Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και άλλων στοιχείων στο Outlook 2016 για Mac

Στο Outlook 2016 και το Outlook 2016 για Mac, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επαφές, τα στοιχεία ημερολογίου, οι εργασίες και οι σημειώσεις μπορούν να εξαχθούν σε αρχεία αρχειοθέτησης. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτά τα αρχεία (.pst στο Outlook για Windows και .olm στο Outlook για Mac) στο Outlook 2016 για Mac. Όταν εισαχθούν, το αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επαφές, τα στοιχεία ημερολογίου και ούτω καθεξής είναι διαθέσιμα στην ενότητα Στον υπολογιστή μου, στα παράθυρα περιήγησης του Outlook (Αλληλογραφία, Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες και Σημειώσεις).

Καρτέλες Αλληλογραφία, Άτομα, Εργασίες και Σημειώσεις στο παράθυρο περιήγησης

Εκτός από την εισαγωγή αρχείων αρχειοθέτησης, το Outlook 2016 για Mac υποστηρίζει επίσης την εισαγωγή ταυτοτήτων από το Outlook για Mac 2011. Η εισαγωγή ταυτοτήτων χρησιμοποιείται κυρίως κατά την αναβάθμιση από το Outlook 2011 στο Outlook 2016 για Mac.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ημερολόγια και επαφές του Outlook στο Web, ημερολόγια και επαφές του iCloud ή ημερολόγια και επαφές Google επί του παρόντος. Για να ζητήσετε αυτές τις δυνατότητες, επισκεφθείτε το Κουτί προτάσεων για το Outlook για να αφήσετε τα σχόλιά σας. Η ομάδα του Outlook παρακολουθεί συνεχώς αυτό το φόρουμ.

Ένα αρχείο .pst είναι το αρχείο δεδομένων που χρησιμοποιείται από το Outlook για Windows για την αρχειοθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών, των στοιχείων ημερολογίου, των εργασιών και των σημειώσεών σας. Μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο .pst για να μεταφέρετε τα μηνύματα από έναν υπολογιστή με Windows στο Outlook 2016 για Mac.

  1. Κάντε εξαγωγή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών, των στοιχείων ημερολογίου, των εργασιών και των σημειώσεών σας από το Outlook για Windows σε ένα αρχείο .pst. (Πώς μπορώ να κάνω εξαγωγή σε ένα αρχείο .pst;)

  2. Μεταφέρετε το αρχείο .pst από τον υπολογιστή Windows στο Mac σας (ανατρέξτε στην τοποθεσία web της Apple για οδηγίες).

  3. Στην καρτέλα Εργαλεία, επιλέξτε Εισαγωγή.

    Στην καρτέλα "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

  4. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο αρχειοθέτησης (.pst) του Outlook για Windows > Συνέχεια.

    Επιλογή των στοιχείων για εισαγωγή

  5. Εντοπίστε το αρχείο δεδομένων στο Mac σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

  6. Όταν η διαδικασία εισαγωγής ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης στην περιοχή Στον υπολογιστή μου.

    Παράθυρο περιήγησης με επισήμανση στην περιοχή "Στον υπολογιστή μου"

Ένα αρχείο .olm είναι το αρχείο δεδομένων που χρησιμοποιείται από το Outlook για Mac για την αρχειοθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών, των στοιχείων ημερολογίου, των εργασιών και των σημειώσεών σας. Εάν μετακινείστε από ένα Mac σε έναν άλλο ή κάνετε αναβάθμιση από το Outlook για Mac 2011 στο Outlook 2016 για Mac, θα πρέπει πρώτα να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τα στοιχεία ημερολογίου, τις εργασίες και τις σημειώσεις σας σε ένα αρχείο .olm (Πώς μπορώ να κάνω εξαγωγή σε ένα αρχείο .olm;). Σημειώστε τη θέση όπου αποθηκεύετε το αρχείο .olm καθώς θα τη χρειαστείτε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής.

  1. Εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τα στοιχεία ημερολογίου, τις εργασίες και τις σημειώσεις του Outlook για Mac σε ένα αρχείο .olm και σημειώστε τη θέση όπου αποθηκεύσατε αυτό το αρχείο. Εάν μετακινείστε από ένα Mac σε ένα άλλο, μεταφέρετε το αρχείο .olm στο νέο υπολογιστή (ανατρέξτε στην τοποθεσία web της Apple για οδηγίες).

  2. Στο Outlook για Mac 2016, στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Εισαγωγή.

    Στην καρτέλα "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

  3. Στο πλαίσιο Εισαγωγή, επιλέξτε Αρχείο αρχειοθέτησης (.olm) του Outlook για Mac > Συνέχεια.

    Εισαγάγετε το αρχείο αρχειοθέτησης ως .olm.

  4. Εντοπίστε το αρχείο .olm στο Mac σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

  5. Τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί εμφανίζονται στα παράθυρα περιήγησης (Αλληλογραφία, Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες, Σημειώσεις) στην περιοχή Στον υπολογιστή μου. Για παράδειγμα, οι επαφές βρίσκονται στο παράθυρο περιήγησης στην καρτέλα "Άτομα", τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται στο παράθυρο περιήγησης στην καρτέλα "Αλληλογραφία", τα στοιχεία ημερολογίου βρίσκονται στο παράθυρο περιήγησης στην καρτέλα "Ημερολόγιο" και ούτω καθεξής.

    Καρτέλα "Άτομα" με επισήμανση στην περιοχή "Στον υπολογιστή μου"

Το προφίλ, γνωστό και ως ταυτότητα στο Outlook για Mac 2011, είναι το σύνολο των δεδομένων που περιέχονται στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών, των στοιχείων ημερολογίου, των εργασιών, των σημειώσεων, των κατηγοριών, των κανόνων και των υπογραφών. Το Outlook 2016 για Mac υποστηρίζει την εισαγωγή ταυτοτήτων του Outlook για Mac 2011, η οποία είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται συνήθως κατά την αναβάθμιση από το Outlook 2011 στο Outlook 2016 για Mac.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:  Μια ταυτότητα του Outlook για Mac 2011 μπορεί να εισαχθεί μόνο σε ένα κενό προφίλ του Outlook 2016 για Mac. Ένα κενό προφίλ είναι ένα προφίλ όπου δεν έχουν προστεθεί ακόμη λογαριασμοί ή άλλα δεδομένα. Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα νέο κενό προφίλ στο Outlook 2016 για Mac χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση προφίλ του Outlook (ανατρέξτε στο θέμα Λαμβάνω ένα μήνυμα σφάλματος κατά την εισαγωγή δεδομένων του Outlook για Mac 2011) και, στη συνέχεια, προχωρήστε με τα παρακάτω βήματα.

  1. Στο Outlook 2016 για Mac, στην καρτέλα Εργαλεία, επιλέξτε Εισαγωγή.

    Στην καρτέλα "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

  2. Στο πλαίσιο Εισαγωγή, επιλέξτε Δεδομένα Outlook 2011 σε αυτόν τον υπολογιστή > Συνέχεια.

    Οθόνη εισαγωγής με επιλεγμένα δεδομένα του Outlook 2011 σε αυτόν τον υπολογιστή

  3. Επιλέξτε τη θέση της ταυτότητας προς εισαγωγή.

    • Η επιλογή Εισαγωγή από εδώ είναι η προεπιλεγμένη θέση (/Χρήστες/[όνομα χρήστη]/Έγγραφα/Χρήστης δεδομένων Microsoft/Ταυτότητες του Office 2011)

      Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή ταυτοτήτων" με επιλεγμένο το στοιχείο "Εισαγωγή από εδώ"

    • Η επιλογή Εισαγωγή από άλλη τοποθεσία σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στο Mac σας για την ταυτότητα.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.

    Τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί, όπως οι λογαριασμοί, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επαφές, τα στοιχεία ημερολογίου, οι εργασίες, οι σημειώσεις, οι κατηγορίες, οι κανόνες και οι υπογραφές, εμφανίζονται στην ίδια θέση όπως στο Outlook για Mac 2011.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν όταν προσπαθήσετε να εισαγάγετε μια ταυτότητα του Outlook για Mac 2011 στο Outlook 2016 για Mac, λάβετε το μήνυμα σφάλματος,"Η ταυτότητά σας δεν είναι δυνατό να εισαχθεί, επειδή δεν έχετε επαρκή δικαιώματα στην ταυτότητά σας 2011", ανατρέξτε στο άρθρο της Γνωσιακής βάσης Outlook για Mac για Office 365 – Σφάλμα δικαιωμάτων κατά την εισαγωγή ταυτότητας του Outlook 2011.

Μπορώ να εισαγάγω επαφές από ένα αρχείο .csv στο Outlook 2016 για Mac;

Η εισαγωγή αρχείου Excel ή CSV στο Outlook 2016 για Mac δεν υποστηρίζεται. Για προτεινόμενες λύσεις, επισκεφθείτε την τοποθεσία Answers.Microsoft.com.

Μπορώ να κάνω εισαγωγή από το Entourage 2008 στο Outlook 2016 για Mac;

Πρόκειται για μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εισαγάγετε τα δεδομένα του Entourage στο Outlook 2011 για Mac. Αφού γίνει αυτό, κάντε εισαγωγή από το Outlook 2011 στο Outlook 2016 για Mac ακολουθώντας τα βήματα σε αυτό το άρθρο. Επισκεφθείτε την τοποθεσία Answers.Microsoft.com για περισσότερες πληροφορίες.

Δείτε επίσης

Μπορώ να εισαγάγω στοιχεία iCal ή στοιχεία βιβλίου διευθύνσεων στο Outlook 2016 για Mac;

Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο αρχειοθέτησης στο Outlook για Mac

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×