Εισαγωγή στην ενσωμάτωση δεδομένων μεταξύ της Access και μιας τοποθεσίας του SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση και διαχείριση δεδομένων με πολλούς τρόπους, χρησιμοποιώντας την Microsoft Office Access 2007 με το Windows SharePoint Services 3.0. Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες συνεργασίας μιας τοποθεσίας του SharePoint, συνεχίζοντας ταυτόχρονα να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες καταχώρησης και ανάλυσης δεδομένων της Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να εντοπίζετε εκδόσεις των δεδομένων, να εγγραφείτε σε ειδοποιήσεις ώστε να γνωρίζετε πότε γίνονται αλλαγές και να διαχειρίζεστε δικαιώματα για τα δεδομένα.

Σε αυτό το άρθρο

Τρόποι εργασίας με δεδομένα

Ενσωμάτωση και διαχείριση δεδομένων

Παρακολούθηση των δεδομένων και τη ροή εργασίας

Τρόποι εργασίας με δεδομένα

Όταν χρησιμοποιείτε την Office Access 2007, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση, διαχείριση και ενημέρωση δεδομένων από τοποθεσίες του SharePoint με πολλούς διαφορετικούς τρόπους.

Μετακίνηση δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint    Όταν μετακινείτε μια βάση δεδομένων από την Access σε μια τοποθεσία SharePoint, δημιουργείτε λίστες στην τοποθεσία SharePoint που συνδέονται ως πίνακες στη βάση δεδομένων σας. Κατά τη μετακίνηση μιας βάσης δεδομένων, η Access δημιουργεί μια νέα εφαρμογή υπολογιστή-πελάτη, η οποία έχει όλες τις παλιές φόρμες, αναφορές και τους νέους συνδεδεμένους πίνακες που μόλις εξήχθησαν. Ο "Οδηγός μετακίνησης σε τοποθεσία του SharePoint" σάς βοηθάει να μετακινήσετε τα δεδομένα ταυτόχρονα από όλους τους πίνακες.

Μετά τη δημιουργία των λιστών του SharePoint, οι χρήστες μπορούν να εργαστούν με τις λίστες στην τοποθεσία του SharePoint ή στους συνδεδεμένους πίνακες στην Access, χρησιμοποιώντας ταυτόχρονα τις δυνατότητες μιας τοποθεσίας του SharePoint για τη διαχείριση των δεδομένων και την ενημέρωση με τις αλλαγές. Ως διαχειριστής, μπορείτε να διαχειρίζεστε δικαιώματα για τα δεδομένα και τις εκδόσεις των δεδομένων ώστε να μπορείτε να δείτε τα άτομα που έκαναν αλλαγές ή για να επαναφέρετε προηγούμενα δεδομένα.

Δημοσίευση δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint    Εάν συνεργάζεστε με άλλους, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας βάσης δεδομένων σε μια βιβλιοθήκη που βρίσκεται σε διακομιστή SharePoint και να συνεχίσετε να εργάζεστε στη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τις φόρμες και τις αναφορές της Access. Μπορείτε να συνδέσετε λίστες ως πίνακες στη βάση δεδομένων, το οποίο είναι χρήσιμο αν θέλετε να εντοπίσετε δεδομένα στην τοποθεσία του SharePoint και κατόπιν μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες, ερωτήματα και αναφορές για να εργαστείτε με τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή της Access που να παρέχει ερωτήματα και αναφορές για λίστες του SharePoint που εντοπίζουν θέματα και διαχειρίζονται πληροφορίες υπαλλήλων. Όταν τα άτομα εργάζονται με αυτές τις λίστες σε μια τοποθεσία του SharePoint μπορούν να ανοίγουν τα ερωτήματα και τις αναφορές της Access από το μενού Προβολή για τις λίστες του SharePoint. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προβάλετε και να εκτυπώσετε μια αναφορά θεμάτων της Access για μια μηνιαία σύσκεψη μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τη λίστα του SharePoint.

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων σε έναν διακομιστή για πρώτη φορά, η Access παρέχει μια λίστα διακομιστών Web, διευκολύνοντας με αυτόν τον τρόπο την πλοήγηση προς την τοποθεσία που θέλετε να κάνετε τη δημοσίευση, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Αφού δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων, η Access αποθηκεύσει την τοποθεσία, ώστε να μην απαιτείται να εντοπίσετε ξανά το διακομιστή μετά τη δημοσίευση των αλλαγών σας. Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint, η βάση δεδομένων γίνεται διαθέσιμη σε άτομα με δικαιώματα εργασίας με την τοποθεσία του SharePoint.

Άνοιγμα φορμών και αναφορών της Access από μια τοποθεσία του SharePoint    Οι χρήστες μπορούν να ανοίγουν λίστες σε εμπλουτισμένες προβολές της Access από μια τοποθεσία του SharePoint. Οι φόρμες, οι αναφορές και τα φύλλα δεδομένων της Access μπορούν να εμφανίζονται μαζί με άλλες προβολές σε μια τοποθεσία του SharePoint. Όταν επιλέγετε μια προβολή της Access, η Access εκκινεί και ανοίγει τη φόρμα, την αναφορά ή το φύλλο δεδομένων που ζητήθηκε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εκτελέσετε εύκολα μια εμπλουτισμένη αναφορά της Access σε μια τοποθεσία του SharePoint χωρίς να πρέπει να εκιννήσετε πρώτα το Office Access 2007 ή να πλοηγηθείτε στο σωστό αντικείμενο.

Δημιουργία βάσεων δεδομένων από λίστες του SharePoint lists    Μπορείτε να ανοίξετε μια λίστα του SharePoint στην Access. Εάν μια βάση δεδομένων δεν υπάρχει, μπορείτε να τη δημιουργήσετε στην Access και μετά να δημιουργήσετε ένα σύνολο φορμών και αναφορών που βασίζονται στη λίστα σας.

Αναίρεση σύνδεσης λιστών του SharePoint με την Access    Εάν πρέπει να πάρετε δουλειά στο σπίτι, μπορείτε να αναιρέσετε την σύνδεση των λιστών του SharePoint με ένα μόνο κλικ από την Access. Μπορείτε να εργαστείτε στα δεδομένα σας στην Access και μετά να συγχρονίσετε τις αλλαγές ή να επανασυνδεθείτε αργότερα με την τοποθεσία του SharePoint.

Εισαγωγή ή σύνδεση σε μια λίστα του SharePoint    Μπορείτε να φέρετε μια λίστα του SharePoint στην Access με εισαγωγή ή με σύνδεση. Κατά την εισαγωγή μιας λίστας του SharePoint δημιουργείται ένα αντίγραφο της λίστας σε μια βάση δεδομένων της Access. Στη διάρκεια της λειτουργίας εισαγωγής, μπορείτε να καθορίσετε τις λίστες που θέλετε να αντιγράψετε και, για κάθε επιλεγμένη λίστα, μπορείτε να καθορίσετε αν θέλετε να εισαγάγετε ολόκληρη τη λίστα ή μόνο μια συγκεκριμένη προβολή. Κατά τη σύνδεση μπορείτε να συνδεθείτε σε δεδομένα σε κάποιο άλλο πρόγραμμα χωρίς να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργάζεστε τα τελευταία δεδομένα στο αρχικό πρόγραμμα και στη βάση δεδομένων της Access, χωρίς να δημιουργείτε και να διατηρείτε ένα αντίγραφο των δεδομένων στην Access.

Αρχή της σελίδας

Ενσωμάτωση και διαχείριση δεδομένων

Αφού μετακινήσετε τα δεδομένα της Access σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να διαχειρίζεστε τα άτομα που προβάλουν τα δεδομένα, να εντοπίζετε τις εκδόσεις και να ανακτάτε τυχόν δεδομένα που έχουν διαγραφεί κατά λάθος. Η βελτιωμένη ενσωμάτωση δεδομένων μεταξύ της Office Access 2007 και των τοποθεσιών του SharePoint ενισχύει τις επιδόσεις και τη σχεδίαση εφαρμογών.

Διαχείριση δικαιωμάτων σε τοποθεσίες του SharePoint     Μπορείτε να εκχωρείτε διάφορα επίπεδα δικαιωμάτων σε λίστες και βάσεις δεδομένων της Access σε τοποθεσίες του SharePoint. Μπορείτε να εκχωρείτε περιορισμένα δικαιώματα ανάγνωσης ή πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας σε ομάδες και μπορείτε να επιτρέπετε ή να απαγορεύετε επιλεκτικά την πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες. Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε μερικά μόνο ευαίσθητα αντικείμενα μιας βάσης δεδομένων, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα σε συγκεκριμένα στοιχεία λίστας μιας τοποθεσίας του SharePoint.

Παρακολούθηση και διαχείριση εκδόσεων σε τοποθεσίες του SharePoint    Μπορείτε να παρακολουθείτε εκδόσεις στοιχείων λίστας και να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση ενός στοιχείου. Εάν πρέπει να γνωρίζετε ποιος άλλαξε μια γραμμή ή πότε αλλάχθηκε η γραμμή, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό της έκδοσης.

Ανάκτηση δεδομένων από τον Κάδο Ανακύκλωσης    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον νέο Κάδο Ανακύκλωσης στις τοποθεσίες του SharePoint για να προβάλετε εύκολα τις διαγραμμένες εγγραφές και να ανακτάτε πληροφορίες που διαγράφηκαν κατά λάθος.

Βελτιωμένες επιδόσεις για πίνακες που συνδέονται σε λίστες του SharePoint    Έγιναν βελτιστοποιήσεις στην εσωτερική επεξεργασία των πινάκων που συνδέονται σε λίστες του SharePoint, ώστε να υλοποιείται πιο γρήγορη και ομαλότερη λειτουργία σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις.

Βελτιωμένη αντιστοίχιση τύπων δεδομένων του Windows SharePoint Services    Με νέα υποστήριξη για πεδία και συνημμένα πολλαπλών τιμών, η Access υποστηρίζει τώρα τους περισσότερους από τους τύπους δεδομένων που υπάρχουν στις τοποθεσίες του SharePoint, απλουστεύοντας ακόμη περισσότερο τη σχεδίαση και τη δημιουργία κοινόχρηστων εφαρμογών.

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση των δεδομένων και της ροής εργασίας

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη Office Access 2007 με πληροφορίες από τοποθεσίες του SharePoint για να παρακολουθείτε τα δεδομένα, τα θέματα και τη ροή εργασίας της επιχείρησής σας.

Παρακολούθηση    Η Access διαθέτει τώρα ένα πρότυπο παρακολούθησης που αλληλεπιδρά απευθείας με το πρότυπο παρακολούθησης θεμάτων σε μια τοποθεσία του SharePoint. Τα σχήματα είναι ίδια και η λύση της Access μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρόγραμμα υπολογιστή-πελάτη — για παράδειγμα, με φόρμες και ερωτήματα — για δεδομένα από μια τοποθεσία του SharePoint.

Παρακολούθηση του ιστορικού πεδίων σημειωμάτων    Τα πεδία σημειωμάτων είναι χρήσιμα για την αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Μπορείτε να ορίσετε μια ιδιότητα που να οδηγεί την Access στη διατήρηση ενός ιστορικού όλων των αλλαγών σε ένα πεδίο σημειώματος. Κατόπιν μπορείτε να προβάλετε ένα ιστορικό των αλλαγών. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα εκδόσεων σε τοποθεσίες του SharePoint, ώστε να μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Access για να προβάλετε τις αλλαγές που έγιναν στη λίστα του SharePoint.

Ενσωμάτων σε ροή εργασίας σε τοποθεσίες του SharePoint    Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιείτε την Access για αλληλεπίδραση και για αναφορές σε ροές εργασίας, ώστε να μπορείτε να κρίνετε καλύτερα την κατάσταση του έργου και να αξιολογείτε τις διαδικασίες της επιχείρησής σας. Οι αναφορές ροής εργασίας μπορούν να εκταθούν σε πολλές λίστες, όπως και σε πληροφορίες από πολλές ροές εργασίας.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×