Εισαγωγή στην υπηρεσία IRM για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα στο περιεχόμενο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), όπως ακριβώς μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα σε άλλα αρχεία του Microsoft Office.

Σημαντικό: Εάν χρησιμοποιείτε το Office σε συσκευή Surface RT, μπορείτε να προβάλετε προστασία IRM αλληλογραφίας, αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Θέλετε να δείτε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σάς επιτρέπει να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η υπηρεσία IRM σάς βοηθά να αποτρέψετε την ανάγνωση, εκτύπωση, προώθηση ή αντιγραφή ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Η υπηρεσία IRM βοηθά, επίσης, τους οργανισμούς να επιβάλουν την εταιρική πολιτική που διέπει τον έλεγχο και τη διάδοση εμπιστευτικών ή ιδιωτικών πληροφοριών, τόσο μέσα στον οργανισμό όσο και με πελάτες και συνεργάτες.

Μετά τον περιορισμό του δικαιώματος για ένα μήνυμα με χρήση της υπηρεσίας IRM, οι περιορισμοί πρόσβασης και χρήσης εφαρμόζονται ανεξάρτητα από το σημείο όπου μεταφέρεται το μήνυμα, επειδή τα δικαιώματα πρόσβασης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στο ίδιο το αρχείο του μηνύματος.

Σημείωση: Η υπηρεσία IRM δεν μπορεί να εμποδίσει τη διαγραφή, κλοπή, καταστροφή ή καταγραφή και μετάδοση περιεχομένου από κακόβουλα προγράμματα ή ιούς υπολογιστών. Επίσης, δεν μπορεί να εμποδίσει τη χειρόγραφη αντιγραφή, την επαναπληκτρολόγηση, τη λήψη ψηφιακής φωτογραφίας ή την καταγραφή στιγμιοτύπων οθόνης του περιορισμένου περιεχομένου.

Παράδειγμα ενός μηνύματος στη λίστα μηνυμάτων με προστασία IRM

Την πρώτη φορά που προσπαθείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί περιορισμένα δικαιώματα, που είναι συνδεδεμένες με ένα διακομιστή αδειών χρήσης. Εάν ο διακομιστής αδειών χρήσης επαληθεύει τα διαπιστευτήριά σας, θέματα άδεια χρήσης, που ορίζει το επίπεδο πρόσβασης που έχετε σε ένα αρχείο. Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για κάθε αρχείο που χρησιμοποιεί περιορισμένα δικαιώματα. Με άλλα λόγια, δεν μπορεί να ανοίξει περιεχόμενο με περιορισμένα δικαιώματα, εάν στο διακομιστή αδειών χρήσης σας δεν έχει εκδοθεί άδεια χρήσης για αυτό το περιεχόμενο.

Προβολή μηνυμάτων όταν η υπηρεσία IRM δεν είναι διαθέσιμη

Εάν πρέπει να διαβάσετε ή να ανοίξετε περιεχόμενο με περιορισμένα δικαιώματα, αλλά Outlook δεν είναι διαθέσιμη στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης web. Εάν χρησιμοποιείτε το Το Outlook στο Web ή Outlook Web App (OWA), μπορείτε να προβάλετε περιορισμένα μηνύματα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.

Τύποι αρχείων που καλύπτονται από τις πολιτικές της υπηρεσίας IRM κατά την επισύναψη σε μηνύματα

Όταν οι παρακάτω τύποι αρχείων επισυνάπτονται σε ένα μήνυμα με Διαχείριση δικαιωμάτων Outlook, έχουν αυτόματα με Διαχείριση δικαιωμάτων.

Σημείωση: Εάν επισυνάψετε αρχεία μηνυμάτων (.msg) του Outlook σε ένα μήνυμα με διαχείριση δικαιωμάτων (όπως προώθηση πολλών μηνυμάτων του Outlook μέσα σε ένα μήνυμα), τα συνημμένα μηνύματα δεν έχουν διαχείριση δικαιωμάτων.

Έγγραφα του Word

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Έγγραφο

.doc

Έγγραφο

.docx

Έγγραφο με μακροεντολές

.docm

Πρότυπο

.dot

Πρότυπο

.dotx

Πρότυπο με μακροεντολές

.dotm

Έγγραφα του Excel

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Βιβλίο εργασίας

.xls

Βιβλίο εργασίας

.xlsx

Βιβλίο εργασίας με μακροεντολές

.xlsm

Πρότυπο

.xlt

Πρότυπο

.xltx

Πρότυπο με μακροεντολές

.xltm

Δυαδικό βιβλίο εργασίας που δεν είναι του τύπου XML

.xlsb

Πρόσθετο με μακροεντολές

.xla

Πρόσθετο με μακροεντολές

.xlam

Έγγραφα του PowerPoint

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Παρουσίαση

.ppt

Παρουσίαση

.pptx

Παρουσίαση με μακροεντολές

.pptm

Πρότυπο

.pot

Πρότυπο

.potx

Πρότυπο με μακροεντολές

.potm

Προβολή

.pps

Εμφάνιση

.ppsx

Εμφάνιση με μακροεντολές

.ppsm

Θέμα του Office

.thmx

Αρχεία του InfoPath

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Δυναμική φόρμα/πρότυπο

.xsn

Έγγραφα XPS

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Προδιαγραφή χαρτιού XML

.xps

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×