Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου αλλαγής σελίδας σε μια έκθεση της Access

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου αλλαγής σελίδας σε μια έκθεση της Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

αναφορές Access είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να προβάλετε ή να εκτυπώσετε συνοπτικά δεδομένα από τη βάση δεδομένων, επειδή μπορείτε να εμφανίσετε τις πληροφορίες για το επιθυμητό επίπεδο λεπτομερειών και σε διάφορες μορφές. Μια αναφορά χωρίζεται σε ενότητες και εισάγοντας μια αλλαγή σελίδας, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα μέσα στην ενότητα.

Μάθετε εδώ πώς να εισαγάγετε και να καταργείτε ένα στοιχείο ελέγχου αλλαγής σελίδας και πώς να επιβάλετε μια αλλαγή σελίδας σε μια ομαδοποιημένη έκθεση.

Επισκόπηση της Access

Προσθήκη ενός στοιχείου ελέγχου αλλαγής σελίδας

Κατάργηση αλλαγής σελίδας

Επιβολή αλλαγής σελίδας

Επιβολή νέας αλλαγής σελίδας

Κατάργηση της αλλαγής σελίδας που επιβλήθηκε

Επισκόπηση Access

Επειδή η επεξεργασία των δεδομένων σε μια έκθεση Access γίνεται κατά μία εγγραφή τη φορά, η προβολή της έκθεσης σε προβολή σχεδίασης βοηθά να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται κάθε γραμμή. Όταν χρησιμοποιείτε προεπισκόπηση εκτύπωσης, μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζεται ή πώς θα εκτυπωθεί η έκθεση. Εάν θέλετε, μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό μεγέθυνσης για να εστιάσετε σε λεπτομέρειες.

Σε αυτόν τον πίνακα παρουσιάζονται οι ενότητες μιας έκθεσης και ο τρόπος που εμφανίζεται η σελίδα όταν εισαγάγετε αλλαγές σελίδας:

Τοποθετήστε ένα στοιχείο ελέγχου αλλαγής σελίδας σε αυτήν την ενότητα

Για να εμφανίσετε νέα σελίδα

Κεφαλίδα έκθεσης

Αρχή μιας έκθεσης. Χρησιμοποιείται για σελίδα τίτλου.

Κεφαλίδα σελίδας

Επάνω μέρος κάθε σελίδας της έκθεσης.

Κεφαλίδα ομάδας

Πριν από την πρώτη εγγραφή σε μια ομάδα.

Λεπτομέρειες

Εκτυπώνει κάθε εγγραφή σε μια έκθεση.

Υποσέλιδο ομάδας

Μετά την τελευταία εγγραφή σε μια ομάδα.

Υποσέλιδο σελίδας

Κάτω μέρος κάθε σελίδας της έκθεσης.

Υποσέλιδο έκθεσης

Στο τέλος μιας έκθεσης.

Προσθήκη ενός στοιχείου ελέγχου αλλαγής σελίδας

Μπορείτε να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας σε ενότητες εκτός των περιοχών κεφαλίδας και υποσέλιδου μιας έκθεσης.

Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε μια έκθεση σελίδα τίτλου σε ξεχωριστή σελίδα, τοποθετήστε την αλλαγή σελίδας στο το ενότητα Κεφαλίδα έκθεσης μετά από στοιχεία ελέγχου που θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα τίτλου. Στο παρακάτω παράδειγμα, το στοιχείο ελέγχου αλλαγής σελίδας είναι ανάμεσα στην κεφαλίδα και το πλαίσιο κειμένου περιγραφή.

έκθεση σε προβολή σχεδίασης με αλλαγή σελίδας

προεπισκόπηση των σελίδων έκθεσης με εφαρμογή αλλαγής σελίδας

Παρατηρήστε ότι μόνο η κεφαλίδα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα και η περιγραφή μαζί με τις εγγραφές εμφανίζονται στην επόμενη σελίδα.

Εισαγωγή αλλαγής σελίδας

  1. Ανοίξτε την έκθεση σε προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αλλαγής σελίδας.

  3. Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το στοιχείο ελέγχου αλλαγής σελίδας.Η Access υποδεικνύει την αλλαγή σελίδας με μια σύντομη γραμμή στην αριστερή πλευρά της έκθεσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τοποθετήστε το στοιχείο ελέγχου αλλαγής σελίδας πάνω ή κάτω από ένα υπάρχον στοιχείο ελέγχου στην έκθεσης για να αποφύγετε τη διαίρεση δεδομένων σε αυτό το στοιχείο ελέγχου.

Αλλαγές σελίδας μπορούν να προβληθούν στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, αλλά όχι στην προβολή έκθεσης ή σε προβολή διάταξης.

Για να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας

  • Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου αλλαγής σελίδας και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο Delete.

Αρχή της σελίδας

Χρήση της ρύθμισης "Αρχή νέας σελίδας" σε μια ομαδοποιημένη έκθεση

Ορισμένα σχέδια εκθέσεων είναι καλύτερα κατά την προβολή με κάθε ομάδα να ξεκινά από μια νέα σελίδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτήν τη μορφή με χρήση της ιδιότητας "Αρχή νέας σελίδας" για να επιβάλλετε μια αλλαγή σελίδας κάθε φορά που αλλάζει η τιμή της ομάδας.

Ρυθμίσεις ιδιότητας "Αρχή νέας σελίδας"

Ρύθμιση ιδιότητας "Αρχή νέας σελίδας"

Εμφάνιση αποτελέσματος

Καμία

(προεπιλεγμένη ρύθμιση) χωρίς εξαναγκασμένη αλλαγή σελίδας.

Πριν την ενότητα

Ξεκινά η εκτύπωση της τρέχουσας ενότητας από το επάνω μέρος της νέας σελίδα όταν υπάρχει μια νέα ομάδα.

Μετά την ενότητα

Ξεκινά η εκτύπωση της επόμενης ενότητας από το επάνω μέρος της νέας σελίδας όταν υπάρχει νέα ομάδα.

Πριν και μετά

Ξεκινά η εκτύπωση των τρεχουσών και των επόμενων ενοτήτων σε μια νέα σελίδα όταν υπάρχει μια ομάδα.

Συμβουλή: Πριν προσθέσετε μια εξαναγκασμένη αλλαγή σελίδας σε ομάδες, εξετάστε το ενδεχόμενο αν η σχεδίαση έκθεσης μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα με μια νέα ομάδα που θα αρχίζει σε μια νέα σελίδα.

Για να ομαδοποιήσετε μια έκθεση, ανοίξτε την έκθεση σε προβολή σχεδίασης, κάντε δεξί κλικ στη στήλη την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση με βάση.

Επιλέξτε την ομάδα για να δημιουργήσετε μια ομαδοποιημένη έκθεση

Κατά την εφαρμογή ομαδοποίησης, η Access μεταφέρει το πεδίο ομαδοποίησης στην τελευταία στήλη στα αριστερά και ομαδοποιεί τις υπόλοιπες στήλες με βάση τη συγκεκριμένη στήλη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Access προσθέτει επίσης ένα γενικό σύνολο στην ενότητα Υποσέλιδο έκθεσης

Για να αρχίσετε μια νέα σελίδα

προσθέστε αλλαγή σελίδας σε μια ομαδοποιημένη έκθεση

  1. Ανοίξτε την ομαδοποιημένη έκθεση σε προβολή σχεδίασης και κάντε κλικ οπουδήποτε στην Κεφαλίδα κατηγορίας.

  2. Αν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε F4 για να το εμφανίσετε.

  3. Στο τοΑρχή νέας σελίδαςιδιότητα, κάντε κλικ στην επιλογή κατάλληλη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Για να καταργήσετε την Εξαναγκασμένη αλλαγή σελίδας

  1. Κάντε δεξί κλικ στην Κεφαλίδα κατηγορίας και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στην ιδιότητα Αρχή νέας σελίδας, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το στοιχείο Κανένα.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×