Εισαγωγή δεδομένων στη Διαχείριση πελατών του Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές, εταιρείες και προσφορές από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα εάν πραγματοποιείτε μετεγκατάσταση από μια υπάρχουσα λύση διαχείρισης επαφών στο Outlook πελατών Manager.

Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο .CSV

Τα αρχεία .CSV είναι αρχεία διαχωρισμένα με κόμματα που μπορούν να διαβαστούν από το Excel. Εάν έχετε τα δεδομένα σας αποθηκευμένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο > Αποθήκευση ως και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως αρχείο .CSV.

  1. Από την ομάδα Δεδομένα στην κορδέλα της Διαχείρισης πελατών του Outlook, επιλέξτε Εισαγωγή.

  2. Επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.

  3. Επιλέξτε Αναζήτηση... για να επιλέξετε το αρχείο .CSV.

  4. Επιλέξτε Επόμενο για να επιτρέψετε στη Διαχείριση πελατών του Outlook να αναλύσει το αρχείο σας. Αυτό επιτρέπει στη Διαχείριση πελατών του Outlook να επαληθεύσει ότι το αρχείο μπορεί να εισαχθεί.

  5. Αντιστοιχίστε τις στήλες στο αρχείο .CSV με πεδία στη Διαχείριση πελατών του Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε το πεδίο "Πόλη" ενός αρχείου .CSV στο πεδίο "Πόλη διεύθυνσης εργασίας" στη Διαχείριση πελατών του Outlook.

  6. Επιλέξτε Επόμενο και επιλέξτε πώς θέλετε να χειρίζεται τις διπλότυπες καταχωρήσεις.

    Περιγράφουμε μια καταχώρηση ως ένα διπλότυπο με βάση τα εξής:

    • Επαγγελματικές επαφές αναγνωρίζονται ως διπλότυπο, εάν περιέχουν το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Εταιρείες αναγνωρίζονται ως διπλότυπο, εάν περιέχουν το ίδιο όνομα.

    • Προσφορές αναγνωρίζονται ως διπλότυπο, εάν περιέχουν το ίδιο όνομα.

  7. Επιλέξτε Επόμενο για να επιτρέψετε στη Διαχείριση πελατών του Outlook να επικυρώσει το αρχείο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη εισαγωγής.

  8. Η διαδικασία εισαγωγής εκτελείται στο παρασκήνιο και μπορείτε να δείτε την πρόοδο στο κάτω μέρος της οθόνης.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Outlook Customer Manager

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το Outlook Customer Manager ή θέλετε να περιηγηθείτε στο σύνολο της τεκμηρίωσης για το προϊόν, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις για το Outlook Customer Manager.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×