Εισαγωγή στους τύπους περιεχομένου και τη δημοσίευση τύπου περιεχομένου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Έναν τύπο περιεχομένου του SharePoint χρησιμοποιεί τα μαζί ένα στοιχείο και πληροφορίες σχετικά με το στοιχείο. Το στοιχείο ενδέχεται να είναι ένα από τα πολλά διαφορετικά είδη αρχείων, εγγράφου, βιβλίου εργασίας του excel ή ακόμη και μια ένδειξη κατάστασης για μια αναφορά προόδου. Μπορεί επίσης να είναι μια λίστα ή ένα φάκελο. Ένας τύπος περιεχομένου συσχετίζει αυτό το στοιχείο με κλειδιού μετα-δεδομένων ή άλλες πληροφορίες, όπως ένα πρότυπο ή μια πολιτική διατήρησης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίζετε έναν τύπο περιεχομένου σύμβαση πωλήσεων και προσθέσετε στη βιβλιοθήκη που χρησιμοποιεί την ομάδα σας. Στη συνέχεια, όποτε κάποιος θέλει να δημιουργήσει μια πρόταση πωλήσεων, απλώς θέλουν σύμβασης πώλησης από το μενού του Νέου εγγράφου.

Ανάπτυξη του μενού "Νέο έγγραφο" που δείχνει ένα τύπο περιεχομένου "Σύμβαση πωλήσεων".

Ένας τύπος περιεχομένου εγγράφου, όπως το συγκεκριμένο στοιχείο "Σύμβαση πωλήσεων", μπορεί να διαθέτει τα εξής χαρακτηριστικά:

  • Το πρότυπο για το έγγραφο

  • Οι στήλες που έχουν συσχετιστεί με το περιεχόμενο, όπου κάθε στήλη αντιπροσωπεύει ένα στοιχείο μετα-δεδομένων. Για παράδειγμα, στην παρακάτω λίστα εμφανίζονται ορισμένα μετα-δεδομένα εγγράφου που χρησιμοποιούνται συχνά:

    • Πωλητής

    • Εταιρεία του πελάτη

    • Αριθμός εντολής αγοράς
      και ούτω καθεξής…

  • Απαίτηση για αυτόματη εμφάνιση του πλαισίου πληροφοριών εγγράφου και συλλογή των απαιτούμενων πληροφοριών κάθε φορά που ένας χρήστης δημιουργεί ένα νέο αρχείο αυτού του τύπου

  • Ρυθμίσεις για τη διαχείριση πληροφοριών που αναφέρουν την πολιτική διατήρησης, εάν μπορεί να ελεγχθεί κ.ά.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους περιεχομένου

Προεπιλεγμένοι και προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου

Προεπιλεγμένοι τύποι περιεχομένου

Προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου

Δημοσίευση τύπου περιεχομένου

Προεπιλεγμένοι και προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου

Από προεπιλογή, το SharePoint περιλαμβάνει πολλούς τύπους περιεχομένου. Κάθε τμήμα του περιεχομένου στο SharePoint έχει δημιουργηθεί από έναν τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προκαθορισμένες τύπους περιεχομένου, όπως το κενό έγγραφο ή ανακοίνωση, χωρίς καμία αλλαγή, ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου.

Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ενός τύπου περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Δείτε παρακάτω μια σύντομη λίστα ορισμένων προεπιλεγμένων τύπων περιεχομένου στο SharePoint. Υπάρχουν πολλοί ακόμη, τους οποίους μπορείτε να βρείτε στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" σε μια τοποθεσία του SharePoint.

  • Τύποι περιεχομένου ψηφιακών διαθέσιμων στοιχείων   : ήχος, βίντεο και εικόνα

  • Τύποι περιεχομένου εγγράφων   : Βασική σελίδα, έγγραφο, φόρμα, σύνδεση και σελίδα Wiki

  • Τύποι περιεχομένου λίστας   : ανακοίνωση, επαφή, δημοσίευση ιστολογίου, εργασία

Αυτό είναι απλώς ένα δείγμα από ένα ευρύ φάσμα τύπων περιεχομένου που είναι διαθέσιμες. Για να δείτε τους προεπιλεγμένους τύπους που είναι διαθέσιμες στην τοποθεσία σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Δείτε όλους τους προεπιλεγμένους τύπους περιεχομένου

  1. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να εργαστείτε με στη Γρήγορη εκκίνηση, ή κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Γραναζιού σε σχήμα κουμπιού "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, θα δείτε το τύπους περιεχομένου (όπως η αναφορά, εικόνα ή εγγράφου), γονικό στοιχείο (όπως το έγγραφο, το στοιχείο ή διαθέσιμων στοιχείων πολυμέσων εμπλουτισμένου) και προέλευσης (συνήθως την τρέχουσα τοποθεσία σας).

Προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου μπορούν να διευκολύνουν για τους χρήστες να είναι συνεπείς. Παρόλο που υπάρχουν πολλά ενσωματωμένα τύπους περιεχομένου, που μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε Προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου για την εταιρεία σας. Κάθε εταιρείας έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις και διαφορετικά είδη περιεχομένου. Για παράδειγμα, ίσως να υπάρχουν επίσημη συμβάσεις, αναφορές, πωλήσεων προτάσεις, προδιαγραφές σχεδιασμού, εταιρικές διαδικασίες και ούτω καθεξής. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές τύποι περιεχομένου για να σας βοηθούν να διαχειρίζεστε την ποικιλία αυτή.

Για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, ξεκινάτε πάντα από έναν υπάρχοντα τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να επιλέξετε από τη μεγάλη συλλογή προκαθορισμένων τύπων περιεχομένου τοποθεσίας στη Συλλογή σχεδιαστή Web. Στον νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας μεταβιβάζονται όλα τα χαρακτηριστικά του γονικού τύπου περιεχομένου, όπως το πρότυπο εγγράφου, η ρύθμιση μόνο για ανάγνωση ή οι στήλες. Μόλις τον δημιουργήσετε, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από αυτά τα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό πρότυπο από αυτό που έχει καθοριστεί στον γονικό.

Οι τύποι περιεχομένου μπορούν να καθοριστούν σχεδόν για οποιοδήποτε στοιχείο στο SharePoint. Αυτό περιλαμβάνει έγγραφα και άλλα αρχεία, στοιχεία λίστας, αρχεία πολυμέσων και φακέλους. Μπορείτε να καθορίσετε τα παρακάτω χαρακτηριστικά για κάθε τύπο περιεχομένου. Αυτά τα χαρακτηριστικά συσχετίζονται αυτόματα κάθε φορά που κάποιος δημιουργεί ένα νέο έγγραφο ή άλλο αρχείο ενός συγκεκριμένου τύπου περιεχομένου.

  • Το πρότυπο εγγράφου, εάν είναι έγγραφο

  • Πολιτικές για τη διαχείριση πληροφοριών που δηλώνουν τις πολιτικές διατήρησης και ελέγχου

  • Στήλες (μετα-δεδομένα) που έχουν συσχετιστεί με το περιεχόμενο

  • Ροές εργασιών τις οποίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου

  • Προσαρμοσμένες δυνατότητες

Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Δημιουργία Προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου

  1. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να εργαστείτε με στη Γρήγορη εκκίνηση, ή κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Γραναζιού σε σχήμα κουμπιού "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Στη σελίδα "Νέος τύπος περιεχομένου τοποθεσίας", συμπληρώστε ένα όνομα και μια Περιγραφή για τον προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου.

  5. Στην περιοχή Τύπος γονικού περιεχομένου, επιλέξτε ένα γονικό στοιχείο, όπως τύποι περιεχομένου ψηφιακών διαθέσιμων στοιχείων ή τύπους περιεχομένου εγγράφου. Στην περιοχή τον γονικό τύπο περιεχομένου, θα αλλάξει το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Επιλέξτε ένα πιο συγκεκριμένες γονικό τύπο περιεχομένου. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει τύποι περιεχομένου ψηφιακών διαθέσιμων στοιχείων, μπορείτε να το περιορίσετε βίντεο ή ήχου σε αυτό το πλαίσιο.

  6. Τέλος, καθορίστε μια ομάδα για να τοποθετήσετε τον τύπο περιεχομένου σε, όπως Προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου ή οι τύποι περιεχομένου φακέλου.

Δημοσίευση τύπου περιεχομένου

Οι τύποι περιεχομένου καθορίζονται για μια τοποθεσία και εφαρμόζονται σε αυτήν την τοποθεσία και τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της. Ωστόσο, μερικές φορές, θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου σε πολλές τοποθεσίες ή σε συλλογές τοποθεσιών. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να χρησιμοποιεί ένα βασικό πρότυπο για έγγραφα το οποίο απαιτεί τυποποιημένα μετα-δεδομένα. Επειδή θέλετε όλοι οι χρήστες στην εταιρεία να χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο περιεχομένου για έγγραφα, είναι καλή επιλογή να δημοσιευθεί σε όλες τις συλλογές τοποθεσιών. Επίσης, ίσως το τμήμα μηχανολογίας δημιουργήσει έναν τύπο περιεχομένου για προδιαγραφές σχεδίασης και θέλει να τον δημοσιεύσει μόνο στις συλλογές τοποθεσιών μηχανολογίας.

Επειδή οι τύποι περιεχομένου περιλαμβάνουν μετα-δεδομένων, τύπους περιεχομένου και μετα-δεδομένων είναι πολύ συνδέονται στενά. Μια υπηρεσία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων του SharePoint σας δίνει τη δυνατότητα να δημοσιεύσετε έναν τύπο περιεχομένου στις τοποθεσίες όπου χρησιμοποιείται. Τοποθεσίες και συλλογές τοποθεσιών που αποτελούν μέρος της υπηρεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων ονομάζονται "τοποθεσίες συνδρομητών".

Η υπηρεσία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων πρέπει να δημιουργηθεί ρητά και να ρυθμιστούν οι παράμετροί της. Για να συμπεριληφθεί η δημοσίευση τύπου περιεχομένου, ο διαχειριστής καθορίζει μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών ως διανομέα. Οι συνδεδεμένες εφαρμογές και οι συλλογές τοποθεσιών μπορούν να εγγραφούν στους τύπους περιεχομένου στο διανομέα. Ρυθμίζοντας τις παραμέτρους των υπηρεσιών διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, μπορείτε να διαχειριστείτε κεντρικά τους τύπους περιεχομένου. Οι τύποι περιεχομένου δημιουργούνται στην τοποθεσία διανομέα και οποιεσδήποτε ενημερώσεις μπορούν να παραδοθούν αυτόματα στις τοποθεσίες συνδρομητών.

Για περισσότερες πληροφορίες για τη δημοσίευση τύπων περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση τύπου περιεχομένου από διανομέα δημοσίευσης περιεχομένου .

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Προσθήκη στηλών μετα-δεδομένων σε έναν τύπο περιεχομένου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×