Εισαγωγή στην "Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων του Microsoft Exchange"

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί να χρησιμοποιήσετε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server 2007. Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιούν τον Microsoft Exchange. Ο διαχειριστής Exchange 2007 πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ενοποιημένης ανταλλαγής μηνυμάτων για να είναι διαθέσιμες αυτές τις εντολές.

Όταν το λογαριασμό σας Exchange 2007 είναι ενεργοποιημένη για το ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων (UM), μπορείτε να λαμβάνετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φωνητική επικοινωνία και μηνύματα φαξ στο σας μεμονωμένα Exchange 2007  "Εισερχόμενα". Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τις δυνατότητες Microsoft Office Outlook 2007 για το ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων που σας επιτρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αναπαραγωγή ενός φωνητικού μηνύματος από το "Παράθυρο ανάγνωσης", χρησιμοποιώντας τον Microsoft Windows Media Player ο οποίος είναι ενσωματωμένος στη φόρμα αλληλογραφίας του Office Outlook 2007 ή από τη λίστα μηνυμάτων.

  • Αναπαραγωγή ενός φωνητικού μηνύματος από το τηλέφωνο.

  • Ρύθμιση μεμονωμένων παραμέτρων φωνητικού ταχυδρομείου.

Σε αυτό το άρθρο

Διαχείριση των δυνατοτήτων του Office Outlook 2007 για την "Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων του Exchange"

Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων του Exchange: φόρμα φωνητικού ταχυδρομείου

"Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων του Exchange": Αναπαραγωγή από το τηλέφωνο

Διαχείριση των δυνατοτήτων του Office Outlook 2007 για τα "Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων του Exchange"

Λύσεις ενοποιημένων μηνυμάτων άλλων κατασκευαστών

Στο παρελθόν, με την ύπαρξη πολλών λύσεων ενοποιημένης ανταλλαγής μηνυμάτων από τρίτους, το φωνητικό ταχυδρομείο λαμβανόταν και στη συνέχεια αποθηκευόταν σε μία θέση. Το ανακτούσαν όσοι χρησιμοποιούσαν το τηλέφωνο ή δρομολογείτο στα Εισερχόμενα για αναπαραγωγή από υπολογιστή-πελάτη του Office Outlook 2007 ή του Outlook Web Access. Ακόμη και αν το σύστημα ενοποιημένης ανταλλαγής μηνυμάτων ήταν συνδεδεμένο με το Exchange για την αποθήκευση δεδομένων φωνητικού ταχυδρομείου, το σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου και ο υπολογιστής-πελάτης δεν ήταν απόλυτα ενσωματωμένα και επομένως δεν παρείχαν στο χρήστη μια ενιαία εμπειρία φωνητικού ταχυδρομείου

Σε τέτοιου είδους περιβάλλοντα φωνητικού ταχυδρομείου, όταν λαμβάνατε ένα φωνητικό μήνυμα, αυτό έφτανε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με το φωνητικό μήνυμα να περιέχεται σε ένα συνημμένο. Έπρεπε να ξεκινήσετε τον Windows Media Player ή ένα άλλο πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων για να είναι δυνατή η αναπαραγωγή και η ακρόαση των μηνυμάτων φωνητικού ταχυδρομείου. Επειδή ο υπολογιστής-πελάτης του Office Outlook 2007 ή του Outlook Web Access και το σύστημα ενοποιημένης ανταλλαγής μηνυμάτων από τρίτους δεν ήταν ενιαία, πέρα από το γεγονός ότι έπρεπε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή αναπαραγωγής πολυμέσων, δεν μπορούσατε να ορίσετε τις δικές ρυθμίσεις φωνητικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook. Έπρεπε να αλλάξετε τις μεμονωμένες ρυθμίσεις φωνητικού ταχυδρομείου μέσω μιας διαφορετικής εφαρμογής λογισμικού ή χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας.

Παλαιότεροι υπολογιστές-πελάτες και Exchange

Εάν έχετε ενεργοποιήσει την ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων και χρησιμοποιείτε το Office Outlook 2007 ή την έκδοση του Outlook Web Access που περιλαμβάνεται στο Exchange 2007, έχετε περισσότερες επιλογές φωνητικού ταχυδρομείου από ό,τι οι χρήστες του Exchange που χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, του Outlook Web Access ή του Exchange. Οι χρήστες προηγούμενων εκδόσεων του Outlook ή του Outlook Web Access ή οι χρήστες που συνδέονται με μια προηγούμενη έκδοση του Exchange εξακολουθούν να λαμβάνουν το φωνητικό τους ταχυδρομείου ως τυπικό συνημμένο αρχείου ήχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (*.wav ή *.wma) και δεν υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές ρύθμισης φωνητικού ταχυδρομείου για αυτούς.

Δυνατότητες του Office Outlook 2007 για την "Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων του Exchange"

Για μια εμπειρία ενιαίου ακούσματος φωνητικού ταχυδρομείου για το χρήστη, το Office Outlook 2007 και η έκδοση του Outlook Web Access που περιλαμβάνεται στον Exchange 2007, παρέχουν στους χρήστες που έχουν ενεργοποιήσει την ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων του Exchange 2007 ένα πλήρες σύνολο δυνατοτήτων φωνητικού ταχυδρομείου. Αυτές οι δυνατότητες περιλαμβάνουν πολλές επιλογές ρύθμισης φωνητικού ταχυδρομείου, καθώς και τη δυνατότητα αναπαραγωγής φωνητικών μηνυμάτων είτε από το "Παράθυρο ανάγνωσης" με χρήση του ενσωματωμένου Windows Media Player είτε από τη λίστα μηνυμάτων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων και τις επιλογές, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια έκδοση του Windows Media Player όχι παλαιότερη από την έκδοση Windows Media Player 7.0 .

Οι δυνατότητες του Office Outlook 2007 για την "Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων" περιλαμβάνονται στην εγκατάσταση του Office Outlook 2007.

Μετά την εγκατάσταση του Office Outlook 2007 και την ενεργοποίηση του λογαριασμού Exchange για ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, εμφανίζεται η καρτέλα Φωνητικό ταχυδρομείο, η οποία περιέχει ρυθμίσεις παραμέτρων φωνητικού ταχυδρομείου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι δυνατότητες του Office Outlook 2007 για την "Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων" είναι διαθέσιμες μόνο με το Office Outlook 2007 και όχι με προηγούμενες εκδόσεις του Outlook.

Χρησιμοποιώντας την καρτέλα Φωνητικό ταχυδρομείο, μπορείτε να ρυθμίσετε παραμέτρους όπως αριθμούς τηλεφωνικής πρόσβασης και την επιλογή Αριθμός τηλεφωνικής αναπαραγωγής φωνητικού ταχυδρομείου, καθώς και να επαναφέρετε το PIN για την πρόσβαση στο φωνητικό ταχυδρομείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στην καρτέλαΜήνυμα φωνητικού ταχυδρομείουOffice Outlook 2007 είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο λογαριασμός Exchange είναι ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων με δυνατότητα.  

Με τις δυνατότητες του Office Outlook 2007 για "Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων" μπορείτε να κάνετε:

  • Ακρόαση φωνητικών μηνυμάτων στο Outlook.

  • Ρύθμιση μεμονωμένων παραμέτρων φωνητικού ταχυδρομείου.

  • Προβολή ολόκληρου του φωνητικού ταχυδρομείου σε μία θέση.

  • Διαχωρισμό φωνητικών μηνυμάτων και μηνυμάτων φαξ από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στο φάκελο Εισερχόμενα, με χρήση νέων εικονιδίων. Αυτό περιλαμβάνει μοναδικές ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού και φωνητικού ταχυδρομείου, καθώς και για νέα μηνύματα φαξ.

  • Προσδιορισμό για το αν ένα φωνητικό μήνυμα έχει ήδη αναπαραχθεί.

  • Προσθήκη σχολίων σε μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου σε ένα πλαίσιο κειμένου.

  • Απάντηση σε μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν είναι γνωστές οι πληροφορίες επαφής του αποστολέα.

  • Προσθήκη ληφθέντων αριθμών τηλεφώνου στο φάκελο Επαφές, με χρήση του μενού συντομεύσεων.

Αρχή της σελίδας

Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων του Exchange: φόρμα φωνητικού ταχυδρομείου

Φόρμα φωνητικού ταχυδρομείου

Η φόρμα φωνητικού ταχυδρομείου του Office Outlook 2007 μοιάζει με την προεπιλεγμένη φόρμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά σας παρέχει τη δυνατότητα εκτέλεσης πρόσθετων ενεργειών. Μπορείτε να εκτελέσετε αναπαραγωγή, διακοπή ή παύση ενός φωνητικών μηνυμάτων, να τα αναπαραγάγετε στο τηλέφωνο ή να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε σημειώσεις για το φωνητικό μήνυμα. Η φόρμα φωνητικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο Windows Media Player, καθώς και ένα χώρο για την προσθήκη σημειώσεων. Ο ενσωματωμένος Windows Media Player και ο ενσωματωμένος χώρος για σημειώσεις εμφανίζονται είτε στο "Παράθυρο ανάγνωσης" όταν κάνετε προεπισκόπηση ενός φωνητικού μηνύματος, είτε σε χωριστό παράθυρο όταν ανοίγετε το φωνητικό μήνυμα.

Στοιχεία ελέγχου φωνητικού ταχυδρομείου στο Παράθυρο ανάγνωσης

Επιλογές φόρμας φωνητικού ταχυδρομείου

Η φόρμα φωνητικού ταχυδρομείου παρέχει μια διασύνδεση για την εκτέλεση ενεργειών όπως η αναπαραγωγή φωνητικών μηνυμάτων, η τηλεφωνική αναπαραγωγή φωνητικών μηνυμάτων ή η προσθήκη σημειώσεων. Στην περίπτωση που ο λογαριασμός Exchange που χρησιμοποιείτε δεν έχει ενεργοποιημένη τη δυνατότητα "Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων", μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου λαμβάνονται ως συνημμένα και οι επιλογές της φόρμας φωνητικού ταχυδρομείου δεν είναι διαθέσιμες.

  • Αναπαραγωγή      Κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή, μπορείτε να αναπαράγετε και να ακούτε φωνητικά μηνύματα χρησιμοποιώντας τα ηχεία του υπολογιστή ή ακουστικά. Αφού κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή, ο Windows Media Player θα κάνει αναπαραγωγή του μηνύματος.

  • Τηλεφωνική αναπαραγωγή      Όταν κάνετε κλικ στην εντολή Τηλεφωνική αναπαραγωγή, το επιλεγμένο φωνητικό μήνυμα θα αναπαραχθεί στον αριθμό τηλεφώνου που έχετε καθορίσει. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Τηλεφωνική αναπαραγωγή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Τηλεφωνική αναπαραγωγή, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε και να ελέγξετε τη δυνατότητα τηλεφωνικής αναπαραγωγής.

  • Επεξεργασία σημειώσεων      Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σημειώσεων στη γραμμή εργαλείων, ανοίγει το μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου και μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε σημειώσεις ή σχόλια, στο πλαίσιο κειμένου Σημειώσεις.

Αρχή της σελίδας

Ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων: Τηλεφωνική αναπαραγωγή

Τι είναι η τηλεφωνική αναπαραγωγή;

Η δυνατότητα τηλεφωνικής αναπαραγωγής σάς επιτρέπει να αναπαράγετε το φωνητικό μήνυμα από το τηλέφωνο. Αντί να ακούσετε το φωνητικό μήνυμα μέσω των ηχείων του υπολογιστή σας, μπορείτε να το ακούσετε μαγνητοφωνημένο, από οποιοδήποτε τηλέφωνο. Σε αυτά συμπεριλαμβάνονται το τηλέφωνο του σπιτιού, του γραφείου ή κινητό. Σε περιπτώσεις όπου βρίσκεστε σε ένα γραφείο, που χρησιμοποιείτε ένα δημόσιο υπολογιστή, έναν υπολογιστή που δεν είναι ενεργοποιημένος για ήχο ή ακούτε ένα φωνητικό μήνυμα που είναι εμπιστευτικό, ίσως προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο που παρέχει επιπλέον μυστικότητα.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή γραμμής εργαλείων Τηλεφωνική αναπαραγωγή της φόρμας φωνητικού ταχυδρομείου του Office Outlook 2007, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Τηλεφωνική αναπαραγωγή. Το παράθυρο διαλόγου Τηλεφωνική αναπαραγωγή παρέχει επιλογές για την εισαγωγή ενός αριθμού στο πλαίσιο Κλήση ή για την επιλογή ενός αριθμού από τη λίστα των πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένων αριθμών, την έναρξη και τη λήξη της κλήσης, καθώς και ένα μήνυμα κατάστασης για την παρακολούθηση της κλήσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο ένα φωνητικό μήνυμα είναι δυνατόν να αναπαράγεται κάθε φορά. Εάν δοκιμάσετε να ξεκινήσετε μια δεύτερη κλήση τηλεφωνικής αναπαραγωγής ενώ μια προηγούμενη κλήση βρίσκεται σε εξέλιξη, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος.

Αριθμοί τηλεφωνικής αναπαραγωγής

Λίστα των πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένων αριθμών τηλεφώνου

Μπορείτε να δείτε μια λίστα των αριθμών τηλεφώνου που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα, στο παράθυρο διαλόγου Τηλεφωνική αναπαραγωγή. Ο αριθμός τηλεφώνου που καθορίστηκε στην καρτέλα Φωνητικό ταχυδρομείο εμφανίζεται πάντα ως πρώτη καταχώριση και επιλέγεται αυτόματα ως πρωτεύων αριθμός. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε άλλους αριθμούς τηλεφώνου για κλήση. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook Web Access του Exchange 2007.

Επιλογές Τηλεφωνικής αναπαραγωγής

Το παράθυρο διαλόγου Τηλεφωνική αναπαραγωγή σας παρέχει τις επιλογές Κλήση και Κλείσιμο γραμμής. Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Τηλεφωνική αναπαραγωγή, η επιλογή Κλήση είναι διαθέσιμη ενώ η επιλογή Κλείσιμο γραμμής δεν είναι διαθέσιμη. Μετά την κλήση, η επιλογή Κλήση δεν είναι διαθέσιμη μέχρι να ολοκληρωθεί η κλήση. Μπορείτε να τερματίσετε την κλήση είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή Κλείσιμο γραμμής είτε κλείνοντας το τηλέφωνο. Αν κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Τηλεφωνική αναπαραγωγή και κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο θα τερματιστεί μια κλήση που βρίσκεται σε εξέλιξη.

Θέμα, Αποστολή και Κατάσταση

Η κάτω ενότητα του παραθύρου διαλόγου Τηλεφωνική αναπαραγωγή εμφανίζει το θέμα του φωνητικού μηνύματος, την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του, καθώς και ένα μήνυμα σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση της κλήσης. Εδώ εμφανίζονται επίσης όλα τα σφάλματα που έχουν σχέση με τη δυνατότητα "Τηλεφωνική αναπαραγωγή".

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×