Εισαγωγή ετικέτας σε ένα έγγραφο του Office

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 βιβλίου εργασίας ή παρουσίασης Microsoft Office PowerPoint 2007 που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία Microsoft Office SharePoint Server 2007 όπου μια πολιτική που απαιτεί την εισαγωγή ετικέτας είναι στην πραγματικότητα ως μέρος της πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε μια ετικέτα στο αρχείο του 2007 Microsoft Office system κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η δυνατότητα να εισαγάγουν μια ετικέτα είναι διαθέσιμη μόνο στο Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007, καθώς και στις εκδόσεις αυτόνομη Office Word 2007, Office Excel 2007 και Office PowerPoint 2007.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Εισαγάγετε μια ετικέτα με μη αυτόματο τρόπο

Εισαγάγετε μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση

Επισκόπηση

Μια ετικέτα παρέχει έναν τρόπο για την εταιρεία σας για να συμπεριλάβετε ιδιοτήτων ενός εγγράφου (ή μετα-δεδομένα σχετικά με το έγγραφο) στο ίδιο το έγγραφο. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση δίκαιο μπορεί να απαιτεί ότι σημειώσεις από συσκέψεις με προγράμματα-πελάτες είναι με την ετικέτα που καλύπτονται από το δικαίωμα δικηγόρο-πρόγραμμα-πελάτη.

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε μια ετικέτα σε ένα έγγραφο μέχρι το διαχειριστή της τοποθεσίας ή λίστας manager ρυθμίζει τις παραμέτρους στην κατάλληλη πολιτική για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών για μια συλλογή τοποθεσιών. Εάν υπάρχει μια τέτοια πολιτική, η εντολή ετικέτας εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή, έτσι ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε ετικέτες.

Οποιοδήποτε έγγραφο που υπάρχει ήδη στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, όταν δημιουργηθεί η πολιτική δεν έχει εκχωρηθεί μια ετικέτα (το οποίο, επομένως, δεν μπορούν να εισαχθούν) μέχρι το έγγραφο είναι ανάληψη και μεταβίβαση ελέγχου του. Έγγραφα που αποστέλλονται σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη με μια πολιτική ετικέτας ήδη στο εφέ εκχωρούνται αυτόματα ετικέτες που μπορούν να εισαχθούν αμέσως.

Αρχή της σελίδας

Εισαγάγετε μια ετικέτα με μη αυτόματο τρόπο

Ανάλογα με τη ρύθμιση των παραμέτρων μιας πολιτικής ετικέτας, που μπορεί να σας ζητηθεί να εισαγάγετε ετικετών σε έγγραφα που βρίσκονται σε βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση ετικέτας, όπως το μέγεθος της γραμματοσειράς ή του κειμένου. Η μορφοποίηση καθορίζεται από το διαχειριστή της τοποθεσίας ή λίστας Διαχείριση όταν ο συνάδελφός δημιουργεί την πολιτική ετικέτας.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο έγγραφο που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο όνομα του προγράμματος του Microsoft Office — για παράδειγμα, την Επεξεργασία στο Microsoft Office Word.

  3. Στο έγγραφο, τοποθετήστε το δρομέα στη θέση όπου θέλετε να γίνει η εισαγωγή της ετικέτας.

  4. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Γραμμικός κώδικας, κάντε κλικ στην εντολή Ετικέτα.

    Εντολές "Γραμμικός κώδικας" και "Ετικέτα" στην κορδέλα

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η εντολή ετικέτας εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή, μόνο αν ισχύει μια πολιτική ετικέτας για ένα έγγραφο διακομιστή.

  5. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Εισαγάγετε μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση

Μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 μπορεί να έχει μια πολιτική ετικέτας που απαιτεί να εισαγάγουν μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή εκτύπωση ενός εγγράφου.

Εάν το έγγραφο δεν περιέχει ήδη μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί, την ετικέτα έχει εισαχθεί σε μια προεπιλεγμένη θέση.

  • Εάν το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση, την ετικέτα εισάγεται στην τρέχουσα θέση του δρομέα.

  • Εάν το αρχείο είναι σε λειτουργία επεξεργασίας, την ετικέτα έχει εισαχθεί σε μια προεπιλεγμένη θέση.

    • In Office Word 2007    Εισάγεται η ετικέτα στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας του εγγράφου.

    • In Office Excel 2007    Η ετικέτα έχει εισαχθεί στο πρώτο κελί του πρώτου φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας.

    • In Office PowerPoint 2007    Η ετικέτα εισάγεται στο κέντρο της στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×