Εισαγωγή στις ρόλοι χρήστη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση των ρόλων χρήστη

Σενάρια για τη χρήση ρόλοι χρήστη

Δημιουργία και εκχώρηση ρόλων χρήστη

Επισκόπηση των ρόλων χρήστη

Ένα ρόλο χρήστη είναι μια προκαθορισμένη κατηγορία που μπορεί να αντιστοιχιστεί σε χρήστες με βάση τη θέση εργασίας τους ή άλλα κριτήρια. Ρόλοι συνήθως χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση προσαρμοσμένων εκδόσεων, ή προβολές, ενός προτύπου φόρμας σε διαφορετικούς τύπους χρηστών. Μπορείτε να οργανώσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες και να βελτιστοποιήσετε τη συλλογή δεδομένων προσθέτοντας ρόλους χρήστη στο πρότυπο φόρμας για να ελέγξετε τι βλέπουν οι χρήστες μπορούν να όταν ανοίγουν μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι σχεδιάζετε το πρότυπο φόρμας για μια εφαρμογή έγκρισης του οποίου οι φόρμες που θα χρησιμοποιηθεί από τους παρακάτω τύπους χρηστών:

  • Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να υποβάλετε αίτηση για άδεια

  • Λήψη αντιπρόσωποι και επιβεβαιώστε ότι οι εφαρμογές τους εξωτερικούς συνεργάτες περιέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες

  • Οι διαχειριστές που αναθεώρηση το που έχουν υποβληθεί επιτρέπουν στις εφαρμογές για έγκριση

Αντί να σχεδιάσετε τρία πρότυπα φόρμας για κάθε τύπο χρήστη και να διαχειριστείτε τα δεδομένα από όλες αυτές τις φόρμες, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας του οποίου οι φόρμες συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα και προσθέστε έναν ρόλο χρήστη για κάθε τύπο χρήστη. Ο ρόλος χρήστη καθορίζει τα δεδομένα που εμφανίζονται μέσα από προσαρμοσμένες προβολές που βασίζονται σε κάθε τύπο χρήστη.

Σημείωση ασφαλείας: Ρόλοι χρήστη δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα σε μια φόρμα. Ακόμα και αν κάνετε ένα πρότυπο φόρμας μόνο για ανάγνωση ή απόκρυψη ορισμένων στοιχείων ελέγχου που βασίζονται σε ρόλους χρήστη, οι χρήστες ενδεχομένως να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο της Microsoft για να προβάλετε ή να τροποποιήσετε το αρχείο προτύπου φόρμας (.xsn) και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Σενάρια για τη χρήση ρόλοι χρήστη

Υπάρχουν πολλά σενάρια όπου ρόλοι χρήστη έχει πλεονεκτήματα για τους χρήστες σας. Για παράδειγμα, με τους ρόλους χρήστη, μπορείτε:

  • Εμφάνιση μια μοναδική προβολή για κάθε ρόλο χρήστη    Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας, ώστε να εμφανίζονται διαφορετικές προβολές αυτού του προτύπου φόρμας, ανάλογα με άτομα που συμπληρώνει τη φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε μια προβολή για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι κατάλληλα για άδεια, μια προβολή για παράγοντες που λαμβάνουν το αιτήσεις για άδεια και μια προβολή για τους διαχειριστές που Εξετάστε όλες τις πληροφορίες. Κάθε προβολή εμφανίζει μόνο τα δεδομένα που είναι κατάλληλη για κάθε ρόλο χρήστη.

  • Εμφάνιση μιας ενότητας διαφορετικό για κάθε ρόλο χρήστη    Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας που θα εμφανίζεται σε διαφορετικές ενότητες, ανάλογα με το ποιος συμπληρώνει τη φόρμα. Για παράδειγμα, μια ενότητα σε ένα πρότυπο φόρμας που ισχύει μόνο για τους υπαλλήλους αναφοράς δαπανών μπορούν να εμφανιστούν όταν ο διευθυντής ανοίγει τη φόρμα. Μια άλλη ενότητα που ισχύει μόνο για διαχειριστές που την έγκριση της κατάστασης εξόδων μπορεί να εμφανίζεται όταν ο διευθυντής ανοίγει τη φόρμα.

  • Ορισμός επικύρωση δεδομένων για ένα πεδίο που βασίζεται σε κάθε ρόλο χρήστη    Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας, ώστε να εφαρμόζεται επικύρωσης διαφορετικά δεδομένα σε ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο στο συγκεκριμένο πεδίο, ανάλογα με το ρόλο χρήστη του ατόμου που συμπληρώνει τη φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την τιμή μέγιστο δαπάνες για ένα διευθυντή σε ένα όριο και ορίστε τη μέγιστη τιμή για το ίδιο πλαίσιο κειμένου υψηλότερη διαχειριστή. Εάν η διαχείριση συμπληρώνει τη φόρμα και υπερβεί το ποσό, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου. Εάν ο διαχειριστής συμπληρώνει τη φόρμα, στο πλαίσιο κειμένου αποδέχεται μια τιμή που θα απορρίπτονται διαφορετικά εάν η διαχείριση συμπλήρωση της φόρμας.

  • Υποβολή δεδομένων φόρμας σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων που βασίζεται σε κάθε ρόλο χρήστη    Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε το πρότυπο φόρμας, έτσι ώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να υποβάλετε αίτηση για άδεια μπορούν να υποβάλουν τις συμπληρωμένες φόρμες μόνο σε μια υπηρεσία Web και λήψη παράγοντες μπορούν να υποβάλουν τις φόρμες μόνο σε μια βάση δεδομένων SQL. Οι διαχειριστές μπορούν να υποβάλετε τα δεδομένα φόρμας σε μια βάση δεδομένων και σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν η εφαρμογή έχει εγκριθεί, ή μπορούν να υποβάλλουν τα δεδομένα φόρμας σε μία βάση δεδομένων, εάν η εφαρμογή έχει απορριφθεί.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και εκχώρηση ρόλων χρήστη

Όταν δημιουργείτε ένα νέο ρόλο χρήστη, μπορείτε να εκχωρήσετε στους χρήστες σε αυτό με τους εξής τρόπους:

  • Καθορίζοντας ονόματα χρηστών από μια υπηρεσία καταλόγου Microsoft Active Directory (για παράδειγμα, "sales\andrew"). Για να καθορίσετε ένα όνομα χρήστη σε μια υπηρεσία καταλόγου Active Directory, πρέπει να έχουν δημιουργηθεί με και να δημοσιευτεί σε ένα δίκτυο Microsoft Windows που χρησιμοποιεί την υπηρεσία καταλόγου Active Directory του προτύπου φόρμας.

  • Καθορίζοντας ομάδες από μια υπηρεσία καταλόγου Active Directory. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τα ονόματα όλων των μελών της ομάδας μάρκετινγκ. Για να καθορίσετε μια ομάδα σε μια υπηρεσία καταλόγου Active Directory, πρέπει να έχουν δημιουργηθεί με και να δημοσιευτεί σε ένα δίκτυο Microsoft Windows που χρησιμοποιεί την υπηρεσία καταλόγου Active Directory του προτύπου φόρμας.

  • Καθορίζοντας μια τιμή που προέρχεται απευθείας από ένα πεδίο στη φόρμα. Το πεδίο μπορεί να λήψη δεδομένων από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory ή ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει δεδομένα σε ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο σε αυτό το πεδίο. Για παράδειγμα, εάν το πρότυπο φόρμας περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου διαχειριστής, μπορείτε να συσχετίσετε ένα ρόλο συγκεκριμένο χρήστη με το πεδίο στο οποίο είναι συνδεδεμένο αυτό το πλαίσιο κειμένου.

Αφού προσθέσετε ένα ρόλο χρήστη, μπορείτε να τη ρυθμίσετε ως ένα από τα εξής:

Προεπιλεγμένη ρόλων    Οι χρήστες που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σε έναν υπάρχοντα ρόλο χρήστη εκχωρούνται αυτόματα στο ρόλο χρήστη που έχει καθοριστεί ως το προεπιλεγμένο ρόλο. Ο προεπιλεγμένος ρόλος χρησιμοποιείται επίσης για τους χρήστες που είναι μέρος μιας ομάδας, αλλά που εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Ένα ρόλο χρήστη πάντα έχει οριστεί ως προεπιλεγμένη.

Ρόλο δημιουργού    Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα ρόλο συγκεκριμένο χρήστη σε χρήστες που Ανοίξτε τη φόρμα για πρώτη φορά, μπορείτε να καθορίσετε ένα ρόλο δημιουργού. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ένα ρόλο δημιουργού με το όνομα "Ανάδοχος" που ισχύει για τους χρήστες που συμπληρώνουν φόρμες εφαρμογής νέα άδεια. Αυτόματα εκ νέου ένα χρήστη που έχει αντιστοιχιστεί σε ένα ρόλο διαφορετικό χρήστη με το ρόλο του έργου, όταν ο συνάδελφός ανοίξει μιας νέας φόρμας αίτησης έγκρισης. Ωστόσο, την επόμενη φορά που αυτός ο χρήστης ανοίγει στην ίδια φόρμα, το Microsoft Office InfoPath χρησιμοποιεί του ρόλου του ατόμου που του έχουν ανατεθεί χρήστη αντί για το ρόλο δημιουργού.

Εάν έχετε αντιστοιχίσει ρόλους στους χρήστες που βασίζονται σε οποιονδήποτε συνδυασμό ονόματα χρηστών, ομάδων ή τιμές από ένα πεδίο, όταν ένας χρήστης ανοίγει μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας, το InfoPath καθορίζει το ρόλο για να εκχωρήσετε σε αυτόν το χρήστη, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σειρά :

  1. Το όνομα του χρήστη είναι μια τιμή από ένα πεδίο στο πρότυπο φόρμας.

  2. Είναι το όνομα του χρήστη στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

  3. Ο χρήστης είναι μέλος μιας ομάδας της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory.

    Σημείωση: Εάν ο χρήστης είναι μέλος της πολλές ομάδες και εκχωρείτε ρόλοι χρήστη που βασίζονται σε μια ομάδα, το InfoPath ελέγχει τη λίστα μελών της κάθε ομάδας με τη σειρά που παρατίθεται στην ομάδα στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ρόλων χρήστη. Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης είναι μέλος στην ομάδα λήψη παράγοντας και του διαχειριστή της ομάδας και του διαχειριστή της ομάδας παρατίθεται πριν από την ομάδα λήψη παράγοντας, ο χρήστης θα αντιστοιχιστεί το ρόλο του χρήστη για το διαχειριστή της ομάδας.

  4. Εάν κανένα από τα παραπάνω είναι αληθείς, χρησιμοποιείται ο προεπιλεγμένος ρόλος.

Αφού προσδιορίσετε τους ρόλους χρήστη για το πρότυπο φόρμας, μπορείτε να ρυθμίσετε μια κανόνας την αυτόματη εναλλαγή προβολών με βάση το ρόλο του χρήστη. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ρόλο χρήστη manager και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη μετάβαση στην προβολή "Διαχείριση", όταν ένας χρήστης που έχει ανατεθεί στο ρόλο διαχειριστή ανοίγει τη φόρμα. Εναλλακτικά, μπορείτε πρώτα να δημιουργήσετε τον κανόνα και, στη συνέχεια, να ορίσετε τους ρόλους χρήστη ως μέρος της διαδικασίας Δημιουργία κανόνα.

Μπορείτε να διαφοροποιήσετε τη συμπεριφορά ενός στοιχείου ελέγχου με βάση ένα ρόλο χρήστη. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μόνο για έναν συγκεκριμένο ρόλο χρήστη, ενώ άλλοι ρόλοι χρήστη μπορεί να δει τα δεδομένα στο στοιχείο ελέγχου, αλλά δεν μπορούν να τροποποιήσουν το. Η δυνατότητα περιορισμού που να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα στοιχείο ελέγχου που βασίζεται σε ρόλους χρήστη είναι ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που καταχωρούνται σε ένα στοιχείο ελέγχου προέρχεται από μια νόμιμη προέλευση. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα πλαίσιο ελέγχου έγκρισης σε ένα πρότυπο φόρμας αίτησης άδειας που μπορεί να επιλέξει μόνο τα μέλη του ρόλου διαχειριστή του χρήστη, που υποδεικνύει ότι η άδεια εγκρίθηκε. Οι χρήστες που έχουν εκχωρηθεί σε οποιαδήποτε άλλοι ρόλοι χρήστη, όπως οι εργολάβοι που υποβάλετε τις εφαρμογές, θα δείτε μόνο το πλαίσιο ελέγχου, αλλά δεν θα μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×