Εισαγάγετε μια προαιρετική ενότητα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν έχετε μια ενότητα στο πρότυπο φόρμας του Microsoft Office InfoPath που αφορά μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες, εξετάστε το ενδεχόμενο αυτό μια προαιρετική ενότητα. Μια προαιρετική ενότητα δεν εμφανίζεται στη φόρμα του χρήστη από προεπιλογή. Οι χρήστες εισαγωγή και συμπληρώστε την προαιρετική ενότητα μόνο εάν χρειάζονται.

Σε αυτό το άρθρο

Πότε να χρησιμοποιήσετε μια προαιρετική ενότητα

Η εμπειρία χρήστη

Εισαγάγετε μια προαιρετική ενότητα

Προσαρμόστε το κείμενο υποδείξεων που οι χρήστες κάνουν κλικ για να εισαγάγετε την προαιρετική ενότητα

Εμφάνιση της προαιρετικής ενότητας στη φόρμα από προεπιλογή

Συμβουλές διάταξης

Πότε να χρησιμοποιήσετε μια προαιρετική ενότητα

Χρησιμοποιήστε μια προαιρετική ενότητα όταν θέλετε να παρέχετε στους χρήστες την επιλογή για να συμπληρώσετε μια συγκεκριμένη ενότητα της φόρμας. Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο φόρμας αναφοράς κατάστασης, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια προαιρετική ενότητα "Σημειώσεις". Οι χρήστες που θέλετε να προσθέσετε συμπληρωματικές σημειώσεις μπορούν να εισαγάγετε και συμπληρώστε την προαιρετική ενότητα. Όλων των υπόλοιπων ατόμων να αφήσετε την ενότητα κρυφό.

Προαιρετική ενότητα που χρησιμοποιείται για τη συλλογή σημειώσεων

Όταν εισάγετε μια προαιρετική ενότητα στο πρότυπο φόρμας, εισάγετε απαραίτητα ένα κενό πλαίσιο. Για το στοιχείο ελέγχου ενότητας για να είναι χρήσιμες, πρέπει να εισαγάγετε άλλα στοιχεία ελέγχου μέσα σε αυτό. Στο προηγούμενο παράδειγμα, το εργαλείο σχεδίασης φόρμας, που έχει εισαχθεί ένα πλαίσιο εμπλουτισμένου κειμένου μέσα στην προαιρετική ενότητα, μαζί με μια σημειώσεις επικεφαλίδα.

Συσχετισμένα στοιχεία ελέγχου

Το InfoPath περιλαμβάνει άλλα στοιχεία ελέγχου που είναι παρόμοια με προαιρετικές ενότητες, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Για να αποφασίσετε ποιο από τα ακόλουθα στοιχεία ελέγχου λειτουργεί καλύτερα στο πρότυπο φόρμας, ανατρέξτε στην παρακάτω λίστα:

Ενότητα    Ενότητες που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση των ομάδων σχετικών στοιχείων ελέγχου. Οι ενότητες εμφανίζονται στο πρότυπο φόρμας από προεπιλογή. Δεν μπορείτε να επιλέξετε για να τα αποκρύψετε όπως μπορείτε να κάνετε με τις προαιρετικές ενότητες.

Επαναλαμβανόμενη ενότητα    Για να δημιουργήσετε μια ενότητα που μπορούν να εισάγουν οι χρήστες σε μια φόρμα πολλές φορές (όπως μια εγγραφή σε μια βάση δεδομένων), χρησιμοποιήστε μια επαναλαμβανόμενη ενότητα ή άλλο στοιχείο ελέγχου επαναλαμβανόμενης.

Ομάδα επιλογών    Για να εισαγάγετε μια ενότητα που μπορεί να αντικατασταθεί με μια άλλη ενότητα, χρησιμοποιήστε μια ομάδα επιλογών. Μια ομάδα επιλογών περιέχει δύο ή περισσότερες ενότητες. Από προεπιλογή, μία από αυτές τις ενότητες εμφανίζεται στη φόρμα. Οι χρήστες μπορούν να την αντικαταστήσετε με μια διαφορετική ενότητα. Ομάδες επιλογών μπορούν επίσης να εισαχθούν σε μια φόρμα πολλές φορές από το χρήστη.

Αρχή της σελίδας

Η εμπειρία χρήστη

Εάν μείνει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ενεργοποιημένες για την προαιρετική ενότητα, οι χρήστες θα βλέπουν ένα εικονίδιο μικρό Πορτοκαλί βέλος δίπλα σε ένα κείμενο υποδείξεων όταν ανοίγουν μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας. Μπορείτε να προσαρμόσετε το κείμενο υποδείξεων κατά τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας.

Κείμενο υποδείξεων για την προαιρετική ενότητα

Εάν κάνουν κλικ στο εικονίδιο ή το κείμενο υποδείξεων, το InfoPath αντικαθιστά το κείμενο υποδείξεων και το εικονίδιο με την προαιρετική ενότητα. Ο χρήστης, στη συνέχεια, να εισαγάγετε δεδομένα σε στοιχεία ελέγχου μέσα στην προαιρετική ενότητα.

Για να καταργήσετε μια προαιρετική ενότητα, οι χρήστες μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την ενότητα μέχρι να εμφανιστεί ένα κουμπί μενού συντόμευσης πορτοκαλί στην επάνω αριστερή γωνία. Χρήστες, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δείτε ένα μενού με επιλογές για την εργασία με την ενότητα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις εντολές του μενού κατά τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας.

Εντολή "Κατάργηση σημειώσεων" στο μενού συντόμευσης

Σημείωση: Εάν ένας χρήστης καταργήσει μια προαιρετική ενότητα μετά τη συμπλήρωση την προβολή, τα δεδομένα σε αυτήν την ενότητα χάνεται, δεν είναι κρυφά.

Αρχή της σελίδας

Εισαγάγετε μια προαιρετική ενότητα

Η διαδικασία για την εισαγωγή μιας προαιρετικής ενότητας διαφέρει λίγο ανάλογα με το αν σχεδιάζετε ένα νέο, κενό πρότυπο φόρμας ή αν βασίζετε τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας σε μια βάση δεδομένων ή άλλη εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Η παρακάτω εικόνα φαίνεται μια προαιρετική ενότητα όταν είναι επιλεγμένη στο κατάσταση σχεδίασης.

Εκκένωση προαιρετικής ενότητας που είναι επιλεγμένη σε κατάσταση λειτουργίας σχεδίασης

Τα στοιχεία ελέγχου μπορούν να είναι δεσμευμένα ή μη δεσμευμένα. Όταν ένα στοιχείο ελέγχου είναι δεσμευμένο, είναι συνδεδεμένο με ένα πεδίο ή μια ομάδα στην προέλευση δεδομένων, έτσι ώστε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο στοιχείο ελέγχου να αποθηκεύονται στο υποκείμενο αρχείο φόρμας (.xml). Όταν ένα στοιχείο ελέγχου δεν είναι δεσμευμένο, δεν είναι συνδεδεμένο με ένα πεδίο ή ομάδα και τα δεδομένα που εισάγονται στο στοιχείο ελέγχου δεν αποθηκεύονται. Όταν επιλέγετε ή μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα στοιχείο ελέγχου, στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου ελέγχου εμφανίζεται κείμενο και ένα εικονίδιο σύνδεσης. Το κείμενο υποδεικνύει την ομάδα ή το πεδίο με τα οποία είναι συνδεδεμένο το στοιχείο ελέγχου στην προέλευση δεδομένων. Το εικονίδιο υποδεικνύει εάν το στοιχείο ελέγχου είναι σωστά συνδεδεμένο με αυτή την ομάδα ή το πεδίο. Όταν η σύνδεση είναι σωστή, εμφανίζεται ένα πράσινο εικονίδιο. Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τη σύνδεση, θα δείτε ένα μπλε ή κόκκινο εικονίδιο.

Το αρχείο προέλευσης δεδομένων για το πρότυπο φόρμας αποτελείται από πεδία και τις ομάδες που εμφανίζονται σε μια ιεραρχική προβολή στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων. Προαιρετικές ενότητες είναι πάντα συνδεδεμένα σε ομάδες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων του προτύπου φόρμας. Κάθε στοιχείο ελέγχου σε μια προαιρετική ενότητα είναι συνδεδεμένο με ένα πεδίο που είναι μέρος της ομάδας της ενότητας.

Στο παρακάτω παράδειγμα, την προαιρετική ενότητα σημειώσεις στο πρότυπο φόρμας είναι συνδεδεμένο με την ομάδα σημειώσεις στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων.

Σχέση μεταξύ προαιρετικής ενότητας σε πρότυπο φόρμας και της αντίστοιχης ομάδας στο αρχείο προέλευσης δεδομένων

Εισαγωγή μιας προαιρετικής ενότητας σε ένα νέο, κενό πρότυπο φόρμας

Όταν σχεδιάζετε ένα νέο, κενό πρότυπο φόρμας, το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη δημιουργία αρχείου προέλευσης δεδομένων στο παράθυρο εργασιών Στοιχεία ελέγχου είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Αυτό επιτρέπει στο InfoPath να δημιουργεί αυτόματα τα πεδία και τις ομάδες στην προέλευση δεδομένων καθώς προσθέτετε στοιχεία ελέγχου στο πρότυπο φόρμας. Αυτά τα πεδία και οι ομάδες φακέλων και αρχείων αντιπροσωπεύονται από εικονίδια φακέλων και αρχείων στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων.

  1. Στο πρότυπο φόρμας, τοποθετείστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Εάν το παράθυρο εργασιών Στοιχεία ελέγχου δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία ελέγχου στο μενού Εισαγωγή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+I, C.

  3. Στην περιοχή Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προαιρετική ενότητα.

  4. Για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου στην ενότητα, σύρετε τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε από το παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου στην προαιρετική ενότητα στο πρότυπο φόρμας.

    Σημείωση: Δεν πρέπει να μετακινείτε ένα στοιχείο ελέγχου που υπάρχει ήδη στο πρότυπο φόρμας στην ενότητα, εκτός εάν το πεδίο του στοιχείου ελέγχου είναι ήδη μέρος της ομάδας της ενότητας στο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Διαφορετικά, ενδέχεται να καταργήσουν τη σύνδεση για το στοιχείο ελέγχου.

  5. Για να προσθέσετε μια ετικέτα στο στοιχείο ελέγχου, πληκτρολογήστε κείμενο επάνω από αυτό.

Εισαγωγή προαιρετικής ενότητας σε ένα πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια υπάρχουσα προέλευση δεδομένων

Εάν η σχεδίαση του προτύπου φόρμας σε ένα υπάρχον αρχείο επεκτάσιμης γλώσσας σήμανσης (XML), βάση δεδομένων ή υπηρεσία Web, το InfoPath χρησιμοποιεί προέρχονται τα πεδία και τις ομάδες στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων από την υπάρχουσα προέλευση δεδομένων. Σε αυτό το σενάριο, μπορείτε να προσθέσετε μια προαιρετική ενότητα, σύροντας μια ομάδα από το παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων στο πρότυπο φόρμας ή εισάγοντας την ενότητα, χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου, όπως περιγράφεται στην ακόλουθη διαδικασία:

  1. Στο πρότυπο φόρμας, τοποθετείστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Εάν το παράθυρο εργασιών Στοιχεία ελέγχου δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία ελέγχου στο μενού Εισαγωγή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+I, C.

  3. Στην περιοχή Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προαιρετική ενότητα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προαιρετική ενότητα, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε την προαιρετική ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Προσθήκη στοιχείων ελέγχου στην ενότητα και, στη συνέχεια, να τις συνδέετε με τα κατάλληλα πεδία στην προέλευση δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμόστε το κείμενο υποδείξεων που οι χρήστες κάνουν κλικ για να εισαγάγετε την προαιρετική ενότητα

Όταν εισάγετε μια προαιρετική ενότητα στο πρότυπο φόρμας, εμφανίζεται το κείμενο υποδείξεων "Κάντε κλικ εδώ για να εισαγάγετε" στη φόρμα. Το κείμενο αυτό ενημερώνει τους χρήστες που είναι διαθέσιμες για να εισαγάγετε μια προαιρετική ενότητα. Κάντε τα εξής για να προσαρμόσετε το κείμενο:

  1. Κάντε διπλό κλικ στην προαιρετική ενότητα.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κουμπιού εισαγωγής και υποδείξεων κειμένου και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε το προεπιλεγμένο κείμενο στο πλαίσιο με το δικό σας κείμενο.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση της προαιρετικής ενότητας στη φόρμα από προεπιλογή

Από προεπιλογή, προαιρετικές ενότητες είναι κρυφές όταν οι χρήστες ανοίγουν μια φόρμα για πρώτη φορά. Εάν θέλετε να, μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε μια προαιρετική ενότητα αντί για αυτό. Εάν το κάνετε αυτό, το InfoPath κρύβει το κείμενο υποδείξεων "Κάντε κλικ εδώ για εισαγωγή", επειδή η προαιρετική ενότητα ήδη είναι ορατό στη φόρμα.

  1. Κάντε διπλό κλικ στην προαιρετική ενότητα.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  3. Στην περιοχή προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Συμπερίληψη της ενότητας στη φόρμα από προεπιλογή.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται στους χρήστες για να διαγράψετε την ενότητα.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλές διάταξης

Πριν από την εισαγωγή στοιχείων ελέγχου σε μια προαιρετική ενότητα στο πρότυπο φόρμας, σκεφτείτε πώς θέλετε να τακτοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου. Μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια κειμένου και άλλα στοιχεία ελέγχου, σύροντάς τα στην προαιρετική ενότητα όπου θέλετε. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να ελέγχετε περισσότερο τη διάταξη, μπορείτε να προσθέσετε μια πίνακας διάταξης μέσα στην προαιρετική ενότητα και να εισαγάγετε, στη συνέχεια, ετικέτες και τα στοιχεία ελέγχου μέσα στα μεμονωμένα κελιά, έτσι ώστε να στοιχιστούν σωστά. Στην παρακάτω εικόνα, χρησιμοποιείται ένας πίνακας διάταξης τεσσάρων γραμμών και δύο στηλών για την τακτοποίηση ετικετών και στοιχείων ελέγχου σε προαιρετική ενότητα.

Πίνακας διάταξης που χρησιμοποιείται για την τακτοποίηση των στοιχείων ελέγχου σε προαιρετική ενότητα

Εκτός από χρησιμοποιώντας πίνακες διάταξης, μπορείτε να κάνετε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • Για να αλλάξετε το μέγεθος του πολλές ενότητες ταυτόχρονα, επιλέξτε τις ενότητες, των οποίων το μέγεθος που θέλετε να αλλάξετε, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + ENTER, κάντε κλικ στην καρτέλα μέγεθος και, στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές.

  • Για να αλλάξετε το περίγραμμα ή το χρώμα μιας ενότητας, επιλέξτε την στο πρότυπο φόρμας, στο μενού " μορφή ", κάντε κλικ στην επιλογή Περιγράμματα και σκίαση, κάντε κλικ στην καρτέλα Περιγράμματα και, στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές.

  • Για να δείτε πώς θα φαίνονται τα στοιχεία ελέγχου στην ενότητα σας με το κείμενο, κάντε κλικ στο Δείγμα δεδομένων, στο μενού Προβολή. Αυτό σας βοηθά να πάρετε μια ιδέα του πώς θα είναι μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας όταν ένας χρήστης συμπληρώνει το.

  • Μερικές φορές, το κείμενο μέσα στα στοιχεία ελέγχου σε μια ενότητα και οι ετικέτες στα αριστερά αυτών των στοιχείων ελέγχου μπορεί να εμφανίζονται ελαφρώς εκτός στοίχισης. Για να τα στοιχίσετε ξανά γρήγορα, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί " Στοίχιση " στην καρτέλα μέγεθος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή. Εάν η ετικέτα και στοιχείο ελέγχου είναι σε διαφορετικά κελιά σε έναν πίνακα διάταξης, κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει την ετικέτα, κάντε κλικ στην επιλογή " Ιδιότητες πίνακα " στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο στην ενότητα Κατακόρυφη στοίχιση στην καρτέλα κελί.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×