Εισαγωγή στην ανάλυση what-if (τι συμβαίνει αν)

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία ανάλυσης what-If στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά διαφορετικά σύνολα τιμών σε έναν ή περισσότερους τύπους για να εξερευνήσετε τα επιμέρους αποτελέσματα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε ανάλυση what-If για να δημιουργήσετε δύο προϋπολογισμούς που ο καθένας προϋποθέτει ένα συγκεκριμένο επίπεδο εσόδων. Εναλλακτικά, μπορείτε να καθορίσετε ένα αποτέλεσμα που θέλετε να παράγει ένας τύπος και, στη συνέχεια, να προσδιορίσετε ποια σύνολα τιμών θα παράγουν το συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Το Excel παρέχει πολλά διαφορετικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να εκτελέσετε τον τύπο ανάλυσης που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

Σημειώστε ότι αυτό είναι απλώς μια επισκόπηση αυτών των εργαλείων. Υπάρχουν συνδέσεις σε θέματα της Βοήθειας για το καθένα ειδικά.

Η ανάλυση what-If είναι η διεργασία αλλαγής των τιμών στα κελιά για να δείτε πώς αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν το αποτέλεσμα των τύπων στο φύλλο εργασίας.

Τρία είδη εργαλείων ανάλυσης what-if παρέχονται με το Excel: Σενάρια, Αναζήτηση στόχου και Πίνακες δεδομένων. Τα σενάρια και οι πίνακες δεδομένων λαμβάνουν σύνολα τιμών εισόδου και προσδιορίζουν πιθανά αποτελέσματα. Ένας πίνακας δεδομένων λειτουργεί μόνο με μία ή δύο μεταβλητές, αλλά μπορεί να δεχθεί πολλές διαφορετικές τιμές για αυτές τις μεταβλητές. Ένα σενάριο μπορεί να έχει πολλές μεταβλητές, αλλά μπορεί να δεχθεί μόνο έως 32 τιμές. Η αναζήτηση στόχου λειτουργεί διαφορετικά από τα σενάρια και τους πίνακες δεδομένων, καθώς λαμβάνει ένα αποτέλεσμα και προσδιορίζει πιθανές τιμές εισόδου που παράγουν το συγκεκριμένο αποτέλεσμα.

Εκτός από αυτά τα τρία εργαλεία, μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετα που σας βοηθούν να εκτελέσετε ανάλυση what-if, όπως το πρόσθετο "Επίλυση". Το πρόσθετο "Επίλυση" είναι παρόμοιο με την αναζήτηση στόχου, αλλά μπορεί να δεχθεί περισσότερες μεταβλητές. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προβλέψεις χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης και διάφορες εντολές που είναι ενσωματωμένες στο Excel.

Για πιο σύνθετα μοντέλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο "Πακέτο εργαλείων ανάλυσης".

Ένα Σενάριο είναι ένα σύνολο τιμών που το Excel αποθηκεύει και μπορεί να αντικαταστήσει αυτόματα στα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε διαφορετικές ομάδες τιμών σε ένα φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να μεταβείτε σε οποιαδήποτε από αυτά τα νέα σενάρια για να προβάλετε διαφορετικά αποτελέσματα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο σενάρια προϋπολογισμού: ένα σενάριο χειρότερης περίπτωσης και ένα σενάριο καλύτερης περίπτωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση σεναρίων για να δημιουργήσετε και τα δύο σενάρια στο ίδιο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους. Για κάθε σενάριο, καθορίζετε τα κελιά που αλλάζουν και τις τιμές που θα χρησιμοποιηθούν για το συγκεκριμένο σενάριο. Όταν κάνετε εναλλαγή μεταξύ σεναρίων, το κελί αποτελέσματος αλλάζει ώστε να αντικατοπτρίζει τις διαφορετικές τιμές μεταβαλλόμενων κελιών.

Σενάριο χειρότερης περίπτωσης
Σενάριο χειρότερης περίπτωσης

1. Μεταβαλλόμενα κελιά

2. Κελί αποτελέσματος

σενάριο καλύτερης περίπτωσης
Σενάριο καλύτερης περίπτωσης

1. Μεταβαλλόμενα κελιά

2. Κελί αποτελέσματος

Εάν πολλά άτομα έχουν συγκεκριμένες πληροφορίες σε ξεχωριστά βιβλία εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε σενάρια, μπορείτε να συγκεντρώσετε αυτά τα βιβλία εργασίας και να συγχωνεύσετε τα σενάρια.

Αφού δημιουργήσετε ή συγκεντρώσετε όλα τα σενάρια που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνοψης σεναρίου που ενσωματώνει πληροφορίες από αυτά τα σενάρια. Μια αναφορά σεναρίου εμφανίζει όλες τις πληροφορίες σεναρίου σε έναν πίνακα σε νέο φύλλο εργασίας.

Αναφορά σύνοψης σεναρίου του Excel
Αναφορά σύνοψης σεναρίου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι αναφορές σεναρίων δεν υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα. Εάν αλλάξετε τις τιμές ενός σεναρίου, αυτές οι αλλαγές δεν θα εμφανιστούν σε μια υπάρχουσα αναφορά σύνοψης. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά σύνοψης.

Εάν γνωρίζετε το αποτέλεσμα που θέλετε από έναν τύπο, αλλά δεν είστε βέβαιοι ποια τιμή εισόδου απαιτείται για τον τύπο ώστε να λάβετε το συγκεκριμένο αποτέλεσμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναζήτηση στόχου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε να δανειστείτε κάποιο ποσό. Γνωρίζετε πόσα χρήματα θέλετε, για πόσο χρονικό διάστημα μέχρι την εξόφληση του δανείου και τι ποσό έχετε τη δυνατότητα να καταβάλλετε κάθε μήνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση στόχου για να προσδιορίσετε τι επιτόκιο πρέπει να εξασφαλίσετε ώστε να ανταποκρίνεται στο στόχο δανείου.

Μοντέλο με πληρωμή συναρτήσει του επιτοκίου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η αναζήτηση στόχου λειτουργεί με μία μόνο μεταβλητή τιμή εισόδου. Εάν θέλετε να προσδιορίσετε περισσότερες από μία τιμή εισόδου, για παράδειγμα, το ποσό του δανείου και το ποσό της μηνιαίας δόσης για ένα δάνειο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο "Επίλυση". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόσθετο "Επίλυση", ανατρέξτε στην ενότητα Προετοιμασία προβλέψεων και σύνθετων επιχειρηματικών μοντέλων και ακολουθήστε τις συνδέσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

Εάν έχετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί μία ή δύο μεταβλητές ή πολλούς τύπους που χρησιμοποιούν μία κοινή μεταβλητή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν Πίνακα δεδομένων για να δείτε όλα τα αποτελέσματα σε ένα σημείο. Η χρήση των πινάκων δεδομένων σάς διευκολύνει να εξετάσετε μια σειρά πιθανοτήτων με μία ματιά. Επειδή εστιάζετε σε μόνο μία ή δύο μεταβλητές, είναι εύκολη η ανάγνωση και η κοινή χρήση των αποτελεσμάτων σε μορφή πίνακα. Εάν η αυτόματη επανάληψη υπολογισμού είναι ενεργοποιημένη για το βιβλίο εργασίας, τα δεδομένα των πινάκων δεδομένων υπολογίζονται αμέσως εκ νέου, έτσι έχετε πάντα ανανεωμένα δεδομένα.

Πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής
Πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής

Ένας πίνακας δεδομένων δεν μπορεί να δεχθεί περισσότερες από δύο μεταβλητές. Εάν θέλετε να αναλύσετε περισσότερες από δύο μεταβλητές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σενάρια. Παρόλο που περιορίζεται σε μόνο μία ή δύο μεταβλητές, ένας πίνακας δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιήσει όσες διαφορετικές μεταβλητές τιμές θέλετε. Ένα σενάριο μπορεί να έχει έως 32 διαφορετικές τιμές, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε όσα σενάρια θέλετε.

Εάν θέλετε να προετοιμάσετε προβλέψεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε αυτόματα μελλοντικές τιμές που βασίζονται σε υπάρχοντα δεδομένα ή για να δημιουργήσετε αυτόματα τιμές παρεμβολής που βασίζονται σε υπολογισμούς γραμμικής τάσης ή τάσης γεωμετρικής προόδου.

Μπορείτε να συμπληρώσετε μια σειρά τιμών που ταιριάζουν σε μια απλή γραμμική τάση ή μια εκθετική τάση χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης ή την εντολή Σειρά. Για την επέκταση πολύπλοκων ή μη γραμμικών δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις φύλλου εργασίας ή το εργαλείο ανάλυσης παλινδρόμησης στο πρόσθετο "Πακέτο εργαλείων ανάλυσης".

Παρόλο που η αναζήτηση στόχου μπορεί να δεχθεί μόνο μία μεταβλητή, μπορείτε να προβάλετε αντίστροφα για περισσότερες μεταβλητές χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Επίλυση". Χρησιμοποιώντας την επίλυση, μπορείτε να βρείτε μια βέλτιστη τιμή για έναν τύπο σε ένα κελί, που ονομάζεται κελί προορισμού, σε ένα φύλλο εργασίας.

Η επίλυση λειτουργεί με μια ομάδα κελιών που σχετίζονται με τον τύπο στο κελί προορισμού. Η επίλυση προσαρμόζει τις τιμές στα μεταβαλλόμενα κελιά που καθορίζετε, τα οποία ονομάζονται προσαρμόσιμα κελιά, ώστε να προκύψει το αποτέλεσμα που καθορίζετε από τον τύπο του κελιού προορισμού. Μπορείτε να εφαρμόσετε περιορισμούς για να περιορίσετε τις τιμές που μπορεί να χρησιμοποιήσει η επίλυση στο μοντέλο και οι περιορισμοί μπορούν να αναφέρονται σε άλλα κελιά τα οποία επηρεάζουν τον τύπο του κελιού προορισμού.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Σενάρια

Αναζήτηση στόχου

Πίνακες δεδομένων

Χρήση της Επίλυσης για προϋπολογισμό κεφαλαίου

Χρήση της Επίλυσης για οικονομικό σχεδιασμό

Χρήση της Επίλυσης για τον προσδιορισμό του βέλτιστου μείγματος προϊόντων

Εκτέλεση ανάλυσης what-If με το εργαλείο Επίλυσης

Προσδιορισμός και επίλυση προβλήματος χρησιμοποιώντας την Επίλυση

Πρόσθετο "Πακέτο εργαλείων ανάλυσης"

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Χρήση του ελέγχου σφαλμάτων για τον εντοπισμό σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel 2016 για Windows

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel 2016 για Mac

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×