Εισαγωγή δεδομένων από αναφορά Υπηρεσιών αναφοράς

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά υπηρεσιών αναφοράς που έχουν δημοσιευτεί σε μια τοποθεσία του SharePoint ή σε ένα διακομιστή αναφοράς ως προέλευση δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας Power Pivot. Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύνδεση με την αναφορά και να εισαγάγετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.

Σε αυτό το άρθρο

Προαπαιτούμενα

Επιλογή προσέγγισης εισαγωγής

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης δημοσιευμένης αναφοράς

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης URL σε έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων

Εξαγωγή αναφοράς ως τροφοδοσίας δεδομένων

Αποθήκευση αρχείου εγγράφου υπηρεσίας Atom (.atomsvc) για μελλοντικές λειτουργίες εισαγωγής

Προαπαιτούμενα

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο ορισμού αναφοράς (.rdl) ως προέλευση δεδομένων. Η εισαγωγή από ένα μοντέλο αναφοράς δεν υποστηρίζεται.

Πρέπει να διαθέτετε τα κατάλληλα δικαιώματα για να ανοίξετε την αναφορά στο λογαριασμό χρήστη σας των Windows και πρέπει να γνωρίζετε τη διεύθυνση της αναφοράς ή του διακομιστή αναφοράς που τη φιλοξενεί. Μπορείτε να ελέγξετε τα δικαιώματά σας δοκιμάζοντας πρώτα να ανοίξετε την αναφορά σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Εάν η αναφορά ανοίγει, επιβεβαιώνει ότι έχετε επαρκή δικαιώματα και τη σωστή διεύθυνση URL.

Δημιουργία αναφορών υπηρεσιών πρέπει να είναι έκδοσης SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση. Αυτές οι εκδόσεις περιλαμβάνουν τα δεδομένα τροφοδοσίας δυνατότητα εξαγωγής που μεταδίδει με ροή δεδομένων αναφοράς σε την τροφοδοσία μορφή δεδομένων XML. Μπορείτε να προσδιορίσετε το διακομιστή αναφορών κατά την εξαγωγή ως τροφοδοσίας δεδομένων επιλογή που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων αναφοράς, όταν ανοίγετε την αναφορά στο πρόγραμμα περιήγησης: Εικονίδιο τροφοδοσίας δεδομένων

Αρχή της σελίδας

Επιλογή προσέγγισης εισαγωγής

Δεδομένα αναφοράς προστίθεται μία φορά κατά την εισαγωγή. Τοποθετείται ένα αντίγραφο των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας Power Pivot. Για να επιλέξετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές για να τα υποκείμενα δεδομένα της αναφοράς, μπορείτε να ανανεώσει τα δεδομένα από Power Pivot στο Excel ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του χρονοδιαγράμματος ανανέωσης δεδομένων για το βιβλίο εργασίας μετά τη δημοσίευσή στο SharePoint.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω μεθόδους για να προσθέσετε δεδομένα αναφοράς υπηρεσιών αναφοράς σε ένα βιβλίο εργασίας Power Pivot.

Εφαρμογή

ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ

Σύνδεση

Power Pivot

Επιλέξτε Από αναφορά για να καθορίσετε μια διεύθυνση στην αναφορά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Από άλλες προελεύσεις και κατόπιν Αναφορές, για να καθορίσετε μια διεύθυνση σε μια αναφορά.

Πώς…

Power Pivot

Επιλέξτε Από τροφοδοσίες δεδομένων για να καθορίσετε ένα έγγραφο υπηρεσίας (.atomsvc) που περιέχει πληροφορίες σύνδεσης.

Πώς…

Υπηρεσίες αναφοράς

Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή σε τροφοδοσία δεδομένων στη γραμμή εργαλείων αναφοράς για να εξαγάγετε αμέσως τα δεδομένα στο Power Pivot στο Excel, εάν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας ή αποθήκευση του αρχείου εξαγωγής ως αρχείου εγγράφου (.atomsvc) υπηρεσίας Atom για μελλοντική χρήση.

Πώς…

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης δημοσιευμένης αναφοράς

  1. Στο παράθυρο Power Pivot, στην καρτέλα κεντρική, κάντε κλικ στην επιλογή Από αναφορά. Ανοίγει ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα.

  2. Επιλέξτε Αναζήτηση και επιλέξτε ένα διακομιστή αναφοράς.

    Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά αναφορές σε ένα διακομιστή αναφοράς, ο διακομιστής μπορεί να παρατίθεται στη λίστα Πρόσφατες τοποθεσίες και διακομιστές. Διαφορετικά, στο πεδίο "Όνομα", πληκτρολογήστε μια διεύθυνση σε ένα διακομιστή αναφοράς και επιλέξτε Άνοιγμα για να μεταβείτε στους φακέλους στην τοποθεσία διακομιστή αναφοράς. Ένα παράδειγμα διεύθυνσης για ένα διακομιστή αναφοράς μπορεί να είναι http://<όνομα_υπολογιστή>/διακομιστής_αναφοράς.

  3. Επιλέξτε το αρχείο και κατόπιν επιλέξτε Άνοιγμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικολλήσετε μια σύνδεση στην αναφορά, συμπεριλαμβάνοντας την πλήρη διαδρομή και το όνομα της αναφοράς, στο πλαίσιο κειμένου Όνομα. Ο "Οδηγός εισαγωγής πίνακα" συνδέεται με την αναφορά και την αποδίδει στην περιοχή προεπισκόπησης.

    Εάν η αναφορά χρησιμοποιεί παραμέτρους, πρέπει να καθορίσετε μια παράμετρο, διαφορετικά δεν είναι δυνατή η δημιουργία σύνδεσης αναφοράς. Όταν το κάνετε αυτό, μόνο οι γραμμές που σχετίζονται με την τιμή της παραμέτρου εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων.

    1. Επιλέξτε μια παράμετρο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο λίστας ή το σύνθετο πλαίσιο που παρέχεται στην αναφορά.

    2. Επιλέξτε Προβολή αναφοράς, για να ενημερώσετε τα δεδομένα.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Με την προβολή της αναφοράς αποθηκεύονται οι παράμετροι που έχετε επιλέξει μαζί με τον ορισμό τροφοδοσίας δεδομένων.

      Προαιρετικά, επιλέξτε Για προχωρημένους για να ορίσετε ιδιότητες υπηρεσίας παροχής για την αναφορά.

  4. Επιλέξτε Δοκιμή σύνδεσης, για να βεβαιωθείτε ότι η αναφορά είναι διαθέσιμη ως τροφοδοσία δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Για προχωρημένους, για να επιβεβαιώσετε ότι η ιδιότητα Ενσωματωμένο έγγραφο υπηρεσίας περιέχει ενσωματωμένη XML που καθορίζει τη σύνδεση τροφοδοσίας δεδομένων.

  5. Επιλέξτε Επόμενο για να συνεχίσετε με την εισαγωγή.

  6. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα τμήματα αναφοράς που θέλετε να εισαγάγετε ως δεδομένα.

    Ορισμένες αναφορές μπορεί να περιέχουν πολλά τμήματα, καθώς και πίνακες, λίστες ή γραφικά.

  7. Στο πλαίσιο φιλικό όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα όπου θέλετε την τροφοδοσία δεδομένων για να αποθηκευτούν στο βιβλίο εργασίας του Power Pivot.

    Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται το όνομα του στοιχείου ελέγχου Υπηρεσίας αναφοράς, εάν δεν έχει εκχωρηθεί κανένα όνομα: για παράδειγμα, Tablix1, Tablix2. Συνιστάμε να αλλάξετε αυτό το όνομα κατά την εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε πιο εύκολα την προέλευση της τροφοδοσίας των δεδομένων που έχουν εισαχθεί.

  8. Επιλέξτε Προεπισκόπηση και εφαρμογή φίλτρου, για να ελέγξετε τα δεδομένα και να αλλάξετε επιλογές στηλών. Δεν μπορείτε να περιορίσετε τις γραμμές που εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων αναφοράς, αλλά μπορείτε να καταργήσετε στήλες, καταργώντας τα πλαίσια ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών, επιλέξτε Τέλος.

  10. Όταν εισαχθούν όλες οι γραμμές, επιλέξτε Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης URL σε έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων

Εναλλακτική λύση για να καθορίσετε μια διεύθυνση αναφορά είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο εγγράφου (.atomsvc) για την υπηρεσία δεδομένων που διαθέτει ήδη την αναφορά πληροφοριών τροφοδοσίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων καθορίζει μια διεύθυνση URL για την αναφορά. Όταν εισάγετε το έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων, μια τροφοδοσία αναφορά είναι που δημιουργούνται από την αναφορά και να προστεθεί στο βιβλίο εργασίας Power Pivot.

  1. Στο παράθυρο Power Pivot, στην καρτέλα κεντρική, επιλέξτε Από τροφοδοσίες δεδομένων. Ανοίγει ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα.

  2. Στη σελίδα Σύνδεση σε τροφοδοσία δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα φιλικό όνομα για χρήση κατά την αναφορά στην προέλευση δεδομένων.

    Αυτό το όνομα χρησιμοποιείται μόνο μέσα στο βιβλίο εργασίας Power Pivot για να ανατρέξετε στην προέλευση δεδομένων. Αργότερα στον οδηγό, θα ορίσετε το όνομα του πίνακα όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα.

  3. Πληκτρολογήστε μια διαδρομή προς το αρχείο εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων (.atomsvc) που καθορίζει την τροφοδοσία αναφοράς. Μπορείτε να καθορίσετε μια διεύθυνση στο έγγραφο, εάν είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή, ή μπορείτε να το ανοίξετε από ένα φάκελο στον υπολογιστή σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Αναζήτηση για να περιηγηθείτε σε ένα διακομιστή που έχει το έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Επιλέξτε Δοκιμή σύνδεσης για να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να δημιουργηθεί μια τροφοδοσία χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στο έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων.

  5. Επιλέξτε Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα τμήματα αναφοράς που θέλετε να εισαγάγετε ως δεδομένα.

    Ορισμένες αναφορές μπορεί να περιέχουν πολλά τμήματα, καθώς και πίνακες, λίστες ή γραφικά.

  7. Στο πλαίσιο φιλικό όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα όπου θέλετε την τροφοδοσία δεδομένων για να αποθηκευτούν στο βιβλίο εργασίας σας Power Pivot.

    Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται το όνομα του στοιχείου ελέγχου Υπηρεσίας αναφοράς, εάν δεν έχει εκχωρηθεί κανένα όνομα: για παράδειγμα, Tablix1, Tablix2. Συνιστάμε να αλλάξετε αυτό το όνομα κατά την εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε πιο εύκολα την προέλευση της τροφοδοσίας των δεδομένων που έχουν εισαχθεί.

  8. Επιλέξτε Προεπισκόπηση και εφαρμογή φίλτρου, για να ελέγξετε τα δεδομένα και να αλλάξετε επιλογές στηλών. Δεν μπορείτε να περιορίσετε τις γραμμές που εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων αναφοράς, αλλά μπορείτε να καταργήσετε στήλες, καταργώντας τα πλαίσια ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών, επιλέξτε Τέλος.

  10. Όταν εισαχθούν όλες οι γραμμές, επιλέξτε Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή αναφοράς ως τροφοδοσίας δεδομένων

  1. Ανοίξτε μια αναφορά από τη Διαχείριση αναφορών, το SharePoint ή ένα διακομιστή αναφοράς.

  2. Στη γραμμή εργαλείων αναφοράς, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ως τροφοδοσίας δεδομένων κουμπί: Εικονίδιο τροφοδοσίας δεδομένων

    Εάν το Excel είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, θα σας ζητηθεί να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για την άμεση προβολή των δεδομένων που έχουν εισαχθεί στο παράθυρο Power Pivot στο Excel.

Εάν το κουμπί δεν είναι ορατό, η αναφορά δεν εκτελείται σε μια υποστηριζόμενη έκδοση των Υπηρεσιών αναφοράς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε την αναφορά σε ένα διακομιστή αναφοράς που αποτελεί υποστηριζόμενη τελική έκδοση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Υπηρεσίες αναφοράς περιλαμβάνει μια επέκταση απόδοσης Atom που δημιουργεί τις τροφοδοσίες από αρχεία ορισμού αναφοράς. Αυτήν την επέκταση, αντί να Power Pivot λογισμικό διακομιστή, δημιουργεί αναφορά τροφοδοσίες δεδομένων υπηρεσίας έγγραφα και χρησιμοποιείται για να εξαγάγετε δεδομένα της αναφοράς στο Power Pivot βιβλίων εργασίας. Για χρήση τροφοδοσιών σε Power Pivot περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τροφοδοσίες δεδομένων του Power Pivot στο MSDN.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση αρχείου εγγράφου υπηρεσίας Atom (.atomsvc) για μελλοντικές λειτουργίες εισαγωγής

Εάν δεν έχετε μια εφαρμογή του στον υπολογιστή σας που μπορούν να ανοίξετε μια αναφορά τροφοδοσίας, αποθηκεύστε το έγγραφο για μελλοντική χρήση σε έναν υπολογιστή που έχει Power Pivot στο Excel. Το έγγραφο που αποθηκεύετε καθορίζει μια διεύθυνση στην αναφορά. Δεν περιέχει δεδομένα από την αναφορά.

  1. Ανοίξτε μια αναφορά από τη Διαχείριση αναφορών, το SharePoint ή ένα διακομιστή αναφοράς.

  2. Στη γραμμή εργαλείων αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή ως τροφοδοσίας δεδομένων": Εικονίδιο τροφοδοσίας δεδομένων

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο .atomsvc στον υπολογιστή σας. Το αρχείο καθορίζει το διακομιστή αναφοράς και τη θέση του αρχείου αναφοράς.

Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .atomsvc αργότερα, μπορείτε να το ανοίξετε στο Power Pivot στο Excel για να εισαγάγετε την αναφορά τροφοδοσία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να καθορίσετε ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων για τις τροφοδοσίες αναφοράς, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης URL σε έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων σε αυτό το θέμα.

Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε αυτό το αρχείο σε μια βιβλιοθήκη στο SharePoint, ώστε να είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε θέλει να χρησιμοποιήσει τροφοδοσίες αναφορά σε άλλα βιβλία εργασίας ή αναφορές τροφοδοσία δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα τροφοδοσίας βιβλιοθήκες, ανατρέξτε στο θέμα Τροφοδοσίες δεδομένων του Power Pivot στο MSDN.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×