Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, τον SQL Server, τοποθεσίες του SharePoint και άλλες εξωτερικές προελεύσεις

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε γρήγορα να εισαγάγετε και να εμφανίσετε δεδομένα απευθείας στην σχήματά σας, χρησιμοποιώντας Microsoft Visio 2010. Το πρώτο βήμα είναι να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων και να εισαγάγετε δεδομένα στο σχέδιό σας. Το δεύτερο βήμα είναι να συνδέσετε τα εισαγόμενα δεδομένα σε σχήματα.

Σε αυτό το άρθρο

Εισαγωγή των δεδομένων σας

Σύνδεση γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Εισαγωγή των δεδομένων σας

Στο δεύτερο βήμα, χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό επιλογέα δεδομένων" για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προέλευσης τη στιγμή της εισαγωγής. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο σχέδιό σας, ώστε να συμφωνούν με τις αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης. Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η ανανέωση της προέλευσης δεδομένων αλλάζοντας τα δεδομένα στο σχέδιό σας.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα, επιλέξτε Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του "Οδηγού επιλογέα δεδομένων", επιλέξτε ποιον από τους τύπους προελεύσεων δεδομένων θέλετε να χρησιμοποιήσετε:

    • Βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel

    • Βάση δεδομένων της Microsoft Office Access

    • Λίστα υπηρεσιών του Microsoft SharePoint Foundation

    • Βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server

    • Άλλο αρχείο προέλευσης δεδομένων OLEDB ή ODBC

    • Σύνδεση που δημιουργήθηκε προηγούμενα

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν επιλέξετε κάτι άλλο από ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μια βάση δεδομένων της Access ή μια λίστα του SharePoint στην πρώτη σελίδα του Οδηγού, ενδέχεται να οδηγηθείτε προσωρινά στον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων" κατά την ολοκλήρωση του "Οδηγού επιλογέα δεδομένων".

  3. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον "Οδηγό επιλογέα δεδομένων".

  4. Αφού επιλέξετε Τέλος στην τελευταία σελίδα του "Οδηγού επιλογέα δεδομένων", εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα με τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει να εμφανίζονται σε πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Υπάρχουν τρεις τρόποι σύνδεσης γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας: Μπορείτε να συνδέσετε γραμμές σε υπάρχοντα σχήματα, ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές σε σχήματα με αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα.

Σύνδεση γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα ένα κάθε φορά

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη για υπάρχοντα σχέδια με σχετικά λίγα σχήματα.

  • Σύρετε μια γραμμή από το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας.

    Σχήματα με συνδεδεμένα δεδομένα

    Τα δεδομένα σας εμφανίζονται στο σχήμα και ένα εικονίδιο σύνδεσης εμφανίζεται στα αριστερά της γραμμής στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα window.

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να συνδέσετε μία γραμμή με πολλά σχήματα, αλλά δεν μπορείτε να συνδέσετε πολλές γραμμές με ένα σχήμα.

    • Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή γραφικών δεδομένων στα σχήματά σας.

    • Για να εμφανίσετε το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα, στην καρτέλα Δεδομένα, της ομάδας Εμφάνιση/Απόκρυψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Αυτόματη σύνδεση γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη για υπάρχοντα σχέδια με πολλά σχήματα. Αυτό ισχύει μόνο εάν τα σχήματα περιέχουν ήδη δεδομένα που μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε δεδομένα στην προέλευση δεδομένων.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη σύνδεση.

  2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον "Οδηγό αυτόματης σύνδεσης".

    Τα δεδομένα σας θα εμφανιστούν στα σχήματά σας. Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή γραφικών δεδομένων στα σχήματά σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία σχημάτων από τα δεδομένα σας

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη εάν το σχέδιό σας δεν διαθέτει ήδη σχήματα και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα σχήματα.

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα στο παράθυρο Σχήματα.

  2. Σύρετε μια γραμμή ή ένα σύνολο γραμμών από το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα σε κενό ένα σχήμα στο σχέδιό σας.

    Ένας κλώνος του σχήματος που επιλέξατε εμφανίζεται για κάθε γραμμή στην οποία σύρετε την επιλογή σας στο σχέδιο.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×