Εισαγωγή πεδίων στο Word

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εισαγωγή πεδίων μπορεί να σας δώσει ακριβή έλεγχο δυναμικό κείμενο στο έγγραφό σας. Πεδία είναι ένα σημαντικό μέρος του Word, αλλά καλό είναι να γνωρίζετε ότι πολλά πεδία εισάγονται για εσάς μέσω ενσωματωμένες εντολές και δυνατότητες. Για παράδειγμα, πεδία είναι στην εργασία κατά την εισαγωγή αριθμών σελίδων ή δημιουργία πίνακα περιεχομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι απλούστερο πιθανότατα για να επιτρέψετε στο Word προσθέσετε αυτόματα για εσάς. Πεδία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεστε σύμβολα κράτησης θέσης για δεδομένα τα οποία μπορεί να αλλάξει στο έγγραφό σας και για τη δημιουργία φόρμας επιστολών ή ετικετών σε έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Τα βήματα ισχύουν για την εισαγωγή οποιαδήποτε κώδικα πεδίου στο Word. Για μια λίστα όλων των κωδίκων πεδίων με λεπτομερείς πληροφορίες για το καθένα, ανατρέξτε στο θέμα λίστα με τους κωδικούς πεδίων στο Word.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε πεδίο.

    Συμβουλή: Εάν γνωρίζετε τον κωδικό πεδίου για το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε, μπορείτε να το πληκτρολογήσετε απευθείας στο έγγραφό σας. Πρώτα πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό εντός των αγκυλών.

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα > Πεδίο.
    Εντολή "Εισαγωγή πεδίου" στο μενού "Γρήγορα Τμήματα".

  3. Στη λίστα ονόματα πεδίων, επιλέξτε ένα όνομα πεδίου.

    Συμβουλή: Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα, κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στη λίστα κατηγορίες.


    Παράθυρο διαλόγου "Πεδίο"

  4. Στην ενότητα Ιδιότητες πεδίου, επιλέξτε όποιες άλλες ιδιότητες ή επιλογές που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημειώσεις: 

  • Για να δείτε τους κωδικούς για ένα συγκεκριμένο πεδίο στο πλαίσιο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Κώδικες πεδίων. Για ορισμένα πεδία, αυτό το κουμπί επιλέγεται από προεπιλογή.

  • Για να ενθέσετε ένα πεδίο σε κάποιο άλλο πεδίο, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε το εξωτερικό ή το περιέχον πεδίο (βήματα 1-4 πιο πάνω). Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο εσωτερικό του κώδικα πεδίου όπου θέλετε να εισαγάγετε το εσωτερικό πεδίο και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα 2-4.

  • Εάν θέλετε να δείτε τους κωδικούς για ένα συγκεκριμένο πεδίο στο παράθυρο διαλόγου πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Κώδικες πεδίων.

  • Για να ενσωματώσετε ένα πεδίο σε ένα άλλο πεδίο, εισαγάγετε πρώτα το πεδίο εξωτερικός ή κοντέινερ, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου πεδίο. Στο έγγραφό σας, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μέσα τον κώδικα πεδίου όπου θέλετε να εισαγάγετε το εσωτερικό πεδίο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου πεδίο για να εισαγάγετε το εσωτερικό πεδίο.

Αν γνωρίζετε τον κώδικα πεδίου για το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε, μπορείτε επίσης να τον πληκτρολογήσετε κατευθείαν στο έγγραφό σας. Πατήστε πρώτα τα πλήκτρα CTRL+F9 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κώδικα μέσα στα άγκιστρα.

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο, εάν θέλετε να:

  • Προσθήκη, αφαίρεση ή εκτέλεση άλλων υπολογισμών. Για να κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το πεδίο = (Formula).

  • Εργασία με έγγραφα σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, εισαγάγετε πεδία ASK και FILLIN για να εμφανιστεί ένα μήνυμα όπως το Word συγχωνεύει κάθε εγγραφή δεδομένων με το κύριο έγγραφο.

Σε άλλες περιπτώσεις, είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε τις εντολές και επιλογές που παρέχονται στο Word για να προσθέσετε τις πληροφορίες που θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση, χρησιμοποιώντας το πεδίο υπερ-ΣΎΝΔΕΣΗ, αλλά είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε την εντολή υπερ-σύνδεση στην ομάδα συνδέσεις στην καρτέλα Εισαγωγή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να εισαγάγετε αγκύλες κωδικών πεδίων, πληκτρολογώντας τους χαρακτήρες άγκιστρο στο πληκτρολόγιο. Για να εισαγάγετε αγκύλες κωδικών πεδίων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9.

Σύνταξη κώδικα πεδίου

Κωδικοί πεδίων εμφανίζονται ανάμεσα σε άγκιστρα ( {} ). Πεδία συμπεριφέρονται ως τύποι στο Microsoft Office Excel — τον κώδικα πεδίου είναι όπως ο τύπος και το αποτέλεσμα του πεδίου είναι σαν την τιμή που παράγει ο τύπος. Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ εμφάνιση τους κωδικούς πεδίων και των αποτελεσμάτων στο έγγραφό σας, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F9.

Όταν προβάλλετε έναν κώδικα πεδίου στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:

{ ΌΝΟΜΑ ΠΕΔΊΟΥ Ιδιότητες Προαιρετικοί διακόπτες }

  • ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ    Είναι το όνομα που εμφανίζεται στη λίστα των ονομάτων πεδίων, στο παράθυρο διαλόγου Πεδίο.

  • Ιδιότητες     Αυτά είναι οποιαδήποτε οδηγίες ή τις μεταβλητές που χρησιμοποιούνται σε ένα συγκεκριμένο πεδίο. Δεν όλα τα πεδία έχουν παραμέτρους και σε κάποια πεδία, οι παράμετροι είναι προαιρετικές αντί απαιτείται.

  • Προαιρετικοί διακόπτες    Είναι οποιεσδήποτε προαιρετικές ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες για ένα συγκεκριμένο πεδίο. Δεν διαθέτουν όλα τα πεδία διακόπτες άλλους από εκείνους που ελέγχουν τη μορφοποίηση των αποτελεσμάτων των πεδίων.

Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε το όνομα αρχείου και τη διαδρομή του εγγράφου σας στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, εισάγοντας το πεδίο Όνομα ΑΡΧΕΊΟΥ.

Η σύνταξη για τον κώδικα πεδίου FILENAME με τη διαδρομή περιλαμβάνονται μοιάζει κάπως έτσι:

{FILENAME \p}

  1. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία πεδίου.

  2. Αλλάξτε τις επιλογές και ιδιότητες πεδίου. Για πληροφορίες σχετικά με τις ιδιότητες και τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για ένα συγκεκριμένο πεδίο, ανατρέξτε στο θέμα λίστα με τους κωδικούς πεδίων στο Word ή κάντε αναζήτηση στο πεδίο όνομα στη Βοήθεια.

    Σημειώσεις: 

    • Για ορισμένα πεδία, πρέπει να εμφανίσετε τον κώδικα πεδίου για να επεξεργαστείτε το πεδίο. Για να εμφανίσετε όλους τους κωδικούς πεδίων στο έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F9.

    • Ορισμένα πεδία είναι δυνατή η επεξεργασία σε τις δικές τους παράθυρα διαλόγου αντί στο παράθυρο διαλόγου πεδίο. Για παράδειγμα, εάν κάνετε δεξί κλικ σε μια υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης

Από προεπιλογή, το Word εμφανίζει τα αποτελέσματα του πεδίου απρόσκοπτα με το περιεχόμενο του εγγράφου σας, έτσι ώστε κάποιος που διαβάζει το έγγραφο δεν γνωρίζει ότι είναι τμήμα του περιεχομένου σε ένα πεδίο. Ωστόσο, τα πεδία μπορούν επίσης να εμφανιστούν με σκιασμένο φόντο, ώστε να είναι πιο ορατές στο έγγραφο.

Μπορείτε να κάνετε τα αποτελέσματα του πεδίου συγχωνεύονται στο περιεχόμενο του εγγράφου, απενεργοποιώντας την επιλογή για να εμφανίσετε πεδία με σκιασμένο φόντο και μορφοποιώντας τα αποτελέσματα του πεδίου ή μπορείτε να καλέσετε την προσοχή σε πεδία, εμφανίζοντας με σκιασμένο φόντο, πάντα ή μόνο όταν είναι επιλεγμένο το πεδίο.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα αποτελέσματα του πεδίου με την εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου σε πεδίο ή προσθέτοντας διακόπτες μορφοποίησης για να τον κώδικα πεδίου.

Αλλαγή του σκιασμένου φόντου των πεδίων

  1. Κάντε κλικ στο αρχείο > Επιλογές. (Στο Word 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Word.)

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

  3. Στην περιοχή Εμφάνιση περιεχομένου του εγγράφου, στη λίστα πεδίων σκίαση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να κάνετε τα πεδία που ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο περιεχόμενο του εγγράφου, επιλέξτε πάντα.

    • Για να κάνετε τα πεδία ανάμειξη άψογα με το περιεχόμενο του εγγράφου, επιλέξτε ποτέ.

    • Για να κάνετε τους χρήστες του Word που γνωρίζετε ότι έχετε κάνει κλικ σε ένα πεδίο, επιλέξτε όταν είναι επιλεγμένο.

      Όταν η επιλογή σκίασης πεδίου έχει οριστεί σε όταν είναι επιλεγμένο, το πεδίο εμφανίζεται με γκρι φόντο όταν κάνετε κλικ μέσα στο πεδίο. Ωστόσο, η γκρι σκίαση δεν υποδηλώνει ότι είναι επιλεγμένο το πεδίο. Όταν επιλέγετε το πεδίο με διπλό κλικ ή σύρετε το ποντίκι, επισήμανση που υποδηλώνει την επιλογή προστίθεται στη γκρι σκίαση.

Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου σε ένα πεδίο

  • Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τις εντολές στην ομάδα γραμματοσειρά στην κεντρική καρτέλα.

    Για παράδειγμα, για να υπογραμμίσετε το όνομα που έχει εισαχθεί με πεδίο AUTHOR, επιλέξτε ολόκληρο τον κωδικό πεδίου, συμπεριλαμβανομένων των αγκυλών (ή επιλέξτε ολόκληρο το αποτέλεσμα πεδίου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Υπογράμμιση " στην ομάδα " γραμματοσειρά " στην καρτέλα αρχική.

Εάν ενημερώσετε ένα πεδίο, η μορφοποίηση που εφαρμόσατε στα αποτελέσματα του πεδίου ενδέχεται να χαθεί. Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, συμπεριλάβετε τον διακόπτη \ * MERGEFORMAT στον κώδικα πεδίου. Όταν εισάγετε πεδία χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Πεδίο, ο διακόπτης \ * MERGEFORMAT περιλαμβάνεται από προεπιλογή.

Προσθήκη μορφοποίησης διακόπτη σε έναν κώδικα πεδίου

  1. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία πεδίου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εμφανίζονται οι Ιδιότητες του πεδίου και Επιλογές πεδίου, επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

    • Εάν εμφανίζεται μόνο ένα τον κώδικα πεδίου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

      Εάν το κουμπί Επιλογές εμφανίζεται απενεργοποιημένη, ενδέχεται να μην διαθέσιμες πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τρεις διακόπτες μορφοποίησης για να μορφοποιήσετε τα αποτελέσματα του πεδίου:

Μορφή switch(\*)

Ο διακόπτης μορφοποίησης πεδίου (\ *) καθορίζει τον τρόπο για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα του πεδίου. Οι οδηγίες μορφοποίησης προσδιορίζουν τα εξής:

  • Η χρήση των κεφαλαία και πεζά γράμματα

  • Μορφές αριθμών — για παράδειγμα, εάν 9 εμφανίζεται ως ix (Λατινικά αριθμητικά) ή ένατο (τακτικός text)

  • μορφοποιήσεων χαρακτήρων

Διακόπτες μορφοποίησης διατηρούν επίσης τη μορφοποίηση του αποτελέσματος ενός πεδίου κατά την ενημέρωση του πεδίου.

Χρήση πεζών-κεφαλαίων μορφές:

Ακολουθεί μια λίστα με τους διακόπτες και τα στοιχεία που μετατρέπουν σε κεφαλαία:

  • \ * Caps    Αυτός ο διακόπτης μετατρέπει σε κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης. Για παράδειγμα, { FILLIN "πληκτρολογήστε το όνομά σας:" \ * Caps } εμφανίζει Luis Alverca ακόμα και αν το όνομα έχει πληκτρολογηθεί με πεζά γράμματα.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή γράμματα τίτλου.

  • \ * FirstCap    Αυτός ο διακόπτης μετατρέπει σε κεφαλαίο το πρώτο γράμμα της πρώτης λέξης. Για παράδειγμα, { COMMENTS \ * FirstCap } εμφανίζει Εβδομαδιαία έκθεση πωλήσεων.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στο πρώτο κεφαλαίο.

  • \ * Upper    Αυτός ο διακόπτης μετατρέπει σε κεφαλαίο όλα τα γράμματα. Για παράδειγμα, { QUOTE "λέξη" \ * Upper } εμφανίζει το WORD.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή ΚΕΦΑΛΑΙΑ.

  • \ * Κάτω    Πεζά του αποτελέσματος; όλα τα γράμματα είναι πεζά. Για παράδειγμα, { FILENAME \ * κάτω } εμφανίζει Εβδομαδιαία έκθεση πωλήσεων.doc.

    Αυτός ο διακόπτης δεν έχει καμία επίδραση εάν ολόκληρο το πεδίο που περιέχει το διακόπτη είναι μορφοποιημένο ως μικρά κεφαλαία γράμματα.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή πεζά γράμματα.

Μορφές αριθμών:

Ακολουθεί μια λίστα με αρίθμηση διακόπτες και τα αποτελέσματά τους:

  • \*alphabetic    Αυτός ο διακόπτης εμφανίζει τα αποτελέσματα ως αλφαβητικούς χαρακτήρες. Το αποτέλεσμα έχει την ίδια περίπτωση ως η λέξη "alphabetic" στον κώδικα πεδίου. Για παράδειγμα, { SEQ παράρτημα \ * ALPHABETIC } εμφανίζει B (αντί για 2) και προσάρτημα { SEQ \ * αλφαβητική σειρά } εμφανίζει b.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή α, β, γ.

  • \*Arabic    Αυτός ο διακόπτης εμφανίζει τα αποτελέσματα ως αραβικά αριθμητικά ψηφία. Για παράδειγμα, { ΣΕΛΊΔΑ \ * Αραβικά } εμφανίζει 31.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν η μορφή αριθμού ρύθμιση στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση αριθμών σελίδας δεν είναι Αραβικά, αυτός ο διακόπτης αντικαθιστά τη ρύθμιση μορφή αριθμών.

    • Για αριθμούς σελίδων μόνο, υπάρχει επίσης μια μορφή ArabicDash, η οποία εμφανίζει τα αποτελέσματα ως αραβικών αριθμών cardinal περιβάλλονται από χαρακτήρες ενωτικών. Για παράδειγμα, { ΣΕΛΊΔΑ \ * ArabicDash } εμφανίζει - 31 -.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή 1, 2, 3,....

  • \*CardText    Αυτός ο διακόπτης εμφανίζει τα αποτελέσματα ως κείμενο. Το αποτέλεσμα είναι μορφοποιημένο με πεζά γράμματα, εκτός αν προσθέσετε ένα διακόπτη μορφοποίησης για να καθορίσετε μια διαφορετική χρήση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, { = SUM(A1:B2) \ * CardText } εμφανίζει επτακόσια ενενήντακαι { = SUM(A1:B2) \ * CardText \ * Caps } εμφανίζει Επτακόσια ενενήντα.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή μία, δύο, τρεις.

  • \*DollarText    Αυτός ο διακόπτης εμφανίζει τα αποτελέσματα ως κείμενο. Το Word εισάγει και στην υποδιαστολή και εμφανίζει τα πρώτα δύο δεκαδικά ψηφία (στρογγυλοποιημένος) ως αριθμητή με αραβικά ψηφία μεγαλύτερη από 100. Το αποτέλεσμα είναι μορφοποιημένο με πεζά γράμματα, εκτός αν προσθέσετε ένα διακόπτη μορφοποίησης για να καθορίσετε μια διαφορετική χρήση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, { = 9.20 + 5.35 \ * DollarText \ * Upper } εμφανίζει ΔΕΚΑΤΕΣΣΕΡΑ και 55/100.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο νομίσματος.

  • \*Hex    Αυτός ο διακόπτης εμφανίζει τα αποτελέσματα ως δεκαεξαδικός αριθμούς. Για παράδειγμα, { QUOTE "458" \ * Hex } εμφανίζει 1CA.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή hex....

  • \*OrdText    Αυτός ο διακόπτης εμφανίζει τα αποτελέσματα ως τακτικό. Το αποτέλεσμα είναι μορφοποιημένο με πεζά γράμματα, εκτός αν προσθέσετε ένα διακόπτη μορφοποίησης για να καθορίσετε μια διαφορετική χρήση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, { DATE \ @ "d" \ * απλό κείμενο } εμφανίζει εικοστού πρώτουκαι { DATE \ @ "d" \ * απλό κείμενο \ * FirstCap } εμφανίζει εικοστού πρώτου.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στο πρώτο, δεύτερο, τρίτο,....

  • \*Ordinal    Αυτός ο διακόπτης εμφανίζει τα αποτελέσματα ως τακτικό αραβικά αριθμητικά. Για παράδειγμα, { DATE \ @ "d" \ * τακτικά } εμφανίζει 30η.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή 1ος, 2ος, 3η.

  • \*Roman    Αυτός ο διακόπτης εμφανίζει τα αποτελέσματα ως Λατινικά αριθμητικά ψηφία. Το αποτέλεσμα έχει την ίδια περίπτωση ως η λέξη "roman" στον κώδικα πεδίου. Για παράδειγμα, { SEQ κεφάλαιο \ * roman } εμφανίζει xiκαι { SEQ κεφάλαιο \ * ROMAN } εμφανίζει Xνα.

    Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή I, II, III.

Μορφές χαρακτήρων και προστασία ήδη εφαρμοστεί μορφές:

Ακολουθούν διακόπτες μορφοποίησης χαρακτήρων και τα αποτελέσματά τους:

  • \*Charformat    Αυτός ο διακόπτης εφαρμόζει τη μορφοποίηση του πρώτου γράμματος του ονόματος πεδίου σε ολόκληρο το αποτέλεσμα. Το αποτέλεσμα του παραδείγματος που ακολουθεί έχει μορφοποίηση έντονης γραφής, επειδή το R στο REF είναι με έντονη γραφή.

    {REF κεφάλαιο2_τίτλος \ * Charformat } εμφανίζει Φάλαινες του Ειρηνικού με έντονη γραφή.

    Για να προσθέσετε αυτόν το διακόπτη, πληκτρολογήστε τον στον κώδικα πεδίου ή στο πλαίσιο κώδικες πεδίων στο παράθυρο διαλόγου πεδίο.

  • \*MERGEFORMAT    Αυτός ο διακόπτης εφαρμόζει τη μορφοποίηση του προηγούμενου αποτελέσματος στο νέο αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το όνομα που εμφανίζεται με το πεδίο { ΣΥΝΤΆΚΤΗ \ * MERGEFORMAT } και εφαρμογή μορφοποίησης έντονης γραφής, το Word διατηρεί τη μορφοποίηση έντονης γραφής, όταν το πεδίο ενημερώνεται για να εμφανίσετε ένα νέο όνομα συντάκτη.

    Όταν εισαγάγετε πεδία χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου πεδίο, το διακόπτη \*MERGEFORMAT περιλαμβάνεται από προεπιλογή. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, καταργώντας το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση της μορφοποίησης κατά την ενημέρωση στο παράθυρο διαλόγου πεδίο.

Επιστροφή στην διακόπτες μορφοποίησης

Διακόπτης αριθμητικής μορφοποίησης (\ #)

Ο διακόπτης αριθμητικής μορφοποίησης (\ #) καθορίζει την εμφάνιση ενός αριθμητικού αποτελέσματος.

Για παράδειγμα, ο διακόπτης \# #.##0,00 € στο { = SUM(ABOVE) \# #.##0,00 € } εμφανίζει ένα αποτέλεσμα όπως "4.455,70 €". Εάν το αποτέλεσμα ενός πεδίου δεν είναι αριθμός, ο διακόπτης δεν έχει καμία επίδραση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν είναι απαραίτητο εισαγωγικά γύρω από απλές αριθμητικές μορφές που δεν περιέχουν διαστήματα — για παράδειγμα, { ΠωλήσειςΜαρτίου \ # $#, ## 0.00 }. Για πιο σύνθετες αριθμητικές μορφές και αυτές που περιλαμβάνουν κείμενο ή κενά διαστήματα, περικλείστε την αριθμητική μορφή σε εισαγωγικά, όπως φαίνεται στα παρακάτω παραδείγματα. Το Word προσθέτει εισαγωγικά σε διακόπτες αριθμητική μορφή Εάν εισαγάγετε ένα πεδίο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου πεδίο ή την εντολή Τύπος στην ομάδα " δεδομένα " της καρτέλας ' διάταξη ' (με βάση τα συμφραζόμενα στην καρτέλαΕργαλεία πίνακα ).

Συνδυάστε τα ακόλουθα στοιχεία μορφοποίησης για να δημιουργήσετε ένα αριθμητική μορφή:

  • 0 (μηδέν)    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης Καθορίζει το περιλαμβάνει ψηφίο για την εμφάνιση του αποτελέσματος. Εάν το αποτέλεσμα δεν περιλαμβάνει ψηφίο σε αυτή τη θέση, το Word εμφανίζει ένα 0 (μηδέν). Για παράδειγμα, { = 4 + 5 \ # 00,00 } εμφανίζει 09,00.

  • #    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης Καθορίζει το περιλαμβάνει ψηφίο για την εμφάνιση του αποτελέσματος. Εάν το αποτέλεσμα δεν περιλαμβάνει ψηφίο σε αυτή τη θέση, το Word εμφανίζει ένα κενό διάστημα. Για παράδειγμα, { = 9 + 6 \ # $### } εμφανίζει $ 15.

  • x    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης μεταφέρει ψηφία αριστερά από το σύμβολο κράτησης θέσης "x". Εάν το σύμβολο κράτησης θέσης βρίσκεται στα δεξιά της υποδιαστολής, το Word στρογγυλοποιεί το αποτέλεσμα σε αυτή τη θέση. Για παράδειγμα:
    { = 111053 + 111439 \ # x ## } εμφανίζει 492.
    { = 1/8 \ # 0,00 x_} εμφανίζει 0.125.
    { = 3/4 \# .x } displays .8.

  • . (υποδιαστολή)    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης προσδιορίζει τη θέση υποδιαστολής. Για παράδειγμα, { = SUM(ABOVE) \ # $.00 ### } εμφανίζει $495.47.

    Χρησιμοποιήστε το σύμβολο της υποδιαστολής που έχει καθοριστεί ως μέρος των τοπικών ρυθμίσεων στον πίνακα ελέγχου.

  • (σύμβολο ομαδοποίησης ψηφίων)    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης διαχωρίζει μια σειρά τριών ψηφίων. Για παράδειγμα, { = καθαράκέρδη \ # $#. ###, ### } εμφανίζει $2,456,800.

    Χρησιμοποιήστε το σύμβολο ομαδοποίησης ψηφίων που καθορίζεται ως μέρος των τοπικών ρυθμίσεων στον πίνακα ελέγχου.

  • -(αρνητικό πρόσημο)    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης προσθέτει ένα σύμβολο μείον σε ένα αρνητικό αποτέλεσμα ή προσθέτει ένα κενό διάστημα, εάν το αποτέλεσμα είναι θετικό ή 0 (μηδέν). Για παράδειγμα, { = 10-90 \ #-## } εμφανίζει -80.

  • + (σύμβολο συν)    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης προσθέτει ένα σύμβολο συν σε ένα θετικό αποτέλεσμα, ένα σύμβολο μείον αρνητικό αποτέλεσμα ή ένα κενό διάστημα, εάν το αποτέλεσμα είναι 0 (μηδέν). Για παράδειγμα, { = 100-90 \ # + ## } εμφανίζει + 10και το { = 90-100 \ # + ## } εμφανίζει -10.

  • %, $, * και ούτω καθεξής    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης περιλαμβάνει τον καθορισμένο χαρακτήρα στο αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, { = καθαράκέρδη \ # "##%" } εμφανίζει 33%.

  • "παράδειγμα μορφοποίησης για είναι θετικό; αρνητική"    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης καθορίζει διαφορετικές μορφές αριθμών για θετικές και αρνητικές αποτελέσματα, διαχωρισμένα με ελληνικό ερωτηματικό. Για παράδειγμα, εάν η σελιδοδείκτης Πωλήσεις95 είναι θετική τιμή, το πεδίο { Πωλήσεις95 \ # "#, ## 0.00;-#, ## 0.00" } εμφανίζει την τιμή με κανονική μορφοποίηση — για παράδειγμα, "$1.245,65". Μια αρνητική τιμή εμφανίζεται με μορφοποίηση έντονης γραφής και ένα σύμβολο μείον — για παράδειγμα, -$ 345,56.

  • "παράδειγμα μορφοποίησης για είναι θετικό; αρνητικά. μηδέν"    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης καθορίζει διαφορετικές μορφές αρίθμησης για ένα θετικό αποτέλεσμα, το αρνητικό αποτέλεσμα και 0 (μηδέν) αποτέλεσμα, διαχωρισμένα με ελληνικά ερωτηματικά. Για παράδειγμα, ανάλογα με την τιμή του σελιδοδείκτη Πωλήσεις95, { Πωλήσεις95 \ # "$#, ## 0.00;($#,##0.00); $0" } εμφανίζει θετικές, αρνητικές και 0 (μηδέν) τις τιμές ως εξής: $1.245,65, ($ 345,56), $0.

  • "κείμενο"    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης προσθέτει κείμενο στο αποτέλεσμα. Περικλείστε το κείμενο σε μονά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, { = { τιμή } * 8,1% \ # "$## 0.00 ' είναι ο ΦΠΑ'" } εμφανίζει $347,44 είναι ο ΦΠΑ.

  • 'αριθμημένο στοιχείο'    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει τον αριθμό του προηγούμενου στοιχείου αρίθμηση, χρησιμοποιώντας την εντολή Λεζάντα (καρτέλα "αναφορές ", ομάδα Λεζάντες ) ή εισάγοντας ένα πεδίο SEQ. Περικλείστε το αναγνωριστικό στοιχείου, όπως "Πίνακας" ή "εικόνα", σε αραβικά ψηφία ('). Εμφανίζεται ο αριθμός διαδοχικών σε αραβικά αριθμητικά ψηφία. Για παράδειγμα, { = SUM(A1:D4) \ # "## 0.00 'είναι το άθροισμα του πίνακα' ' Πίνακας'" } εμφανίζει 456,34 είναι το άθροισμα του πίνακα 2.

Επιστροφή στην διακόπτες μορφοποίησης

Διακόπτης μορφοποίησης ημερομηνίας-ώρας (\ @)

Ο διακόπτης μορφοποίησης ημερομηνίας-ώρας (\ @) καθορίζει την εμφάνιση της ημερομηνίας ή ώρας.

Για παράδειγμα, ο διακόπτης \ @ "dddd, MMMM d, εεεε" στο πεδίο { DATE \ @ "dddd, MMMM d, εεεε" } εμφανίζει "Παρασκευή, Νοεμβρίου 23 2007." Συνδυάστε τις παρακάτω οδηγίες ημερομηνίας και ώρας — ημέρα (d), μήνας (M) και έτος (y) ώρες (ω) και λεπτά (m) — για να δημιουργήσετε μια μορφή ημερομηνίας-ώρας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε κείμενο, σημεία στίξης και κενά διαστήματα.

Οδηγίες ημερομηνίας:

Month (M)

Το γράμμα M πρέπει να είναι με κεφαλαία να διακρίνετε μηνών από λεπτά.

  • M    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει το μήνα ως αριθμό χωρίς αρχικό 0 (μηδέν) για μονοψήφιοι μήνες. Για παράδειγμα, ο Ιούλιος είναι 7.

  • MM    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει το μήνα ως αριθμό με 0 (μηδέν) στην αρχή για μονοψήφιοι μήνες. Για παράδειγμα, ο Ιούλιος είναι 07.

  • Μμμ    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει το μήνα ως μια συντομογραφία τρία γράμματα. Για παράδειγμα, ο Ιούλιος είναι Ιουλ.

  • MMMM    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει το μήνα ως πλήρες όνομα.

Day (d)

Το γράμμα d εμφανίζει την ημέρα του μήνα ή την ημέρα της εβδομάδας. Το γράμμα d μπορεί να είναι είτε κεφαλαία ή πεζά γράμματα.

  • d    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει την ημέρα της εβδομάδας ή μήνα ως αριθμό χωρίς αρχικό 0 (μηδέν) για τις ημέρες μονοψήφιοι. Για παράδειγμα, η έκτη μέρα του μήνα εμφανίζεται ως 6.

  • ηη    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει την ημέρα της εβδομάδας ή μήνα ως αριθμό με 0 (μηδέν) στην αρχή για τις ημέρες μονοψήφιοι. Για παράδειγμα, η έκτη μέρα του μήνα εμφανίζεται ως 06.

  • ηηη    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει την ημέρα της εβδομάδας ή μήνα ως μια συντομογραφία τρία γράμματα. Για παράδειγμα, τρίτη εμφανίζεται ως Τρι.

  • dddd    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει την ημέρα της εβδομάδας με το πλήρες όνομα.

Έτος (y)

Το γράμμα y εμφανίζει το έτος ως διψήφιο ή τετραψήφιο αριθμό. Το γράμμα y μπορεί να είναι είτε κεφαλαία ή πεζά γράμματα.

  • yy    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει το έτος με δύο ψηφία με 0 (μηδέν) στην αρχή για τα έτη 01 έως 09. Για παράδειγμα, 1999 εμφανίζεται ως 99και εμφανίζεται ως 062006.

  • εεεε    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει το έτος με τέσσερα ψηφία.

Οδηγίες χρόνου:

Ώρες (ω)

Μια πεζά h εμφανίζει την ώρα στο ρολόι 12 ωρών. Μια κεφαλαία H εμφανίζει την ώρα στο ρολόι 24 ωρών ή military, Για παράδειγμα, 5 μ.μ. εμφανίζεται ως 17.

  • h ή H    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει την ώρα χωρίς 0 (μηδέν) στην αρχή μονοψήφιοι ώρες. Για παράδειγμα, η ώρα 9 π.μ. εμφανίζεται ως 9.

  • ΩΩ ή ωω    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει την ώρα με 0 (μηδέν) στην αρχή μονοψήφιοι ώρες. Για παράδειγμα, η ώρα 9 π.μ. εμφανίζεται ως 09.

Λεπτά (λ)

Το γράμμα m πρέπει να είναι πεζά να διακρίνετε τα λεπτά από τους μήνες.

  • m    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει τα λεπτά χωρίς 0 (μηδέν) στην αρχή για μονοψήφιοι λεπτά. Για παράδειγμα, { TIME \ @ "μ" } εμφανίζει 2.

  • mm    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει τα λεπτά με 0 (μηδέν) στην αρχή για μονοψήφιοι λεπτά. Για παράδειγμα, { TIME \ @ "mm" } εμφανίζει 02.

Δευτερόλεπτα (s)

  • s    αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει τα δευτερόλεπτα χωρίς 0 (μηδέν) στην αρχή για μονοψήφιοι δευτερόλεπτα. Για παράδειγμα {ΏΡΑ \ @ "s" εμφανίζει 5.

  • ss    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει τα δευτερόλεπτα με 0 (μηδέν) στην αρχή για μονοψήφιοι δευτερόλεπτα για παράδειγμα {ΏΡΑ \ @ "δδ" εμφανίζει 05.

Πμ και μμ (πμ/μμ)

Αυτό εμφανίζει ΠΜ και μμ Για να αλλάξετε τα σύμβολα πμ και μμ για τα Microsoft Windows, αλλάξτε τις τοπικές ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου.

  • ΠΜ/ΜΜ ή ΠΜ/ΜΜ    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει ΠΜ και μμ ως κεφαλαία γράμματα. Για παράδειγμα, { TIME \ @ "ω πμ/μμ" } και { TIME \ @ "ω πμ/μμ" } εμφάνιση 9 ΠΜ ή Μμ 5.

Άλλο κείμενο και σημεία στίξης:

  • "κείμενο"    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εμφανίζει περικλείστε το κείμενο σε μια ημερομηνία ή ώρα. Περικλείστε το κείμενο σε μονά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, { TIME \ @ "Ωω: λλ 'Μέση ώρα Γκρίνουιτς'" } εμφανίζει μέση ώρα Γκρίνουιτς 12:45.

  • χαρακτήρας    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης περιλαμβάνει τον καθορισμένο χαρακτήρα σε μια ημερομηνία ή ώρα, όπως μια: (άνω και κάτω τελεία),-(ενωτικό), * (αστερίσκος), ή ΠΛΗΚΤΡΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΟΣ. Για παράδειγμα, { DATE \ @ "ωω: λλ μμμ-η, ' ΕΕ" } εμφανίζει 11:15 Νοεμβρίου-6, ' 99.

  • 'αριθμημένο στοιχείο'    Αυτό το στοιχείο μορφοποίησης περιλαμβάνει σε μια ημερομηνία ή ώρα τον αριθμό του προηγούμενου στοιχείου αρίθμηση, χρησιμοποιώντας την εντολή λεζάντας στην ομάδα Λεζάντες (καρτέλα "αναφορές ") ή εισάγοντας ένα πεδίο SEQ. Περικλείστε το αναγνωριστικό στοιχείου, όπως πίνακα ή το σχήμα, σε αραβικά ψηφία ('). Το Word εμφανίζει το διαδοχικό αριθμό σε αραβικά αριθμητικά. Για παράδειγμα, { PRINTDATE \ @ "'Πίνακας' 'Πίνακας' 'εκτυπώθηκε στις' μ/ΕΕ" } εμφανίζει Πίνακας 2 εκτυπώθηκε στις 25/9/02.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν είναι απαραίτητο εισαγωγικά γύρω από απλές μορφές ημερομηνίας-ώρας που δεν περιέχει κενά διαστήματα ή κείμενο — για παράδειγμα, { DATE \ @ ΗΗ/ΕΕ }. Για πιο σύνθετες μορφές ημερομηνίας και ώρας και αυτές που περιλαμβάνουν κενά διαστήματα ή κείμενο, περικλείστε το ολόκληρο μορφή ημερομηνίας-ώρας σε εισαγωγικά, για παράδειγμα, { DATE \ @ "dddd ΜΜΜΜ εεεε ', στο ' ω: λλ" }. Το Word προσθέτει εισαγωγικά σε μορφή ημερομηνίας-ώρας διακόπτες Εάν εισαγάγετε ένα πεδίο, χρησιμοποιώντας την εντολή ημερομηνίας και ώρας στην ομάδα κείμενο στην καρτέλα Εισαγωγή ή παράθυρο διαλόγου πεδίο.

Επιστροφή στην διακόπτες μορφοποίησης

Από προεπιλογή, το Word ενημερώνει αυτόματα τα πεδία όταν ανοίγει ένα έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, οι πληροφορίες παραμένουν ενημερωμένα. Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες ίσως δεν θέλετε να συμβεί αυτό, ωστόσο. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε την ημερομηνία στο κεφαλίδα ώστε να αντικατοπτρίζει μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αντί να ενημερώνεται αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο.

Τα πεδία μπορούν επίσης να ενημερωθούν κάνοντας δεξί κλικ σε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενημέρωση πεδίου ή κάνοντας κλικ σε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο F9.

Για να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα πεδία στο κύριο σώμα ενός εγγράφου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9. Πεδία σε κεφαλίδες, υποσέλιδα ή πλαίσια κειμένου πρέπει να ενημερώνονται ξεχωριστά. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κεφαλίδας, υποσέλιδου ή πλαίσιο κειμένου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9.

Μπορείτε να κλειδώσετε πεδία για να αποτρέψετε την αυτόματη ή τυχαία ενημέρωσή του πεδίου.

Κλείδωμα ή ξεκλείδωμα ενός συγκεκριμένου πεδίου

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να κλειδώσετε ένα πεδίο, έτσι ώστε τα αποτελέσματα του πεδίου δεν ενημερώνονται, κάντε κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F11.

  • Για να ξεκλειδώσετε ένα πεδίο έτσι ώστε να μπορούν να ενημερωθούν αποτελέσματα του πεδίου, κάντε κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + F11.

Κλείδωμα αποτελέσματα ΣΕΛΙΔΟΔΕΊΚΤΗ, INCLUDETEXT και REF πεδίων

Το αποτέλεσμα του κλειδώματος (\!) εναλλαγής πεδίου αποτρέπει ένα πεδίο που περιλαμβάνεται στο αποτέλεσμα του ΣΕΛΙΔΟΔΕΊΚΤΗ, INCLUDETEXT, ή πεδίο REF από την ενημέρωσή του, εκτός εάν έχει ως αποτέλεσμα το πεδίο στην αρχική θέση έχει αλλάξει. Χωρίς αυτόν το διακόπτη, το Word ενημερώνει πεδία που περιλαμβάνονται σε ένα αποτέλεσμα πεδίου κάθε φορά που το πεδίο ΣΕΛΙΔΟΔΕΊΚΤΗ, INCLUDETEXT ή REF ενημερώνεται.

Για παράδειγμα, το πεδίο { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } εισάγει τα περιεχόμενα του εγγράφου "Τρ4 πωλήσεις.doc," που περιέχει ένα πεδίο DATE και ένα πεδίο EMBED. Εάν ενημερώσετε το πεδίο INCLUDETEXT, το \! διακόπτης αποτρέπει Word να ενημερώσει τα πεδία DATE και EMBED στο κείμενο που περιλαμβάνεται, εκτός εάν έχουν ενημερωθεί πρώτα στο αρχικό έγγραφο ("τρ4 πωλήσεις.doc"). Ο διακόπτης εξασφαλίζει ότι το κείμενο που έχει εισαχθεί από το πεδίο INCLUDETEXT ταιριάζει με το κείμενο στο αρχικό έγγραφο.

Για να ενημερώσετε τα πεδία DATE και ΕΝΣΩΜΆΤΩΣΗ σε δύο θέσεις, ενημερώστε τα πεδία στο αρχικό έγγραφο (τρ4 πωλήσεις.doc) και, στη συνέχεια, ενημερώστε το πεδίο INCLUDETEXT.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×