Εισαγωγή στο Κέντρο εκθέσεων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Οι διαδικασίες της επιχείρησής σας ίσως απαιτούν την εμφάνιση και διαρκή ενημέρωση εκθέσεων, στην τοποθεσία intranet της εταιρείας σας. Με το Κέντρο εκθέσεων, είναι πιο εύκολο να συντάσσετε, να εμφανίζετε, να διαχειρίζεστε και να εντοπίζετε τις εκθέσεις σας. Αυτό το άρθρο αποτελεί μια εισαγωγή στα κύρια στοιχεία του Κέντρου εκθέσεων.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι το Κέντρο εκθέσεων;

Τι είναι μια σελίδα πίνακα εργαλείων;

Επισκόπηση των αρχική σελίδα του Κέντρου αναφορών

Επισκόπηση των στοιχείων από μια τοποθεσία Κέντρου αναφορών

Τι είναι το Κέντρο εκθέσεων;

Κέντρο εκθέσεων είναι ένα πρότυπο τοποθεσίας που είναι βελτιστοποιημένη για τη διαχείριση και την εμφάνιση αναφορών, σελίδες πίνακα εργαλείων και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI). Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως η κεντρική θέση για μια ομάδα, τμήμα ή εταιρεία για την αποθήκευση, ανάκτηση και τροποποίηση κοινόχρηστου αναφορών. Με τα κατάλληλα δικαιώματα, οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει μια τοποθεσία Κέντρου αναφορών σε οποιοδήποτε σημείο σε μια συλλογή τοποθεσιών.

Επιλογή του προτύπου τοποθεσίας Κέντρου εκθέσεων

Από προεπιλογή, ωστόσο, ένα Κέντρο εκθέσεων δημιουργείται στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου κάθε συλλογής τοποθεσιών και εμφανίζεται στην επάνω γραμμή συνδέσεων ως καρτέλα, με την ονομασία "Εκθέσεις".

Καρτέλα 'Εκθέσεις' στην επάνω γραμμή συνδέσεων

Το Κέντρο εκθέσεων περιλαμβάνει μια ειδική βιβλιοθήκη εγγράφων για την αναζήτηση σε βιβλία εργασίας Office Excel 2007, εκθέσεις των υπηρεσιών αναφοράς SQL, πίνακες εργαλείων και άλλες εκθέσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο εκθέσεων για να καθορίσετε προσαρμοσμένες εκθέσεις και πίνακες εργαλείων, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε εκθέσεις ανά κατηγορία ή να προβάλετε ένα ημερολόγιο επερχόμενων εκθέσεων και να εγγραφείτε σε αυτές που σας ενδιαφέρουν.

Για να προσαρμόσετε το ποια δεδομένα θα είναι δυνατό να προβληθούν από ποιον, μπορείτε να συνδέσετε διάφορα Τμήματα Web Φίλτρου σε υπάρχοντα Τμήματα Web σε μια σελίδα πίνακα εργαλείων ώστε να αλλάξετε την προβολή των δεδομένων. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής πωλήσεων μιας περιοχής θα μπορεί να δει μια διαφορετική προβολή των στοιχείων των πωλήσεων από έναν διευθυντή πωλήσεων άλλης περιοχής.

Αρχή της σελίδας

Τι είναι μια σελίδα πίνακα εργαλείων;

Μια σελίδα πίνακα εργαλείων αποτελεί σημαντικό κομμάτι του Κέντρου εκθέσεων. Οι πίνακες εργαλείων είναι εργαλεία τα οποία χρησιμοποιούνται για να γνωστοποιήσουν την κατάσταση και να καθοδηγήσουν σχετικά με τις απαιτούμενες ενέργειες. Ένας πίνακας εργαλείων του Office SharePoint Server 2007 είναι ένα πρότυπο ιστοσελίδας το οποίο σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε και να εμφανίζετε πληροφορίες από ανόμοιες προελεύσεις, όπως εκθέσεις, γραφήματα, μετρήσεις και βασικούς δείκτες απόδοσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας σελίδα πίνακα εργαλείων, χρησιμοποιώντας διάφορα Τμήματα Web ή μπορείτε να προσθέσετε Τμήματα Web σε σελίδες που ήδη υπάρχουν στην τοποθεσία σας. Μπορείτε να εξοικειωθείτε με ορισμένα από αυτά τα Τμήματα Web στο παρακάτω παράδειγμα.

Δείγμα πίνακα εργαλείων

1. Τμήμα Web προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου — χρησιμοποιείται για μορφοποιημένο κείμενο, πίνακες και εικόνες

2. Τμήμα Web λεπτομερειών επαφής — χρησιμοποιείται για την εμφάνιση λεπτομερειών σχετικά με μια επαφή για αυτήν τη σελίδα ή αυτήν την τοποθεσία

3. Τμήμα Web βασικών δεικτών απόδοσης — δείχνει μια λίστα δεικτών απόδοσης, που εμφανίζουν την πρόοδο προς έναν στόχο

4. Τμήματα Web Excel Web Access — αυτές οι τρεις περιοχές χρησιμοποιούν το Excel Web Access για αλληλεπίδραση με ένα βιβλίο εργασίας του Excel και την εμφάνιση των δεδομένων του βιβλίου εργασίας στη σελίδα.

Αρχή της σελίδας

Επισκόπηση της κεντρικής σελίδας του Κέντρου εκθέσεων

Το κύριο στοιχείο του Κέντρου εκθέσεων είναι η κεντρική σελίδα, η οποία εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εκθέσεις". Αυτή η σελίδα χρησιμεύει ως κύρια πύλη για την πρόσβαση σε επισημασμένες ή συνοπτικές πληροφορίες της επιχείρησης. Οι πληροφορίες που επιλέγετε να εμφανίζονται σε αυτήν τη σελίδα μπορούν να ενημερωθούν από διάφορες πηγές και, όπως με οποιαδήποτε σελίδα σε μια τοποθεσία SharePoint, οι πληροφορίες παρουσιάζονται μέσω μιας συλλογής Τμημάτων Web. Εάν έχετε επίπεδο δικαιωμάτων τουλάχιστον Σχεδιαστή, μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε, να τροποποιήσετε ή να αναδιατάξετε αυτά τα Τμήματα Web για γρήγορη προβολή και πρόσβαση στις πληροφορίες της επιχείρησης που χρειάζεστε.

Συμβουλή: Την πρώτη φορά που πραγματοποιείτε αναζήτηση στην κεντρική σελίδα του Κέντρου εκθέσεων, το Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει συνδέσεις προς ένα δείγμα πίνακα εργαλείων, δείγματα δεδομένων, δείγματα βασικών δεικτών απόδοσης και πληροφορίες σχετικά με τη Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων. Μπορεί να σας χρησιμεύσει να διαβάσετε τις πληροφορίες που παρέχονται σε αυτήν τη σελίδα πριν προσαρμόσετε την κεντρική σελίδα σας. Μπορείτε να βρείτε μια σύνδεση προς περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με Τμήματα Web στην ενότητα Δείτε επίσης.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει τα κύρια στοιχεία της κεντρικής σελίδας του Κέντρου εκθέσεων.

Κεντρική σελίδα του Κέντρου εκθέσεων

1. Παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για αρχάριους χρήστες του Κέντρου εκθέσεων, συμπεριλαμβανομένων συνδέσεων προς ένα δείγμα πίνακα εργαλείων, δείγμα δεδομένων, δείγμα βασικών δεικτών απόδοσης και πληροφορίες σχετικά με τη Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων.

2. Προσθήκη σημαντικών ανακοινώσεων για τους χρήστες του Κέντρου εκθέσεων.

3. Προσθήκη ή τροποποίηση επαφών που είναι συνδεδεμένες στο δίκτυό σας.

4. Τα δείγματα βασικών δεικτών απόδοσης εμφανίζονται από προεπιλογή στην κεντρική σελίδα του Κέντρου εκθέσεων.

5. Προσθήκη συνδέσεων σε σημαντικά έγγραφα ή πληροφοριών σχετικά με τη χρήση αυτού του Τμήματος Web σύνδεσης σύνοψης.

6. Προσθήκη συνδέσεων προς συμβάντα που θέλετε να προωθήσετε στην κεντρική σελίδα, χρησιμοποιώντας αυτό το Τμήμα Web προβολής λίστας.

Αρχή της σελίδας

Επισκόπηση των στοιχείων μιας τοποθεσίας Κέντρου εκθέσεων

Στη Γρήγορη εκκίνηση του Κέντρου εκθέσεων, υπάρχουν διάφορες λίστες και βιβλιοθήκες, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση των εκθέσεων και των προελεύσεων σύνδεσης δεδομένων. Η αποθήκευση πόρων σε ξεχωριστές βιβλιοθήκες σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τήρηση ιστορικού εκδόσεων, ροές εργασίας και δικαιώματα ξεχωριστά για κάθε πόρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τα δικαιώματα ώστε να επιτρέπεται μόνο σε μέλη του τμήματος πληροφορικής να τροποποιούν ή να φορτώνουν συνδέσεις δεδομένων. Παρομοίως, μπορείτε να ρυθμίσετε ροές εργασίας στο Office SharePoint Server 2007 ώστε να απαιτείται έγκριση για νέες εκθέσεις. Αυτές οι λίστες και βιβλιοθήκες περιγράφονται εδώ.

Βιβλιοθήκη εκθέσεων

Η Βιβλιοθήκη εκθέσεων είναι η κεντρική θέση φύλαξης δύο τύπων αρχείων: εκθέσεων και σελίδων πίνακα εργαλείων. Οι εκθέσεις είναι βιβλία εργασίας του Office Excel 2007 που περιέχουν δεδομένα προέλευσης, τα οποία μπορούν να εμφανιστούν στις σελίδες πίνακα εργαλείων. Οι σελίδες πίνακα εργαλείων μπορούν να δημιουργηθούν από ένα ή περισσότερα βιβλία εργασίας του Office Excel 2007 και να χρησιμοποιούν στοιχεία όπως βασικούς δείκτες απόδοσης και συγκεντρωτικά γραφήματα.

Εργασία με βιβλιοθήκη αναφορών είναι παρόμοια με την εργασία σε άλλες βιβλιοθήκες. Μπορείτε να αποστείλετε υπάρχοντα έγγραφα, δημιουργήστε νέα έγγραφα, επεξεργασία εγγράφων, τροποποίηση στηλών και προβολών, και ορισμός δικαιωμάτων. Δικαιώματα για τις αναφορές ρυθμίζονται τον ίδιο τρόπο όπως για οποιοδήποτε έγγραφο ή στοιχείο λίστας. Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα σε βιβλιοθήκες, φακέλους ή μεμονωμένων αρχείων. Στη βιβλιοθήκη αναφορών διαφέρει από άλλες βιβλιοθήκες, επειδή παρέχει βελτιωμένη υποστήριξη για την αποθήκευση και τη διατήρηση αναφορών στις υπηρεσίες Excel Services και απλοποιεί τη δημιουργία σελίδες πίνακα εργαλείων, οι οποίες μπορούν να εμφανίζουν δεδομένα από τους δείκτες KPI και Office Excel 2007 βιβλία εργασίας. Οποιεσδήποτε σελίδες πίνακα εργαλείων που δημιουργείτε αποθηκεύονται σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υπηρεσίες Excel Services, ανατρέξτε στα εξής άρθρα επιτύχετε γρήγορααποτελέσματα με τις υπηρεσίες Excel Services και στο Excel Web Access.

Μετά από τη δημιουργία και ανάπτυξη εκθέσεων στην τοποθεσία Office SharePoint Server 2007, ένα άτομο μπορεί να περιηγηθεί σε μια έκθεση μέσα σε μια βιβλιοθήκη εκθέσεων και να την τροποποιήσει, απλά κάνοντας κλικ στο όνομα του αρχείου. Η διαχείριση των εκθέσεων πραγματοποιείται απλά, με περιήγηση στη σωστή έκθεση μέσα στη Βιβλιοθήκη εκθέσεων και κλικ στο κάτω βέλος.

Βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων

Ένα σημαντικό τμήμα του Κέντρου εκθέσεων είναι η Βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων, μια κοινόχρηστη θέση φύλαξης παρόμοια με άλλες βιβλιοθήκες εγγράφων, όπου αποθηκεύονται δύο διαφορετικοί τύποι αρχείων σύνδεσης δεδομένων:

  • Τα αρχεία σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) περιέχουν ένα σύνολο ιδιοτήτων, που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο μια εφαρμογή προγράμματος-πελάτη ή μια υπηρεσία πύλης μπορεί να συνδεθεί σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων. Τα ODC καθορίζουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να χρησιμοποιείται η πολιτική ασφαλείας, κατά την πρόσβαση στο αρχείο προέλευσης δεδομένων εκ μέρους ενός χρήστη.

  • Τα καθολικά αρχεία σύνδεσης δεδομένων (UDC) αφαιρούν τις πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων από ένα πρότυπο φόρμας του Microsoft Office InfoPath 2007 χρησιμοποιώντας καθολική σύνδεση (SSO) για την αντιμετώπιση ζητημάτων ελέγχου ταυτότητας σε αρχιτεκτονικές πολλών στοιβάδων και χρησιμοποιώντας το διακομιστή μεσολάβησης υπηρεσίας Web που διατίθεται με το InfoPath Forms Services. Αντίθετα από τη μορφή ODC που χρησιμοποιείται από άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, η οποία αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με τις συνδέσεις βάσεων δεδομένων, τα αρχεία UDC μπορούν να αποθηκεύσουν πληροφορίες σχετικά με πολλούς διαφορετικούς τύπους συνδέσεων δεδομένων και μπορούν να επεκταθούν για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με αυθαίρετους τύπους.

Βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της Βιβλιοθήκης συνδέσεων δεδομένων είναι η δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης των συνδέσεων δεδομένων στις οποίες είναι πιθανότερο να χρειαστεί να έχουν πρόσβαση διάφορα άτομα. Για παράδειγμα, κατά τη δημιουργία μιας εξωτερικής σύνδεσης για την εμφάνιση ενός βασικού δείκτη απόδοσης, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στη Βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων και να επιλέξετε από τα διαθέσιμα αρχεία σύνδεσης δεδομένων. Εάν προκύψει κάποια αλλαγή στο δίκτυο, η οποία επηρεάζει μία από τις συνδέσεις, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τροποποιήσεις μία φορά στο κατάλληλο αρχείο σύνδεσης δεδομένων στο διακομιστή. Όλες οι συνδέσεις χρηστών λαμβάνουν αυτόματα την ενημέρωση την επόμενη φορά που πραγματοποιείται ανανέωση της σύνδεσης προς τα εξωτερικά δεδομένα. Το Office SharePoint Server 2007 υποστηρίζει τη σύνδεση στα παρακάτω αρχεία προέλευσης δεδομένων:

  • Βιβλίο εργασίας του Office Excel 2007

  • Βάση δεδομένων της Office Access 2007

  • Άλλο αρχείο προέλευσης δεδομένων OLEDB ή ODBC

  • Βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server

Η Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων παρέχει υψηλό επίπεδο ελέγχου και ασφάλειας, όπου η δυνατότητα "Έγκριση περιεχομένου" είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Τα μέλη της τοποθεσίας με το επίπεδο δικαιωμάτων "Συνεργάτης" μπορούν να αποθηκεύσουν αρχεία στη βιβλιοθήκη, αλλά μόνο ο κάτοχος του αρχείου μπορεί να χρησιμοποιήσει το αρχείο, από το Office InfoPath 2007 για παράδειγμα, εκτός εάν ένας υπεύθυνος έγκρισης περιεχομένου έχει εγκρίνει το αρχείο. Από προεπιλογή, όλα τα μέλη με επίπεδο δικαιωμάτων "Σχεδιαστή" έχουν το δικαίωμα "Έγκριση στοιχείων". Συνοπτικά, μπορείτε να ορίσετε μια συλλογή τοποθεσιών, ώστε μόνο όσα άτομα εσείς καθορίζετε να εγκρίνουν τα αρχεία UDC.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι συνδέσεις δεδομένων πρέπει να ρυθμίζονται από το διαχειριστή σας ή από κάποιο άτομο που γνωρίζει τα υπάρχοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων και την υποδομή του δικτύου σας.

Ημερολόγιο εκθέσεων

Το ημερολόγιο αναφορά είναι μια λίστα ημερολογίου που μπορεί να περιέχει τις πληροφορίες που σχετίζονται με την ημερομηνία για μια αναφορά ή χρονοδιαγράμματος αναφοράς. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο αναφοράς για να υποδείξετε σε ποια δεδομένα αναφοράς ημερομηνίες ανανεώνεται ή τη φόρτωση και για να ορίσετε μια υπενθύμιση χρησιμοποιώντας την ειδοποίηση εμένα δυνατότητα. Μπορείτε να διαχειριστείτε και να αναλύσετε τις πληροφορίες ημερολογίου σε Office Excel 2007 ή Office Access 2007. Μπορείτε, επίσης, να συνδεθείτε και να συγχρονίσετε το ημερολόγιο αναφορά στο ημερολόγιό σας Office Outlook 2007 και, όπως και με άλλες λίστες Κέντρο εκθέσεων, μπορείτε να τροποποιήσετε προβολές, Διαχείριση ρυθμίσεων λίστας, και ούτω καθεξής. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνδεση Office Outlook 2007 ημερολόγια του SharePoint, ανατρέξτε στο άρθρο Προβολή και ενημέρωση ενός ημερολογίου SharePointτο Office Outlook 2007 Βοήθεια.

Βιβλιοθήκη αναφοράς

Η Βιβλιοθήκη αναφοράς χρησιμεύει ως βιβλιοθήκη εγγράφων, στην οποία αποθηκεύετε έγγραφα που μπορούν να βοηθήσουν στην περιήγηση και τη χρήση του Κέντρου εκθέσεων. Τα έγγραφα αυτής της βιβλιοθήκης πρέπει να περιέχουν όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζει κανείς για να περιηγηθεί στο Κέντρο εκθέσεων που έχετε προσαρμόσει.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×