Εισαγωγή στην εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων φόρμας και προτύπων φόρμας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τις διαθέσιμες επιλογές για την εισαγωγή σχεδιάσεις φόρμας και δεδομένων φόρμας από άλλα προγράμματα στο Microsoft Office InfoPath. Περιγράφει επίσης επιλογές για την εξαγωγή προτύπων φόρμας του InfoPath και δεδομένων φόρμας σε άλλες μορφές.

Σε αυτό το άρθρο

Επιλογές για την εισαγωγή σχεδιάσεις φόρμας από άλλα προγράμματα

Επιλογές για την εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα

Επιλογές για την εξαγωγή προτύπων φόρμας σε άλλα προγράμματα

Επιλογές για την εξαγωγή δεδομένων σε άλλα προγράμματα

Επιλογές για την εισαγωγή σχεδιάσεις φόρμας από άλλα προγράμματα

Το InfoPath παρέχει τις ακόλουθες επιλογές για την εισαγωγή σχεδιάσεις φόρμας από άλλα προγράμματα σε κατάσταση λειτουργίας σχεδίασης.

Έγγραφα του Word εισαγωγής και βιβλία εργασίας του Excel    Εάν χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα φόρμα, όπως μια φόρμα που δημιουργήσατε στο Microsoft Office Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό εισαγωγής InfoPath για να μετατρέψετε αυτήν τη φόρμα σε πρότυπο φόρμας του InfoPath. Το InfoPath περιλαμβάνει δύο εισαγωγής προτύπου φόρμας, η οποία θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel ή το έγγραφο του Microsoft Office Word σε πρότυπο φόρμας του InfoPath. Στο παρακάτω παράδειγμα, το εργαλείο σχεδίασης είναι η προσαρμογή τις επιλογές εισαγωγής για ένα έγγραφο του Word.

Παράθυρο διαλόγου Επιλογών εισαγωγής με τον Οδηγό εισαγωγής ανοικτό στο υπόβαθρο

Ανάπτυξη ένα πρόγραμμα εισαγωγής προτύπου προσαρμοσμένης φόρμας    Εάν είστε σχεδίασης ή προγραμματιστής προτύπων φόρμας για προχωρημένους, μπορείτε να αναπτύξετε τη δική σας λύση για την εισαγωγή προτύπων φόρμας από άλλα είδη ηλεκτρονικές φόρμες και έγγραφα. Αυτή η εργασία πραγματοποιείται εκτός του InfoPath.

Μπορείτε επίσης να αναπτύξετε τη δική σας λύση για την εισαγωγή χαρτιού φόρμες και έγγραφα που έχουν σαρωθεί ηλεκτρονικά, χρησιμοποιώντας λογισμικό οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR). Από προεπιλογή, ο Οδηγός εισαγωγής InfoPath εισαγωγές από τη μία κάθε φορά. Εάν η εταιρεία σας έχει μια μεγάλη βιβλιοθήκη υπάρχουσες φόρμες, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το πρόγραμμα εισαγωγής προτύπου φόρμας ώστε να είναι πιο εύκολο να εισαγάγετε πολλές φόρμες ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη εταιρεία που διαθέτει εκατοντάδες υπάρχουσες φόρμες του Word, μπορεί να αποφασίσετε ότι αξίζει το χρόνο και πόρους για την αυτοματοποίηση το ενσωματωμένο πρόγραμμα εισαγωγής του InfoPath για τις μορφές λέξης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη εισαγωγής προτύπου προσαρμοσμένης φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή το MSDN: Τι νέο υπάρχει για τους προγραμματιστές InfoPath σύνδεση στην ενότητα Δείτε επίσης.

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα εισαγωγής προτύπου φόρμας τρίτων κατασκευαστών    Στην τοποθεσία του Microsoft Office στο Web, ίσως μπορείτε να βρείτε εισαγωγής προτύπου φόρμας που δημιουργούνται από άλλους κατασκευαστές. Η λειτουργικότητα του προτύπου φόρμας που προκύπτει εξαρτάται από το συγκεκριμένο πρόγραμμα εισαγωγής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μετά την εισαγωγή ενός προτύπου φόρμας, ίσως χρειαστεί να με μη αυτόματο τρόπο δημιουργήσετε το προέλευση δεδομένων για το νέο πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, βιβλιοδεσία τα στοιχεία ελέγχου στο πρότυπο φόρμας σε πεδία ή ομάδες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Επιλογές για την εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα

Προγράμματα εισαγωγής δεδομένων φόρμας σάς δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες του InfoPath, χρησιμοποιώντας δεδομένα από αρχεία σε άλλες μορφές. Το InfoPath δεν περιλαμβάνει προγράμματα εισαγωγής δεδομένων. Ωστόσο, μια υπηρεσία παροχής υπηρεσιών τρίτων κατασκευαστών ή από κάποιον άλλο τη δική σας εταιρεία να δημιουργήσετε φόρμα προγράμματα εισαγωγής δεδομένων που οι χρήστες μπορούν να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε. Μετά από ένα πρόγραμμα εισαγωγής δεδομένων είναι εγκατεστημένο στους υπολογιστές των χρηστών, οι χρήστες μπορούν να ανοίξετε μια φόρμα, και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εντολή Εισαγωγή δεδομένων φόρμας (στο μενού " αρχείο ") για την εισαγωγή δεδομένων από άλλες προελεύσεις στη φόρμα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες επιλογές για την εισαγωγή δεδομένων σε φόρμες του InfoPath.

Ανάπτυξη ένα πρόγραμμα εισαγωγής προσαρμοσμένων δεδομένων    Ανάλογα με την επιχείρηση απαιτήσεις της εταιρείας σας, της εταιρείας σας σχεδιαστές ή προγραμματιστές προτύπων φόρμας για προχωρημένους μπορεί να αποφασίσετε να συντάξετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα εισαγωγής για τη μεταφορά υπάρχοντα δεδομένα από άλλα προγράμματα σε φόρμες του InfoPath. Αυτή η εργασία πραγματοποιείται εκτός του InfoPath. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τα σχέδιά σας εταιρεία για να εισαγάγετε τα υπάρχοντα δεδομένα από χαρτί insurance διεκδίκηση φόρμες σε φόρμες του InfoPath αίτησης ασφάλισης. Για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία, οι προγραμματιστές στο τμήμα τεχνολογιών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ σας πληροφορίες μπορεί να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα εισαγωγής δεδομένων που σαρώνει τις φόρμες χαρτιού και χρησιμοποιεί οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για να μεταφράσετε φόρμες που έχουν σαρωθεί σε πραγματικούς χαρακτήρες κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το πρόγραμμα εισαγωγής δεδομένων και να το χρησιμοποιήσετε για την αποτελεσματική μεταφορά δεδομένων από τις υπάρχουσες φόρμες χαρτιού σε αντίστοιχα πεδία στη φόρμα του InfoPath.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη προγράμματα εισαγωγής προσαρμοσμένης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή το MSDN: Τι νέο υπάρχει για τους προγραμματιστές InfoPath σύνδεση στην ενότητα Δείτε επίσης.

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα εισαγωγής δεδομένων άλλου κατασκευαστή    Στην τοποθεσία Web του Office, ίσως μπορείτε να βρείτε προγράμματα εισαγωγής δεδομένων φόρμας που έχουν δημιουργηθεί από τρίτους κατασκευαστές. Τη λειτουργικότητα της φόρμας που προκύπτει εξαρτάται από το συγκεκριμένο πρόγραμμα εισαγωγής.

Αρχή της σελίδας

Επιλογές για την εξαγωγή προτύπων φόρμας σε άλλα προγράμματα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα εξαγωγής προτύπου φόρμας για να εξαγάγετε τη σχεδίαση ενός προτύπου φόρμας InfoPath σε άλλη μορφή. Εάν είναι ένα πρόγραμμα εξαγωγής προτύπου προσαρμοσμένης φόρμας εγκατάσταση, μπορείτε να ανοίξετε ένα πρότυπο φόρμας σε κατάσταση σχεδίασης, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Εξαγωγή προτύπου φόρμας στο μενού αρχείο. Αυτό εξάγει σχεδίαση του προτύπου φόρμας σε έναν άλλο τύπο ηλεκτρονική μορφή. Το InfoPath δεν διατίθενται με οποιαδήποτε εξαγωγής προτύπου φόρμας ενσωματωμένα. Εάν θέλετε να εξαγάγετε τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας, πρέπει να κάνετε ένα από τα εξής:

Ανάπτυξη μιας προσαρμοσμένης φόρμας εξαγωγής προτύπου    Ανάλογα με τη συγκεκριμένη επιχειρηματική απαιτήσεις της εταιρείας, της εταιρείας σας σχεδιαστές ή προγραμματιστές προτύπων φόρμας για προχωρημένους μπορεί να αποφασίσετε να αναπτύξετε μια προσαρμοσμένη λύση για την εξαγωγή σχέδια προτύπων φόρμας από το InfoPath σε άλλα προγράμματα. Αυτή η εργασία πραγματοποιείται εκτός του InfoPath.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη εξαγωγής προτύπου προσαρμοσμένης φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή το MSDN: Τι νέο υπάρχει για τους προγραμματιστές InfoPath σύνδεση στην ενότητα Δείτε επίσης.

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα εξαγωγής προτύπου φόρμας τρίτων κατασκευαστών    Στην τοποθεσία Web του Office, ίσως μπορείτε να βρείτε εξαγωγής προτύπου φόρμας που δημιουργούνται από άλλους κατασκευαστές.

Αρχή της σελίδας

Επιλογές για την εξαγωγή δεδομένων σε άλλα προγράμματα

Εάν θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα από μια φόρμα του InfoPath σε άλλη μορφή, μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

Εξαγωγή δεδομένων φόρμας στο Excel    Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε μια φόρμα του InfoPath σε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Microsoft Office Excel 2007. Αυτό σας επιτρέπει να γρήγορα φιλτράρισμα, ταξινόμηση, ανάλυση ή δημιουργία γραφημάτων από τα δεδομένα της φόρμας. Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από μία φόρμα κάθε φορά ή από πολλές φόρμες ταυτόχρονα. Μπορείτε να εξαγάγετε όλα τα δεδομένα από μία ή περισσότερες φόρμες ή να επιλέξετε τα ακριβή δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε. Επίσης, είναι δυνατό να εξαγάγετε δεδομένα από φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath που είναι αποθηκευμένα σε μια φάκελος φορμών InfoPath στο Microsoft Office Outlook 2007 ή είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία που εκτελεί τις υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services.

Φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath εξαγωγή ως αρχεία XML    Εκτός από την εξαγωγή δεδομένων φόρμας από μία ή περισσότερες φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να κάνετε εξαγωγή φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath ως μεμονωμένα αρχεία XML που μπορούν να αποθηκευτούν και να ανοίξετε αργότερα χρησιμοποιώντας το InfoPath ή χώρος αποθήκευσης δεδομένων ή το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων που υποστηρίζει XML, όπως το Microsoft Office Access ή Excel.

Εξαγωγή δεδομένων σε μορφή σταθερής διάταξης    Για να αποθηκεύσετε ένα στιγμιότυπο της συμπληρωμένης φόρμας σε μορφή σταθερής διάταξης, μπορείτε να εξαγάγετε φόρμας στις ακόλουθες μορφές.

  • Portable Document Format (PDF)    Το PDF είναι μια σταθερής διάταξης, ηλεκτρονική μορφή αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή PDF σάς βοηθά να βεβαιωθείτε ότι, όταν το αρχείο προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφοποίηση που θέλετε και ότι τα δεδομένα του αρχείου δεν μπορεί να αλλάξει εύκολα. Η μορφή PDF είναι επίσης χρήσιμη για έγγραφα που θα αναπαραχθούν με μεθόδους εμπορικής εκτύπωσης.

  • Προδιαγραφή χαρτιού XML (XPS)    Η μορφή XPS είναι μια σταθερής διάταξης, ηλεκτρονική μορφή αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Ο XPS μορφή βοηθά να εξασφαλίσετε ότι όταν το αρχείο προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφοποίηση που θέλετε και ότι τα δεδομένα του αρχείου δεν μπορεί να είναι εύκολα αλλάξει.

    Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή XPS από ένα πρόγραμμα 2007 Microsoft Office system μόνο μετά την εγκατάσταση του προσθέτου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για άλλες μορφές αρχείων, όπως PDF και XPS.

Εξαγωγή δεδομένων ως ιστοσελίδα μόνο για ανάγνωση    Όταν οι χρήστες συμπληρώνουν μια φόρμα του InfoPath, μπορούν να χρησιμοποιούν τη δυνατότητα Εξαγωγή σε περιεχόμενο Web για να αποθηκεύσετε τη φόρμα τους ως ένα μόνο αρχείο ιστοσελίδα (MHTML). Αυτή η μορφή επιτρέπει στους χρήστες που δεν έχουν εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους το InfoPath για να προβάλετε τη συμπληρωμένη φόρμα σε πρόγραμμα περιήγησης Web, αλλά δεν επιτρέπει να συμπληρώνουν ή να τροποποιήσετε τη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×