Εισαγωγή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τα δεδομένα έχουν την τάση να συσσωρεύονται σε διάφορες μορφές, αρχεία και τοποθεσίες, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη χρήση τους. Εάν έχετε αποθηκεύσει δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μια λίστα του SharePoint ή κάποια άλλη μορφή, μπορείτε να τα εισαγάγετε σε μια βάση δεδομένων της Access σε μερικά βήματα, καθιστώντας έτσι τα δεδομένα πολύ περισσότερο προσβάσιμα μέσω της Access.

Εισαγωγή σε εφαρμογή της Access

Στη σελίδα Προσθήκη πινάκων (το πρώτο πράγμα που βλέπετε όταν δημιουργείτε προσαρμοσμένη εφαρμογή), μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από Βιβλία εργασίας του Excel, πηγές δεδομένων ODBC, αρχεία κειμένου/CSV, λίστες του SharePoint και άλλες βάσεις δεδομένων της Access.

Επιλογές προέλευσης δεδομένων που υπάρχουν στη σελίδα "Προσθήκη πινάκων".

Αν έχετε ήδη εκκινήσει μια εφαρμογή, ανοίξτε την με την Access (στο πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στα στοιχεία Ρυθμίσεις > Προσαρμογή στην Access) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα στοιχεία Κεντρική > Πίνακας.

Αφού ανοίξετε τη σελίδα Προσθήκη πινάκων, κοντά στο τέλος της σελίδας, κάντε κλικ στον τύπο της προέλευσης δεδομένων που θέλετε να εισάγετε και ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχει ο οδηγός Λήψη εξωτερικών δεδομένων.

Σημειώσεις: 

  • Η εισαγωγή δεδομένων σε μια εφαρμογή δημιουργεί πάντα έναν νέο πίνακα με τις προεπιλεγμένες προβολές "Λίστα" και "Φύλλο δεδομένων".

  • Δεν μπορείτε να προσαρτήσετε δεδομένα σε υπάρχοντες πίνακες σε μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας τον οδηγό εισαγωγής. Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα σε έναν νέο πίνακα και, στη συνέχεια, να κάνετε ένα από τα εξής:

    • Να χρησιμοποιήσετε προβολές φύλλου δεδομένων για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα στον πίνακα προορισμού ή

    • Να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια "ΔημιουργίαΕγγραφής" σε μια μακροεντολή δεδομένων για να προσθέσετε τα εισηγμένα δεδομένα στον πίνακα προορισμού.

Συμβουλή: Δημιουργήστε αναζητήσεις μεταξύ των νέων πινάκων και των πινάκων που υπήρχαν, για να αρχίσετε να συνδέετε τα δεδομένα μεταξύ τους. Εάν οι προεπιλεγμένες προβολές ενός πίνακα δεν έχουν τροποποιηθεί, η Access θα προσθέσει τα κατάλληλα στοιχεία ελέγχου "σχετιζόμενων δεδομένων", ώστε να σας διευκολύνει να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα.

Εισαγωγή σε βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας

Στις βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access μπορούν να εισαχθούν μερικοί πρόσθετοι τύποι αρχείων, εκτός από τις εφαρμογές. Εάν υπάρχει κάποιος τύπος αρχείου που δεν μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας σε εφαρμογή, ίσως μπορέσετε να τον εισαγάγετε πρώτα σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τους πίνακες της βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας στην εφαρμογή.

Οι βάσεις δεδομένων επιφάνειας εργασίας σάς επιτρέπουν επίσης να προσαρτάτε εξωτερικά δεδομένα σε υφιστάμενο πίνακα, μια δυνατότητα που δεν είναι διαθέσιμη στις εφαρμογές.

Για εισαγωγή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή:

  1. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή & Σύνδεση, κάντε κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε.

    Η ομάδα "Εισαγωγή & Σύνδεση" στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή.

  2. Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού Λήψη εξωτερικών δεδομένων.

Λειτουργίες εξωτερικών δεδομένων που είναι διαθέσιμες σε εφαρμογές και βάσεις δεδομένων υπολογιστή

Αυτός ο πίνακας παρέχει γρήγορη αναφορά των τύπων των αρχείων που μπορείτε να εισάγετε ή να συνδέετε σε εφαρμογές ή σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access.

Στις εφαρμογές της Access μπορεί να εισαχθεί…

Οι εφαρμογές της Access μπορούν να συνδεθούν με…

Στις βάσεις δεδομένων υπολογιστή μπορεί να εισαχθεί…

Οι βάσεις δεδομένων υπολογιστή μπορούν να συνδεθούν με…

Το Microsoft Excel

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα
(μόνο για ανάγνωση)

Microsoft Access

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα

Βάσεις δεδομένων ODBC, όπως ο SQL Server

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα

Αρχεία κειμένου ή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV)

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα
(προσθήκη μόνο νέων εγγραφών)

Λίστα του SharePoint

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα
(μόνο για ανάγνωση)

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα

XML

Πράσινη κουκκίδα

Υπηρεσίες δεδομένων

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα
(μόνο για ανάγνωση)

Έγγραφο HTML

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα

Φάκελος του Outlook

Πράσινη κουκκίδα

Πράσινη κουκκίδα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×