Εισαγωγή στα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013 ή το Outlook 2016, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο, οι εργασίες και άλλα στοιχεία αποθηκεύονται σε ένα διακομιστή αλληλογραφίας, στον υπολογιστή σας ή και στα δύο. Τα στοιχεία του Outlook που αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας διατηρούνται στα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost).

Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)

Ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) περιέχει τα μηνύματά σας και άλλα στοιχεία του Outlook και αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Ο πιο κοινός τύπος λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — ένας λογαριασμός POP3 — χρησιμοποιεί αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst). Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα λογαριασμό POP3 λαμβάνονται από το διακομιστή αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας.

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για αρχειοθέτηση στοιχείων από οποιονδήποτε τύπο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επειδή αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας, δεν υπόκεινται στους περιορισμούς μεγέθους γραμματοκιβωτίου σε ένα διακομιστή αλληλογραφίας. Μετακινώντας στοιχεία σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή αλληλογραφίας.

Όταν τα μηνύματα ή άλλα στοιχεία του Outlook αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), τα στοιχεία είναι διαθέσιμα μόνο στον υπολογιστή όπου αποθηκεύεται το αρχείο.

Αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost)

Οι περισσότεροι τύποι λογαριασμών εκτός από τον τύπο POP3 χρησιμοποιούν ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost). Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι λογαριασμοί Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail και IMAP. Όταν χρησιμοποιείτε αυτούς τους λογαριασμούς, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο και άλλα στοιχεία παραδίδονται και αποθηκεύονται στο διακομιστή. Ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των μηνυμάτων λαμβάνεται και αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας, σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost).

Όταν η σύνδεσή σας με το διακομιστή αλληλογραφίας διακοπεί, μπορείτε ακόμα να διαβάσετε και να συντάξετε μηνύματα. Όταν η σύνδεση αποκατασταθεί, οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα και οι φάκελοι και τα στοιχεία στο διακομιστή και στον υπολογιστή σας είναι και πάλι ταυτόσημα.

Θέσεις αρχείων

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το φάκελο όπου έχει αποθηκευτεί το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst και .ost) είναι να κάνετε τα εξής:

  1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στο δεξιό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Ρυθμίσεις λογαριασμού

  3. Στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων, επιλέξτε μια καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα θέσης φακέλου.

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) που δημιουργούνται με τη χρήση του Outlook 2013 ή Outlook 2016 αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο Έγγραφα\Αρχεία του Outlook. Εάν έχετε πραγματοποιήσει αναβάθμιση στο Outlook σε έναν υπολογιστή που διέθετε ήδη αρχεία δεδομένων τα οποία είχαν δημιουργηθεί σε Microsoft Office Outlook 2007 ή παλαιότερες εκδόσεις, αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται σε άλλη θέση σε έναν κρυφό φάκελο στη μονάδα δίσκου:\Χρήστες\Χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Το αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) αποθηκεύεται επίσης στο δίσκο: \Users\χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Τα περισσότερα δεδομένα παραμένουν στο διακομιστή. Ωστόσο, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τυχόν στοιχεία που αποθηκεύονται τοπικά. Για παράδειγμα, στοιχεία στο Ημερολόγιο, στις Επαφές, στις Εργασίες και στους φακέλους με σήμανση Μόνο τοπικά.

Συμβουλή:  Για πληροφορίες σχετικά με τους κρυφούς φακέλους στα Windows, ανατρέξτε στη Βοήθεια και υποστήριξη των Windows.

Σχετικά θέματα

Δημιουργήστε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών
Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από ένα αρχείο .pst του Outlook
Επιδιόρθωση αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×