Office
Είσοδος

Εισαγωγή στη συνεργασία με τον SharePoint Server 2007

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι περισσότεροι Διαθέστε το μεγαλύτερο μέρος της τους που περιλαμβάνονται στις εργασίες συνεργασίας εργάσιμη ημέρα. Να κοινή χρήση πληροφοριών, που συνεργάζονται σε ομάδες και διαχειρίζονται έργα. Μπορεί να είναι δύσκολο να συνεργάζονται αποτελεσματικά Εάν δεν έχετε τα εργαλεία για να κοινοποιήσετε εύκολα την κοινή χρήση των πληροφοριών, και συντονισμό λεπτομέρειες έργα και τις προθεσμίες ανάμεσα σε μια μεγάλη ομάδα ατόμων.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο αποδοτικά επειδή παρέχει εταιρείες με μια πλατφόρμα για την κοινή χρήση πληροφοριών και συνεργασία σε άλλες ομάδες. Μια τοποθεσία του SharePoint προσφέρει συγκεκριμένα είδη εργαλεία και τους χώρους εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας, παρακολούθηση έργων, προθεσμίες, συντονισμό και σχολείου δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων.

Βελτίωση παραγωγικότητας ομάδας

Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά είδη προτύπων τοποθεσίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο αναφέρεται σε μια τοποθεσία του SharePoint παράδειγμα δημιουργήθηκε από Adventure Works, μια φανταστικά εταιρεία που κατασκευάζει ποδήλατα, τα στοιχεία ποδηλάτου και bicycling Βοηθήματα.

Για παράδειγμα, το τμήμα μάρκετινγκ στην Adventure Works χρησιμοποιεί μια τοποθεσία που δημιουργήθηκε από το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας για τη διαχείριση μιας περιοχής ομάδας έργων και εργασιών που σχετίζονται με το έγγραφο. Τα μέλη της τμήμα μάρκετινγκ Χρησιμοποιήστε τους τοποθεσίες ομάδων καθημερινά για τη δημιουργία και διαχείριση εγγράφων, παρακολούθηση θεμάτων και εργασίες και κοινή χρήση συνδέσεων και των επαφών. Επειδή έχουν μια θέση για αυτές τις δραστηριότητες, τα μέλη τμήμα μάρκετινγκ μπορεί να εξοικονομήσετε χρόνο και να απολαύσουν αυξημένη παραγωγικότητα.

Το πρότυπο τοποθεσίας για μια τοποθεσία ομάδας περιλαμβάνει τα εξής:

  • Βιβλιοθήκη κοινόχρηστων εγγράφων

  • Μια λίστα ανακοινώσεων

  • Ημερολόγιο

  • Λίστα συζητήσεων ομάδας

  • Λίστα εργασιών

  • Λίστα συνδέσεων

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε γρήγορα την ομάδα σας, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια τοποθεσία με χρήση του προτύπου τοποθεσίας για μια τοποθεσία ομάδας. Αυτό το πρότυπο γενικής χρήσης μπορεί να πληροί τις ανάγκες διάφορων τύπων περιοχής. Μπορεί να αποθηκεύσει μακροπρόθεσμες πληροφορίες ρουτίνας για ένα τμήμα ή μικρής διάρκειας πληροφορίες για ένα ειδικό έργο που αφορά διάφορα τμήματα. Με τη δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας για να χρησιμοποιήσετε ως χώρο εργασίας συνεργασίας, της ομάδας σας μπορούν να γίνονται τόσο πιο αποτελεσματική και πιο παραγωγικοί και ο τελικός επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα επιχειρήσεις. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την τοποθεσία σας ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της ομάδας ή του έργου, προσθέτοντας λίστες, βιβλιοθήκες ή άλλες δυνατότητες.

Αποτελεσματικότερη διαχείριση έργων

Μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει πολλές δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση έργων και συντονισμό εργασίες και τις προθεσμίες μεταξύ των ατόμων. Στην τοποθεσία της ομάδας μάρκετινγκ στο Adventure Works έχει ένα ημερολόγιο που χρησιμοποιούν τα μέλη της ομάδας για την παρακολούθηση σημαντικών συσκέψεις, συμβάντα κλάδο, και εμφανίζει εμπορίου. Τα μέλη της ομάδας μάρκετινγκ σύνδεση στο ημερολόγιο για προσωπικές τα ημερολόγιά τους σε Microsoft Office Outlook 2007 ώστε να μπορούν να προβάλουν αυτές τις πληροφορίες μαζί με τις πληροφορίες προσωπικό ημερολόγιο. Τμήμα μάρκετινγκ χρησιμοποιεί επίσης μια λίστα εργασιών έργου για την απεικόνιση και να παρακολουθείτε τις βασικές φάσεις έργων μάρκετινγκ.

Υπάρχουν πολλούς διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία ομάδας για αποτελεσματικότερη διαχείριση έργων:

  • Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες δυνατότητες, όπως το πρότυπο λίστας εργασιών του έργου, που σας επιτρέπει να απεικόνιση σχέσεις εργασίας και το project κατάστασης με την αυτοματοποιημένη γραφήματα Gantt.

  • Συντονισμό της ομάδας εργασίας με κοινόχρηστα ημερολόγια, τις ειδοποιήσεις και τις ειδοποιήσεις. Μπορείτε να συνδέσετε ένα ημερολόγιο στην τοποθεσία του SharePoint στο ημερολόγιό σας στο Office Outlook 2007, όπου μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε όπως ακριβώς μπορείτε να κάνετε το προσωπικό σας ημερολόγιο.

  • Δημιουργία τοποθεσιών χώρου εργασίας συσκέψεων για να συγκεντρώσετε τα υλικά και έγγραφα που σχετίζονται με μια σύσκεψη.

Δημιουργία, αναθεώρηση και κοινή χρήση εγγράφων

Μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 βοηθά επίσης ομάδες ατόμων για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα του σχολείου. Για παράδειγμα, το τμήμα μάρκετινγκ στην Adventure Works χρησιμοποιεί δύο διαφορετικά είδη βιβλιοθηκών για να διαχειριστείτε το περιεχόμενο που δημιουργεί την ομάδα:

  • Τα μέλη της ομάδας αποθήκευση γενικά μάρκετινγκ και προϋπολογισμού έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη κοινόχρηστων εγγράφων, όπου άλλα μέλη της ομάδας μπορούν να εύκολα Διαβάστε τους ή τους ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία τους.

  • Στην ομάδα χρησιμοποιεί βιβλιοθηκών διαφανειών για την αποθήκευση και εκ νέου χρήση διαφανειών για διάφορες παρουσιάσεις.

Για ειδικά έργα που αφορούν μόνο ορισμένα άτομα, τα μέλη της ομάδας δημιουργήσετε μερικές φορές δευτερεύουσες τοποθεσίες χώρου εργασίας εγγράφων στην τοποθεσία ομάδας. Τοποθεσίες χώρου εργασίας εγγράφων σάς βοηθούν να συντονίσετε εργασίας σε ένα έγγραφο ή μια ομάδα εγγράφων.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το αποθηκεύσετε και να εργαστείτε σε έγγραφα και άλλα αρχεία σε μια τοποθεσία ομάδας:

  • Χρήση βιβλιοθηκών εγγράφων για να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε σημαντικά έγγραφα. Δυνατότητες όπως η τήρηση ιστορικού εκδόσεων σας βοηθούν να παρακολούθηση των αναθεωρήσεων σε ένα έγγραφο. Ή μπορείτε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου για τα έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη για να αποτρέψετε τις αλλαγές ταυτόχρονα πολλά άτομα.

  • Δημιουργία τοποθεσιών χώρου εργασίας εγγράφων για να συντονίσετε την ανάπτυξη συγκεκριμένα έγγραφα.

  • Χρήση βιβλιοθηκών διαφανειών για κοινή χρήση και εκ νέου χρήση διαφανειών Microsoft Office PowerPoint 2007 σε μια κεντρική θέση.

  • Λαμβάνουν βιβλιοθήκες εγγράφων για εργασία χωρίς σύνδεση σε Office Outlook 2007 για να επιτρέπουν στους χρήστες την προβολή και επεξεργασία εγγράφων ενώ δεν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο.

  • Χρήση ροών εργασίας για τη Διαχείριση συνεργασίας εργασίες όπως η αναθεώρηση εγγράφων ή έγκρισης. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ροή εργασίας, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου αυτού του εκπαιδευτικού κύκλου μαθημάτων.

Καταγραφή και κοινή χρήση γνώσεων Κοινότητας

Μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 παρέχει εταιρείες με μια κεντρική θέση για να καταγράψετε τις βέλτιστες πρακτικές και κοινή χρήση πληροφοριών Προβιβασμός τυποποιημένες επιχειρηματικών διαδικασιών. Το τμήμα μάρκετινγκ στην Adventure Works χρησιμοποιεί μια τοποθεσία wiki και μια τοποθεσία ιστολογίου για να καταγράψετε και επικοινωνία πληροφοριών που σας ενδιαφέρουν στην ομάδα. Τα μέλη της ομάδας μάρκετινγκ χρήση wiki για να μεταγλωττίσετε γενικές πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες εταιρεία και την ομάδα που θα είναι χρήσιμο να νέα μέλη της ομάδας. Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας να προσθέσετε πληροφορίες στο Wiki ή να ενημερώσετε τις δημοσιεύσεις wiki.

Πολλά μέλη της ομάδας δημοσίευση επίσης τακτικά πληροφορίες που σχετίζονται με κλάδο ή μάρκετινγκ που σχετίζονται με μια τοποθεσία ιστολογίου, όπου άλλα μέλη της ομάδας να διαβάσετε τις δημοσιεύσεις και να σχολιάσετε τις. Το ιστολόγιο του μάρκετινγκ παρέχει τα μέλη της ομάδας με ένα φόρουμ για την κοινή χρήση νέες ιδέες, τις απόψεις ή έμπνευση.

Εδώ θα βρείτε ορισμένους τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοποθεσίας ομάδας για την καταγραφή και κοινή χρήση συλλογικές ομαδικών γνώσεων ή σημαντικές πληροφορίες:

  • Παρακολούθηση ενημερώσεις και πληροφορίες με ειδοποιήσεις ή Really Simple Syndication (RSS).

  • Χρησιμοποιήστε ιστολόγια για κοινή χρήση ή την προώθηση πληροφορίες.

  • Καταγραφή Κοινότητας γνώσεων ή έγγραφο εσωτερικές διεργασίες, χρησιμοποιώντας ένα wiki.

  • Χρησιμοποιήστε έρευνες ή συζητήσεις για να συλλέξετε πληροφορίες ή να ενθαρρύνετε τους διαλόγου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×