Εισαγωγή γραμμικού κώδικα σε ένα έγγραφο του Office

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο του Word, το βιβλίο εργασίας του Excel ή μια παρουσίαση του PowerPoint που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία Microsoft Office SharePoint Server 2007 όπου μια πολιτική που απαιτεί την εισαγωγή γραμμικού κώδικα είναι στην πραγματικότητα ως μέρος της πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε ένα b arcode στο αρχείο του συστήματος κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση.

Σημαντικό: Γραμμικοί κώδικες έχουν διακοπεί στο SharePoint 2013 και νεότερες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δυνατότητες που έχουν καταργηθεί και λειτουργίες που έχουν τροποποιηθεί στον Microsoft SharePoint 2013.

Όταν κάνετε αποστολή ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει μια πολιτική γραμμικού κώδικα, γραμμικού κώδικα προστίθεται στις ιδιότητες του στοιχείου (μετα-δεδομένα) αλλά δεν εισάγεται στο ίδιο το αρχείο. Εκτύπωση ή μόνο όταν επιλέγετε για να επεξεργαστείτε το έγγραφο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε είτε είναι γραμμικού κώδικα που έχει εισαχθεί σε το αρχείο ως εικόνα. Όταν εργάζεστε με εκτυπωμένα έγγραφα που περιέχουν αυτές οι γραμμικοί κώδικες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες γραμμικού κώδικα που εμφανίζονται στο έγγραφο για να αναζητήσετε και να εντοπίσετε το αρχικό αντίγραφο του εγγράφου σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να προβάλετε όλες τη συσχετισμένη ροή εργασίας, μετα-δεδομένα, ιστορικό ελέγχου και άλλες πληροφορίες.

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε γραμμικού κώδικα σε ένα έγγραφο μέχρι το διαχειριστή της τοποθεσίας ή λίστας manager ρυθμίζει τις παραμέτρους στην κατάλληλη πολιτική για τη βιβλιοθήκη. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών για μια συλλογή τοποθεσιών. Εάν υπάρχει μια τέτοια πολιτική, η εντολή γραμμικού κώδικα εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή, έτσι ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε γραμμικών κωδίκων.

Οποιοδήποτε έγγραφο που υπάρχει ήδη στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, όταν δημιουργηθεί η πολιτική δεν έχει εκχωρηθεί γραμμικού κώδικα (το οποίο, επομένως, δεν μπορούν να εισαχθούν) μέχρι το έγγραφο είναι ανάληψη και μεταβίβαση ελέγχου του. Έγγραφα που έχουν αποσταλεί σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη με μια πολιτική γραμμικού κώδικα ήδη σε ισχύ εκχωρούνται αυτόματα γραμμικοί κώδικες που μπορεί να εισαχθεί αμέσως.

Όταν ένας διαχειριστής τοποθεσίας ή λίστας κάτοχος ρυθμίζει τις παραμέτρους μιας πολιτικής γραμμικού κώδικα για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, γραμμικοί κώδικες δημιουργούνται αυτόματα στο διακομιστή για τα στοιχεία ή τα έγγραφα σε συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, όταν τα στοιχεία ή έγγραφα αποστολή ή την επεξεργασία.

Ανάλογα με τη ρύθμιση των παραμέτρων μιας πολιτικής γραμμικού κώδικα, που μπορεί να απαιτείται επίσης να εισαγάγετε εικόνες σε έγγραφα που βρίσκονται σε βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία του SharePoint.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο έγγραφο που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για το όνομα του προγράμματος Office — για παράδειγμα, την Επεξεργασία στο Microsoft Office Word.

  3. Στο έγγραφο, τοποθετήστε το δρομέα στη θέση όπου θέλετε να γίνει η εισαγωγή του γραμμικού κώδικα.

  4. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Γραμμικός κώδικας, κάντε κλικ στην εντολή Γραμμικός κώδικας.

    Εντολές "Γραμμικός κώδικας" και "Ετικέτα" στην κορδέλα

    Σημείωση: Η εντολή γραμμικού κώδικα εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή, μόνο αν ισχύει μια πολιτική γραμμικού κώδικα για ένα έγγραφο διακομιστή.

  5. Αποθήκευση των αλλαγών.

Μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να έχει μια πολιτική γραμμικού κώδικα που απαιτείται για την εισαγωγή γραμμικού κώδικα κατά την αποθήκευση ή εκτύπωση εγγράφου.

Εάν το έγγραφο δεν περιέχει ήδη γραμμικού κώδικα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί, ο γραμμικός κώδικας έχει εισαχθεί σε μια προεπιλεγμένη θέση.

  • Εάν το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση, ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στην τρέχουσα θέση του δρομέα.

  • Εάν το αρχείο είναι σε λειτουργία επεξεργασίας, ο γραμμικός κώδικας έχει εισαχθεί σε μια προεπιλεγμένη θέση.

    • Στο Word    Ο γραμμικός κώδικας έχει εισαχθεί στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας του εγγράφου.

    • Στο Excel    Ο γραμμικός κώδικας έχει εισαχθεί στο πρώτο κελί του πρώτου φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας.

    • Στο PowerPoint    Ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στο κέντρο της στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×