Εισαγωγή στη σχεδίαση Πίνακα πληροφοριών εγγράφων με χρήση του InfoPath

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο

Εισαγωγή στα παράθυρα πληροφοριών εγγράφου

Χρήση του παραθύρου πληροφοριών εγγράφου

Επισκόπηση ασφαλείας

Εισαγωγή στα παράθυρα πληροφοριών εγγράφου

Το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, το οποίο εμφανίζεται σε Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 και Microsoft Office Excel 2007 εγγράφων, επιτρέπει στους χρήστες να προβάλετε και να αλλάξετε τις ιδιότητες για ένα μεμονωμένο αρχείο ή για έναν τύπο περιεχομένου που είναι αποθηκευμένο σε ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, όπως μια Τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων ή μια βιβλιοθήκη που βασίζεται σε Windows SharePoint Services 3.0. Αυτές οι ιδιότητες, γνωστές και ως μετα-δεδομένα, είναι λεπτομέρειες σχετικά με ένα αρχείο που περιγράφουν ή αναγνωρίζετε. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις ιδιότητες για να οργανώσετε, να προσδιορίσετε και αναζήτηση εγγράφων.

Το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου είναι μια φόρμα Microsoft Office InfoPath 2007 που φιλοξενούνται και εμφανίζεται μέσα σε ένα έγγραφο. Δεν χρειάζεται InfoPath εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας για να δείτε ένα παράθυρο πληροφοριών εγγράφου σε ένα έγγραφο 2007 Microsoft Office system, αλλά πρέπει να σχεδιάσετε ή να προσαρμόσετε παράθυρα πληροφοριών εγγράφου Office InfoPath 2007. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσαρμόσετε παραθύρου πληροφοριών εγγράφου για να εμφανίσετε δεδομένα από μια εξωτερική πόρου, όπως μια υπηρεσία Web, πρέπει να χρησιμοποιείτε Office InfoPath 2007 για τη σχεδίαση που πλαισίου πληροφοριών εγγράφου.

Με χρήση του παραθύρου πληροφοριών εγγράφου με 2007 Office release έγγραφα, οι χρήστες μπορούν να παρακολούθηση και επεξεργασία μετα-δεδομένων για ένα έγγραφο, ακόμα και όταν εξακολουθούν να λειτουργούν στο έγγραφο. Επιπλέον, το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου μπορεί να προσαρμοστεί για να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια υπηρεσία Web, επιτρέποντάς τους υπαλλήλους για να χρησιμοποιήσετε με συνέπεια μετα-δεδομένων σε διαφορετική 2007 Office release τύπους εγγράφων σε ολόκληρη την εταιρεία σας.

Προσαρμόζοντας το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιχειρηματικής λογικής, όπως η επικύρωση δεδομένων, ή να προσθέσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες που είναι σημαντικά για την εταιρεία σας. Επιπλέον, με τη δημιουργία ενός τμήματος προτύπου για να περιέχουν κοινά πεδία, μπορείτε να οργανώσετε την αποτελεσματική επαναχρησιμοποίηση παράθυρα πληροφοριών εγγράφου σε διαφορετική 2007 Office release τύπους εγγράφων σε ολόκληρη την εταιρεία σας.  Ένα τμήμα προτύπου είναι ένα τμήμα του προτύπου φόρμας που μπορούν να αποθηκευτούν για εκ νέου χρήση σε πολλά πρότυπα φόρμας.

Εκτός από την παρακολούθηση και την επεξεργασία μετα-δεδομένων, χρησιμοποιώντας παράθυρα πληροφοριών εγγράφου σε Office Word 2007, Office Excel 2007 και Office PowerPoint 2007, οι χρήστες με τα έγγραφα που Office Word 2007 να εκτελέσετε πρόσθετες εργασίες. Στο Office Word 2007, οι χρήστες να προσθέσετε ιδιότητες από το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ως στοιχεία ελέγχου ιδιοτήτων στο ίδιο το έγγραφο. Στοιχεία ελέγχου ιδιοτήτων στο Office Word 2007 εμφάνιση των ιδιοτήτων εγγράφου ως περιεχόμενο στο ίδιο το έγγραφο. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου ιδιοτήτων θα ενημερωθεί καθώς αλλάζουν οι πληροφορίες στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου. Επιπλέον, τα δεδομένα στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου είναι ενημερωθεί όταν αλλάζουν αντίστοιχα στοιχεία ελέγχου ιδιοτήτων στο έγγραφο.

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη ιδιοτήτων σε ένα έγγραφο του Word στην ενότητα Δείτε επίσης.

Τύποι ιδιοτήτων

Ένα παράθυρα πληροφοριών εγγράφου που χρησιμοποιούνται για να παρακολουθήσετε ένα από τα εξής:

  • Ιδιότητες εγγράφου τυπική σε μεμονωμένα έγγραφα.

  • Ιδιότητες διακομιστή για τους τύπους περιεχομένου του SharePoint με βάση τον τύπο περιεχομένου εγγράφου ή τον τύπο περιεχομένου στήλες Dublin Core, το οποίο είναι διαθέσιμο σε διακομιστές που εκτελούν Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Προσαρμοσμένες ιδιότητες που προσθέτετε σε ένα παράθυρο πληροφοριών εγγράφου.

Οι ιδιότητες που οι χρήστες μπορούν να προβάλουν ή επεξεργασία με χρήση του παραθύρου πληροφοριών εγγράφου μπορεί να είναι ομαδοποιημένα σε τρεις κατηγορίες γενικά: ιδιότητες που βασίζεται στο έγγραφο, με βάση το διακομιστή ιδιότητες και προσαρμοσμένες ιδιότητες. Ανάλογα με τη σχεδίαση πίνακα πληροφοριών εγγράφου, και το σημείο όπου βρίσκεται, ορισμένες ή όλες τις ακόλουθες ιδιότητες μπορεί να εμφανίζονται στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου:

Ιδιότητες που βασίζεται σε έγγραφο    Σε αυτές περιλαμβάνονται ιδιότητες όπως τίτλος, όνομα συντάκτη, θέμα και λέξεις-κλειδιά που προσδιορίζουν το θέμα ή των περιεχομένων του εγγράφου.

Ιδιότητες με βάση το διακομιστή    Για τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε μια τοποθεσία του SharePoint και χρησιμοποιούν προσαρμοσμένα παράθυρα πληροφοριών εγγράφου, αυτές οι ιδιότητες μπορούν να περιλαμβάνουν δεδομένα σχετικά με τη βιβλιοθήκη εγγράφων, στήλες τοποθεσίας, τύποι περιεχομένου τοποθεσίας ή δεδομένα από άλλα προσαρμοσμένα πεδία.

Προσαρμοσμένες ιδιότητες    Ορισμός προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα έγγραφο του Office με την προσαρμογή ενός πλαισίου πληροφοριών εγγράφου με χρήση του InfoPath. Προσαρμοσμένες ιδιότητες ενδέχεται να περιλαμβάνουν μετα-δεδομένα που είναι συγκεκριμένη για μια εταιρεία ή ένα έργο, όπως μια τιμή κέντρο έργων κώδικα ή κόστος.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ορίσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες για ένα έγγραφο, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" στο μενού Ιδιοτήτων εγγράφου στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου στο Office Word 2007, Office Excel 2007 ή Office PowerPoint 2007. Ωστόσο, αυτές οι ιδιότητες για προχωρημένους δεν εμφανίζονται στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου ίδια. Για να προσαρμόσετε τις ιδιότητες που εμφανίζονται στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, πρέπει να χρησιμοποιείτε το InfoPath ή στην περίπτωση έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, πρέπει να τροποποιήσετε τη διάταξη του τύπου περιεχομένου, προσθέτοντας ή καταργώντας στήλες από τον τύπο περιεχομένου.

Αρχή της σελίδας

Χρήση του παραθύρου πληροφοριών εγγράφου

Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο με Office Word 2007, Office Excel 2007 ή Office PowerPoint 2007, παραθύρου πληροφοριών εγγράφου δημιουργείται για εσάς αυτόματα. Αυτό το προεπιλεγμένο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου περιλαμβάνει τυπικές ιδιότητες, όπως συντάκτης, Τίτλος και το θέμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες, σχεδίαση παραθύρου πληροφοριών εγγράφου από την αρχή και, στη συνέχεια, συσχετίζοντας το με ένα έγγραφο ή με την προσαρμογή ενός υπάρχοντος πλαισίου πληροφοριών εγγράφου.

Κατά τη σχεδίαση ενός προσαρμοσμένου πλαισίου πληροφοριών εγγράφου, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με πολλά έγγραφα από το Office Word 2007, Office Excel 2007 και Office PowerPoint 2007 ή μπορείτε να σχεδιάσετε πολλά παράθυρα πληροφοριών εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν ορισμένα έγγραφα συσχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μοναδικά πεδία για τα παράθυρα πληροφοριών εγγράφου που χρησιμοποιούνται σε αυτά τα έγγραφα μόνο.

Ακόμα και εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί πολλά παράθυρα πληροφοριών εγγράφου, κάθε μπορεί να περιέχει πολλές κοινές ιδιότητες. Για να ξαναχρησιμοποιήσετε εύκολα κοινές ιδιότητες κατά τη σχεδίαση παραθύρου πληροφοριών εγγράφου, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης τμημάτων προτύπου. Με τη δημιουργία και χρήση των τμημάτων προτύπου, μπορείτε να διασφαλίσετε που κλειδιού μετα-δεδομένων για την εταιρεία σας δεν είναι συνεπείς ύφος, δομή και συμπεριφορά. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να απαιτεί κάθε πλαισίου πληροφοριών εγγράφου για να συμπεριλάβετε ένα πεδίο με όνομα τίτλος εργασίας εκτός από το συντάκτη. Κατά τη σχεδίαση ενός τμήματος προτύπου που χρησιμοποιεί αυτά τα κοινά πεδία, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε ξανά το τμήμα προτύπου σε πολλά παράθυρα πληροφοριών εγγράφου.

Σημείωση: Για να προσαρμόσετε μια διάταξη του τύπου περιεχομένου του SharePoint, μπορείτε να προσαρμόσετε μόνο το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου με την προσθήκη πεδίων που είναι μέρος του σχήματος. Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε πεδία από το περιεχόμενο πλαισίου πληροφοριών εγγράφου προσθέτοντας νέα πεδία σε διάταξη του τύπου περιεχομένου, πρέπει να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες από τον τύπο περιεχομένου.

Μετά τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου πλαισίου πληροφοριών εγγράφου, πρέπει να συσχετίσετε το με ένα έγγραφο πριν να τη χρησιμοποιείτε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την καρτέλα " Προγραμματιστής " στην κορδέλα στα προγράμματα όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε τη θέση του παραθύρου πληροφοριών εγγράφου, χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση URL, UNC ή URN διαδρομή αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου από προεπιλογή, όταν ανοίξει το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν οι προσαρμοσμένες ιδιότητες που δημιουργήσατε είναι ορατές από προεπιλογή όταν ανοίγει το έγγραφο.

Εκτός από την προβολή ή αλλαγή των ιδιοτήτων σε παράθυρα πληροφοριών εγγράφου στα έγγραφα για Office Word 2007, Office Excel 2007 και Office PowerPoint 2007, στο Office Word 2007 τους χρήστες να προσθέσετε ιδιότητες από το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ως στοιχεία ελέγχου ιδιοτήτων στο το ίδιο έγγραφο. Για παράδειγμα, πολλές παρουσίες μιας διεύθυνσης εταιρείας μπορούν να προστεθούν ως στοιχεία ελέγχου ιδιοτήτων σε ένα έγγραφο. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου ιδιοτήτων θα ενημερωθεί καθώς αλλάζουν οι πληροφορίες στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου.

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου πλαισίου πληροφοριών εγγράφου και προσθήκη ιδιοτήτων σε ένα έγγραφο Office Word 2007 στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Επισκόπηση ασφαλείας

Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου υπόκειται σε τις ίδιες οδηγίες ασφαλείας και τους περιορισμούς ως φόρμα του InfoPath. Οι δυνατότητες ασφαλείας στο InfoPath έχουν σχεδιαστεί για την προστασία των χρηστών φορμών και των υπολογιστών από μη ασφαλή διαδικασιών, όπως κατά την πρόσβαση σε δεδομένα από ή αποστολή δεδομένων σε ένα αρχείο προέλευσης που δεν είναι αξιόπιστο. Για παράδειγμα, εκτελέστε προτύπων φόρμας του InfoPath σε ένα από τα τρία επίπεδα ασφαλείας, ανάλογα με το πού βρίσκονται, τρόπος εγκατάστασής και αν έχουν ψηφιακή υπογραφή. Είναι τα τρία επίπεδα: περιορισμένων, τομέα και πλήρους αξιοπιστίας. Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου έχει αντιστοιχιστεί στο ίδιο επίπεδο ασφάλειας με ένα πρότυπο φόρμας του InfoPath. Πριν από τη σχεδίαση και τη χρήση ενός πλαισίου πληροφοριών εγγράφου, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τα ζητήματα ασφαλείας σχετικά με τη χρήση συνδέσεων δεδομένων και για ανάπτυξη.

Ζητήματα ασφαλείας για τη χρήση των συνδέσεων δεδομένων

Παραθύρου πληροφοριών εγγράφου δεν είναι δυνατό να αποκτήσετε πρόσβαση προέλευσης δεδομένων από άλλον τομέα, εκτός εάν το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου έχει οριστεί σε πλήρη αξιοπιστία. Για να ενεργοποιήσετε την πλήρη αξιοπιστία, πρέπει να ψηφιακή υπογραφή του προτύπου φόρμας για το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου με ενός αξιόπιστου πιστοποιητικού ρίζας ή δημιουργήστε ένα αρχείο με δυνατότητα εγκατάστασης για το.

Σημείωση: Εάν το άτομο που χρησιμοποιεί το έγγραφο δεν έχει δικαίωμα πρόσβασης στην προέλευση δεδομένων, δεν θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος ακόμα και αν το επίπεδο δικαιωμάτων για το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου είναι αρκετά μεγάλο για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προέλευση δεδομένων.

Βρείτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα ασφαλείας των προτύπων φόρμας του InfoPath στην ενότητα Δείτε επίσης.

Ζητήματα ασφαλείας για ανάπτυξη

Συνιστάται να κάνετε ανάπτυξη παραθύρου πληροφοριών εγγράφου στον ίδιο τομέα όπου βρίσκονται τα ίδια τα έγγραφα. Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο Office Word 2007 σε http://example το διακομιστή χρησιμοποιεί ενός προσαρμοσμένου πλαισίου πληροφοριών εγγράφου που έχετε σχεδιάσει, συνιστάται να αποθηκεύσετε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για αυτό το έγγραφο σε http://example καθώς και. Εάν αποφασίσετε για την ανάπτυξη του παραθύρου πληροφοριών εγγράφου σε άλλον τομέα ή εάν ένας χρήστης ανοίγει μια τοπικά αποθηκευμένη έκδοση ενός εγγράφου — ή σε έναν σταλεί ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — θα είναι δυνατός ο υποβιβασμός το επίπεδο ασφαλείας για το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για ένα χρεόγραφο κάτω επίπεδο. Πρόκειται για την ασφάλεια για την προστασία τους χρήστες σας από τους κινδύνους ασφαλείας που σχετίζονται με την πρόσβαση σε δεδομένα που βρίσκονται σε άλλον τομέα παραθύρου πληροφοριών εγγράφου.

Σημειώσεις: 

  • Όταν προσαρμόζετε παραθύρου πληροφοριών εγγράφου για έναν τύπο περιεχομένου του SharePoint, το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου έχει αναπτυχθεί αυτόματα στην τοποθεσία του SharePoint όταν δημοσιεύετε.

  • Εάν θέλετε ένας χρήστης να εκτελέσετε μια τοπικά εγκατεστημένη έκδοση του παραθύρου πληροφοριών εγγράφου από τον υπολογιστή, πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο με δυνατότητα εγκατάστασης, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό δημοσίευσης και Visual Studio. Εάν δημοσιεύσετε το πρότυπο φόρμας (αρχείο .xsn) για το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου σε μια μονάδα σκληρού δίσκου, το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου δεν ανοίγει όταν ο χρήστης ανοίγει το σχετικό έγγραφο.

Βρείτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός αρχείου με δυνατότητα εγκατάστασης με χρήση του "Οδηγού δημοσίευσης" και του Visual Studio στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×