελεί τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Αν η υπηρεσία διαχείρισης καταλόγου του SharePoint έχει ενεργοποιηθεί στην Κεντρική διαχείριση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να καθορίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη νέα λίστα.

  • Όλα τα μέλη της τοποθεσίας που προσθέτετε στη νέα ομάδα περιλαμβάνονται σε μια ομάδα στην τοποθεσία ομάδας που ονομάζεται "Μέλη". Αν η υπηρεσία διαχείρισης καταλόγου του SharePoint έχει ενεργοποιηθεί στην Κεντρική διαχείριση, αυτά τα μέλη τοποθεσίας προστίθενται αυτόματα σε μια λίστα διανομής η οποία διατηρείται σε συγχρονισμό με την ομάδα "Μέλη", ώστε οι αλλαγές που γίνονται σε κάποιο σημείο να συγχρονίζονται αυτόματα με το άλλο σημείο.

  • Αν η υπηρεσία διαχείρισης καταλόγου του SharePoint έχει ενεργοποιηθεί στην Κεντρική διαχείριση, στον πίνακα συζητήσεων και στο ημερολόγιο της τοποθεσίας ομάδας ενεργοποιείται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και εκχωρούνται αυτόματα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθενται αυτόματα στη λίστα διανομής ομάδας.

    Σημείωση: Από προεπιλογή, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτές τις δύο λίστες θα την εξής μορφή: GroupAddress.discussions και GroupAddress.calendar.

Όταν συμπεριλαμβάνετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον πίνακα συζητήσεων και το ημερολόγιο στη λίστα διανομής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι προσκλήσεις σε σύσκεψη που αποστέλλονται σε αυτήν τη λίστα διανομής αρχειοθετούνται στην τοποθεσία ομάδας.

Αρχή της σελίδας

Σχετικά με τα στοιχεία χειρισμού συμβάντων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Windows SharePoint Services 3.0 χρησιμοποιεί προγράμματα χειρισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δρομολόγηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα στην τοποθεσία του SharePoint. Κάθε λίστα που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι συσχετισμένη με μια μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάθε πρόγραμμα χειρισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με έναν συγκεκριμένο τύπο λίστας.

Windows SharePoint Services 3.0 παρέχει ένα πρόγραμμα χειρισμού ενσωματωμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους ακόλουθους τύπους λιστών: πίνακες συζητήσεων, ανακοινώσεις, ημερολόγια, βιβλιοθήκες εγγράφων, βιβλιοθήκες εικόνων, βιβλιοθήκες φορμών και καταχωρήσεων ιστολογίου. Όταν ενεργοποιήσετε την υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν από αυτούς τους τύπους λίστας, τα προγράμματα χειρισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από Windows SharePoint Services 3.0 που χρησιμοποιούνται από προεπιλογή. Προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χειρισμού ανάλυση εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτελέστε αντιστοίχιση πεδίων από τα μηνύματα και, ανάλογα με τις ρυθμίσεις παραμέτρων, αρχειοθέτηση τα μηνύματα και τα συνημμένα στη λίστα που συσχετίζεται με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία αποστέλλονται τα μηνύματα.

Τα ακόλουθα πεδία αντιστοιχίζονται από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα : Αποστολέας μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πεδίο "Προς" μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πεδίο "Κοιν" μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Θέμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Σώμα μηνύματος και συνημμένα.

Σημείωση: Αν δεν σας αρέσει ο τρόπος με τον οποίο τα στοιχεία χειρισμού συμβάντων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτελούν την αντιστοίχιση πεδίων, μπορείτε, αντί για τα προεπιλεγμένα, να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο στοιχείο χειρισμού συμβάντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, το προσαρμοσμένο στοιχείο χειρισμού συμβάντος θα πρέπει να έχει συνταχθεί από κάποιον προγραμματιστή, και ο διαχειριστής διακομιστή πρέπει να το έχει αναπτύξει ως στοιχείο χειρισμού συμβάντος.

Κατά την ενεργοποίηση και τη ρύθμιση των παραμέτρων υποστήριξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια λίστα, ο ιδιοκτήτης μιας τοποθεσίας έχει στη διάθεσή του αρκετές επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε εάν το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αρχειοθετείται ως αρχείο .eml, εάν θα αρχειοθετούνται τα συνημμένα και εάν οι προσκλήσεις σε σύσκεψη θα αρχειοθετούνται στη λίστα την οποία ρυθμίζετε. Οι διαθέσιμες επιλογές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της λίστας.

Αρχή της σελίδας

Ζητήματα ασφαλείας

Κατά τον καθορισμό των ρυθμίσεων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να επιλέξετε η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα να επιτρέπεται μόνο στους χρήστες που μπορούν να γράψουν στη λίστα ή σε οποιονδήποτε χρήστη. Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από το σύνολο των αποστολέων επιτρέπει στον κάθε χρήστη (συμπεριλαμβανομένων των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών) την εγγραφή στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα σας. Λόγω του πιθανού κινδύνου ασφαλείας, θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά αυτήν την επιλογή.

Αρχή της σελίδας

Δρομολόγηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω άλλου διακομιστή

Παρόλο που η διεύθυνση διακομιστή εισερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ρυθμιστεί στην κεντρική διαχείριση, μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε εάν τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δρομολογούνται σε άλλο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνεται απευθείας στο διακομιστή σας που εκτελεί Windows SharePoint Services 3.0. Εάν δεν είστε βέβαιοι, επικοινωνήστε με τον κεντρικό διαχειριστή.

Τα βασικά πλεονεκτήματα της δρομολόγησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ενός άλλου διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ο Microsoft Exchange Server, είναι:

Έλεγχος ταυτότητας χρήστη    Η υπηρεσία Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) δεν είναι δυνατό να έλεγχο ταυτότητας του χρήστη που σας στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τοποθεσία σας, αλλά να Exchange Server. Ο διαχειριστής του διακομιστή να χρησιμοποιήσετε την κεντρική διαχείριση για να επιλέξετε αν θα το αποδεχτείτε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο από χρήστες με έλεγχο ταυτότητας μόνο εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται μέσω του Exchange Server.

Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας    Ορισμένοι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Exchange Server, δώστε φιλτραρίσματος για να αποκλείσετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπορική πριν από την προωθείται στον προορισμό, σε αυτήν την περίπτωση, το διακομιστή που εκτελεί Windows SharePoint Services 3.0 ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μια άλλη τεχνική που μπορεί να μείωση της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι να επιτρέπεται μόνο τα μέλη της τοποθεσίας ομάδας για να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λίστες στην οποία έχετε εκχωρήσει δικαιώματα εγγραφής.

Προστασία από ιούς    Ορισμένοι διακομιστές παρέχουν προστασία από ιούς για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δρομολογούνται σε αυτά.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×