Εισαγωγή δεδομένων του Excel στο Project

Εισαγωγή δεδομένων του Excel στο Project

Εάν έχετε ξεκινήσει το έργο σας στο Excel, αλλά πρέπει να διαχειριστείτε πιο σύνθετα χρονοδιαγράμματα, κοινή χρήση πόρων και παρακολούθηση, πιθανότατα είστε έτοιμοι να μετακινήσετε τα δεδομένα σας στο Project. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής του Project. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τα δεδομένα σε ένα νέο ή υπάρχον έργο και ο οδηγός θα τα αντιστοιχίσει αυτόματα στα κατάλληλα πεδία του Project.

  1. Στο Project, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Δημιουργία.

  2. Στη σελίδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από βιβλίο εργασίας του Excel.

    Πρότυπο βιβλίου εργασίας του Excel

  3. Στο πλαίσιο Άνοιγμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Μορφή XML, και επιλέξτε Βιβλίο εργασίας του Excel ή Βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 (εάν τα δεδομένα του έργου σας είναι σε παλαιότερη μορφή αρχείου).

    Επιλογή βιβλίου εργασίας του Excel για το άνοιγμα για δεδομένα

  4. Εντοπίστε και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  5. Στον Οδηγό εισαγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο για να ξεκινήσετε και ακολουθήστε τα βήματα για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή.

    Οδηγός εισαγωγής έργου

    • Στο βήμα 2, δημιουργήστε μια αντιστοίχιση από την αρχή ή επιλέξτε μια διαθέσιμη προκαθορισμένη αντιστοίχιση που να ταιριάζει με τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Στο βήμα 3, εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα νέο έργο ή στο έργο που έχετε ανοίξει και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Στο βήμα 4, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που εισάγετε, ώστε ο οδηγός να μπορεί να τις αντιστοιχίσει από το Excel στο Project και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Στο βήμα 5, επαληθεύστε τα αντιστοιχισμένα πεδία, κάντε προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες σας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Στο τελευταίο βήμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αντιστοίχισης εάν θέλετε να την χρησιμοποιήσετε ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων έργου

  • Εάν ξεκινάτε συνήθως τα έργα σας στο Excel, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα έργου εκεί. Έχουν σχεδιαστεί ώστε να χρησιμοποιούν τα κατάλληλα πεδία, διευκολύνοντας την αντιστοίχιση από το Excel στο Project. Στο Excel, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο έργου όπως η Λίστα εργασιών του Microsoft Project.

  • Επίσης, μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από το Project στο Excel για ανάλυση δεδομένων και δημιουργία οπτικών αναφορών.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×