Εισαγωγή στο "Η τοποθεσία μου"

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

"Η τοποθεσία μου" είναι μια προσωπική τοποθεσία που σας προσφέρει μια κεντρική θέση για τη διαχείριση και αποθήκευση των εγγράφων, του περιεχομένου, των συνδέσεων και των επαφών σας. Η σελίδα "Η τοποθεσία μου" εξυπηρετεί ως σημείο επαφής για άλλους χρήστες μέσα στην εταιρεία σας προκειμένου να εντοπίσουν πληροφορίες σχετικά με εσάς και τις δυνατότητες και ικανότητές σας. Οι υπηρεσίες παροχής περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σελίδα "Η τοποθεσία μου" ως μια μέθοδο για προσαρμογή των πληροφοριών που παρουσιάζουν στους χρήστες.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Στην τοποθεσία

Τρόποι εργασίας με τοποθεσία μου

Επισκόπηση

Η σελίδα "Η τοποθεσία μου" προσφέρει:

  • Μια κεντρική θέση για να προβάλλετε και να διαχειρίζεστε όλα τα έγγραφα, τις εργασίες, τις συνδέσεις, το ημερολόγιο, τους συναδέλφους και τις άλλες προσωπικές πληροφορίες σας.

  • Έναν τρόπο στους άλλους χρήστες να μάθουν για εσάς και τους τομείς ειδικότητάς σας, τα τρέχοντα έργα και τις σχέσεις με τους συναδέλφους σας.

  • Ένα χώρο για τις υπηρεσίες παροχής περιεχομένου προκειμένου να σας αποστέλλουν πληροφορίες, με βάση τις πληροφορίες που κοινοποιούνται στο προφίλ σας από εσάς και την εταιρεία σας, όπως είναι ο τίτλος, το τμήμα και τα ενδιαφέροντά σας.

  • Ένα χώρο για τους διαχειριστές όπου θα παρουσιάζουν εξατομικευμένες τοποθεσίες Web.

Ως αποκλειστικά προσωπική τοποθεσία, η σελίδα "Η τοποθεσία μου" σας προσφέρει μια συγκεκριμένη θέση για τη διαχείριση όλων των εγγράφων, του περιεχομένου και των εργασιών που διαθέτετε σε οποιαδήποτε τοποθεσία στην εταιρεία σας. Μπορείτε επίσης να παρουσιάζετε περιεχόμενο και έγγραφα σε άλλα άτομα, να δημιουργείτε χώρους εργασίας, να παρέχετε σε άλλους πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπό σας, καθώς και να μάθετε περισσότερα για την κατάσταση των συναδέλφων σας.

"Η τοποθεσία μου" παρουσιάζει λίστες με συνδρομές μέλους, όπως λίστες διανομής και σας δείχνει τον τρόπο να χρησιμοποιείτε από κοινού αυτές τις λίστες με άλλους. "Η τοποθεσία μου" εμφανίζει μια λίστα των συναδέλφων σας και ένα διάγραμμα της ιεραρχίας της εταιρείας σας, προκειμένου να παρουσιάσει τη θέση σας μέσα στο άμεσο περιβάλλον σας. Όταν άλλα άτομα επισκέπτονται τη σελίδα "Η τοποθεσία μου", μπορούν να δουν άμεσα τα κοινά σημεία που έχουν με εσάς, για παράδειγμα συναδέλφους που γνωρίζετε και οι δύο, συνδρομές μελών που διαθέτετε και οι δύο, καθώς και τον κοινό σας προϊστάμενο σε κάποιο ανώτερο επίπεδο.

Ομάδες προστασίας προσωπικών δεδομένων σάς επιτρέπουν να αποφασίσετε ποιος μπορεί να δείτε ορισμένες από τις πληροφορίες στη δημόσια σελίδα σας, όπως η λίστα με τους συναδέλφους σας, λίστες διανομής μελών, και ικανότητές σας, και άλλες πληροφορίες που μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε μόνο για την ομάδα εργασίας σας ή τον προϊστάμενό σας.

Αρχή της σελίδας

Η τοποθεσία

Από προεπιλογή, "Η τοποθεσία μου" περιλαμβάνει δύο τμήματα: μια προσωπική τοποθεσία με το όνομα Η Κεντρική σελίδα μου και μια σελίδα δημόσιου προφίλ με το όνομα Το προφίλ μου.

Είστε ο διαχειριστής της προσωπικής τοποθεσίας, η οποία ξεκινά με μια ιδιωτική κεντρική σελίδα. Η τοποθεσία "Η τοποθεσία μου" λειτουργεί σαν να έχετε τη δική σας προσωπική τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0, δηλαδή μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων, ημερολόγια, ερωτηματολόγια, εργασίες και άλλες λίστες του SharePoint. Μπορείτε να δημιουργήσετε άλλες σελίδες στην προσωπική σας τοποθεσία και να προσφέρετε συνδέσεις προς αυτές τις σελίδες χρησιμοποιώντας τη δημόσια κεντρική σελίδας σας. Όλα τα έγγραφα και οι λίστες που δημιουργείτε στην προσωπική σας τοποθεσία μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε από κοινού με άλλα άτομα ή να τα προβάλλετε μόνο εσείς.

Ο διαχειριστής καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης της σελίδας προφίλ, αλλά εσείς αποφασίζετε εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον τρόπο Ορισμένα από τα περιεχόμενα στη σελίδα δημόσιο προφίλ από κοινού με διάφορες ομάδες ατόμων — παρόμοιο με το φίλτρο.

Οι άλλες ομάδες μέσα στην εταιρεία σας μπορούν να δημιουργήσουν τοποθεσίες που θα περιλαμβάνουν περιεχόμενο προσαρμοσμένο για εσάς. Αυτές οι τοποθεσίες ονομάζονται τοποθεσίες εξατομίκευσης και εμφανίζονται ως ξεχωριστή καρτέλα στη σελίδα "Η τοποθεσία μου" προκειμένου να έχετε εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες. Για παράδειγμα, το Τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων μπορεί να δημιουργήσει μια τοποθεσία που θα περιέχει το ιστορικό μισθοδοσίας σας, το υπόλοιπο αδείας και συνδέσεις προς πληροφορίες σχετικά με τις επιπλέον παροχές.

Αρχή της σελίδας

Τρόποι εργασίας με τη σελίδα "Η τοποθεσία μου"

Παρακάτω παρουσιάζονται ορισμένοι τρόποι για τη χρήση της σελίδας "Η τοποθεσία μου":

Χρήση και παρακολούθηση των συνδέσεων

Παρακολούθηση των συναδέλφων σας

Ρύθμιση μιας ροής εργασίας εγγράφου

Κοινή χρήση εγγράφων και να αποθηκεύσετε σε τοποθεσίες του SharePoint

Δημιουργία τοποθεσιών χώρου εργασίας συσκέψεων και χώρου εργασίας εγγράφων

Κοινή χρήση πληροφοριών στη σελίδα δημόσια τοποθεσία μου

Λήψη καλύτερων αποτελεσμάτων αναζήτησης, όταν κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών

Προηγούμενες εκδόσεις της Access με τα έγγραφα

Χρήση και παρακολούθηση συνδέσεων

Η σελίδα Οι συνδέσεις μου σας επιτρέπει να να παρακολουθείτε τις αγαπημένες σας τοποθεσίες στο Web και να έχετε πρόσβαση σε αυτές από οποιονδήποτε υπολογιστή του δικτύου σας. Κατά τη σύνδεση, το μενού Οι συνδέσεις μου εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία όλων των τοποθεσιών. Με τη χρήση του μενού Οι συνδέσεις μου, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέες συνδέσεις, να αναδιοργανώσετε τις συνδέσεις σας, να προσπελάσετε τοποθεσίες στις οποίες είστε μέλος και να κάνετε κλικ σε συνδέσεις, προκειμένου να τις αποθηκεύσετε στη λίστα Οι συνδέσεις μου.

Οι τοποθεσίες εξατομίκευσης, οι οποίες προσφέρονται από τους διαχειριστές ή τις υπηρεσίες παροχής περιεχομένου, μπορούν να προστεθούν στη σελίδα "Η τοποθεσία μου". Αυτό σημαίνει ότι η τοποθεσία θα εμφανίζεται ως πρόσθετη καρτέλα δίπλα στην κεντρική και τη δημόσια σελίδα σας. Ορισμένες φορές, μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε τοποθεσίες εξατομίκευσης χρησιμοποιώντας ένα μενού στην καρτέλα. Αυτό καθιστά εύκολη την προσθήκη και την κατάργηση της καρτέλας από τη σελίδα "Η τοποθεσία μου".

Παρακολούθηση των συναδέλφων σας

Το Τμήμα Web "Συνάδελφοι" σας βοηθά να παρακολουθείτε συμβάντα, όπως εάν οι συνάδελφοί σας βρίσκονται στο γραφείο, σε σύσκεψη ή στο τηλέφωνο. Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος συνάδελφος αλλάξει τμήμα ή αρμοδιότητες, προσθέσει έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint ή έχει κάποια επέτειο ή τα γενέθλιά του. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε αυτούς που θα εμφανίζονται στη λίστα "Συνάδελφοι" και να οργανώσετε τη λίστα "Συνάδελφοι" κατά ομάδες.

Μπορείτε να βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web "Συνάδελφοι" στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας ροής εργασίας εγγράφου

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια ροή εργασίας στη βιβλιοθήκη κοινόχρηστων εγγράφων για τη δρομολόγηση εγγράφων για έγκριση. Αυτό σας επιτρέπει να αίτηση έγκρισης, συλλογής σχολίων και υπογραφές, ρύθμιση εργασιών και προβάλετε το ιστορικό της ροής εργασίας.

Συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ροών εργασίας θα βρείτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

Κοινή χρήση εγγράφων και αποθήκευση σε τοποθεσίες του SharePoint

Το τμήμα Web τοποθεσίες του SharePoint στην αρχική σελίδα σας είναι χρήσιμο για την καταχώρηση όλα τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, να αποθηκεύσει ή να τροποποιήσει σε οποιαδήποτε τοποθεσία στην εταιρεία σας. Το τμήμα Web τοποθεσίες του SharePoint εμφανίζει αυτόματα τα έγγραφα για πέντε τοποθεσίες όπου που παρατίθενται στην ομάδα του SharePoint μέλος όνομα τοποθεσίας. Το τμήμα Web τοποθεσίες του SharePoint εμφανίζει επίσης όλες τις εργασίες που σας έχουν εκχωρηθεί σε οποιαδήποτε τοποθεσία. Μπορείτε να προσθέσετε όσες τοποθεσίες που θέλετε να το τμήμα Web τοποθεσίες του SharePoint.

Το Τμήμα Web "Έγγραφα" της δημόσιας σελίδας σας σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε έγγραφα από κοινού με άλλα άτομα. Όλα τα έγγραφα που έχετε αποθηκεύσει σε κάθε βιβλιοθήκη στην εταιρεία σας, εκτός της βιβλιοθήκης "Ιδιωτικά έγγραφα", εμφανίζονται αυτόματα στη λίστα για προσπέλαση από άλλα άτομα. Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα στα στοιχεία της λίστας και τις βιβλιοθήκες προκειμένου να μην επιτρέψετε την εμφάνισή τους στο Τμήμα Web "Έγγραφα".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση θέσεων "Οι τοποθεσίες μου" που υπάρχει στα προγράμματα του Microsoft Office για να αποθηκεύσετε αρχεία στη σελίδα "Οι τοποθεσίες μου". Ο φάκελος θέσεων "Οι τοποθεσίες μου" ανοίγει τις βιβλιοθήκες εγγράφων, τις τοποθεσίες του SharePoint και τις τοποθεσίες χώρων εργασίας εγγράφων που έχετε δημιουργήσει χρησιμοποιώντας τη σελίδα "Οι τοποθεσίες μου". Από προεπιλογή, έχετε τέσσερις βιβλιοθήκες στις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία: "Οι σελίδες μου", "Οι εικόνες μου", "Ιδιωτικά έγγραφα" και "Κοινόχρηστα έγγραφα".

Μπορείτε να βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των Τμημάτων Web "Τοποθεσίες του SharePoint " και "Έγγραφα" στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία τοποθεσιών Χώρων εργασίας συσκέψεων και Χώρων εργασίας εγγράφων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα "Η τοποθεσία μου" για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας για έργα, μια τοποθεσία ομάδας, μια τοποθεσία wiki, ένα νέο ιστολόγιο ή ένα αρχείο φύλαξης εγγραφών. Δύο από τους πιο συνηθισμένους τρόπους χρήσης της σελίδας "Η τοποθεσία μου" είναι για τοποθεσίες Χώρου εργασίας συσκέψεων και τοποθεσίες Χώρου εργασίας εγγράφων.

Χώρος εργασίας συσκέψεων     Χρησιμοποιήστε αυτήν την τοποθεσία Web για τη συλλογή όλων των πληροφοριών και του υλικού για μία ή περισσότερες συσκέψεις. Αν το υλικό της σύσκεψής σας, όπως η ημερήσια διάταξη, τα σχετικά έγγραφα, οι αντικειμενικοί στόχοι και οι εργασίες, βρίσκεται συχνά διασκορπισμένο, μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων μπορεί να σας βοηθήσει να τα διατηρήσετε όλα σε μια θέση.

Μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων παρέχει μια θέση στην οποία οι συμμετέχοντες της σύσκεψής σας μπορούν να βρουν τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη, είτε διαχειρίζεστε ένα μακροπρόθεσμο έργο με περιοδικές συσκέψεις είτε προγραμματίζετε ένα μικρό συμβάν.

Παρακάτω παρουσιάζονται μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων:

  • Πριν από τη σύσκεψη, δημοσιεύστε την ημερήσια διάταξη, τη λίστα συμμετεχόντων και τα έγγραφα για τα οποία σκοπεύετε να συζητήσετε.

  • Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, προσθέστε τις εργασίες, καταγράψτε τις αποφάσεις, και εξετάστε τα σχετικά έγγραφα.

  • Μετά τη σύσκεψη, δημοσιεύστε τα πρακτικά, προσθέστε άλλες πληροφορίες υπενθύμισης και παρακολουθήστε την κατάσταση των εργασιών.

Χώρος εργασίας εγγράφων     Αυτός ο τύπος τοποθεσίας Web σας βοηθά να συντονίσετε την ανάπτυξη μαζί με άλλα άτομα ενός ή περισσοτέρων σχετικών εγγράφων. Η τοποθεσία σας παρέχει εργαλεία για την κοινή χρήση και ενημέρωση αρχείων, καθώς και την ενημέρωση των υπολοίπων σχετικά με την κατάσταση αυτών των αρχείων.

Εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να συνεργαστείτε σε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας εγγράφων για να αναπτύξετε ένα έγγραφο με τους παρακάτω τρόπους:

  • Εργασία κατευθείαν στο αντίγραφο που βρίσκεται στην τοποθεσία "Χώρος εργασίας εγγράφων".

  • Εργασία σε ένα τοπικό αντίγραφο και τακτική ενημέρωση του αντιγράφου στην τοποθεσία "Χώρος εργασίας εγγράφων".

Εσείς και τα άλλα μέλη χώρου εργασίας επίσης να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων για να δημοσιεύσετε ανακοινώσεις, αναθέτει εργασίες, να μοιραστείτε σχετικές συνδέσεις και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σχετικά με τις αλλαγές στο περιεχόμενο της τοποθεσίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων για ένα έργο μικρής διάρκειας και να διαγράψετε την τοποθεσία, όταν ολοκληρωθεί το έργο ή να διατηρήσετε την τοποθεσία.

Συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και διαχείριση τοποθεσιών Χώρων εργασίας συσκέψεων και τοποθεσιών Χώρων εργασίας εγγράφων θα βρείτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση πληροφοριών στη δημόσια σελίδα "Η τοποθεσία μου"

Η δημόσια σελίδα "Η τοποθεσία μου" σας επιτρέπει να εμφανίζετε λεπτομέρειες σχετικά με το πρόσωπό σας στα άτομα που επισκέπτονται τη σελίδα "Η τοποθεσία μου". Αυτές οι πληροφορίες αποτελούν τμήμα του προφίλ σας χρήστη και ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη φωτογραφία σας, κείμενο που σας περιγράφει, τα έργα σας και τα ενδιαφέροντά σας. Ο διαχειριστής σας μπορεί να προσθέσει επιπλέον λεπτομέρειες οι οποίες θα εμφανίζονται στη δημόσια σελίδα σας και θα συμπεριλαμβάνονται στο προφίλ σας χρήστη.

Ορισμένες από τις πληροφορίες που γνωστοποιείτε είναι δυνατό να φιλτραριστούν, έτσι ώστε να μπορούν να τις προβάλλουν μόνο συγκεκριμένα άτομα. Αυτό μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας ομάδες απορρήτου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίζετε τον αριθμό του κινητού σας μόνο στην ομάδα εργασίας σας.

Αναζήτηση με χρήση λεπτομερειών προφίλ     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε λεπτομέρεια σε ένα προφίλ χρήστη για να αναζητήσετε κάποιον μέσα στην εταιρεία σας, ακόμα και αν δεν γνωρίζετε το όνομα του. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε κάποιον που έχει γνώση επάνω στους Βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) ή το Microsoft Office Excel, τότε μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για αυτά τα στοιχεία και να βρείτε άτομα που αναγράφουν αυτές τις λέξεις στα πλαίσια Ενδιαφέροντα ή Ικανότητες της σελίδας Λεπτομέρειες στο δημόσιο προφίλ τους.

Ποια είναι τα κοινά σημεία σας με άλλα άτομα;     Όταν κάποιος επισκέπτεται τη δημόσια σελίδα σας ή εσείς επισκέπτεστε τη σελίδα κάποιου άλλου, το Τμήμα Web "Το ίδιο με εσένα" εμφανίζει τους συναδέλφους που γνωρίζετε και οι δύο, τις λίστες διανομής και τις τοποθεσίες SharePoint στις οποίες ανήκετε και οι δύο, καθώς και τον κοινό σας προϊστάμενο σε κάποιο ανώτερο επίπεδο.

Εμφάνιση των συνδέσεών σας     Το Τμήμα Web "Συνδρομές μέλους" εμφανίζει αυτόματα τις λίστες διανομής της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory και τις τοποθεσίες SharePoint στις οποίες είστε μέλη. Όπως συμβαίνει και με άλλους τύπους πληροφοριών στη σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε αυτούς που θα μπορούν να προβάλλουν τις συνδρομές μέλους ή εάν οι συνδρομές μέλους θα εμφανίζονται.

Εμφάνιση των συνεργατών σας     Μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα με τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε και να τα ομαδοποιήσετε ανάλογα με το έργο, με βάση το άτομο στο οποίο αναφέρουν ή με οποιαδήποτε άλλη ομαδοποίηση θεωρείτε χρήσιμη. Οι πληροφορίες διαθεσιμότητας στο Microsoft Office Outlook σας βοηθούν να ενημερώνεστε για την τοποθεσία όπου βρίσκονται τα άτομα.

Αρχή της σελίδας

Λήψη καλύτερων αποτελεσμάτων αναζήτησης κατά την κοινή χρήση πληροφοριών

Ορισμένες από τις πληροφορίες της δημόσιας σελίδας σας ενδέχεται να παρουσιάζονται αυτόματα από το διαχειριστή σας, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιήσει αρχεία προέλευσης όπως το Active Directory ή κάποιες άλλες εφαρμογές, συμβατές με το LDAP. Πιθανότατα αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από βάσεις δεδομένων όπως αυτές που χρησιμοποιεί το Τμήμα Ανθρωπίνων πόρων και περιέχουν λεπτομέρειες όπως ο τίτλος της θέσης εργασίας σας, το όνομα του τμήματος και η διάρθρωση προϊσταμένων.

Οι περισσότερες από τις πληροφορίες της δημόσιας σελίδας είναι προαιρετικές. Ωστόσο, όσες περισσότερες πληροφορίες κοινοποιείτε σχετικά με τα έργα σας, τις αρμοδιότητες, τους τομείς ειδίκευσης, τις ικανότητες και τα ενδιαφέροντά σας, τόσο καλύτερη γίνεται η συνεργασία μέσα στην εταιρεία σας. Μπορείτε να περιορίσετε τα άτομα με δικαίωμα προβολής των κοινόχρηστων πληροφοριών σας, όταν όμως τις κοινοποιείτε σε όλους, τότε δίνεται τη δυνατότητα στους άλλους να ανακαλύψουν εσάς, την ειδικότητά σας, καθώς και συνδέσεις προς τους συναδέλφους και τα έργα σας.

Αρχή της σελίδας

Προσπέλαση προηγούμενων εκδόσεων των εγγράφων

Εάν ρυθμίσετε τις λίστες "Η τοποθεσία μου" ή τις βιβλιοθήκες με τέτοιον τρόπο ώστε να παρακολουθείτε τις εκδόσεις των στοιχείων λίστας ή των αρχείων, τότε μπορείτε να προβάλλετε το ιστορικό των εκδόσεων. Το ιστορικό των εκδόσεων περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το χρόνο αλλαγής ενός στοιχείου ή αρχείου καθώς και του ατόμου που έκανε την αλλαγή. Στις βιβλιοθήκες, το ιστορικό εκδόσεων ενδέχεται να περιέχει και τα σχόλια που έκαναν τα άτομα σχετικά με τις αλλαγές τους.

Το ιστορικό εκδόσεων περιέχει επίσης αλλαγές στις ιδιότητες, γνωστές ορισμένες φορές και ως μετα-δεδομένα. Για παράδειγμα όταν κάποιος αλλάζει το όνομα του ατόμου στον οποίο ανατέθηκε το στοιχείο λίστας ή για παράδειγμα την προθεσμία ολοκλήρωσης του αρχείου. Οι βιβλιοθήκες έχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης των κύριων εκδόσεων, όπως αυτές στις οποίες έχει προστεθεί μια νέα ενότητα στο έγγραφο, καθώς και δευτερευουσών εκδόσεων, όπως αυτές στις οποίες διορθώθηκε ένα ορθογραφικό λάθος. Οι λίστες έχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης μόνο κύριων εκδόσεων. Για να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων, πρέπει να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης στοιχείων σε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη.

Συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό εκδόσεων στοιχείων ή αρχείων θα βρείτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×