Εισαγωγή στις δυνατότητες μιας τοποθεσίας του SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : This article has done its job, and will be retiring soon. To prevent "Page not found" woes, we're removing links we know about. If you've created links to this page, please remove them, and together we'll keep the web connected.

Ισχύει για

Microsoft Windows® SharePoint® Services τεχνολογία στο Microsoft Windows Server 2003™

Περιλαμβάνει την ομάδα σας που προστέθηκαν πρόσφατα μια τοποθεσία Web που βασίζεται σε Microsoft Windows SharePoint Services; Εάν Ναι, ίσως αναρωτιέστε πώς να ξεκινήσετε συνεργασία και κοινή χρήση πληροφοριών με τα μέλη της ομάδας. Σε αυτό το άρθρο έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε, παρουσιάζοντας τις δυνατότητες και τις δυνατότητες μιας τοποθεσίας ομάδας που βασίζεται σε Windows SharePoint Services. Αυτό παρουσιάζει τα βασικά στοιχεία για κάθε δυνατότητα και σημεία μπορείτε να μεταβείτε στην τοποθεσία για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα.

Σε αυτό το άρθρο εστιάζει στην το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας, το οποίο είναι το προεπιλεγμένο πρότυπο τοποθεσίας στο Windows SharePoint Services. Μια τοποθεσία ομάδας σας δίνει τη δυνατότητα για τις ομάδες για να δημιουργήσετε, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών γρήγορα και εύκολα. Περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εγγράφων και βασικές λίστες, όπως ανακοινώσεις, συμβάντα, επαφές και συνδέσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κάθε ενότητα "Δοκιμή" σε αυτό το άρθρο σας δείχνει πού μπορείτε να μεταβείτε σε μια τοποθεσία ομάδας για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε μια δυνατότητα. Θα πρέπει να επιτυχής γρήγορα αποτελέσματα με τη χρήση κάθε δυνατότητα, ακολουθώντας τα βήματα της ενότητας "Δοκιμή". Ωστόσο, για το πλήρες σύνολο των βήματα που απαιτούνται για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε δυνατότητα, συμβουλευτείτε Windows SharePoint Services Βοήθεια. Για να ξεκινήσετε τη Βοήθεια, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια από οποιαδήποτε σελίδα στην τοποθεσία της ομάδας σας.

Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσετε δύο στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη των τοποθεσιών του SharePoint που ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένοι με: γραμμή γρήγορης εκκίνησης και τη γραμμή εργαλείων λίστας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιέχει υπερ-συνδέσεις σε συγκεκριμένες σελίδες στην τοποθεσία Web της ομάδας.

Γραμμή Γρήγορη εκκίνηση

Γραμμή εργαλείων λίστας παρέχει υπερ-συνδέσεις σε σελίδες που περιέχουν φόρμες για την προσθήκη και επεξεργασία στοιχείων στα λίστες, τη βιβλιοθήκη εγγράφων και πίνακα συζητήσεων.

Γραμμή εργαλείων λίστας

Διαχείριση πληροφοριών

Τοποθεσίες του SharePoint είναι ιδανικά για την αποθήκευση πληροφοριών όπως ημερολόγια συμβάντων, επαφές, συνδέσεις Web, συζητήσεις, λίστες ζητημάτων και ανακοινώσεις. Εκτός από την χρησιμοποιώντας το εμπλουτισμένο σύνολο ενσωματωμένων λιστών, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες από την τοποθεσία ομάδας που ανταποκρίνεται στις ανάγκες της ομάδας σας συγκεκριμένες κοινή χρήση πληροφοριών.

Λίστες επαφών

Χρησιμοποιήστε μια λίστα επαφών για να επικοινωνήσετε με τα άτομα με τα οποία εργάζεστε. Μπορείτε να εισαγάγετε ονόματα και πληροφορίες επαφών (όπως τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οδός), έτσι ώστε όλα τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες. Μπορείτε να αντιγράψετε πληροφορίες επαφών από το βιβλίο διευθύνσεων στη λίστα επαφών (απαιτεί μια Windows SharePoint Services-πρόγραμμα βιβλίου διευθύνσεων συμβατό με, όπως το Microsoft Office Outlook® 2003 και το Microsoft Internet Explorer 4.0 ή νεότερη έκδοση), και μπορείτε να αντιγράψετε ή να συνδέσετε τις επαφές από μια λίστα επαφών στο βιβλίο διευθύνσεών σας.

Λίστα "Επαφές"

Δοκιμάστε το: Τοποθεσία ομάδας σας συνοδεύεται από μια ενσωματωμένη λίστα επαφών. Στη γραμμή Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή επαφές για να προβάλετε τη λίστα. Για να προσθέσετε μια νέα επαφή στη λίστα επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο στη γραμμή εργαλείων λίστας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να βρείτε όλες τις λίστες στην τοποθεσία σας, κάνοντας κλικ στην επιλογή έγγραφα και λίστες στην επάνω γραμμή συνδέσεων.

Λίστες συνδέσεων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες συνδέσεων για να δημοσιεύσετε υπερ-συνδέσεις με ιστοσελίδες που σας ενδιαφέρουν την ομάδα σας.

Λίστα συνδέσεων

Δοκιμάστε το: Τοποθεσία ομάδας σας περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη λίστα συνδέσεων και μια προβολή αυτής της λίστας εισάγεται στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας. Για να προσθέσετε μια νέα σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας σύνδεσης.

Λίστες και υπολογιστικά φύλλα

Εάν έχετε μια λίστα των πληροφοριών σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να ορίσετε μια περιοχή κελιών για να χρησιμοποιήσετε ως λίστα στην τοποθεσία σας. Υπηρεσίες Windows SharePoint Services εισάγει τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο και το εμφανίζει τον ίδιο τρόπο που εμφανίζει τις ενσωματωμένες λίστες: σε στήλες που είναι μέλη της ομάδας μπορούν να φιλτράρισμα και ταξινόμηση, με εντολές που σας επιτρέπουν τα μέλη της ομάδας για να προσθέσετε, επεξεργασία και διαγραφή στοιχείων. Για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να έχετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων συμβατό με το Windows SharePoint Services, όπως το Microsoft Office Excel 2003 και Internet Explorer 5 ή νεότερη έκδοση εγκατεστημένο.

Εάν έχετε εγκαταστήσει ένα συμβατό με το Windows SharePoint Services παραγωγικότητα πρόγραμμα, όπως το Microsoft Office Professional Edition 2003, μπορείτε να προβάλετε και να χρησιμοποιήσετε τις λίστες σας στην τοποθεσία της ομάδας σας, χρησιμοποιώντας την προβολή φύλλου δεδομένων. Προβολή φύλλου δεδομένων σάς επιτρέπει να γρήγορη προσθήκη, διαγραφή και ενημέρωση καταχωρήσεων λίστας όπως θα κάνατε σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε σε διαφορετικό πρόγραμμα.

Δοκιμάστε το: Στην επάνω γραμμή συνδέσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Στη σελίδα Δημιουργία σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου. Για να προβάλετε μια λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων, στη σελίδα λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Προσαρμοσμένες λίστες

Ομάδα τοποθεσίες που βασίζονται σε Windows SharePoint Services παρέχονται με ένα σύνολο ενσωματωμένων λιστών που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε συνηθισμένους τύπους πληροφοριών, όπως εργασίες, επαφές και ανακοινώσεις. Εάν οι ενσωματωμένες λίστες καλύπτει τις ανάγκες σας κοινή χρήση πληροφοριών, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα που εμφανίζει μοναδικά στοιχεία.

Δοκιμάστε το: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα σε δύο στάδια. Πρώτα, στην επάνω γραμμή συνδέσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και καθορίστε Προσαρμοσμένη λίστα. Αφού δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να προσθέσετε στήλες. Στη σελίδα που εμφανίζει τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση ρυθμίσεων και στηλών. Για κάθε στήλη που θέλετε να προσθέσετε, στην ενότητα στήλες από τη σελίδα " Προσαρμογή ", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας στήλης.

Κοινή χρήση αρχείων

Windows SharePoint Services παρέχει τοποθεσίας ομάδας με το χώρο αποθήκευσης εγγράφων και ανάκτησης, με λειτουργίες μεταβίβασης ελέγχου και ανάληψης ελέγχου, ιστορικό εκδόσεων, προσαρμοσμένες ιδιότητες και ευέλικτες, προσαρμόσιμες προβολές. Τα μέλη της ομάδας σας να εύκολα να βρείτε και να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων και άλλων αρχείων.

Βιβλιοθήκες εγγράφων

Βιβλιοθήκες εγγράφων είναι συλλογές αρχείων που χρησιμοποιείτε από κοινού με τα μέλη της ομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων για ένα συγκεκριμένο έργο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Βιβλιοθήκες εγγράφων

Windows SharePoint Services επιτρέπει στους χρήστες για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας Web σε μια τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων σε βιβλιοθήκες εγγράφων. Αν είναι ενεργοποιημένος αναζήτησης στο διακομιστή, κεντρική σελίδα και σελίδες προβολής λίστας της τοποθεσίας σας περιέχουν πλαίσια αναζήτησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αναζήτηση είναι διαθέσιμη μόνο για Windows SharePoint Services με το Microsoft SQL Server 2000. Εάν ο διακομιστής Web εκτελείται Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE), η αναζήτηση δεν είναι διαθέσιμη. Εάν δεν είστε βέβαιοι ή όχι η αναζήτηση είναι διαθέσιμο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του διακομιστή.

Δοκιμάστε το: Από προεπιλογή, η τοποθεσία της ομάδας σας διατίθεται με μια ενσωματωμένη βιβλιοθήκη εγγράφων με το όνομα κοινόχρηστα έγγραφα, το οποίο εμφανίζεται στη γραμμή Γρήγορη εκκίνηση, καθώς και στη σελίδα "έγγραφα και λίστες". Για να προσθέσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή εγγράφου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφο για να προσθέσετε. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη που είναι συμβατό με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, όπως το Microsoft Office Word 2003, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων από το πρόγραμμα-πελάτη.

Βιβλιοθήκες εικόνων

Βιβλιοθήκες εικόνων παρέχουν έναν απλό τρόπο για να κάνετε κοινή χρήση και οργάνωση ψηφιακών εικόνων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εικόνων για γραφικά μάρκετινγκ — παρέχει μια ενιαία θέση για τα μέλη της ομάδας για την προβολή, κοινή χρήση, επεξεργασία και λήψη εταιρικά λογότυπα ή άλλων υλικών μάρκετινγκ.

Δοκιμάστε το: Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εικόνων, στην επάνω γραμμή συνδέσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και καθορίστε Τη βιβλιοθήκη εικόνων. Για να προσθέσετε μια εικόνα σε μια βιβλιοθήκη εικόνων, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εικόνων και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εικόνας και, στη συνέχεια, αναζητήστε την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε.

Συνεργασία

Η ομάδα σας μπορεί να διαρκέσει συνεργασία σε ένα νέο επίπεδο με Windows SharePoint Services. Τα μέλη της ομάδας να δημιουργήσετε εύκολα τοποθεσίες χώρου εργασίας συνεργασίας για να κάνετε κοινή χρήση και να διαχειριστείτε τις πληροφορίες της ομάδας. Νήματα συζητήσεων, έρευνες, κοινόχρηστα ημερολόγια, οι λίστες εργασιών και άλλες δυνατότητες συνεργασίας σας βοηθούν να διατηρείτε εσείς και τα μέλη της ομάδας συνδεδεμένοι και παραγωγικοί.

Λίστες ανακοινώσεων

Χρησιμοποιήστε μια λίστα ανακοινώσεων για να δημοσιεύσετε ειδήσεις, κατάσταση και άλλες σύντομες πληροφορίες που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για μια ανακοίνωση.

Μια λίστα ανακοινώσεων

Δοκιμάστε το: Τοποθεσία ομάδας σας συνοδεύεται από μια ενσωματωμένη λίστα ανακοινώσεων. Μια προβολή αυτής της λίστας εισάγεται στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας. Για να προσθέσετε μια νέα σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ανακοίνωση.

Λίστες συμβάντων

Χρησιμοποιήστε τη λίστα συμβάντων για να δημοσιεύσετε πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες που είναι σημαντικά για την ομάδα σας. Μπορείτε να αντιγράψετε ή να συνδέσετε συμβάντα από λίστα συμβάντων σε πρόγραμμα ημερολογίου που είναι συμβατό με Windows SharePoint Services, όπως το Microsoft Office Outlook 2003.

Δοκιμάστε το: Τοποθεσία ομάδας σας συνοδεύεται από μια ενσωματωμένη λίστα συμβάντα. Μια προβολή αυτής της λίστας εισάγεται στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας. Για να προσθέσετε μια νέα σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου συμβάντος.

Λίστες εργασιών

Χρησιμοποιήστε τις εργασίες λίστα για να αναθέσετε μια εργασία σε ένα μέλος της ομάδας σας, να καθορίσετε την προθεσμία ημερομηνία και την προτεραιότητά και να υποδείξετε την κατάσταση και την πρόοδο. Μπορείτε εύκολα να προβάλετε όλες τις εργασίες ή μια επιλογή εργασιών, όπως μόνο αυτές τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς.

Δοκιμάστε το: Τοποθεσία ομάδας σας συνοδεύεται από μια ενσωματωμένη λίστα εργασίες. Στη γραμμή Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες για να προβάλετε τη λίστα. Για να προσθέσετε μια νέα εργασία στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο από τη λίστα γραμμή εργαλείων. Για να προβάλετε μόνο τις εργασίες που έχουν εκχωρηθεί σε εσάς, στη λίστα εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο και, στο πεδίο Ανάθεση σε, κάντε κλικ στο όνομά σας.

Πίνακες συζητήσεων

Πίνακες συζητήσεων παρέχουν ένα φόρουμ για τη συνομιλία σχετικά με θέματα που ενδιαφέρουν την ομάδα σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν πίνακα συζητήσεων για τα μέλη της ομάδας να προτείνει και να συζητούν τις ομαδικές δραστηριότητες. Κάθε πίνακας συζητήσεων εμφανίζεται σε μια σελίδα που περιλαμβάνει κουμπιά για την έναρξη νέων συζητήσεων, ταξινόμηση και φιλτράρισμα των συζητήσεων, εναλλαγή σε διαφορετική προβολή του πίνακα συζητήσεων και αλλαγή της σχεδίασης του πίνακα συζητήσεων.

Δοκιμάστε το: Τοποθεσία ομάδας σας συνοδεύεται από έναν ενσωματωμένο πίνακα συζητήσεων με το όνομα Γενική συζήτηση, που παρατίθεται στη γραμμή Γρήγορη εκκίνηση, καθώς και στη σελίδα "έγγραφα και λίστες". Για να ξεκινήσετε μια νέα συζήτηση, από τη σελίδα Γενική συζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία συζήτησης.

Έρευνες

Έρευνες αποτελούν έναν τρόπο σταθμοσκόπησης τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια έρευνα, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να απαντούν μία ή περισσότερες φορές. Προαιρετικά, μπορείτε να εμφανίσετε αποτελέσματα σε μια προβολή με γραφικά.

Έρευνα

Δοκιμάστε το: Για να δημιουργήσετε μια έρευνα, στην επάνω γραμμή συνδέσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή έρευνα. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή για την έρευνά σας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ξεκινήσετε να προσθέτετε ερωτήσεις.

Τοποθεσίες χώρου εργασίας συσκέψεων

Μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων είναι μια τοποθεσία Web για τη συγκέντρωση κάθε πληροφορία και υλικό για μία ή περισσότερες συσκέψεις. Πριν από τη σύσκεψη, χρησιμοποιήστε μια τοποθεσία χώρου εργασίας για να δημοσιεύσετε την ημερήσια διάταξη, λίστα συμμετεχόντων και εγγράφων που σκοπεύετε να συζητήσετε. Κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη, χρησιμοποιήστε την τοποθεσία χώρου εργασίας για να δημοσιεύσετε τα αποτελέσματα της σύσκεψης και παρακολούθηση εργασιών. Χρησιμοποιήστε προσκλήσεις για να προσκαλέσετε άτομα στη σύσκεψη σε σύσκεψη. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, συμπεριλάβετε μια υπερ-σύνδεση που αντιστοιχεί στην τοποθεσία χώρου εργασίας όπου οι προσκεκλημένοι μπορούν να μάθετε τις λεπτομέρειες και να δείτε τα υλικά.

Εάν έχει εκχωρηθεί το δικαίωμα δημιουργίας δευτερεύουσας τοποθεσίας στην ομάδα τοποθεσιών σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων. (Έχετε Δημιουργία δευτερεύουσας τοποθεσίας δεξιά αυτόματα εάν είστε μέλος της ομάδας τοποθεσιών διαχειριστών.)

Δοκιμάστε το: Στην επάνω γραμμή συνδέσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη σελίδα "Δημιουργία", κάντε κλικ στην επιλογή τοποθεσίες και χώροι εργασίας. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο, περιγραφή και διεύθυνση URL και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ρύθμιση δικαιωμάτων. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Στη σελίδα Επιλογή προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή χώρος εργασίας συσκέψεων στο πλαίσιο πρότυπο.

Τοποθεσίες χώρου εργασίας εγγράφων

Μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων είναι μια τοποθεσία του SharePoint που κεντράρεται γύρω από ένα ή περισσότερα έγγραφα. Οι συνάδελφοί να εύκολα να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο — είτε με εργασία απευθείας στο αντίγραφο τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων είτε με εργασία στο δικό τους αντίγραφο, το οποίο μπορούν να ενημερώνουν τακτικά με τις αλλαγές που έχουν αποθηκευτεί στο χώρο εργασίας τοποθεσίας αντίγραφο.

Εάν έχει εκχωρηθεί το δικαίωμα δημιουργίας δευτερεύουσας τοποθεσίας στην ομάδα τοποθεσιών σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων. (Έχετε Δημιουργία δευτερεύουσας τοποθεσίας δεξιά αυτόματα εάν είστε μέλος της ομάδας τοποθεσιών διαχειριστών.)

Δοκιμάστε το: Στην επάνω γραμμή συνδέσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη σελίδα "Δημιουργία", κάντε κλικ στην επιλογή τοποθεσίες και χώροι εργασίας. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο, περιγραφή και διεύθυνση URL και επιλέξτε μια ρύθμιση δικαιωμάτων. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Στη σελίδα Επιλογή προτύπου, κάντε κλικ στο πλαίσιο του προτύπουΧώρου εργασίας εγγράφων.

Προσαρμογή

Τοποθεσίες ομάδας που βασίζονται σε Windows SharePoint Services είναι χρήσιμες δεξιά από το πλαίσιο. Ωστόσο, εάν είστε μέλος των ομάδων τοποθεσιών Σχεδιαστών Web ή διαχειριστών, μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, αλλάζοντας την εμφάνιση και προσθέτοντας λειτουργίες χωρίς να χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές ή εκτελώντας πρόσθετο προγραμματισμό.

Σελίδες

Δεν χρειάζεται να είναι μια επαγγελματική τοποθεσία Web σχεδίασης ή προγραμματιστής λογισμικού για να προσαρμόσετε την τοποθεσία Web που έχουν δημιουργηθεί με Windows SharePoint Services. Χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Τμήματος Web, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε την κεντρική σελίδα της τοποθεσίας σας και μπορείτε να προσαρμόσετε σελίδες Τμημάτων Web που είναι αποθηκευμένα στην τοποθεσία σας.

Ένα τμήμα Web είναι μια λειτουργική μονάδα πληροφοριών που αποτελεί το βασικό μπλοκ δόμησης μιας σελίδας Τμημάτων Web. Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία ομάδας που βασίζονται σε Windows SharePoint Services, ένα σύνολο των τμημάτων Web είναι διαθέσιμη για την εμφάνιση λιστών, εικόνων, κειμένου και άλλο περιεχόμενο. Προσθέτοντας αυτά τα τμήματα Web για σελίδες Τμημάτων Web, τη ρύθμιση των παραμέτρων τους και τη σύνδεση μεταξύ τους, μπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικές πύλες που παρουσιάζουν πληροφορίες στους χρήστες της τοποθεσίας σας με οργανωμένο και εύκολο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την εικόνα στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας, ή μπορείτε να προσθέσετε μια προβολή μιας λίστας στην αρχική σελίδα σας.

Δοκιμάστε το: Στο μενού Τροποποίηση κοινόχρηστης σελίδας της αρχικής σας σελίδας, επιλέξτε Προσθήκη Τμημάτων Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Σύρετε οποιοδήποτε τμήμα Web από τη Λίστα Τμημάτων Web σε μια ζώνη στην αρχική σελίδα σας.

Προσωπικές προβολές

Μια σελίδα Τμήματος Web, όπως η αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας, είναι πάντα σε μία από τις δύο προβολές: κοινόχρηστη προβολή ή προσωπική προβολή. Όταν μια σελίδα Τμημάτων Web σε κοινόχρηστη προβολή, όλοι οι χρήστες βλέπουν την ίδια σελίδα και θα εμφανιστούν οι αλλαγές που κάνετε σε κοινόχρηστη προβολή για όλους τους χρήστες. Όταν μια σελίδα Τμημάτων Web σε προσωπική προβολή, οι προσωπικές αλλαγές που έχετε κάνει εμφανίζονται και οι αλλαγές που κάνετε σε αυτήν την προβολή προορίζονται μόνο για εσάς. Σε προσωπική προβολή, για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το ύψος και το πλάτος του Τμήματος Web, κλείστε το άλλο Τμήμα Web, προσθέσετε ένα τρίτο τμήμα Web, και διαγραφή τέταρτο Τμήματος Web. Αυτές οι αλλαγές ισχύουν μόνο για την προβολή της σελίδας.

Δοκιμάστε το: Στο μενού Τροποποίηση κοινόχρηστης σελίδας της αρχικής σας σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπική προβολή. Τροποποιήσεις στη σελίδα που κάνετε σε αυτήν την προβολή δεν θα εμφανίζονται σε άλλους χρήστες της σελίδας.

Θέματα

Ένα θέμα είναι ένα ενοποιημένο σύνολο στοιχείων σχεδίασης που επηρεάζουν τις γραμματοσειρές και το συνδυασμό χρωμάτων της τοποθεσίας του SharePoint. Αλλαγή θέματος της τοποθεσίας σας είναι ένας εύκολος τρόπος για να προσαρμόσετε την τοποθεσία σας ώστε να χωρά ύφος της ομάδας σας.

Επιλογή θέματος

Δοκιμάστε το: Στην επάνω γραμμή συνδέσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα Προσαρμογή, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή θέματος στην τοποθεσία. Στη σελίδα Εφαρμογή θέματος σε τοποθεσία Web, επιλέξτε ένα θέμα.

Ειδοποιήσεις

Μπορείτε να προσθέσετε ειδοποιήσεις που σας ενημερώνουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις αλλαγές στο περιεχόμενο της τοποθεσίας σας Web. Μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις για λίστες και βιβλιοθήκες, καθώς και για μεμονωμένα στοιχεία και οποιαδήποτε αρχεία σε αυτά. Όταν δημιουργείτε μια ειδοποίηση για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να καθορίσετε τα είδη των αλλαγών που θέλετε να παρακολουθήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ειδοποιήσεις από το διακομιστή όταν ένα στοιχείο ή αρχείο προστίθεται, τροποποίησης, ή διαγραφεί. Ειδοποιήσεις για τα αρχεία και στοιχεία λίστας να σας ειδοποιεί όταν το αρχείο ή το στοιχείο είναι ενημερωθεί ή διαγραφεί. Για έγγραφα σε βιβλιοθήκες, μπορείτε να ειδοποιείστε όταν σχολίων σε συζητήσεις στο Web έχουν προστεθεί, διαγραφή ή επεξεργασία.

Δοκιμάστε το: Από οποιαδήποτε σελίδα βιβλιοθήκης λίστας ή εγγράφου, στη λίστα "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή να Λαμβάνω ειδοποιήσεις.

Εργασία με τις εφαρμογές του Office

Ενοποίηση με προγράμματα Office 2003 σας επιτρέπει να τα μέλη της ομάδας σας συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας την οικεία εργαλεία που χρησιμοποιούν κάθε μέρα. Εδώ θα βρείτε ορισμένους από τους τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προγράμματα Office 2003 με την τοποθεσία ομάδας:

  • Αποθήκευση εγγράφων σε βιβλιοθήκες εγγράφων από Office Excel 2003, Office Outlook 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003, Microsoft Office Visio® 2003 ή Office Word 2003.

  • Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office Access 2003 ή Office Excel 2003 για προβολή και επεξεργασία δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε λίστες στην τοποθεσία ομάδας σας.

  • Συγχρονίστε το ημερολόγιό σας Office Outlook 2003 και λίστες με την τοποθεσία ομάδας επαφών.

  • Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων από Office Word 2003.

Δοκιμάστε το: Άνοιγμα εγγράφου σε Office Word 2003, Office Excel 2003, Office PowerPoint 2003 ή Microsoft Office Visio 2003. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστος χώρος εργασίας. Στο παράθυρο εργασιών "Κοινόχρηστος χώρος εργασίας", κάντε κλικ στην επιλογή ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web (URL) της τοποθεσίας Web με βάση Windows SharePoint Services όπου θα βρίσκονται στην τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων. (Η τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων θα δημιουργηθεί ως δευτερεύουσα τοποθεσία της τοποθεσίας, ώστε να πρέπει να έχετε δικαίωμα δημιουργίας τοποθεσιών χώρων εργασίας εγγράφων σε αυτήν την τοποθεσία Web.) Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το παράδειγμα εταιρείες, εταιρείες, προϊόντα, ονόματα τομέων, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λογότυπα, άτομα, ψηφία και γεγονότων που αναφέρονται εδώ είναι φανταστικά. Συσχέτιση με οποιαδήποτε πραγματική εταιρεία, εταιρεία, προϊόντος, το όνομα τομέα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λογότυπο, άτομο, θέσεις ή συμβάντα προορίζεται ή θα πρέπει να προκύπτουν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×