Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, τον SQL Server, τοποθεσίες του SharePoint και άλλες εξωτερικές προελεύσεις

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε γρήγορα να εισαγάγετε και να εμφανίσετε δεδομένα απευθείας στην σχήματά σας, χρησιμοποιώντας Microsoft Office Visio Professional 2007. Το πρώτο βήμα είναι να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων και να εισαγάγετε δεδομένα στο σχέδιό σας. Το δεύτερο βήμα είναι να συνδέσετε τα εισαγόμενα δεδομένα σε σχήματα.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη δεδομένων στα σχήματά σας χωρίς να εισαγάγετε τα δεδομένα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δεδομένων σε σχήματα.

Σε αυτό το άρθρο

Βήμα 1: Εισαγωγή των δεδομένων σας

Βήμα 2: Σύνδεση γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Βήμα 1: Εισαγωγή των δεδομένων σας

Στο δεύτερο βήμα, χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό επιλογέα δεδομένων" για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προέλευσης σας τη στιγμή της εισαγωγής. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο σχέδιό σας, ώστε να ταιριάζει με τις αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να ανανεώσετε την προέλευση δεδομένων, αλλάζοντας τα δεδομένα στο σχέδιό σας. Ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί.

  1. Στο μενού Δεδομένα, κάντε κλικ στην εντολή Σύνδεση δεδομένων με σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του "Οδηγού επιλογέα δεδομένων", επιλέξτε ποιον από τους τύπους προελεύσεων δεδομένων θέλετε να χρησιμοποιήσετε:

    • Βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel

    • Βάση δεδομένων Microsoft Office Access

    • Λίστα υπηρεσιών του Microsoft Windows SharePoint

    • Βάση δεδομένων Microsoft SQL Server

    • Άλλη προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC

    • Σύνδεση που δημιουργήθηκε προηγούμενα

  3. Ολοκληρώστε το υπόλοιπο του οδηγού.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν επιλέξετε κάτι άλλο από ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μια βάση δεδομένων της Access ή μια λίστα του SharePoint στην πρώτη σελίδα του Οδηγού, ενδέχεται να οδηγηθείτε προσωρινά στον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων" κατά την ολοκλήρωση του "Οδηγού επιλογέα δεδομένων".

    Συγκεκριμένες Βοήθεια είναι διαθέσιμη για περισσότερες σελίδες του οδηγού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος στην τελευταία σελίδα του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων, εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί εμφανίζονται στο πλέγμα.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Σύνδεση γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Υπάρχουν τρεις τρόποι σύνδεσης γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας: Μπορείτε να συνδέσετε γραμμές σε υπάρχοντα σχήματα, ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές σε σχήματα με αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα.

Σύνδεση γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα ένα κάθε φορά

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη για υπάρχοντα σχέδια με σχετικά λίγα σχήματα.

  • Σύρετε μια γραμμή από το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας.

    Τα δεδομένα σας εμφανίζονται στο σχήμα και ένα εικονίδιο σύνδεσης εμφανίζεται στα αριστερά της γραμμής στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα window.

    Σύρετε μια γραμμή επάνω σε ένα σχήμα

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να συνδέσετε μία γραμμή με πολλά σχήματα, αλλά δεν μπορείτε να συνδέσετε πολλές γραμμές με ένα σχήμα.

    • Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.

    • Για να εμφανίσετε το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα, στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.

Αυτόματη σύνδεση γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη για υπάρχοντα σχέδια με μεγάλο αριθμό σχημάτων. Αυτό λειτουργεί μόνο εάν τα σχήματα έχουν ήδη δεδομένα σε αυτά που μπορείτε να αντιστοιχίσετε με τα δεδομένα στην προέλευση δεδομένων.

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη σύνδεση.

  2. Ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό αυτόματη σύνδεση.

    Τα δεδομένα σας θα εμφανίζονται στα σχήματά σας. Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.

Συγκεκριμένες Βοήθεια είναι διαθέσιμη για περισσότερες σελίδες του οδηγού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο εικονίδιο της Βοήθειας.

Δημιουργία σχημάτων από τα δεδομένα σας

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη εάν το σχέδιό σας δεν έχει ήδη σχήματα και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα σχήματα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα σχήμα στο παράθυρο " σχήματα ".

  2. Σύρετε μια γραμμή ή ένα σύνολο γραμμών από το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα σε κενό ένα σχήμα στο σχέδιό σας.

    Ένας κλώνος του σχήματος που επιλέξατε εμφανίζεται για κάθε γραμμή στην οποία σύρετε την επιλογή σας στο σχέδιο.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×