Εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με το Visio Professional, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις. Όταν εισάγετε, μια γραμμή δεδομένων λαμβάνει συνδεδεμένες, ή που σχετίζονται με ένα σχήμα. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, μπορείτε να εφαρμόσετε γραφικά δεδομένων στα σχήματα στα οποία απεικόνιση των τιμών. Εάν αυτά όροι ήχου νέες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων στο Visio, μια επισκόπηση.

Συμβουλή: Για να κάνετε την εισαγωγή διαδικασίας Μετάβαση ομαλά, βεβαιωθείτε ότι αυτή η μία στήλη των δεδομένων σας περιέχει μοναδικές τιμές για κάθε γραμμή και ότι οι τιμές που ταιριάζουν με το κείμενο στα σχήματα. Αυτό θα σας επιτρέψει Visio για να βρείτε μια αντιστοιχία μεταξύ των γραμμών και των σχημάτων.

Γρήγορη εισαγωγή ενός βιβλίου εργασίας του Excel

Τα πιο δημοφιλή προέλευσης δεδομένων για να εισαγάγετε είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Λόγο υπάρχει ένα κουμπί Γρήγορη εισαγωγή για αυτήν την προέλευση.

  1. Στην καρτέλα " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη εισαγωγή.

    Καρτέλα "Δεδομένα", κουμπί "Γρήγορη εισαγωγή"

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εργασία.

  3. Εάν εμφανίζεται το πλαίσιο Εισαγωγή στο Visio και το πρόγραμμα του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλου όπου είναι τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε τα δεδομένα σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες επάνω από τις στήλες. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Εισαγωγή στο Visio, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εργασία.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν βλέπετε γραφικά δεδομένων σε κάθε σχήμα, το Visio κατάφερε να αυτόματη σύνδεση γραμμών στα σχήματα. Ανατρέξτε στο θέμα "επόμενα βήματα" στο κάτω μέρος αυτού του άρθρου.

    • Εάν δεν βλέπετε τα γραφικά δεδομένων σε όλα τα σχήματα, το Visio δεν μπόρεσε να σύνδεση μερικές γραμμές σε ορισμένα σχήματα. Ανατρέξτε στο θέμα "Σύνδεση γραμμών σε σχήματα" κάτω από το στοιχείο.

Προσαρμοσμένη εισαγωγή διεργασίας για όλες τις προελεύσεις δεδομένων

Εάν η επιλογή γρήγορη εισαγωγή δεν λειτουργούν όπως περιμένατε ή έχετε άλλο αρχείο προέλευσης δεδομένων για να εισαγάγετε, να κάνετε μια προσαρμοσμένη εισαγωγή των δεδομένων σας. Δείτε πώς:

  1. Στην καρτέλα " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή προσαρμοσμένης.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού Επιλογέας δεδομένων, επιλέξτε μια προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο προέλευσης που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Εάν επιλέξατε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέξτε το φύλλο, επιλέξτε την περιοχή των κελιών και καθορίστε εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν επικεφαλίδες στηλών. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, καθορίστε τις στήλες και γραμμές για να συμπεριλάβετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Ρύθμιση παραμέτρων ανανέωση μοναδικό αναγνωριστικό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη στήλη που περιέχει μοναδικές τιμές. Εάν αποφασίσετε να ανανεώσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί αργότερα, αυτό το μοναδικό αναγνωριστικό θα ενεργοποιήσετε το Visio για να βρείτε τη γραμμή ενημερωμένα στην προέλευση, να το ανακτήσετε και, στη συνέχεια, ενημερώστε το διάγραμμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος στην τελευταία σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί εμφανίζονται σε έναν πίνακα.

  7. Ανατρέξτε στο θέμα "Σύνδεση γραμμών σε σχήματα" κάτω από το στοιχείο.

Σύνδεση γραμμών σε σχήματα

Εάν εισαγάγετε δεδομένα σε ένα διάγραμμα του Visio, μπορείτε πάντα να δείτε τα δεδομένα στο παράθυρο εξωτερικών δεδομένων. Και μπορείτε να συνδέσετε αυτές οι γραμμές δεδομένων σε σχήματα. Δείτε πώς:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " δεδομένα ".

  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.

  3. Για να συνδέσετε μια γραμμή δεδομένων σε ένα σχήμα, σύρετε τη γραμμή σε ένα σχήμα. Δείτε πώς:

    Κλικ με το δρομέα στη γραμμή δεδομένων, μεταφορά επάνω στο σχήμα

Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να σύνδεση γραμμών σε σχήματα, ανατρέξτε στο θέμα συμβουλές και τεχνάσματα για τη σύνδεση δεδομένων.

Επόμενα βήματα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×