Εισαγωγή στην υπηρεσία IRM για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα στο περιεχόμενο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), όπως ακριβώς μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα σε άλλα αρχεία του Microsoft Office.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι η υπηρεσία IRM;

Ρύθμιση παραμέτρων του υπολογιστή σας για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία IRM

Λήψη δικαιωμάτων

Προβολή μηνυμάτων όταν η υπηρεσία IRM δεν είναι διαθέσιμη

Τύποι αρχείων που καλύπτονται από τις πολιτικές της υπηρεσίας IRM κατά την επισύναψη σε μηνύματα

Τι είναι η υπηρεσία IRM;

Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σάς επιτρέπει να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η υπηρεσία IRM συμβάλλει στην αποτροπή ευαίσθητων πληροφοριών από την ανάγνωση, εκτύπωση, προώθηση ή η αντιγραφή από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Αφού δικαιωμάτων για ένα μήνυμα περιορίζεται από τη χρήση της υπηρεσίας IRM, οι περιορισμοί πρόσβασης και χρήσης επιβάλλονται ανεξάρτητα από το σημείο όπου μεταβαίνει το μήνυμα, επειδή τα δικαιώματα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αποθηκευμένα στο ίδιο το αρχείο του μηνύματος.

Η υπηρεσία IRM σάς βοηθά να περιορίσετε τη μετάδοση των προσωπικών δεδομένων και πληροφοριών. Η IRM συμβάλλει επίσης εταιρείες που επιβάλλουν μια εταιρική πολιτική που διέπουν τον έλεγχο και τη διάδοση εμπιστευτικών ή ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ πληροφοριών, τόσο εντός της εταιρείας και με πελάτες και συνεργάτες.

Σημείωση: Η υπηρεσία IRM δεν μπορεί να εμποδίσει τη διαγραφή, κλοπή, καταστροφή ή καταγραφή και μετάδοση περιεχομένου από κακόβουλα προγράμματα ή ιούς υπολογιστών. Επίσης, δεν μπορεί να εμποδίσει τη χειρόγραφη αντιγραφή, την επαναπληκτρολόγηση, τη λήψη ψηφιακής φωτογραφίας ή την καταγραφή στιγμιοτύπων οθόνης του περιορισμένου περιεχομένου.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση των παραμέτρων του υπολογιστή σας για χρήση της υπηρεσίας IRM

Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή που εκτελεί Windows 7 ή Windows Vista, το πρόγραμμα-πελάτη υπηρεσιών διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows (RMS) είναι ήδη εγκατεστημένο. Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή που εκτελεί Windows XP, το πρόγραμμα-πελάτη υπηρεσιών διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows (RMS) Service Pack 2 (SP2) ή νεότερη έκδοση πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, είτε από εσάς ή από το διαχειριστή RMS για την εταιρεία σας.

Ο διαχειριστής RMS μπορεί να ρυθμίσει πολιτικές της υπηρεσίας IRM ειδικά για την εταιρεία που καθορίζουν ποιος έχει πρόσβαση σε πληροφορίες και ποιο επίπεδο επεξεργασίας είναι επιτρεπτό για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εγκατάσταση του Windows Rights Management Services (RMS) Client

  1. Στα Windows XP, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχου .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθαφαίρεση προγραμμάτων και μετά επιλέξτε Προσθαφαίρεση προγραμμάτων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέων προγραμμάτων.

  4. Από τη λίστα των προγραμμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Windows Rights Management Services Client και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    Σημείωση: Στην κλασική προβολή, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Προσθαφαίρεση προγραμμάτων και κατόπιν, από το αριστερό τμήμα παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέων προγραμμάτων. Από τη λίστα των προγραμμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Windows Rights Management Services Client και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Εναλλακτικά, όταν προσπαθείτε πρώτα για να ανοίξετε τα αρχεία που έχουν Διαχείριση δικαιωμάτων από IRM, Microsoft Office σάς ζητά να κάντε λήψη του προγράμματος-πελάτη υπηρεσίες διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows, εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή χωρίς αυτό το λογισμικό.

Αρχή της σελίδας

Λήψη δικαιωμάτων

Την πρώτη φορά που προσπαθείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί περιορισμένα δικαιώματα, συνδέεστε με ένα διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης. Εάν ο διακομιστής παραχώρησης αδειών χρήσης επαληθεύσει τα διαπιστευτήριά σας, εκδίδει μια άδεια χρήσης, η οποία καθορίζει το επίπεδο πρόσβασης που έχετε σε ένα αρχείο. Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για κάθε αρχείο που χρησιμοποιεί περιορισμένα δικαιώματα. Με άλλα λόγια, δεν είναι δυνατό το άνοιγμα περιεχομένου με περιορισμένα δικαιώματα εάν ο διακομιστής παραχώρησης αδειών χρήσης δεν σας έχει εκδώσει μια άδεια χρήσης για αυτό το περιεχόμενο.

Λήψη δικαιωμάτων απαιτεί το Microsoft Office να στείλει τις πιστοποιήσεις (το οποίο περιλαμβάνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τις πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα στο διακομιστή αδειών χρήσης. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο μήνυμα δεν αποστέλλεται στο διακομιστή αδειών χρήσης. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Προβολή μηνυμάτων όταν η υπηρεσία IRM δεν είναι διαθέσιμη

Εάν πρέπει να διαβάσετε ή να ανοίξετε περιεχόμενο με περιορισμένα δικαιώματα, αλλά δεν είναι διαθέσιμη στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης web. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Web Access (OWA), μπορείτε να προβάλετε περιορισμένα μηνύματα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.

Ή μπορείτε να προβάλετε τα μηνύματα στον Windows Internet Explorer, εάν κάνετε λήψη του Προσθέτου Rights Management για τον Internet Explorer. Ωστόσο, αυτό δεν σάς επιτρέπουν να απαντήσετε, προώθηση, αντιγραφή ή εκτύπωση των μηνυμάτων. Δεν είναι δυνατή όταν με χρήση του προσθέτου Rights Management για να προβάλετε τα μηνύματα, συνημμένα που ενδέχεται να έχουν σταλεί με το μήνυμα.

Αρχή της σελίδας

Τύποι αρχείων που καλύπτονται από τις πολιτικές της υπηρεσίας IRM κατά την επισύναψη σε μηνύματα

Όταν οι παρακάτω τύποι αρχείων επισυνάπτονται σε ένα μήνυμα με Διαχείριση δικαιωμάτων στο Outlook, είναι αυτόματα με Διαχείριση δικαιωμάτων επίσης.

Σημείωση: Όταν συνδέετε ένα αρχείο μηνύματος (.msg) σε ένα μήνυμα με Διαχείριση δικαιωμάτων, το συνημμένο μήνυμα δεν έχουν Διαχείριση δικαιωμάτων. Η υπηρεσία IRM δεν ισχύει για τους τύπους αρχείων .msg.

Έγγραφα του Word

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Έγγραφο

.doc

Έγγραφο

.docx

Έγγραφο με μακροεντολές

.docm

Πρότυπο

.dot

Πρότυπο

.dotx

Πρότυπο με μακροεντολές

.dotm

Έγγραφα του Excel

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Βιβλίο εργασίας

.xls

Βιβλίο εργασίας

.xlsx

Βιβλίο εργασίας με μακροεντολές

.xlsm

Πρότυπο

.xlt

Πρότυπο

.xltx

Πρότυπο με μακροεντολές

.xltm

Μη-XML δυαδικό βιβλίο εργασίας

.xlsb

Πρόσθετο με δυνατότητα μακροεντολών

.xla

Πρόσθετο με δυνατότητα μακροεντολών

.xlam

Έγγραφα του PowerPoint

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Παρουσίαση

.ppt

Παρουσίαση

.pptx

Παρουσίαση με μακροεντολές

.pptm

Πρότυπο

.pot

Πρότυπο

.potx

Πρότυπο με μακροεντολές

.potm

Εμφάνιση

.pps

Εμφάνιση

.ppsx

Εμφάνιση με μακροεντολές

.ppsm

Θέμα του Office

.thmx

Αρχεία του InfoPath

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Δυναμική φόρμα/πρότυπο

.xsn

Έγγραφα XPS

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Προδιαγραφή χαρτιού XML

.xps

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×