Εισαγωγή δεδομένων στο Office Publisher, στο Visio ή στο Word με τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων"

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Υπάρχει στον κόσμο των δεδομένων εκτός του προγράμματος Microsoft Office Publisher, Visio ή το Word που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μέσα σε κάθε πρόγραμμα. Αλλά πώς μπορείτε εισαγάγετε τα δεδομένα και να διασφαλίσετε; Είναι όλα σχετικά με το πώς οι κατάλληλες συνδέσεις.

Τι θέλετε να κάνετε;

Επισκόπηση των συνδέσεων δεδομένων Office

Κάνετε πιο ασφαλή πρόσβαση σε δεδομένα

Δημιουργία ή επεξεργασία ενός αρχείου σύνδεσης δεδομένων του Office με χρήση του Excel

Office Publisher: Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων με χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων

Office Visio: Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων με χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων

Office Word: Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων με χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων

Επισκόπηση των συνδέσεων δεδομένων Office

Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τον τρόπο εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων και πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των πληροφοριών σύνδεσης με άλλες εφαρμογές και τους χρήστες.

Κατανόηση των τα βασικά στοιχεία των συνδέσεων δεδομένων

Δεδομένα στο πρόγραμμα μπορεί να προέρχονται από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως ένα αρχείο κειμένου, ένα βιβλίο εργασίας ή μια βάση δεδομένων. Αυτό το αρχείο προέλευσης εξωτερικών δεδομένων είναι συνδεδεμένο με το πρόγραμμα μέσω μιας σύνδεσης δεδομένων, το οποίο είναι ένα σύνολο των πληροφοριών που περιγράφει τον τρόπο για να εντοπίσετε, να συνδεθείτε στο και να αποκτήσει πρόσβαση στην εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Το βασικό πλεονέκτημα της σύνδεσης με εξωτερικά δεδομένα είναι αυτός: μπορείτε να αναλύετε περιοδικά αυτά τα δεδομένα χωρίς να επανειλημμένα αντιγράψετε τα δεδομένα. Αντιγραφή επανειλημμένα δεδομένων είναι μια λειτουργία που μπορεί να είναι χρονοβόρα και ευνοεί σφάλματος.

Πληροφορίες σύνδεσης είναι αποθηκευμένη στο βιβλίο εργασίας σας και μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε ένα αρχείο σύνδεσης, όπως σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων Office (ODC) (.odc) ή σε ένα αρχείο με το όνομα προέλευσης δεδομένων (DSN) (.dsn).

Για να μεταφέρετε εξωτερικά δεδομένα στο πρόγραμμά σας, χρειάζεστε πρόσβαση στα δεδομένα. Εάν η εξωτερική προέλευση δεδομένων που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση δεν είναι στον τοπικό σας υπολογιστή, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή της βάσης δεδομένων για έναν κωδικό πρόσβασης, δικαιώματα χρήστη ή άλλες πληροφορίες σύνδεσης. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων δεν ανοίγει σε λειτουργία αποκλειστικής χρήσης. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα αρχείο κειμένου ή ένα βιβλίο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι κάποιος άλλος χρήστης δεν έχει το αρχείο κειμένου ή το βιβλίο εργασίας που είναι ανοιχτό για αποκλειστική πρόσβαση.

Πολλές προελεύσεις δεδομένων απαιτούν επίσης ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή η υπηρεσία παροχής OLE DB για το συντονισμό της ροής δεδομένων μεταξύ του προγράμματος, το αρχείο σύνδεσης και το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Το παρακάτω διάγραμμα συνοψίζει τα σημαντικά σημεία σχετικά με συνδέσεις δεδομένων.

Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα

1. υπάρχουν μια ποικιλία προελεύσεων δεδομένων που μπορείτε να συνδεθείτε: αρχεία του Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel και κείμενο.

2. Κάθε αρχείο προέλευσης δεδομένων διαθέτει ένα συσχετισμένο πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή υπηρεσία παροχής OLE DB.

3. Ένα αρχείο σύνδεσης ορίζει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την πρόσβαση και την ανάκτηση των δεδομένων από ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων.

4. Οι πληροφορίες σύνδεσης αντιγράφονται από ένα αρχείο σύνδεσης στο πρόγραμμά σας.

Κοινή χρήση των συνδέσεων

Αρχεία σύνδεσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για κοινή χρήση των συνδέσεων με βάση τη συνεπή, καθιστώντας πιο εύχρηστο συνδέσεις, συμβολή στη βελτίωση της ασφάλειας και τη διευκόλυνση της διαχείρισης των αρχείων προέλευσης δεδομένων. Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων σύνδεσης είναι να τα τοποθετήσετε σε μια ασφαλής και αξιόπιστη θέση, όπως ένα φάκελο δικτύου ή τη βιβλιοθήκη Microsoft Office SharePoint Designer, όπου οι χρήστες να διαβάσετε το αρχείο, αλλά μόνο που καθορίζεται από τους χρήστες να τροποποιήσετε το αρχείο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία σύνδεσης δεδομένων Office (ODC) (.odc) χρησιμοποιώντας το Excel ή με τη χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων για να συνδεθείτε σε νέες προελεύσεις δεδομένων. Ένα αρχείο .odc χρησιμοποιεί προσαρμοσμένες ετικέτες HTML και XML για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σύνδεσης. Μπορείτε εύκολα να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του αρχείου στο Excel.

Αρχεία σύνδεσης μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους χρήστες για να τους δώσετε τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης που έχετε σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Οι άλλοι χρήστες δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων για να ανοίξετε το αρχείο σύνδεσης, αλλά ίσως χρειάζεται να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή η υπηρεσία παροχής OLE DB που απαιτείται για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα στους υπολογιστές τους.

Κατανόηση των δεδομένων της Microsoft Access στοιχεία

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 είναι περιλαμβάνεται με το Microsoft Windows Server 2003 και το Microsoft Windows XP SP2 ή νεότερη έκδοση. Με MDAC, μπορείτε να συνδεθείτε και να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από μια ευρεία ποικιλία προελεύσεων δεδομένων σχεσιακές και σχεσιακή. Μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων με τη χρήση υπηρεσιών παροχής OLE DB ή προγραμμάτων οδήγησης Open Database Connectivity (ODBC). Είτε μπορεί να δημιουργηθεί και αποσταλεί από τη Microsoft ή αναπτύχθηκε από διάφορες τρίτους κατασκευαστές. Κατά την εγκατάσταση του Microsoft Office, τα πρόσθετα προγράμματα οδήγησης ODBC και τις υπηρεσίες παροχής OLE DB προστίθενται στον υπολογιστή σας.

Για να δείτε μια πλήρη λίστα των υπηρεσιών παροχής OLE DB που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων από ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε.

Για να δείτε μια πλήρη λίστα των υπηρεσιών παροχής ODBC εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Βάση δεδομένων ODBC και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα προγράμματα οδήγησης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προγράμματα οδήγησης ODBC και τις υπηρεσίες παροχής OLE DB από άλλους κατασκευαστές για να λάβετε πληροφορίες από πηγές εκτός των προελεύσεων δεδομένων της Microsoft, όπως άλλους τύπους βάσεων δεδομένων ODBC και OLE DB. Για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση αυτές τις υπηρεσίες παροχής OLE DB ή προγραμμάτων οδήγησης ODBC, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για τη βάση δεδομένων ή επικοινωνήστε με τον προμηθευτή της βάσης δεδομένων.

Χρήση ODBC για να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων

Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν Open Database Connectivity (ODBC) με περισσότερες λεπτομέρειες.

Η αρχιτεκτονική ODBC

Στην αρχιτεκτονική ODBC, μια εφαρμογή (όπως το πρόγραμμα) συνδέεται για τη Διαχείριση προγραμμάτων οδήγησης ODBC, που χρησιμοποιείται με τη σειρά από ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα οδήγησης ODBC (όπως το πρόγραμμα οδήγησης ODBC του Microsoft SQL) για να συνδεθείτε με μια προέλευση δεδομένων (όπως μια βάση δεδομένων Microsoft SQL Server).

Τον καθορισμό πληροφοριών σύνδεσης

Για να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων ODBC, κάντε τα εξής:

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης ODBC στον υπολογιστή που περιέχει το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  2. Καθορισμός ονόματος προέλευσης δεδομένων (DSN), χρησιμοποιώντας είτε την Προέλευση δεδομένων ODBC, για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σύνδεσης στο μητρώο των Microsoft Windows ή ένα αρχείο .dsn ή, χρησιμοποιώντας μια συμβολοσειρά σύνδεσης σε κώδικα της Microsoft Visual Basic για τη μεταβίβαση της σύνδεσης πληροφορίες απευθείας στο διαχειριστή προγράμματος οδήγησης ODBC.

    Για να ορίσετε μια προέλευση δεδομένων, άνοιγμα του πίνακα ελέγχου των Microsoft Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εργαλεία διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων (ODBC).

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια σε κάθε παράθυρο διαλόγου.

Αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή

Αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή αποθηκεύουν πληροφορίες σύνδεσης στο μητρώο των Windows σε ένα συγκεκριμένο υπολογιστή με όνομα που ορίζονται από το χρήστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή μόνο του υπολογιστή που έχουν καθοριστεί στη. Υπάρχουν δύο τύποι αρχείων προέλευσης δεδομένων υπολογιστή — χρήστη και συστήματος. Προελεύσεις δεδομένων χρήστη μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μόνο τον τρέχοντα χρήστη και είναι ορατές σε μόνο αυτός ο χρήστης. Προελεύσεις δεδομένων συστήματος μπορούν να χρησιμοποιηθούν από όλους τους χρήστες σε έναν υπολογιστή και είναι ορατές σε όλους τους χρήστες του υπολογιστή. Ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων υπολογιστή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να παρέχετε πρόσθετη ασφάλεια, επειδή βοηθά βεβαιωθείτε ότι μόνο οι χρήστες που είναι συνδεδεμένοι στο να προβάλετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων υπολογιστή και προέλευσης δεδομένων δεν μπορεί να αντιγραφεί από έναν απομακρυσμένο χρήστη σε άλλον υπολογιστή.

Αρχεία προέλευσης δεδομένων

Αρχεία προέλευσης δεδομένων (ονομάζεται επίσης αρχεία DSN) αποθηκεύουν πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο κειμένου, όχι στο μητρώο των Windows, και είναι γενικά πιο ευέλικτες στη χρήση από αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων σε οποιονδήποτε υπολογιστή με το σωστό πρόγραμμα οδήγησης ODBC, ώστε η εφαρμογή σας μπορεί να βασίζονται σε συνεπείς και ακριβείς πληροφορίες σύνδεσης σε όλους τους υπολογιστές που χρησιμοποιεί. Ή μπορείτε να τοποθετήσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων σε ένα διακομιστή, μοιραστείτε ανάμεσα σε πολλούς υπολογιστές στο δίκτυο, και να διατηρείτε εύκολα τις πληροφορίες σύνδεσης σε μία θέση.

Ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι επίσης δυνατότητα κοινής χρήσης. Μια προέλευση δεδομένων χωρίς δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείου βρίσκεται σε έναν υπολογιστή και παραπέμπει σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία προέλευσης δεδομένων αρχείου για να αποκτήσετε πρόσβαση σε υπάρχουσες πηγές δεδομένων μηχανής από αρχεία προέλευσης δεδομένων.

Χρήση OLE DB για να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων

Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν σύνδεσμο σύνδεσης και ενσωμάτωσης αντικειμένων βάσης δεδομένων (OLE DB) με περισσότερες λεπτομέρειες.

Η αρχιτεκτονική OLE DB

Στην αρχιτεκτονική OLE DB, η εφαρμογή που έχει πρόσβαση στα δεδομένα ονομάζεται λήψης δεδομένων (όπως Publisher) και το πρόγραμμα που επιτρέπει την εγγενή πρόσβαση στα δεδομένα ονομάζεται μια υπηρεσία παροχής βάσης δεδομένων (όπως Microsoft υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server).

Τον καθορισμό πληροφοριών σύνδεσης

Ένα αρχείο καθολικής σύνδεσης δεδομένων (.udl) περιέχει τις πληροφορίες σύνδεσης που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα-πελάτη δεδομένων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων μέσω της υπηρεσίας παροχής OLE DB από αυτή την προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης, κάνοντας ένα από τα εξής:

  • Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων για να καθορίσετε μια σύνδεση δεδομένων για μια υπηρεσία παροχής OLE DB.

  • Δημιουργία αρχείου κενό κείμενο με έναν τύπο αρχείου .udl και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το αρχείο, το οποίο εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Κάνετε πιο ασφαλή πρόσβαση σε δεδομένα

Όταν συνδεθείτε με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων ή ανανέωση των δεδομένων, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πιθανά ζητήματα ασφαλείας και να γνωρίζετε τι μπορείτε να κάνετε σχετικά με αυτά τα θέματα ασφάλειας. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες και βέλτιστες πρακτικές για την προστασία των δεδομένων σας.

Αποθήκευση συνδέσεων δεδομένων σε μια αξιόπιστη θέση

Συχνά ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων περιέχει ένα ή περισσότερα ερωτήματα σε μια προέλευση δεδομένων. Αντικαθιστώντας αυτό το αρχείο, ένας χρήστης που διαθέτει κακόβουλες επιθέσεις να σχεδιάσετε ένα ερώτημα για την πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες και να διανείμετε σε άλλους χρήστες ή να εκτελέσετε άλλες ενέργειες επιβλαβείς. Επομένως, είναι σημαντικό για να βεβαιωθείτε ότι τα εξής:

  • Το αρχείο σύνδεσης έχει συνταχθεί από ένα αξιόπιστο άτομο.

  • Το αρχείο σύνδεσης είναι ασφαλής και να προέρχεται από μια αξιόπιστη θέση.

Για να βελτιώσετε την ασφάλεια, συνδέσεις προς εξωτερικά δεδομένα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε με δεδομένα κατά το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας, πρέπει να ενεργοποιήσετε συνδέσεις δεδομένων, χρησιμοποιώντας τη γραμμή του Κέντρου αξιοπιστίας ή τοποθετώντας το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, κατάργηση ή αλλαγή μιας αξιόπιστης θέσης για τα αρχεία σας, Προσθήκη, κατάργηση ή προβολή αξιόπιστου εκδότηκαι να προβάλετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας στο Κέντρο αξιοπιστίας.

Χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια με ασφαλή τρόπο

Πρόσβαση σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων συνήθως απαιτεί διαπιστευτήρια (όπως ένα όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη. Βεβαιωθείτε ότι αυτά τα διαπιστευτήρια παρέχονται σε εσάς σε ασφαλές, και ότι δεν κατά λάθος αποκαλύπτετε αυτά τα διαπιστευτήρια σε άλλους χρήστες.

Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι επισφαλείς κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Επισφαλής κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

Αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης κατά τη σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκεύονται ως απλό κείμενο στο βιβλίο εργασίας και το αρχείο σύνδεσης και κακόβουλο χρήστη να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες παραβίασης της ασφάλειας του αρχείου προέλευσης δεδομένων.

Όταν είναι δυνατό, χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows (γνωστή και ως αξιόπιστη σύνδεση), που χρησιμοποιεί ένα λογαριασμό χρήστη των Windows για να συνδεθείτε με τον SQL Server. Όταν ένας χρήστης συνδέεται με ένα λογαριασμό χρήστη των Windows, SQL Server χρησιμοποιεί πληροφορίες στο λειτουργικό σύστημα των Windows για να επικυρώσει το όνομα λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας των Windows, ένας διαχειριστής διακομιστή πρέπει να ρυθμίσετε τον SQL Server για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας ελέγχου ταυτότητας. Εάν δεν είναι διαθέσιμη ελέγχου ταυτότητας των Windows, αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης των χρηστών. Είναι πιο ασφαλή για τους χρήστες να εισαγάγουν τις πληροφορίες σύνδεσης κάθε φορά που συνδέονται στο.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ή επεξεργασία ενός αρχείου σύνδεσης δεδομένων του Office με χρήση του Excel

Ενδέχεται να θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων Office (ODC) (.odc) με άλλους χρήστες ή ανάμεσα σε διαφορετικά προγράμματα. Για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε ένα αρχείο .odc, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel.

Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο ODC με χρήση του Excel

  1. Εντοπίστε το φάκελο Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων στον υπολογιστή σας.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου σύνδεσης, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο + σύνδεση με νέα προέλευση δεδομένων.odc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel, στο μενού συντόμευσης.

      Ξεκινά το Excel. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα Προειδοποίηση ασφαλείας του Microsoft Office Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.

      Εμφανίζεται η σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό.

    • Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο σύνδεσης του SQL Server, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο + νέο SQL Server Connection.odc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel, στο μενού συντόμευσης.

      Ξεκινά και η σελίδα σύνδεση με διακομιστή βάσης δεδομένων του Excel το του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων εμφανίζεται.

Επεξεργαστείτε ένα υπάρχον αρχείο ODC με χρήση του Excel

  1. Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο .odc, όπως ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων στον υπολογιστή σας ή έναν φάκελο δικτύου αξιόπιστη.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο .odc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel, στο μενού συντόμευσης.

  3. Ενδέχεται να εμφανιστεί το μήνυμα Προειδοποίηση ασφαλείας του Microsoft Office Excel. Εάν εμπιστεύεστε την προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.

    Τα δεδομένα που έχει ανακτηθεί από το αρχείο .odc εμφανίζεται στο πρώτο φύλλο εργασίας από ένα νέο βιβλίο εργασίας, για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε το σωστό σύνδεση.

  4. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Συνδέσεις.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις βιβλίου εργασίας, επιλέξτε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  6. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση πληροφορίες αρχείου σύνδεσης, ανατρέξτε στο σύστημα Βοήθειας του Excel.

  7. Μετά την πραγματοποίηση όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  9. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης και Συνδέσεις βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, κλείστε το Excel χωρίς να αποθηκεύσετε το νέο βιβλίο εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Office Publisher: Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων με χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων

Στο Microsoft Office Publisher, μπορείτε να εισαγάγετε εξωτερικά δεδομένα, χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε ένα μεγάλο αριθμό των εγγράφων που είναι κυρίως πανομοιότυπες, αλλά περιλαμβάνουν ορισμένες μοναδικές πληροφορίες, όπως μια ανακοίνωση για ένα προϊόν που στέλνετε στους πελάτες σας πρώτων 100. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αρχεία κειμένου, φύλλα εργασίας του Excel, και πίνακες της Access ή ερωτήματα απευθείας, χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access 2000, 2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access 2000, 2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από το SQL Server 2000 ή 2005 βάσης δεδομένων με μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή δεδομένων από SQL Server 2000 ή 2005 βάση δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) (.csv) είναι απλή. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο .csv που δεν χρησιμοποιεί το διαχωριστικό λίστας που καθορίζεται στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι ένα αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Εισαγάγετε το αρχείο

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε Αλληλογραφία και κατάλογοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση καταλόγων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  4. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο/για προχωρημένους.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  5. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε Microsoft Jet 4.0 υπηρεσία παροχής OLE DB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στην καρτέλα συνδέσεις, στο πλαίσιο Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε ένα όνομα βάσης δεδομένων, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή στο φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου.

    Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο.

  7. Κάντε κλικ στην καρτέλα όλα, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τιμής.

  8. Στο πλαίσιο Ιδιότητας τιμή, εισαγάγετε ένα από τα εξής:

    • Εάν το αρχείο κειμένου έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε κείμενο. HDR = Yes.

    • Εάν το αρχείο κειμένου δεν έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε κείμενο. HDR = όχι.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης.

  11. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "Έλεγχος σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οδηγός σύνδεσης δεδομένων εμφανίζεται ξανά.

  13. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, κάτω από τη στήλη όνομα, επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  14. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  15. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε μια διαφορετική λίστα διαχωριστικό χαρακτήρα ή κείμενο μορφή αρχείου

Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει εγγραφές που Παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων προγραμμάτων οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Σε γενικές γραμμές, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου το οποίο συνδέεστε, περικλείεται σε αγκύλες.

  • Προσθήκη επιπλέον πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικό κείμενο.

Οι παρακάτω ενότητες εμφάνιση συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;) ως τον οριοθέτη

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex επαρκείς: Καθορίστε ένα χαρακτήρα tab ως οριοθέτης

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα αρχείο σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC είναι, τουλάχιστον, μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, να ορίσετε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC κειμένου. Δεύτερον, εισαγάγετε το αρχείο κειμένου, χρησιμοποιώντας το DSN χρήστη. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) που δεν χρησιμοποιεί το διαχωριστικό λίστας που καθορίζεται στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι ένα αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Ορίστε ένα DSN χρήστη

  1. Άνοιγμα πίνακα ελέγχου των Microsoft Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εργαλεία διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων (ODBC).

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστή της βάσης δεδομένων ODBC, στην καρτέλα DSN χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε Microsoft πρόγραμμα οδήγησης κειμένου (*.txt, *.csv) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση ODBC κειμένου.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα το Όνομα της προέλευσης δεδομένων.

  5. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Χρήση τρέχοντος καταλόγου.

  6. Κάντε κλικ στην Επιλογή καταλόγου.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή καταλόγου, εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου που εμφανίζεται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε δυο φορές κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγάγετε το αρχείο

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε Αλληλογραφία και κατάλογοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση καταλόγων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  4. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  5. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε το DSN χρήστη που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε το αρχείο κειμένου κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  8. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε μια διαφορετική λίστα διαχωριστικό χαρακτήρα ή κείμενο μορφή αρχείου

Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει εγγραφές που Παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων προγραμμάτων οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Σε γενικές γραμμές, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου το οποίο συνδέεστε, περικλείεται σε αγκύλες.

  • Προσθήκη επιπλέον πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικό κείμενο.

Οι παρακάτω ενότητες εμφάνιση συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.

Παράδειγμα: Καθορίστε μια κεφαλίδα στήλης

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;) ως τον οριοθέτη

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα tab ως οριοθέτης

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα αρχείο σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε Αλληλογραφία και κατάλογοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση καταλόγων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  4. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο/για προχωρημένους.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  5. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε Microsoft Office 12.0 πρόσβασης βάσης δεδομένων μηχανισμός υπηρεσία παροχής OLE DB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στην καρτέλα συνδέσεις, στο πλαίσιο αρχείο προέλευσης δεδομένων, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή και το όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας του Excel.

  7. Κάντε κλικ στην καρτέλα όλα, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τιμής.

  8. Στο πλαίσιο Ιδιότητας τιμή, εισαγάγετε ένα από τα εξής:

    • Εάν τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε Excel 8.0; HDR = Yes.

    • Εάν τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας δεν έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε Excel 8.0; HDR = όχι.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης.

  11. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "Έλεγχος σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  12. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε το φύλλο εργασίας κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οδηγός σύνδεσης δεδομένων εμφανίζεται ξανά.

  14. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  15. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε Αλληλογραφία και κατάλογοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση καταλόγων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  4. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  5. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε Αρχεία του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας, στο πλαίσιο Όνομα βάσης δεδομένων, εισαγάγετε το φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, κάτω από τη στήλη όνομα, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  9. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access 2000, 2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε Αλληλογραφία και κατάλογοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση καταλόγων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  4. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο/για προχωρημένους.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  5. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν η βάση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων Microsoft Access 2000 ή της Microsoft Office Access 2003, επιλέξτε Microsoft Jet 4.0 υπηρεσία παροχής OLE DB.

    • Εάν η βάση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων Microsoft Office Access 2007, επιλέξτε Microsoft Office 12.0 πρόσβασης βάσης δεδομένων μηχανισμός υπηρεσία παροχής OLE DB.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στην καρτέλα συνδέσεις, στο πλαίσιο Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε ένα όνομα βάσης δεδομένων, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή και το όνομα αρχείου της βάσης δεδομένων της Access.

    Εάν έχετε επιλέξει Microsoft Jet 4.0 υπηρεσία παροχής OLE DB στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε, θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο.

  8. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης.

  9. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "Έλεγχος σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα ή ερώτημα κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ένα συνδεδεμένο πίνακα δεν εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα. Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν συνδεδεμένο πίνακα, δημιουργήστε ένα ερώτημα για τον συνδεδεμένο πίνακα σε βάση δεδομένων της Access, πριν να εκτελέσετε τη λειτουργία εισαγωγής.

  11. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  12. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access 2000, 2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε Αλληλογραφία και κατάλογοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση καταλόγων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  4. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  5. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε MS Access database και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή βάσης δεδομένων.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή καταλόγου, εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να εισαγάγετε, βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων της Access που εμφανίζεται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οδηγός σύνδεσης δεδομένων εμφανίζεται ξανά.

  7. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα ή ερώτημα κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  9. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από το SQL Server 2000 ή 2005 βάσης δεδομένων με μια υπηρεσία παροχής OLE DB

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε Αλληλογραφία και κατάλογοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση καταλόγων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  4. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft SQL Server.

  5. Στη σελίδα σύνδεση με διακομιστή βάσης δεδομένων, κάντε τα εξής:

    • Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα διακομιστή.

      Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, εισαγάγετε (τοπικά).

    • Στην περιοχή τα διαπιστευτήρια σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη των Windows και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

      • Για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του παρακάτω όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πλαίσια.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πίνακα, προβολή ή καθορισμένη από το χρήστη συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  9. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από SQL Server 2000 ή 2005 βάση δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων SQL Server, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, να ορίσετε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων SQL Server.

Ορίστε ένα DSN χρήστη

  1. Άνοιγμα πίνακα ελέγχου των Microsoft Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εργαλεία διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων (ODBC).

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστή της βάσης δεδομένων ODBC, επιλέξτε την καρτέλα DSN χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε SQL Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων με τον SQL Server.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο όνομα.

  5. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο Περιγραφή.

  6. Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο διακομιστής.

    Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, εισαγάγετε (τοπικά).

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στην περιοχή Πώς SQL Server θα πρέπει να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα το Αναγνωριστικό σύνδεσης;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη των Windows και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ταυτότητας με το Windows NT χρησιμοποιώντας το Αναγνωριστικό σύνδεσης στο δίκτυο.

    • Για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ταυτότητας με SQL Server με χρήση Αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης που εισάγονται από το χρήστη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Αναγνωριστικό σύνδεσης βάσης δεδομένων και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πλαίσια.

  9. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  10. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή προέλευσης δεδομένων .

  11. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "ΔΟΚΙΜΈΣ ΟΛΟΚΛΗΡΏΘΗΚΕ με ΕΠΙΤΥΧΊΑ!", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  12. Κάντε δυο φορές κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων SQL Server

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε Αλληλογραφία και κατάλογοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση καταλόγων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  4. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  5. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε το όνομα της προέλευσης δεδομένων που έχετε ορίσει στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πίνακα, προβολή ή συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  8. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Αρχή της σελίδας

Office Visio: Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων με χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων

Στο Microsoft Office Visio, εισαγάγετε εξωτερικά δεδομένα, έτσι ώστε να μπορούν να προστεθούν απευθείας σε σχήματα σε ένα σχέδιο. Χρησιμοποιήστε ένα σχέδιο για να παρακολουθείτε πληροφορίες με μια οπτική τον τρόπο, όπως ένα διάγραμμα δικτύου που εμφανίζει τα στατιστικά στοιχεία χρόνου εκτός λειτουργίας ή ένα διάγραμμα ροής που εμφανίζει γραμμές προόδου και μέτρα για τη σύνοψη εργασιών του έργου. Οι παρακάτω οδηγίες είναι για αρχεία κειμένου και αρχεία προέλευσης δεδομένων SQL Server. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε φύλλα εργασίας του Excel, Access πίνακες ή ερωτήματα και λίστες του SharePoint απευθείας σε ένα αρχείο χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, SQL Server, τοποθεσίες του SharePoint, και άλλες εξωτερικές προελεύσεις.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από το SQL Server 2000 ή 2005 βάσης δεδομένων με μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή δεδομένων από SQL Server 2000 ή 2005 βάση δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) (.csv) είναι απλή. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο .csv που δεν χρησιμοποιεί το διαχωριστικό λίστας που καθορίζεται στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι ένα αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Εισαγάγετε το αρχείο

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Other OLE DB ή αρχείο προέλευσης δεδομένων ODBC.

    Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο/για προχωρημένους.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  4. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε Microsoft Jet 4.0 υπηρεσία παροχής OLE DB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην καρτέλα συνδέσεις, στο πλαίσιο Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε ένα όνομα βάσης δεδομένων, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή στο φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου.

    Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα όλα, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τιμής.

  7. Στο πλαίσιο Ιδιότητας τιμή, εισαγάγετε ένα από τα εξής:

    • Εάν το αρχείο κειμένου έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε κείμενο. HDR = Yes.

    • Εάν το αρχείο κειμένου δεν έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε κείμενο. HDR = όχι.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης.

  10. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "Έλεγχος σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οδηγός σύνδεσης δεδομένων εμφανίζεται ξανά.

  12. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, κάτω από τη στήλη όνομα, επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  13. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  14. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

  15. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά τον Οδηγό επιλογέας δεδομένων.

  16. Στη σελίδα Επιλογή σύνδεσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .odc που μόλις δημιουργήσατε και για να αποδεχθείτε όλες τις γραμμές και στήλες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογέας δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σε κάθε σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε μια διαφορετική λίστα διαχωριστικό χαρακτήρα ή κείμενο μορφή αρχείου

Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει εγγραφές που Παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων προγραμμάτων οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Σε γενικές γραμμές, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου το οποίο συνδέεστε, περικλείεται σε αγκύλες.

  • Προσθήκη επιπλέον πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικό κείμενο.

Οι παρακάτω ενότητες εμφάνιση συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;) ως τον οριοθέτη

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα tab ως οριοθέτης

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα αρχείο σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC είναι, τουλάχιστον, μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, να ορίσετε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC κειμένου. Δεύτερον, εισαγάγετε το αρχείο κειμένου, χρησιμοποιώντας το DSN χρήστη. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) που δεν χρησιμοποιεί το διαχωριστικό λίστας που καθορίζεται στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι ένα αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Ορίστε ένα DSN χρήστη

  1. Άνοιγμα πίνακα ελέγχου των Microsoft Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εργαλεία διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων (ODBC).

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστή της βάσης δεδομένων ODBC, στην καρτέλα DSN χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε Microsoft πρόγραμμα οδήγησης κειμένου (*.txt, *.csv) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση ODBC κειμένου.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα το Όνομα της προέλευσης δεδομένων.

  5. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Χρήση τρέχοντος καταλόγου.

  6. Κάντε κλικ στην Επιλογή καταλόγου.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή καταλόγου, εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου που εμφανίζεται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε δυο φορές κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγάγετε το αρχείο

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Other OLE DB ή αρχείο προέλευσης δεδομένων ODBC.

    Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε το DSN χρήστη που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε το αρχείο κειμένου κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά τον Οδηγό επιλογέας δεδομένων.

  9. Στη σελίδα Επιλογή σύνδεσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .odc που μόλις δημιουργήσατε, καθώς και για να αποδεχθείτε όλες τις γραμμές και στήλες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογέας δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σε κάθε σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε μια διαφορετική λίστα διαχωριστικό χαρακτήρα ή κείμενο μορφή αρχείου

Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει εγγραφές που Παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων προγραμμάτων οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Σε γενικές γραμμές, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου το οποίο συνδέεστε, περικλείεται σε αγκύλες.

  • Προσθήκη επιπλέον πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικό κείμενο.

Οι παρακάτω ενότητες εμφάνιση συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.

Παράδειγμα: Καθορίστε μια κεφαλίδα στήλης

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;) ως τον οριοθέτη

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα tab ως οριοθέτης

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα αρχείο σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από το SQL Server 2000 ή 2005 βάσης δεδομένων με μια υπηρεσία παροχής OLE DB

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft SQL Server 2000 ή 2005 βάση δεδομένων.

    Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα σύνδεση με διακομιστή βάσης δεδομένων, κάντε τα εξής:

    • Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα διακομιστή.

      Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, εισαγάγετε (τοπικά).

    • Στην περιοχή τα διαπιστευτήρια σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη των Windows και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

      • Για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του παρακάτω όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πλαίσια.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πίνακα, προβολή ή καθορισμένη από το χρήστη συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά τον Οδηγό επιλογέας δεδομένων.

  9. Στη σελίδα Επιλογή σύνδεσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .odc που μόλις δημιουργήσατε, καθώς και για να αποδεχθείτε όλες τις γραμμές και στήλες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογέας δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σε κάθε σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από SQL Server 2000 ή 2005 βάση δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων SQL Server, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, να ορίσετε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων SQL Server.

Ορίστε ένα DSN χρήστη

  1. Άνοιγμα πίνακα ελέγχου των Microsoft Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εργαλεία διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων (ODBC).

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστή της βάσης δεδομένων ODBC, επιλέξτε την καρτέλα DSN χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε SQL Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων με τον SQL Server.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο όνομα.

  5. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο Περιγραφή.

  6. Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο διακομιστής.

    Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, εισαγάγετε (τοπικά).

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στην περιοχή Πώς SQL Server θα πρέπει να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα το Αναγνωριστικό σύνδεσης;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη των Windows και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ταυτότητας με το Windows NT χρησιμοποιώντας το Αναγνωριστικό σύνδεσης στο δίκτυο.

    • Για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ταυτότητας με SQL Server με χρήση Αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης που εισάγονται από το χρήστη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Αναγνωριστικό σύνδεσης βάσης δεδομένων και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πλαίσια.

  9. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  10. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή προέλευσης δεδομένων .

  11. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "ΔΟΚΙΜΈΣ ΟΛΟΚΛΗΡΏΘΗΚΕ με ΕΠΙΤΥΧΊΑ!", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  12. Κάντε δυο φορές κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων SQL Server

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Other OLE DB ή αρχείο προέλευσης δεδομένων ODBC.

    Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε το όνομα της προέλευσης δεδομένων που έχετε ορίσει στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πίνακα, προβολή ή συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά τον Οδηγό επιλογέας δεδομένων.

  9. Στη σελίδα Επιλογή σύνδεσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .odc που μόλις δημιουργήσατε, καθώς και για να αποδεχθείτε όλες τις γραμμές και στήλες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογέας δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σε κάθε σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Αρχή της σελίδας

Office Word: Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων με χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων

Στο Microsoft Office Word, μπορείτε να εισαγάγετε εξωτερικά δεδομένα, χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε ένα σύνολο εγγράφων, όπως μια φόρμα επιστολής που αποστέλλεται σε πολλούς πελάτες ή ένα φύλλο ετικετών διευθύνσεων για αλληλογραφία κάρτα αργιών. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αρχεία κειμένου, φύλλα εργασίας του Excel, και πίνακες της Access ή ερωτήματα απευθείας, χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access 2000, 2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access 2000, 2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από το SQL Server 2000 ή 2005 βάσης δεδομένων με μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή δεδομένων από SQL Server 2000 ή 2005 βάση δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) (.csv) είναι απλή. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο .csv που δεν χρησιμοποιεί το διαχωριστικό λίστας που καθορίζεται στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι ένα αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Εισαγάγετε το αρχείο

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο/για προχωρημένους.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  4. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε Microsoft Jet 4.0 υπηρεσία παροχής OLE DB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην καρτέλα συνδέσεις, στο πλαίσιο Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε ένα όνομα βάσης δεδομένων, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή στο φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου.

    Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα όλα, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τιμής.

  7. Στο πλαίσιο Ιδιότητας τιμή, εισαγάγετε ένα από τα εξής:

    • Εάν το αρχείο κειμένου έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε κείμενο. HDR = Yes.

    • Εάν το αρχείο κειμένου δεν έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε κείμενο. HDR = όχι.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης.

  10. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "Έλεγχος σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οδηγός σύνδεσης δεδομένων εμφανίζεται ξανά.

  12. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, κάτω από τη στήλη όνομα, επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  13. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  14. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε μια διαφορετική λίστα διαχωριστικό χαρακτήρα ή κείμενο μορφή αρχείου

Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει εγγραφές που Παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων προγραμμάτων οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Σε γενικές γραμμές, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου το οποίο συνδέεστε, περικλείεται σε αγκύλες.

  • Προσθήκη επιπλέον πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικό κείμενο.

Οι παρακάτω ενότητες εμφάνιση συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;) ως τον οριοθέτη

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα tab ως οριοθέτης

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα αρχείο σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC είναι, τουλάχιστον, μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, να ορίσετε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC κειμένου. Δεύτερον, εισαγάγετε το αρχείο κειμένου, χρησιμοποιώντας το DSN χρήστη. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) που δεν χρησιμοποιεί το διαχωριστικό λίστας που καθορίζεται στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι ένα αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Ορίστε ένα DSN χρήστη

  1. Άνοιγμα πίνακα ελέγχου των Microsoft Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εργαλεία διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων (ODBC).

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστή της βάσης δεδομένων ODBC, στην καρτέλα DSN χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε Microsoft πρόγραμμα οδήγησης κειμένου (*.txt, *.csv) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση ODBC κειμένου.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα το Όνομα της προέλευσης δεδομένων.

  5. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Χρήση τρέχοντος καταλόγου.

  6. Κάντε κλικ στην Επιλογή καταλόγου.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή καταλόγου, εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου που εμφανίζεται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε δυο φορές κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγάγετε το αρχείο

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε το DSN χρήστη που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε το αρχείο κειμένου κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε μια διαφορετική λίστα διαχωριστικό χαρακτήρα ή κείμενο μορφή αρχείου

Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει εγγραφές που Παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων προγραμμάτων οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Σε γενικές γραμμές, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου το οποίο συνδέεστε, περικλείεται σε αγκύλες.

  • Προσθήκη επιπλέον πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικό κείμενο.

Οι παρακάτω ενότητες εμφάνιση συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.

Παράδειγμα: Καθορίστε μια κεφαλίδα στήλης

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα ελληνικό ερωτηματικό χαρακτήρα (;) ως οριοθέτης

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα tab ως οριοθέτης

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα αρχείο σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο/για προχωρημένους.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  4. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε Microsoft Office 12.0 πρόσβασης βάσης δεδομένων μηχανισμός υπηρεσία παροχής OLE DB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην καρτέλα συνδέσεις, στο πλαίσιο αρχείο προέλευσης δεδομένων, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή και το όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας του Excel.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα όλα, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τιμής.

  7. Στο πλαίσιο Ιδιότητας τιμή, εισαγάγετε ένα από τα εξής:

    • Εάν τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε Excel 8.0; HDR = Yes.

    • Εάν τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας δεν έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε Excel 8.0; HDR = όχι.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης.

  10. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "Έλεγχος σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε το φύλλο εργασίας κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οδηγός σύνδεσης δεδομένων εμφανίζεται ξανά.

  13. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  14. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε Αρχεία του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας, στο πλαίσιο Όνομα βάσης δεδομένων, εισαγάγετε το φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, κάτω από τη στήλη όνομα, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  8. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access 2000, 2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία παροχής OLE DB

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο/για προχωρημένους.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  4. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν η βάση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων της Access 2000 ή της Access 2003, επιλέξτε Microsoft Jet 4.0 υπηρεσία παροχής OLE DB.

    • Εάν η βάση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων Office Access 2007, επιλέξτε Microsoft Office 12.0 πρόσβασης βάσης δεδομένων μηχανισμός υπηρεσία παροχής OLE DB.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στην καρτέλα συνδέσεις, στο πλαίσιο Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε ένα όνομα βάσης δεδομένων, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή και το όνομα αρχείου της βάσης δεδομένων της Access.

    Εάν έχετε επιλέξει Microsoft Jet 4.0 υπηρεσία παροχής OLE DB στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε (για να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων) κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο.

  7. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης.

  8. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "Έλεγχος σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα ή ερώτημα κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ένα συνδεδεμένο πίνακα δεν εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα. Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν συνδεδεμένο πίνακα, δημιουργήστε ένα ερώτημα για τον συνδεδεμένο πίνακα σε βάση δεδομένων της Access, πριν να εκτελέσετε τη λειτουργία εισαγωγής.

  10. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  11. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access 2000, 2003 ή 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε MS Access database και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή βάσης δεδομένων.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή καταλόγου, εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να εισαγάγετε, βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων της Access που εμφανίζεται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οδηγός σύνδεσης δεδομένων εμφανίζεται ξανά.

  6. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα ή ερώτημα κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  8. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από το SQL Server 2000 ή 2005 βάσης δεδομένων με μια υπηρεσία παροχής OLE DB

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft SQL Server.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με διακομιστή βάσης δεδομένων, κάντε τα εξής:

    • Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα διακομιστή.

      Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, εισαγάγετε (τοπικά).

    • Στην περιοχή τα διαπιστευτήρια σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη των Windows και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

      • Για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του παρακάτω όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πλαίσια.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πίνακα, προβολή ή καθορισμένη από το χρήστη συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  8. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από SQL Server 2000 ή 2005 βάση δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων SQL Server, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, να ορίσετε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων SQL Server.

Ορίστε ένα DSN χρήστη

  1. Άνοιγμα πίνακα ελέγχου των Microsoft Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εργαλεία διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων (ODBC).

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστή της βάσης δεδομένων ODBC, επιλέξτε την καρτέλα DSN χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε SQL Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων με τον SQL Server.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο όνομα.

  5. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο Περιγραφή.

  6. Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο διακομιστής.

    Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, εισαγάγετε (τοπικά).

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στην περιοχή Πώς SQL Server θα πρέπει να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα το Αναγνωριστικό σύνδεσης;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη των Windows και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ταυτότητας με το Windows NT χρησιμοποιώντας το Αναγνωριστικό σύνδεσης στο δίκτυο.

    • Για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ταυτότητας με SQL Server με χρήση Αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης που εισάγονται από το χρήστη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Αναγνωριστικό σύνδεσης βάσης δεδομένων και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πλαίσια.

  9. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  10. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή προέλευσης δεδομένων.

  11. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "ΔΟΚΙΜΈΣ ΟΛΟΚΛΗΡΏΘΗΚΕ με ΕΠΙΤΥΧΊΑ!", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  12. Κάντε δυο φορές κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων SQL Server

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε το όνομα της προέλευσης δεδομένων που έχετε ορίσει στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πίνακα, προβολή ή συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×