Εισαγωγή δεδομένων στο Visio, επισκόπηση

Εισαγωγή δεδομένων στο Visio, επισκόπηση

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με το Visio Professional, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις. Την προέλευση των δεδομένων σας μπορεί να είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel, βάση δεδομένων της Access, βάση δεδομένων SQL Server, λίστα του SharePoint, OLEDB προέλευσης ή ένα αρχείο προέλευσης ODBC.

Κατά την εισαγωγή δεδομένων, το διάγραμμα γίνεται πιο χρήσιμο με πολλούς τρόπους. Στο παρακάτω παράδειγμα δεδομένων έχει εισαχθεί σε ένα διάγραμμα ροής και τα δεδομένα είναι απεικονιστούν με γραμμές προόδου. Οι γραμμές εμφανίζουν την τρέχουσα κατάσταση κάθε βήμα της διεργασίας. Επομένως, το διάγραμμα ροής αποκλειστικά δεν εμφανίζει πώς θα πρέπει να μεταβείτε τη διαδικασία. Σας δείχνει πώς αυτήν τη στιγμή κάνοντας τη διαδικασία.

Σχήματα διαγράμματος ροής με γραμμές δεδομένων μερικώς συμπληρωμένες

Visio σάς επιτρέπει επίσης να ανανεώσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί. Με αυτήν τη δυνατότητα, το διάγραμμα γίνεται λιγότερο στατική και είναι περισσότερο σαν μια ζωντανή πίνακας εργαλείων και την ομάδα σας συνεχώς μπορεί να αναφέρεται σε.

Πώς δεδομένα που λαμβάνει συνδέονται στο διάγραμμα

Κατά την εισαγωγή δεδομένων, μια γραμμή δεδομένων λαμβάνει συνδεδεμένες (ή που σχετίζονται) σε ένα σχήμα. Μπορείτε να καθορίσετε ποια πεδία θα εμφανίζονται στο σχήμα. Στο παρακάτω παράδειγμα, μια γραμμή που έχουν συσχετιστεί με ένα σχήμα διαγράμματος ροής και το ένα πεδίο που εμφανίζει είναι το "πεδίο"% ολοκλήρωσης "." Αυτό γίνεται απεικόνισης ως μια γραμμή δεδομένων και τη γραμμή συμπληρώνεται έως 90%.

Γραμμή δεδομένων με πεδία, βέλος, σχήμα με γραμμή δεδομένων

Γραφικά δεδομένων

Όταν δεδομένων λαμβάνει εισαχθεί και συνδέεται με ένα σχήμα, τα δεδομένα εμφανίζεται ως ένα γραφικό δεδομένων. Ένα γραφικό δεδομένων είναι μια απεικόνιση ενός πεδίου δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, το σχήμα "Λήψη απαιτήσεις" έχει ένα γραφικό δεδομένων που εμφανίζει το σύνολο του όγκου εργασίας ολοκληρώθηκε.

Σχήμα και γραφικό δεδομένων

Ένα γραφικό δεδομένων μπορεί να είναι επίσης μια έγχρωμη σημαία που υποδεικνύει μια τιμή Ναι ή όχι, όπως "Στην παρακολούθηση" ή "όχι σε"εξέλιξη. Εναλλακτικά, ένα γραφικό δεδομένων μπορεί να είναι απλώς κείμενο που βρίσκεται στο σχήμα, ως μια ετικέτα. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος για να σχήματα χρώμα κατά τιμή.

Επόμενα βήματα

Εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×