Εισαγωγή στις προβολές

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με το σχεδιασμό διαφορετικές προβολές του προτύπου φόρμας, μπορείτε να προσφέρετε στους χρήστες διαφορετικούς τρόπους για να προβάλλουν τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ειδική προβολή που είναι βελτιστοποιημένη για εκτύπωση ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή υψηλού επιπέδου σύνοψης για να αποφύγετε το ορισμένες από τις πληροφορίες σε ένα πρότυπο φόρμας σύνθετη.

Σε αυτό το άρθρο

Θέματα σχεδίασης

Το παράθυρο εργασιών προβολές

Η εμπειρία χρήστη

Σενάρια για τη χρήση προβολών

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να δημιουργήσετε πολλαπλές προβολές για ένα πρότυπο φόρμας. Για παράδειγμα, με πολλές προβολές, μπορείτε να κάνετε:

  • Απλοποιήστε προτύπου φόρμας μεγάλη και πολύπλοκη διαιρώντας το σε διαφορετικές προβολές    Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο φόρμας μακροσκελείς έρευνας, ενδέχεται να θέλετε να χωρίσετε ερωτήσεις σας σε πολλές προβολές, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να μετακινηθούν σε διαδοχικές, λογική σειρά. Σε αυτό το σενάριο, μπορείτε να τοποθετήσετε κάθε ενότητα έρευνας στη δική της προβολή και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε κουμπιά πίσω και στη συνέχεια, στο πρότυπο φόρμας, έτσι ώστε οι χρήστες μπορούν να μετακινηθούν από μια προβολή σε μια άλλη.

  • Εμφάνιση μιας προβολής μόνο για ανάγνωση σε ένα πρότυπο φόρμας    Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποτρέψετε τους χρήστες να αλλάξουν τα δεδομένα σε μια φόρμα μετά την υποβολή του σε μια υπηρεσία Web, μπορείτε να σχεδιάσετε μια προβολή μόνο για ανάγνωση. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε ένα κουμπί Υποβολή της φόρμας, μπορείτε να υποδείξετε στο Microsoft Office InfoPath για να μεταβείτε από την προβολή ανάγνωση και εγγραφή σε μια προβολή μόνο για ανάγνωση.

  • Εμφάνιση διαφορετικών εκδόσεων του προτύπου φόρμας σε διάφορα άτομα με βάση το ρόλο τους στην εταιρεία σας    Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο φόρμας που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία αιτημάτων ασφάλισης, ενδέχεται να μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή για τους κατόχους της πολιτικής, τα μια δεύτερη προβολή για ασφάλισης παράγοντες και τρίτο προβολή προσαρμόζεται. Κάθε μία από αυτές τις προβολές είναι προσαρμοσμένη ώστε να περιλαμβάνει τον τύπο του χρήστη που εισάγουν πληροφορίες σε αυτό.

  • Δημιουργία μιας φιλικούς προς εκτύπωση προβολής της φόρμας σας    Εάν πιστεύετε ότι είναι πιθανό ότι οι χρήστες θα εκτυπωθούν φόρμα τους, μπορείτε να σχεδιάσετε μια ειδική προβολή που χρησιμοποιείται μόνο κατά την εκτύπωση της φόρμας. Αυτή η προβολή ονομάζεται προβολή εκτύπωσηςw. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αποκλειστική προβολή εκτύπωσης για κάθε προβολή στο πρότυπο φόρμας. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε μια μονή προβολή εκτύπωσης που ισχύει για όλες τις προβολές στο πρότυπο φόρμας. Για παράδειγμα, εάν το πρότυπο φόρμας περιέχει τρεις προβολές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή εκτύπωσης που ενοποιεί βασικές πληροφορίες από κάθε μία από αυτές τις προβολές σε μια μονή εκτυπωμένη σελίδα.

  • Δημιουργία διαφορετικές προβολές για διαφορετικά περιβάλλοντα συμπλήρωσης φόρμας    Για παράδειγμα, σε ένα μεμονωμένο πρότυπο φόρμας που είναι συμβατό με το πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή για τους χρήστες που συμπληρώνουν φόρμες του InfoPath και μια δεύτερη προβολή για τους χρήστες που συμπληρώνουν φόρμες σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Η προβολή έχει σχεδιαστεί για τους χρήστες του InfoPath μπορεί να περιέχει δυνατότητες και τα στοιχεία ελέγχου που δεν υποστηρίζονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Ανεξάρτητα από τον αριθμό των προβολών που έχετε στο πρότυπο φόρμας, μοιράζονται όλες την ίδια προέλευση δεδομένων. Για την απεικόνιση σε αυτό το σημείο, φανταστείτε ότι το πρότυπο φόρμας σας έχει δύο προβολές. Εάν έχετε ένα πλαίσιο κειμένου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προεπιλεγμένη προβολή, μπορείτε να το αντιγράψετε στη δεύτερη προβολή. Όταν οι χρήστες πληκτρολογούν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια προβολή, που εμφανίζεται αυτόματα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην άλλη προβολή. Μπορείτε να αντιγράψετε τα στοιχεία ελέγχου μεταξύ προβολών χωρίς να προκαλεί προβλήματα σύνδεσης. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε το πλαίσιο κειμένου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πρώτη προβολή και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη δεύτερη προβολή, δεν θα μπορείτε να δείτε το μήνυμα σύνδεσης το στοιχείο ελέγχου αποθηκεύει διπλότυπα δεδομένα που θα εμφανιζόταν εάν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το πλαίσιο κειμένου μέσα στην ίδια προβολή.

Αρχή της σελίδας

Θέματα σχεδίασης

Κατά τη σχεδίαση μιας νέας προβολής, συνήθως εκτελείτε τις ακόλουθες εργασίες:

  1. Σχεδιασμός της προβολής    Τον αριθμό των προβολών χρειάζεστε; Οποιαδήποτε από τις προβολές πρέπει να είναι μόνο για ανάγνωση; Ποια από τις δύο από τις προβολές που θα πρέπει να εμφανίζεται κατά το πρώτο άνοιγμα της φόρμας; Οι χρήστες ενδέχεται να εκτυπώσετε φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας σας; Αν Ναι, θέλετε να σχεδιάσετε μια ειδική προβολή της φόρμας που είναι βελτιστοποιημένη για εκτυπωμένη σελίδα; Εάν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης, χρειάζεστε μια προβολή που επιτρέπει μόνο για το InfoPath δυνατότητες;

  2. Συμπλήρωση της προβολής    Όταν προσθέτετε μια νέα προβολή σε ένα πρότυπο φόρμας, θα ξεκινήσει ανάληψη είναι κενή. Μπορείτε να αντιγράψετε στοιχεία ελέγχου από υπάρχουσες προβολές στη νέα, κενή προβολή, εάν είναι απαραίτητο, ή να εισαγάγετε στοιχεία ελέγχου στην προβολή με τη χρήση των παραθύρων εργασιών στοιχεία ελέγχου ή Αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  3. Προσαρμογή της εμφάνισης της προβολής    Θέλετε να προσθέσετε ένα χρώμα φόντου ή μια εικόνα σε μια συγκεκριμένη προβολή; Εάν οι χρήστες είναι πιθανό να εκτυπώσετε την προβολή, εξετάστε το ενδεχόμενο προσαρμογή του εκτυπωτή, το έγγραφο, ή ρυθμίσεις των περιθωρίων, ή προσθήκη κεφαλίδες ή υποσέλιδα.

  4. Προσαρμογή της συμπεριφοράς της προβολής    Πώς θα εναλλαγή χρηστών σε μια διαφορετική προβολή του προτύπου φόρμας σας; Είναι η προεπιλεγμένη εντολές μενού για την εναλλαγή προβολών ή θέλετε οι χρήστες να μπορούν να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών με χρήση ενός κουμπιού ή άλλου στοιχείου ελέγχου που εμφανίζεται απευθείας στη φόρμα; Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα εναλλαγή προβολής στο παράθυρο διαλόγου κανόνες. Για προβολές εκτύπωσης, θέλετε οι χρήστες για να εκτυπώσετε όλες τις προβολές ταυτόχρονα ή μόνο η ενεργή προβολή; Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη συμπεριφορά στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση πολλαπλών προβολών.

Αρχή της σελίδας

Το παράθυρο εργασιών προβολές

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εργασιών προβολές για να προσθέσετε ή να διαγράψετε προβολές ή να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών.

Τμήμα του παραθύρου εργασιών 'Προβολές'

Από το παράθυρο εργασιών, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προβολή ιδιοτήτων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες προβολής, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και τη συμπεριφορά για την επιλεγμένη προβολή.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εργασιών προβολές για να δημιουργήσετε και να συσχετίσετε μια προβολή εκτύπωσης με μια υπάρχουσα προβολή. Αφού δημιουργήσετε μια προβολή εκτύπωσης, σχεδιάζετε ώστε να αντικατοπτρίζει τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται κατά την εκτύπωση του προτύπου φόρμας. Αυτό συνήθως προϋποθέτει αντιγραφή και επικόλληση στοιχείων ελέγχου από την πρώτη προβολή στην προβολή εκτύπωσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες προβολής για να καθορίσετε προσαρμοσμένες επιλογές εκτύπωσης για την προβολή εκτύπωσης, όπως κεφαλίδες, υποσέλιδα και περιθώρια σελίδας.

Αρχή της σελίδας

Η εμπειρία χρήστη

Από προεπιλογή, οι χρήστες μπορούν να εναλλαγή μεταξύ των προβολών κάνοντας κλικ στις εντολές στο μενού Προβολή. Τα ονόματα των εντολών μενού ταιριάζουν με τα ονόματα που επιλέξατε για τις προβολές όταν τις σχεδιάζετε. Η ενεργή προβολή υποδεικνύεται από ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο στοιχείο μενού.

Εντολές στο μενού 'Προβολή' για την εναλλαγή προβολών

Για να κάνετε πιο εμφανή τη διαθεσιμότητα των πολλαπλών προβολών στους χρήστες που ενδέχεται να χάσετε τις εντολές μενού, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά στο πρότυπο φόρμας για την εναλλαγή μεταξύ των προβολών. Αφού εισαγάγετε το κουμπί στο πρότυπο φόρμας, μπορείτε να συσχετίσετε έναν κανόνα με το κουμπί ώστε να κάνει εναλλαγή προβολών όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε αυτό. Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο φόρμας αίτησης ασφάλισης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουμπί Εμφάνιση σύνοψης που ανοίγει μια προβολή υψηλού επιπέδου των δεδομένων αίτησης όταν κάνετε κλικ. Στην προβολή σύνοψης, οι χρήστες να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί Εμφάνιση λεπτομερειών για να επιστρέψετε στην προβολή πιο λεπτομερείς.

Ίσως κάποιες φορές θέλετε να αποκρύψετε τις προεπιλεγμένες εντολές μενού για την εναλλαγή προβολών από τους χρήστες. Αυτό είναι χρήσιμο σε σενάρια όπου δεν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να έχουν πρόσβαση προβολές εκτός από αυτήν που θέλετε να συμπληρώσετε. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο φόρμας που χρησιμοποιείται για τη συλλογή σχολίων σχετικά με αιτούντων για θέσεις εργασίας μπορεί να έχει τρεις ρόλοι διακριτές χρήστη που σχετίζεται με το — μία για υπεύθυνοι επιλογής προσωπικού, μία για τους υποψήφιους και μία για την πρόσληψη διαχειριστές. Για κάθε ρόλο χρήστη, μπορείτε να σχεδιάσετε μια ελαφρώς διαφορετική προβολή του προτύπου φόρμας. Για να αποτρέψετε τους υποψήφιους από Μετάβαση στο το επαγγελματία ή την πρόσληψη Διαχείριση προβολών, κατά τη σχεδίαση του επαγγελματία και προσλήψεων Διαχείριση προβολών, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες προβολής και να καταργήσετε την Εμφάνιση του μενού Προβολή κατά τη συμπλήρωση της φόρμας πλαίσιο ελέγχου.

Συμβουλή: Εάν σκοπεύετε να προσφέρουν πολλές προβολές για να επιλέξετε από τους χρήστες, μπορείτε να εμφανίζετε αυτές τις επιλογές ως καταχωρήσεις σε ένα πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας στη φόρμα. Οι χρήστες μπορούν να, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλουν από τη λίστα.

Χρήση κανόνων για την εναλλαγή προβολών

Προβολές συχνά έχουν σχεδιαστεί για λειτουργία με κανόνες. Οι κανόνες σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε ορισμένες εργασίες σε ένα πρότυπο φόρμας ως απόκριση σε συμβάντα ή τις ενέργειες που ενεργοποιούνται από το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα κουμπί στο πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν κανόνα για την εναλλαγή προβολών όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κανόνα για την εναλλαγή προβολών όταν ανοίγει μια φόρμα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε να παρουσιάσετε διαφορετικές προβολές σε διαφορετικές κατηγορίες χρηστών με βάση τις αντιστοιχίσεις ρόλων χρήστη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου κανόνα για να συσχετίσετε κανόνες με τα περισσότερα στοιχεία ελέγχου στο InfoPath, συμπεριλαμβανομένων των κουμπιών. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο σχεδιαστής φόρμας έχει δημιουργήσει έναν κανόνα στο παράθυρο διαλόγου κανόνα που μεταβαίνει σε προβολή σύνοψης. Αυτός ο κανόνας εκτελείται κάθε φορά που οι χρήστες κάνουν κλικ σε ένα κουμπί στη φόρμα.

Τμήμα του παραθύρου διαλόγου 'Κανόνας'

Συμβουλή: Χρήση ενός κανόνα για την εναλλαγή προβολών όταν ο χρήστης κάνει κλικ σε ένα κουμπί είναι επίσης χρήσιμο όταν θέλετε οι χρήστες να περιηγούνται διαδοχικά από μία προβολή σε μια άλλη. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε δύο κουμπιά σε κάθε προβολή και να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως < πίσω και Επόμενο >.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×