Εισαγωγή, δημιουργία ή διαγραφή ενός πεδίου στο οποίο αποθηκεύονται δεδομένα κειμένου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Προσθέτετε ένα πεδίο "Κείμενο" σε έναν πίνακα όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μικρότερες ποσότητες δεδομένων κειμένου, όπως διευθύνσεων και αριθμών τηλεφώνου. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο χρήσης της Microsoft Office Access 2007 για την προσθήκη και τη διαγραφή ενός πεδίου "Αριθμός" σε νέους και υπάρχοντες πίνακες βάσεων δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο

Κατανόηση των πεδία κειμένου

Προσθήκη πεδίου κειμένου σε προβολή φύλλου δεδομένων

Προσθήκη πεδίου κειμένου σε προβολή σχεδίασης

Διαγραφή ενός πεδίου κειμένου

Αναφορά ιδιοτήτων πεδίου κειμένου

Κατανόηση των πεδίων "Κείμενο"

Αν είστε νέος χρήστης της Office Access 2007, θυμηθείτε ότι τα δεδομένα μιας βάσης δεδομένων κατανέμονται σε έναν ή περισσότερους πίνακες. Μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες σε ένα φύλλο δεδομένων — ένα πλέγμα που μοιάζει με φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel 2007 — ή σε φόρμα καταχώρησης δεδομένων ή έκθεση, αλλά η βάση δεδομένων αποθηκεύει όλα τα δεδομένα σε έναν ή περισσότερους πίνακες. Με τη σειρά τους, κάθε πίνακας αποτελείται από ένα σύνολο πεδίων (στηλών) και κάθε πεδίο έχει ρυθμιστεί να αποδέχεται ένα συγκεκριμένο τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, ορίζετε ένα πεδίο για τον τύπο δεδομένων "Ημερομηνία/Ώρα" όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ημερομηνίες και ώρες και ορίζετε ένα πεδίο για τον τύπο δεδομένων "Κείμενο", όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε δεδομένα κειμένου όπως ονόματα, διευθύνσεις ή αριθμούς τηλεφώνου. Εάν χρειαστεί να αποθηκεύσετε μεγάλες ποσότητες κειμένου (περισσότερους από 256 χαρακτήρες), ορίζετε τον τύπο δεδομένων "Υπόμνημα" για το πεδίο.

Προδιαγραφές πεδίου "Κείμενο"

Τα πεδία "Κείμενο" της Office Access 2007 έχουν τη δυνατότητα αποθήκευσης έως και 256 αλφαριθμητικών χαρακτήρων. Μπορείτε να εμφανίσετε και τους 256 χαρακτήρες σε ένα πεδίο πίνακα και σε ένα στοιχείο ελέγχου μιας φόρμας ή μιας αναφοράς. Αντίθετα με τα πεδία "Υπόμνημα", δεν μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου στα δεδομένα ενός πεδίου "Κείμενο". Ωστόσο, μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένες μορφές εμφάνισης, όπως επίσης και μάσκες εισαγωγής, οι οποίες ελέγχουν τον τρόπο καταχώρησης δεδομένων από τους χρήστες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση δεδομένων κειμένου, ανατρέξτε στο άρθρο Μορφοποίηση δεδομένων σε πίνακες, φόρμες και εκθέσεις. Για πληροφορίες σχετικά με τις μάσκες εισαγωγής, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία μιας μάσκας εισαγωγής για να εισαγάγετε πεδίο ή ελέγχετε τιμές σε συγκεκριμένη μορφή.

Μέθοδοι για τη δημιουργία ενός πεδίου "Κείμενο"

Η Office Access 2007 παρέχει διάφορους τρόπους για την προσθήκη ενός πεδίου "Κείμενο" σε ένα νέο ή υπάρχοντα πίνακα:

  • Προβολή φύλλου δεδομένων    Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "Κείμενο" σε ένα νέο ή υπάρχοντα πίνακα σε προβολή "Φύλλο δεδομένων", προσθέτοντας ένα νέο πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας κείμενο σε μια κενή γραμμή του πεδίου ή επικολλώντας έως 256 χαρακτήρες σε μια κενή γραμμή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων από μια αναπτυσσόμενη λίστα και να ορίσετε ιδιότητες όπως Απαιτείται, η οποία επιβάλλει στους χρήστες να εισαγάγουν ημερομηνία στο πεδίο και Μοναδικό, η οποία επιβάλλει στους χρήστες να εισαγάγουν μια μη διπλότυπη τιμή στο πεδίο.

  • Προβολή σχεδίασης    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολή σχεδίασης για να προσθέσετε ένα πεδίο κειμένου και να ορίσετε ιδιότητες για το πεδίο που δεν μπορείτε να ορίσετε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Αυτές οι ιδιότητες περιλαμβάνουν τις μάσκες εισαγωγής και μια προεπιλεγμένη τιμή για το πεδίο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ιδιότητες του πεδίου που μπορείτε να ορίσετε σε προβολή σχεδίασης, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορά ιδιοτήτων πεδίου κειμένου στο τέλος αυτού του άρθρου.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ενός πεδίου "Κείμενο" σε προβολή "Φύλλο δεδομένων"

Τα βήματα αυτής της ενότητας εξηγούν τον τρόπο προσθήκης ενός πεδίου "Κείμενο" σε έναν υπάρχοντα πίνακα και σε έναν νέο πίνακα σε προβολή "Φύλλο δεδομένων". Εάν είστε νέος χρήστης της Access, το φύλλο δεδομένων είναι ένα πλέγμα παρόμοιο σε εμφάνιση με ένα φύλλο εργασίας του Office Excel 2007.

Προσθήκη νέου πεδίου "Κείμενο" σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο "Παράθυρο περιήγησης", κάντε διπλό κλικ πάνω στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε.

    Η Access ανοίγει τον πίνακα σε προβολή "Φύλλο δεδομένων".

  4. Εάν είναι απαραίτητο, μετακινηθείτε οριζόντια στον πρώτο κενό πεδίο. Από προεπιλογή, η Access εμφανίζει την ένδειξη Προσθήκη νέου πεδίου στη γραμμή κεφαλίδας όλων των νέων πεδίων.

  5. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή κεφαλίδας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο.

  6. Επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή κάτω από την κεφαλίδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα τμήμα κειμένου ή ένα συνδυασμό κειμένου και αριθμών. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως και 256 χαρακτήρες. Η Access παράγει τον τύπο δεδομένων "Κείμενο" για το πεδίο όταν καταχωρήσετε κείμενο ή ένα συνδυασμό κειμένου και αριθμών και δεν καταχωρήσετε περισσότερους από 256 χαρακτήρες. Εάν καταχωρήσετε περισσότερους από 256 χαρακτήρες, η Access συμπεραίνει ότι πρόκειται για τον τύπο δεδομένων "Υπόμνημα".

    -ή-

    Επικολλήστε έως και 256 χαρακτήρες δεδομένων κειμένου στην πρώτη γραμμή.

  7. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη πεδίου "Κείμενο" σε νέο πίνακα

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

    Η Access ανοίγει το νέο πίνακα σε προβολή "Φύλλο δεδομένων". Σε αυτήν την εικόνα παρουσιάζεται ένας νέος πίνακας:

    Νέος, κενός πίνακας σε νέα βάση δεδομένων

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση εικόνα κουμπιού και στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.

  5. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή κεφαλίδας του πρώτου πεδίου του πίνακα (αυτό με την ετικέτα Προσθήκη νέου πεδίου) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.

  6. Επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή κάτω από την κεφαλίδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα τμήμα κειμένου ή ένα συνδυασμό κειμένου και αριθμών. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως και 256 χαρακτήρες. Η Access παράγει τον τύπο δεδομένων "Κείμενο" για το πεδίο όταν καταχωρήσετε κείμενο ή ένα συνδυασμό κειμένου και αριθμών και δεν καταχωρήσετε περισσότερους από 256 χαρακτήρες. Εάν καταχωρήσετε περισσότερους από 256 χαρακτήρες, η Access συμπεραίνει ότι πρόκειται για τον τύπο δεδομένων "Υπόμνημα".

    -ή-

    Επικολλήστε έως και 256 χαρακτήρες δεδομένων κειμένου στην πρώτη γραμμή.

    -ή-

    Στην καρτέλα Φύλλο δεδομένων, στην ομάδα Τύποι δεδομένων & μορφοποίηση, από τη λίστα Τύπος δεδομένων, ενεργοποιήστε την επιλογή Ημερομηνία/Ώρα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ενός πεδίου "Κείμενο" σε προβολή "Σχεδίαση"

Η προβολή "Σχεδίαση" χρησιμοποιείται για να προσθέσετε ένα πεδίο "Κείμενο" σε ένα νέο ή υπάρχοντα πίνακα και, στη συνέχεια, για να ορίσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες πεδίου, τις οποίες δεν μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε σε προβολή "Φύλλο δεδομένων". Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε μια μάσκα εισαγωγής ή μια προεπιλεγμένη τιμή. Τα βήματα αυτής της ενότητας εξηγούν τον τρόπο προσθήκης ενός πεδίου "Κείμενο" και τον ορισμό των ιδιοτήτων του πεδίου.

Προσθήκη νέου πεδίου "Κείμενο" σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο Παράθυρο περιήγησης", κάντε δεξιό κλικ στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή "Σχεδίαση".

  4. Στη στήλη Όνομα πεδίου, επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.

  5. Επιλέξτε το διπλανό κελί στη στήλη Τύπος δεδομένων, και κατόπιν επιλέξτε το στοιχείο Κείμενο από τη λίστα.

  6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη πεδίου "Κείμενο" σε νέο πίνακα

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση εικόνα κουμπιού και στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.

  5. Κάντε δεξιό κλικ στην καρτέλα εγγράφου για τον καινούργιο πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

  6. Στη στήλη Όνομα πεδίου, επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.

  7. Επιλέξτε το διπλανό κελί στη στήλη Τύπος δεδομένων, και κατόπιν επιλέξτε το στοιχείο Κείμενο από τη λίστα.

  8. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Εάν θέλετε να ορίσετε ιδιότητες για το πεδίο, αφήστε ανοιχτό τον πίνακα σε προβολή "Σχεδίαση" και προχωρήστε στα επόμενα βήματα.

Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων πεδίου

  1. Στην καρτέλα Γενικά στην κάτω ενότητα της σχεδίασης πίνακα, στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου, εντοπίστε την ιδιότητα που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο όνομα της ιδιότητας. Ανάλογα με την ιδιότητα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα (όπως το προεπιλεγμένο κείμενο ή μια μάσκα εισαγωγής), εκκίνηση της δόμησης παραστάσεων κάνοντας κλικ στην επιλογή Κουμπί "Δόμηση" ή ορίστε μια επιλογή από μια λίστα.

    Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης κάθε ιδιότητας πεδίου, επιλέξτε την ιδιότητα και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο F1.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή ενός πεδίου "Κείμενο"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή "Φύλλο δεδομένων" ή την προβολή "Σχεδίαση" για να διαγράψετε ένα πεδίο "Κείμενο" από έναν πίνακα. Ωστόσο, όταν διαγράφετε ένα πεδίο "Κείμενο" που περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά χάνονται οριστικά — δεν υπάρχει δυνατότητα αναίρεσης της διαγραφής. Για αυτό το λόγο, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείτε πριν διαγράψετε οποιαδήποτε πεδία πίνακα ή άλλα στοιχεία βάσης δεδομένων.

Διαγραφή ενός πεδίου "Κείμενο" σε προβολή "Φύλλο δεδομένων"

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο "Παράθυρο περιήγησης", κάντε διπλό κλικ πάνω στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε.

    Η Access ανοίγει τον πίνακα σε προβολή "Φύλλο δεδομένων".

  4. Εντοπίστε το πεδίο "Κείμενο", κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή κεφαλίδας (το όνομα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στήλης.

Διαγραφή ενός πεδίου "Κείμενο" σε προβολή "Σχεδίαση"

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο "Παράθυρο περιήγησης", κάντε δεξιό κλικ στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή "Σχεδίαση".

    Η Access ανοίγει τον πίνακα σε προβολή "Σχεδίαση".

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής γραμμών (το κενό τετράγωνο) δίπλα στο πεδίο "Κείμενο" και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο DELETE.

    -ή-

    Κάντε δεξιό κλικ στο κουμπί επιλογής γραμμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή γραμμών.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Αρχή της σελίδας

Αναφορά ιδιοτήτων πεδίου "Κείμενο"

Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή "Σχεδίαση" για να προσθέσετε ένα πεδίο "Κείμενο" σε έναν πίνακα, μπορείτε να ορίσετε έναν αριθμό ιδιοτήτων για το πεδίο. Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις ιδιότητες του πεδίου "Κείμενο", περιγράφει τι κάνει κάθε μία από αυτές και εξηγεί τις συνέπειες που προκύπτουν από τον ορισμό ή την αλλαγή τους.

Ιδιότητα

Χρήση

Μέγεθος πεδίου

Ελέγχει το μέγεθος των πεδίων "Κείμενο". Έγκυρες τιμές: 0 έως 255. Εάν αφήσετε κενή αυτήν την ιδιότητα, το πεδίο δέχεται έως 256 χαρακτήρες.

Μορφοποίηση

Καταχωρείτε προσαρμοσμένους χαρακτήρες μορφοποίησης για να καθορίσετε μια μορφή εμφάνισης. Οι μορφές που καθορίζονται εδώ, εμφανίζονται σε φύλλα δεδομένων, φόρμες και εκθέσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προσαρμοσμένες μορφές, ανατρέξτε στο άρθρο Μορφοποίηση δεδομένων σε πίνακες, φόρμες και εκθέσεις.

Μάσκα εισαγωγής

Καθορίζετε μια μάσκα εισαγωγής όταν χρειάζεται να ορίσετε τον τρόπο εισαγωγής δεδομένων από τους χρήστες σε ένα πεδίο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση μασκών εισαγωγής, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία μιας μάσκας εισαγωγής για να εισαγάγετε πεδίο ή ελέγχετε τιμές σε συγκεκριμένη μορφή.

Λεζάντα

Καθορίζει το όνομα του πεδίου "Κείμενο". Αυτή η ιδιότητα δέχεται έως 2.048 χαρακτήρες. Εάν δεν καθορίσετε μια λεζάντα, η Access εφαρμόζει το προεπιλεγμένο πεδίο ονόματος.

Προεπιλεγμένη τιμή

Καθορίζει την τιμή που εμφανίζεται αυτόματα σε ένα πεδίο κατά τη δημιουργία μιας νέας εγγραφής. Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα διευθύνσεων, μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη πόλη ως προεπιλεγμένη τιμή για το πεδίο "Πόλη". Όταν οι χρήστες προσθέτουν μια εγγραφή στον πίνακα, μπορούν να αποδεχτούν αυτήν την τιμή ή να καταχωρήσουν το όνομα μιας διαφορετικής πόλης. Μέγιστο μήκος: 255 χαρακτήρες.

Κανόνας επικύρωσης

Καθορίζει τις απαιτήσεις για τα δεδομένα που καταχωρούνται σε μια ολόκληρη εγγραφή, ένα μεμονωμένο πεδίο ή ένα στοιχείο ελέγχου. Όταν ένας χρήστης καταχωρήσει δεδομένα που παραβιάζουν τον κανόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Κείμενο επικύρωσης για να καθορίσετε το μήνυμα σφάλματος που προκύπτει. Μέγιστο μήκος: 2.048 χαρακτήρες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία κανόνα επικύρωσης για την επικύρωση δεδομένων σε ένα πεδίο.

Κείμενο επικύρωσης

Καθορίζει το κείμενο του μηνύματος λάθους, το οποίο εμφανίζεται όταν οι χρήστες παραβιάζουν έναν κανόνα επικύρωσης. Μέγιστο μήκος: 255 χαρακτήρες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία κανόνα επικύρωσης για την επικύρωση δεδομένων σε ένα πεδίο.

Απαιτείται

Όταν η τιμή αυτής της ιδιότητας οριστεί σε Ναι, πρέπει να καταχωρήσετε μια τιμή στο πεδίο ή σε οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου τα οποία είναι συνδεδεμένα με το πεδίο.Επιπλέον, η τιμή αυτή δεν μπορεί να είναι "Μηδέν".

Επιτρέπονται συμβολοσειρές μηδενικού μήκους

Όταν αυτή η ιδιότητα έχει οριστεί στην τιμή Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε συμβολοσειρές μηδενικού μήκους σε ένα πεδίο. Μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους δεν περιέχει χαρακτήρες. Χρησιμοποιήστε το για να υποδείξει ότι γνωρίζετε ότι δεν υπάρχει καμία τιμή για ένα πεδίο. Μπορείτε να εισαγάγετε μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους, πληκτρολογώντας δύο διπλών εισαγωγικών χωρίς διάστημα μεταξύ τους ("").

Με ευρετήριο

Χρησιμοποιείτε ένα ευρετήριο για να επιταχύνετε την εκτέλεση των λειτουργιών ερωτημάτων, ταξινόμησης και ομαδοποίησης που αφορούν μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ευρετήρια για να εμποδίσετε τους χρήστες να καταχωρήσουν διπλές τιμές. Επιλογές:

  • Όχι     Απενεργοποιεί τη λειτουργία ευρετηρίου (προεπιλογή).

  • Ναι (Επιτρέπονται διπλότυπα)     Καταχωρεί το πεδίο σε ευρετήριο και επιτρέπει τις διπλότυπες τιμές. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε διπλά ονόματα και επώνυμα.

  • Ναι (Δεν επιτρέπονται διπλότυπα)     Καταχωρεί το πεδίο σε ευρετήριο και δεν επιτρέπει τις διπλότυπες τιμές.

Συμπίεση Unicode

Η Access χρησιμοποιεί τη μορφή Unicode για να απεικονίσει δεδομένα σε πεδία κειμένου, υπομνήματος και υπερ-σύνδεσης. Επειδή η μορφή Unicode χρησιμοποιεί 2 byte ανά χαρακτήρα αντί για 1, καταλαμβάνει περισσότερο χώρο αποθήκευσης.

Για να αντισταθμίσει αυτήν τη συνέπεια και να εξασφαλίσει βέλτιστες επιδόσεις, η Access ορίζει την προεπιλεγμένη τιμή αυτής της ιδιότητας σε Ναι για τα πεδία "Κείμενο", "Υπόμνημα" και "Υπερ-σύνδεση". Όταν η τιμή της ιδιότητας οριστεί σε Ναι, οποιοσδήποτε χαρακτήρας του οποίου το πρώτο byte είναι 0 συμπιέζεται κατά την αποθήκευσή του και αποσυμπιέζεται κατά την ανάκτησή του.

Λειτουργία IME

Καθορίζει μια λειτουργία Input Method Editor (IME), που είναι ένα εργαλείο για τη χρήση αγγλικών εκδόσεων της Access με αρχεία που δημιουργήθηκαν στην Ιαπωνική ή την Κορεατική έκδοση της Access. Προεπιλεγμένη τιμή: Χωρίς έλεγχο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πιέστε το πλήκτρο F1.

Κατάσταση λειτουργίας προτάσεων IME

Καθορίζει τον τύπο των δεδομένων που μπορείτε να καταχωρήσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο Input Method Editor. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πιέστε το πλήκτρο F1.

Έξυπνες ετικέτες

Καθορίζετε μία ή περισσότερες "Έξυπνες ετικέτες" για το πεδίο και για οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου, τα οποία είναι συνδεδεμένα με το πεδίο. Οι "Έξυπνες ετικέτες" είναι στοιχεία που αναγνωρίζουν τους τύπους των δεδομένων σε ένα πεδίο και σας δίνουν τη δυνατότητα να εκτελέσετε ενέργειες με βάση αυτόν τον τύπο. Για παράδειγμα, σε ένα πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια "Έξυπνη ετικέτα" είναι δυνατό να ξεκινήσει ένα νέο μήνυμα αλληλογραφίας ή να προσθέσει τη διεύθυνση σε μια λίστα επαφών.

Κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Δόμηση" για να δείτε μια λίστα των διαθέσιμων έξυπνων ετικετών.

Στοίχιση κειμένου

Καθορίζει τη στοίχιση των δεδομένων σε ένα πεδίο "Κείμενο". Επιλογές:

  • Γενικά     Στοίχιση όλου του κειμένου στα αριστερά.

  • Αριστερά     Στοίχιση όλου του κειμένου στα αριστερά.

  • Κέντρο     Στοίχιση όλου του κειμένου στο κέντρο.

  • Δεξιά     Στοίχιση όλου του κειμένου στα δεξιά.

  • Κατανομή     Στοιχίζει όλο το κείμενο ομοιόμορφα και στις δύο πλευρές του πεδίου ή του πλαισίου κειμένου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×