Εισαγωγή λίστας στοιχείων προϊόντων ή υπηρεσιών στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το Business Contact Manager for Outlook αποθηκεύει λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία προϊόντων και υπηρεσιών που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας στη Λίστα στοιχείων προϊόντων και υπηρεσιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτή τη λίστα προσθέτοντας νέα στοιχεία ή μπορείτε να εισάγετε μια λίστα στοιχείων από κάποια άλλη εφαρμογή.

Συμβουλή: Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο τη λίστα προϊόντων και υπηρεσιών στοιχείων στο Business Contact Manager for Outlook μαζί με εγγραφές λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής με τη μορφή αρχείου .bcm χρησιμοποιώντας τον Οδηγό Business εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων. Η λίστα προϊόντων και υπηρεσιών στοιχεία δεν μπορούν να εξαχθούν σε μορφή αρχείου .csv. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να εξαγάγετε τη λίστα προϊόντων και υπηρεσιών στοιχείων, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του προϊόντος και υπηρεσίας στοιχεία λίστας στο Business Contact Manager.

Για να εισαγάγετε μια λίστα στοιχεία προϊόντων και υπηρεσιών, οι πληροφορίες θα πρέπει να δίνονται στις παρακάτω μορφές:

  • Σε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (.csv)     Εάν το αρχείο δεν είναι ήδη σε αυτήν τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο με την κατάλληλη εφαρμογή και αποθηκεύστε το ως αρχείο .csv.

  • Περιλαμβάνει πεδία για όνομα στοιχείου, περιγραφή του στοιχείου, και τιμή στοιχείου     Κατηγοριοποίηση των δεδομένων σας, αυτά τα τρία πεδία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προαιρετικό τέταρτο πεδίο για την Ποσότητα του στοιχείουκαι, επίσης θα εισαχθούν οποιεσδήποτε τιμές σε αυτό το πεδίο.

  • Σε ξεχωριστές γραμμές     Δημιουργήστε μια διαφορετική γραμμή στο αρχείο για κάθε στοιχείο που εισάγετε, διαχωρισμένες με κόμματα (ή με το διαχωριστικό λίστας που υπάρχει στο λειτουργικό σύστημα Windows, στον Πίνακα Ελέγχου, Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας, καρτέλα Τοπικές ρυθμίσεις), χωρίς διαστήματα πριν ή μετά από τα κόμματα. Η σύνταξη αυτή φαίνεται στο επόμενο παράδειγμα.

<Όνομα στοιχείου 1>,<Περιγραφή 1>,<Τιμή μονάδας 1>

<Όνομα στοιχείου 2>,<Περιγραφή 2>,<Τιμή μονάδας 2>

<Όνομα στοιχείου 1>,<Περιγραφή 1>,<Τιμή μονάδας 1>,<Προεπιλεγμένη ποσότητα 1>

<Όνομα στοιχείου 2>,<Περιγραφή 2>,<Τιμή μονάδας 2>,<Προεπιλεγμένη ποσότητα 2>

Οι τιμές και οι ποσότητες προϊόντων δεν πρέπει να συμπεριλαμβάνουν σύμβολα νομισματικών μονάδων ή εσωτερική στίξη, όπως τελείες ή κόμματα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελείες και κόμματα (ανάλογα με τη ρύθμιση για τη γλώσσα σας) για χρήμα. Για παράδειγμα:

  • Αντί να πληκτρολογήστε 10,000, πληκτρολογήστε 10000.

  • Αντί να πληκτρολογήστε 10.000, πληκτρολογήστε 10000.

  • Μπορείτε όμως να πληκτρολογήσετε 10,50 όταν αναφέρεστε σε μια τιμή 10 ευρώ και 50 λεπτών.

Συμβουλή: Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τη γλώσσα σας, στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε διπλό κλικ στις Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Τοπικές ρυθμίσεις, στην περιοχή Βασικές επιλογές και μορφοποιήσεις, κάντε κλικ στη γλώσσα της οποία τη διαμόρφωση νομίσματος θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Προσθήκη ή αντικατάσταση μιας λίστας στοιχείων προϊόντων και υπηρεσιών

Όταν εισαγάγετε μια λίστα στοιχείων, έχετε την επιλογή:

  • Προσθήκης των στοιχείων του αρχείου σας στην υπάρχουσα λίστα στοιχείων προϊόντων και υπηρεσιών.

  • Αντικατάστασης της υπάρχουσας λίστας στοιχείων προϊόντων και υπηρεσιών με τα στοιχεία στο αρχείο σας. Εάν αντικαταστήσετε την υπάρχουσα λίστα, το Business Contact Manager for Outlook αντικαθιστά τις πληροφορίες στην υπάρχουσα λίστα στοιχείων προϊόντων και υπηρεσιών. Δεν δημιουργείται αντίγραφο της αρχικής λίστας αλλά εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας της βάση δεδομένων του Business Contact Manager, μπορείτε να επαναφέρετε αυτή τη λίστα.

Εισαγωγή μιας λίστας στοιχείων προϊόντων και υπηρεσιών

  1. Στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην εντολή Λίστα στοιχείων προϊόντων και υπηρεσιών.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Λίστα στοιχείων προϊόντων και υπηρεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

  3. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό Εισαγωγής στοιχείων.

    Για να λάβετε βοήθεια για μια σελίδα στον οδηγό, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια της συγκεκριμένης σελίδας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν έχετε μια λίστα στοιχείων στο σας σύστημα λογιστικής και Business Contact Manager for Outlook είναι συνδεδεμένη με το σύστημα λογιστικής, μπορείτε να εισαγάγετε αυτήν τη λίστα στο τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Όταν είστε συνδεδεμένοι στο σύστημα λογιστικής, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση στη λίστα προϊόντων και υπηρεσιών, ώστε να ταιριάζει με τη λίστα με τη λίστα στο σύστημα λογιστικής. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να μην είναι διαθέσιμη με το σύστημα λογιστικής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια στο σύστημα λογιστικής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×