Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εισαγωγή στα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)

Όταν προσθέτετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ένα τοπικό αντίγραφο των πληροφοριών σας είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε κατεβάσει ή συγχρονίσατε προηγουμένως, τις πληροφορίες ημερολογίου, τις επαφές και τις εργασίες σας χωρίς σύνδεση στο Internet.

Ορισμένοι τύποι λογαριασμών, όπως οι λογαριασμοί POP, αποθηκεύουν τις πληροφορίες τους στα αρχεία δεδομένων του Outlook (αρχεία. pst). Οι λογαριασμοί του Outlook 365, οι λογαριασμοί του Exchange, οι λογαριασμοί IMAP και οι λογαριασμοί Outlook.com αποθηκεύουν τις πληροφορίες τους σε αρχεία δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (αρχεία. ost).

Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)

Ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) περιέχει τα μηνύματά σας και άλλα στοιχεία του Outlook και αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Λογαριασμοί POP — ο οποίος είναι ένας κοινός τύπος λογαριασμού που μπορείτε να δημιουργήσετε κατά την προσθήκη ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια υπηρεσία παροχής Internet (ISP) όπως το Xfinity ή το&T ή Cox — λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή αλληλογραφίας και αποθήκευσή τους στον υπολογιστή σας.

Συμβουλή: Εάν το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) σας γίνει μεγάλο, μπορεί να επιβραδυνθεί ο συγχρονισμός OneDrive και μπορεί να εμφανίσει τη φράση "επεξεργασία αλλαγών" ή "ένα αρχείο χρησιμοποιείται". Μάθετε Πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων. pst του Outlook από το OneDrive.

Σημείωση: στο Outlook 2013 και σε παλαιότερες εκδόσεις, οι λογαριασμοί IMAP χρησιμοποίησαν επίσης ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (. pst). Στο Outlook 2016 και το Outlook για Office 365, οι λογαριασμοί IMAP χρησιμοποιούν αρχεία δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (. ost).

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (. pst) για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να εξαγάγετε στοιχεία από οποιονδήποτε τύπο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ημερολογίου, των επαφών και των δεδομένων εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου σε ένα αρχείο. pst του Outlook. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο, επαφή και δεδομένα εργασιών από ένα άλλο αρχείο δεδομένων του Outlook (. pst). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή στοιχείων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από ένα αρχείο. pst του Outlook.

Σημείωση: δεν μπορείτε να κάνετε εισαγωγή από ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (. ost).

Επειδή αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας, δεν υπόκεινται στους περιορισμούς μεγέθους γραμματοκιβωτίου σε ένα διακομιστή αλληλογραφίας. Μετακινώντας στοιχεία σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή αλληλογραφίας.

Όταν τα μηνύματα ή άλλα στοιχεία του Outlook αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), τα στοιχεία είναι διαθέσιμα μόνο στον υπολογιστή όπου αποθηκεύεται το αρχείο.

Αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost)

Οι περισσότεροι άλλοι τύποι λογαριασμών, όπως οι λογαριασμοί IMAP, οι λογαριασμοί του Office 365, οι λογαριασμοί του Exchange και οι λογαριασμοί Outlook.com χρησιμοποιούν ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (. ost) χωρίς σύνδεση για την αποθήκευση ενός συγχρονισμένου αντιγράφου των πληροφοριών του γραμματοκιβωτίου σας στον τοπικό υπολογιστή σας. Όταν διακοπεί η σύνδεσή σας με το διακομιστή αλληλογραφίας, για παράδειγμα, όταν βρίσκεστε σε ένα αεροπλάνο χωρίς WiFi ή εάν η σύνδεσή σας στο Internet αποσυνδέεται, εξακολουθείτε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα δεδομένα ημερολογίου, τις επαφές και τις εργασίες που έχουν ήδη ληφθεί. Μπορείτε να διαβάζετε και να συντάσσετε μηνύματα, να δημιουργείτε συναντήσεις και να προσθέτετε επαφές. Ωστόσο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν θα αποστέλλονται και δεν θα γίνεται λήψη νέων μηνυμάτων μέχρι να αποκατασταθεί η σύνδεσή σας στο Internet.

Όταν αποκατασταθεί η σύνδεση, οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα και οι φάκελοι και τα στοιχεία στο διακομιστή και στον υπολογιστή σας είναι πανομοιότυπα ξανά.

Αρχείο αποθήκευσης ομάδας του Outlook (. επιτελείο)

Την πρώτη φορά που θα αποκτήσετε πρόσβαση σε μια ομάδα στο Outlook, δημιουργείται ένας νέος τύπος αρχείου δεδομένων του Outlook. Αυτό το αρχείο έχει επέκταση. και αποθηκεύει τις συνομιλίες των ομάδων σας και άλλα δεδομένα τοπικών ομάδων. Όλες αυτές οι πληροφορίες συγχρονίζονται μεταξύ του υπολογιστή σας και του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτού του αρχείου ή να το εισαγάγετε κατά τη ρύθμιση του Outlook σε νέο υπολογιστή. 

Θέσεις αρχείων

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το φάκελο όπου αποθηκεύονται τα αρχεία δεδομένων του Outlook (. pst και. ost) είναι να κάνετε τα εξής:

  1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στο δεξιό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Ρυθμίσεις λογαριασμού

  3. Στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων, επιλέξτε μια καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα θέσης φακέλου.

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (. pst) που δημιουργήθηκαν με τη χρήση Outlook 2013 ή Outlook 2016 αποθηκεύονται συνήθως στον υπολογιστή σας στο φάκελο έγγραφα \ Files . Εάν έχετε πραγματοποιήσει αναβάθμιση στο Outlook σε έναν υπολογιστή που διέθετε ήδη αρχεία δεδομένων τα οποία είχαν δημιουργηθεί σε Microsoft Office Outlook 2007 ή παλαιότερες εκδόσεις, αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται σε άλλη θέση σε έναν κρυφό φάκελο στη μονάδα δίσκου:\Χρήστες\Χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Συμβουλή: Εάν το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) σας γίνει μεγάλο, μπορεί να επιβραδυνθεί ο συγχρονισμός OneDrive και μπορεί να εμφανίσει τη φράση "επεξεργασία αλλαγών" ή "ένα αρχείο χρησιμοποιείται". Μάθετε Πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων. pst του Outlook από το OneDrive.

Το αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (. ost) αποθηκεύεται επίσης στη μονάδα δίσκου: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Τα περισσότερα δεδομένα παραμένουν στο διακομιστή. Ωστόσο, θα πρέπει να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας για τα στοιχεία που αποθηκεύονται τοπικά. Για παράδειγμα, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες και τυχόν φάκελοι με σήμανση μόνο σε τοπικό επίπεδο.

Συμβουλή: Για πληροφορίες σχετικά με τους κρυφούς φακέλους στα Windows, ανατρέξτε στη Βοήθεια και υποστήριξη των Windows.

Σχετικά θέματα

Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook (. pst) για την αποθήκευση των πληροφοριών
σας, εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από ένα αρχείο
δεδομένων του Outlook. pstεπιδιόρθωση αρχείων δεδομένων του Outlook (. pst και. ost)

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×