Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, Access, τοποθεσίες του SharePoint, SQL Server και άλλες εξωτερικές προελεύσεις

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε γρήγορα να εισαγάγετε και να εμφανίσετε δεδομένα απευθείας στην τα σχήματα στο Visio. Το πρώτο βήμα είναι να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων και να εισαγάγετε δεδομένα στο σχέδιό σας. Το δεύτερο βήμα είναι να συνδέσετε τα εισαγόμενα δεδομένα σε σχήματα.

Βήμα 1: Εισαγωγή των δεδομένων σας

Σε αυτό το πρώτο βήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό επιλογέας δεδομένων για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προέλευσης σας τη στιγμή της εισαγωγής. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο σχέδιό σας, ώστε να ταιριάζει με τις αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να ανανεώσετε την προέλευση δεδομένων, αλλάζοντας τα δεδομένα στο σχέδιό σας. Ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού επιλογέας δεδομένων, επιλέξτε ποιον από τους παρακάτω τύπους προελεύσεων δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:

    • Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel

    • Βάση δεδομένων της Microsoft Access

    • Λίστα του Microsoft SharePoint Foundation

    • Βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server

    • Άλλη προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC

    • Σύνδεση που δημιουργήθηκε προηγούμενα

  3. Ολοκληρώστε το υπόλοιπο του οδηγού.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια άλλη επιλογή εκτός από ένα βιβλίο εργασίας του Excel, βάση δεδομένων της Access ή στη λίστα του SharePoint στην πρώτη σελίδα του οδηγού, που μπορεί να προσωρινά χρησιμοποιηθούν στον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων" κατά την ολοκλήρωση του οδηγού επιλογέας δεδομένων.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος στην τελευταία σελίδα του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων, εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί εμφανίζονται στο πλέγμα.

Βήμα 2: Σύνδεση γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Υπάρχουν τρεις μέθοδοι για να συνδέσετε γραμμές δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας: μπορείτε να συνδέσετε γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές σε σχήματα αυτόματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα.

Μέθοδος 1: Σύνδεση γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα ένα κάθε φορά

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη για υπάρχοντα σχέδια με σχετικά λίγα σχήματα.

  • Σύρετε μια γραμμή από το Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το παράθυρο εξωτερικών δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα " δεδομένα " και στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.

    Τα δεδομένα σας εμφανίζεται στο σχήμα και ένα εικονίδιο σύνδεσης εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής στο Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.

    Σύρετε μια γραμμή επάνω σε ένα σχήμα

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να συνδέσετε μία γραμμή σε πολλά σχήματα, αλλά δεν μπορείτε να συνδέσετε πολλές γραμμές σε ένα σχήμα.

    • Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.

    • Για να εμφανίσετε το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα, στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.

Μέθοδος 2: Σύνδεση γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα αυτόματα

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη για υπάρχοντα σχέδια με μεγάλο αριθμό σχημάτων. Αυτό λειτουργεί μόνο εάν τα σχήματα έχουν ήδη δεδομένα σε αυτά που μπορείτε να αντιστοιχίσετε με τα δεδομένα στην προέλευση δεδομένων.

  1. Στο Visio 2016 και νεότερες εκδόσεις: στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων και επιλέξτε εισήχθηκαν μετά την ανανέωση είναι ενεργοποιημένη, εάν δεν είναι ήδη.

    Στο Visio 2013 και παλαιότερες εκδόσεις: στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη σύνδεση.

  2. Ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό αυτόματη σύνδεση.

    Τα δεδομένα σας θα εμφανίζονται στα σχήματά σας. Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.

Μέθοδος 3: Δημιουργία σχημάτων από τα δεδομένα σας

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη εάν το σχέδιό σας δεν έχει ήδη σχήματα και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα σχήματα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα σχήμα στο παράθυρο σχήματα.

  2. Σύρετε μια γραμμή ή ένα σύνολο γραμμών από το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα σε μια κενή περιοχή στο σχέδιό σας.

    Μία παρουσία του σχήματος που επιλέγετε εμφανίζεται για κάθε γραμμή την οποία σύρατε στο σχέδιο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×