Εισαγωγή ενός συνόλου όρων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε σύνολα όρων και όρους με μη αυτόματο τρόπο από το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, έχετε την επιλογή να μαζικής εισαγωγής όλους τους όρους σε ένα σύνολο, χρησιμοποιώντας ένα αρχείο τους ειδικά μορφοποιημένους τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (*.csv) που μπορείτε να κάνετε λήψη απευθείας από το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων όρων. Εισαγωγή συνόλων όρων μπορεί να είναι πιο εύκολη από τους δημιουργείτε με μη αυτόματο τρόπο, ειδικά εάν σκοπεύετε να αναπτύξετε και να βελτιώσετε τον όρο ορίζει πριν από την εφαρμογή τους.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων στον SharePoint Server 2010, όπως μια επισκόπηση ορισμένων από την ορολογία που χρησιμοποιείται σε αυτό το άρθρο, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων στον SharePoint Server 2010.

Υπάρχουν τρία βήματα τα οποία σχετίζονται στην εισαγωγή ενός συνόλου όρων:

  1. Κάντε λήψη ενός αντιγράφου του αρχείου εισαγωγής

  2. Συμπλήρωση του αρχείου εισαγωγής με τις τιμές του συνόλου όρων

  3. Εισαγωγή συνόλου όρων

Λήψη ενός αντιγράφου του αρχείου εισαγωγής

Στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο αρχείου τιμών διαχωρισμένων με κόμματα, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταγλωττίσετε τους όρους στο σύνολο όρων που διαθέτετε.

  1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, επιλέξτε Διαχείριση χώρου αποθήκευσης όρων.

  3. Στο παράθυρο Ιδιότητες, επιλέξτε την εφαρμογή υπηρεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που θέλετε, εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.

  4. Επιλέξτε την εφαρμογή υπηρεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων στο παράθυρο προβολής δέντρου στα αριστερά.

  5. Στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες, στην ενότητα Δείγμα εισαγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δείγματος αρχείου εισαγωγής.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Αρχή της σελίδας

Συμπλήρωση του αρχείου εισαγωγής με τις τιμές του συνόλου όρων

Κάθε αρχείου εισαγωγής μπορεί να περιέχει ένα σύνολο όρων μία. Αυτοί οι όροι μπορούν να τακτοποιηθούν με μια ιεραρχία που είναι έως και επτά επιπέδων. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πολλά σύνολα όρων, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο για κάθε σύνολο όρων. Πριν από τη συμπλήρωση του αρχείου εισαγωγής, που θα θέλετε να δώσετε ορισμένες σκέψης ως προς τον τρόπο που θέλετε να ομαδοποιήσετε μετα-δεδομένων της εταιρείας σας σε σύνολα όρων και όρους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σχεδιασμό του περιεχομένου σας συνόλων όρων, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός όρων και συνόλων όρων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σχεδιασμό για να εισαγάγετε σύνολα όρων, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός για την εισαγωγή διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

  1. Ανοίξτε το δείγμα αρχείου εισαγωγής που έχετε λάβει.

  2. Μελετήστε το αρχείο για να εξοικειωθείτε με την ιεραρχία ενός συνόλου όρων.

  3. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την προσθήκη όρων στο αρχείο, διαγράψτε όλες τις γραμμές εκτός από την πρώτη και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις πληροφορίες των όρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη μορφή αρχείου εισόδου για τον όρο ορίζει καθώς και τον τρόπο συμπλήρωση του αρχείου, ανατρέξτε στην ενότητα μορφή αρχείου εισόδου διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή ενός συνόλου όρων

Πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα διαχειριστή ομάδας στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων για να εισαγάγετε σύνολα όρων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δικαιωμάτων και τους ρόλους για όρο συνόλων.

  1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, επιλέξτε Διαχείριση χώρου αποθήκευσης όρων.

  3. Στο παράθυρο Ιδιότητες, επιλέξτε την εφαρμογή υπηρεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που θέλετε να εργαστείτε.

  4. Στο παράθυρο προβολής δέντρου στα αριστερά, αναπτύξτε τις ομάδες για να βρείτε την ομάδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το σύνολο όρων.

  5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνόλου όρων.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνόλου όρων, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση, εντοπίστε το αρχείο εισαγωγής που έχετε ενημερώσει με τις τιμές του συνόλου όρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα".

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνόλου όρων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×