Office
Είσοδος

Εισαγωγή ή αλλαγή της διάρκειας μιας εργασίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κατά την αρχική δημιουργία νέας εργασίας, Project 2007 παρέχει μια εκτιμώμενη διάρκεια από μία ημέρα της εργασίας. Μπορείτε να τροποποιήσετε την εκτιμώμενη διάρκεια του έργου ώστε να αντικατοπτρίζει το πραγματικό χρονικό διάστημα που απαιτεί την εργασία. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις εκτιμήσεις σας αργότερα; Ωστόσο, είναι βέλτιστη πρακτική να τελειοποιήσετε το περιεχόμενό σας δεξιότητες εκτίμησης ώστε τα σχέδιά σας αρχικό έργο είναι ρεαλιστική για την εταιρεία σας.

Συμβουλή: Αλλαγή της διάρκειας εργασίας είναι μία μέθοδο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πληροί τις ημερομηνία λήξης, επιλύσετε τυχόν υπερ-αναθέσεις πόρων, αποκοπή κόστους, αύξηση του πεδίο εφαρμογής ή αύξηση του ποιότητα.

Αύξηση της ακρίβειας των εκτιμήσεών σας

Για να αυξήσετε την ακρίβεια των εκτιμήσεών σας για τη διάρκεια εργασίας, χρησιμοποιήστε την εμπειρία σας και την εμπειρία άλλων που έχουν κάνει κάτι παρόμοιο σε προηγούμενα έργα. Κάντε ερωτήσεις όπως οι εξής:

  • Πόσο χρόνο διήρκεσε η εργασία;

  • Ποιες ήταν ορισμένες από τις προκλήσεις που αντιμετωπίσατε;

  • Εάν έπρεπε να το ξανακάνετε, τι θα κάνατε με άλλον τρόπο;

Σημειώστε τυχόν διαφορές μεταξύ της νέας εργασίας και παρόμοιων εργασιών που έγιναν στο παρελθόν και λάβετε υπόψη αυτές τις διαφορές όταν θα εκτιμήσετε τη διάρκεια ενός έργου.

Κατά την εκτίμηση της διάρκειας των εργασιών σας, λάβετε υπόψη και τα εξής:

  • Οι διάρκειες μπορεί να εξαρτώνται από την εμπειρία των πόρων που εκτελούν την εργασία. Ένας πόρος με μεγάλη εμπειρία ορισμένες φορές μπορεί να ολοκληρώσει κάποιες εργασίες γρηγορότερα από έναν πόρο με μικρότερη εμπειρία.

  • Οι εκτιμήσεις πρέπει να επανεξετάζονται όταν ξεκινά η δουλειά. Σε αυτό το σημείο, γνωρίζετε περισσότερα για τις εργασίες.

Μπορείτε επίσης να προέρχεται των εκτιμήσεών σας με τη σύγκριση αισιόδοξες, απαισιόδοξες και αναμενόμενες διάρκειες. Αυτό ονομάζεται μερικές φορές ένα ανάλυση PERT.

Εισάγετε ή αλλάξτε τη διάρκεια εργασίας

  1. Εάν η εργασία που προσθέτετε δεν αναφέρεται επί του παρόντος στο σχέδιο έργου, προσθέστε την εργασία στη λίστα εργασιών. Εάν προσθέτετε ή αλλάζετε τη διάρκεια μιας υπάρχουσας εργασίας, παραλείψτε αυτό το βήμα.

    Πώς μπορώ να προσθέσω μια νέα εργασία;

    1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt.

    2. Στο πεδίο Όνομα εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας στο τέλος της λίστας εργασιών.

      Μπορείτε να εισαγάγετε μια εργασία ανάμεσα σε εργασίες που υπάρχουν ήδη, επιλέγοντας τη γραμμή κάτω από την οποία θέλετε να εμφανίζεται η νέα εργασία. Στο μενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην εντολη΄Νέα εργασία και μετά πληκτρολογήστε το όνομα εργασίας στη γραμμή που θα προστεθεί. Τα αναγνωριστικά εργασιών επαναριθμούνται αυτόματα μετά την εισαγωγή μιας εργασίας.

  2. Στη στήλη Διάρκεια της εργασίας, πληκτρολογήστε τη διάρκεια που θέλετε.

    Μπορείτε να προσθέσετε διάρκειες σε λεπτά (λ), ώρες (ω), ημέρες (η), εβδομάδες (ε) ή μήνες (μ).

  3. Εάν η νέα διάρκεια είναι απλώς μια εκτίμηση, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό μετά από αυτή.

  4. Πιέστε το πλήκτρο ENTER.

Συμβουλή: Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ημερήσιο τιμή, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου νέες εργασίες έχουν εκτιμώμενες διάρκειες.

Συμβουλή: Για να εκφράσετε τη διάρκεια των νέων εργασιών σε μονάδες εκτός των ημερών, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Χρονοδιάγραμμα. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή διάρκειας σε, επιλέξτε μια μονάδα διάρκειας.

Σημειώσεις: 

  • Όταν αλλάζετε τη διάρκεια μιας εργασίας για να επιτύχετε ένα συγκεκριμένο στόχο, βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή αντικατοπτρίζει ρεαλιστικές απαιτήσεις χρόνου για την εργασία. Βεβαιωθείτε επίσης ότι ελέγξατε και προσαρμόσατε κατάλληλα τον αντίστοιχο όγκο εργασίας που αναθέσατε.

  • Ορισμένα έργα δεν χρησιμοποιούν εκτιμώμενες διάρκειες. Εάν το έργο σας δεν χρησιμοποιεί εκτιμώμενες διάρκειες και πληκτρολογήσετε ένα ερωτηματικό στη στήλη Διάρκεια μιας εργασίας, η τιμή δεν θεωρείται εκτίμηση. Για να επιτρέψετε τις εκτιμήσεις στο έργο σας, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα Χρονοδιάγραμμα. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Να εμφανίζεται ότι οι εργασίες έχουν εκτιμώμενη διάρκεια.

  • Εάν αλλάξετε τη διάρκεια και η νέα διάρκεια χρησιμοποιεί διαφορετική μονάδα από την υπάρχουσα διάρκεια, πρέπει πρώτα να κάνετε τον υπολογισμό χωριστά και μετά να προσθέσετε τη νέα τιμή. Δεν υπάρχει αυτόματη μετατροπή. Για παράδειγμα, εάν η τρέχουσα διάρκεια μιας εργασίας είναι 1 ημέρα και θέλετε να αλλάξετε τη διάρκεια ώστε να είναι σε ώρες και όχι σε ημέρες, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ωρών μιας ημέρας εσείς και μετά να προσθέσετε τη νέα τιμή σε ώρες.

  • Δεν είναι δυνατή η απευθείας επεξεργασία εργασίες σύνοψης (μερικές φορές ονομάζεται "hammock εργασίες"). Για να αλλάξετε μια εργασία σύνοψης, αλλάξτε τις δευτερεύουσες εργασίες που απαρτίζουν την εργασία σύνοψης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×