Ειδοποίηση όταν τα μέλη της ομάδας σας να ενημερώσετε το κοινόχρηστο αρχείο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλα άτομα για προβολή και επεξεργασία, μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε όταν αυτά τραβήξατε κάποια ενέργεια σε αυτό το αρχείο. Δεν θέλετε να πρέπει να συνεχώς μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου σε hopes να μπορείτε να εντοπίσετε τις αλλαγές.

Υπάρχουν τρία διαφορετικά είδη των ειδοποιήσεων που μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε, ας αφιερώστε λίγο χρόνο για να κάνετε αναζήτηση σε κάθε:

  • Στην εφαρμογή - μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις δεξιά μέσα σε Word, PowerPoint ή το Excel, όταν χρησιμοποιείτε από κοινού το αρχείο σας με άτομα κάνουν αλλαγές, αλλαγές, σχόλια, κ.λπ.

  • Ειδοποίηση κέντρου - κατά την εκκίνηση του συνεργάτες σας για να επεξεργαστείτε το αρχείο σας, μπορείτε να λάβετε μια ειδοποίηση στο Κέντρο ενεργειών των Windows 10 ή στο κέντρο ειδοποίησης από την κινητή συσκευή σας.

  • Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την αλλαγή ή σχόλιο έχει γίνει στο αρχείο σας.

Πώς λειτουργεί

Ας ρίξουμε μια ματιά πώς μπορείτε να εύκολα ρύθμιση και χρήση αυτών των ειδοποιήσεων.

Η εφαρμογή σε εμπειρία για τις ειδοποιήσεις που εμφανίζει τα αρχεία που έχουν αλλάξει και από ποιον. Η εμπειρία ακριβή μπορεί να διαφέρει λίγο από την εφαρμογή και την πλατφόρμα.

Το παράθυρο δραστηριότητας

Office 2016 έχει την έννοια του Παραθύρου δραστηριότητα για οποιαδήποτε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή στο SharePoint. Το παράθυρο δραστηριότητα εμφανίζει όταν έχει αποθηκευτεί το αρχείο σας και από ποιον. Για να ανοίξετε το απλώς κάντε κλικ στο κουμπί δραστηριότητας προς τα επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Κάντε κλικ στο κουμπί δραστηριότητας προς τα επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να λάβετε το παράθυρο δραστηριότητα, όπου μπορείτε να δείτε ή να ανοίξω από προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Office 365 που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Office Insider. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Εάν κάνετε κοινή χρήση μια σειρά διαφανειών στο PowerPoint 2016 και άλλα άτομα, κάντε τις αλλαγές στο αρχείο να ενημερώνεστε με ένα μικρό πλαίσιο που σας επιτρέπει να γνωρίζετε ποιος έχει κάνει αλλαγές στην παρουσίασή σας, ενώ βρισκόσασταν δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή.

PowerPoint 2016 δείχνει ποιος κάνει αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο σας ενώ βρισκόσασταν εκτός γραφείου

Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, θα λάβετε ειδοποιήσεις στο Κέντρο ενεργειών των Windows 10 ή στο κέντρο ειδοποίηση του iOS ή Android, κατά την εκκίνηση του άτομα για να κάνετε αλλαγές στο αρχείο σας.

Windows 10

Λάβετε ειδοποιήσεις στο Κέντρο ενεργειών Windows 10 όταν οι συνάδελφοί επεξεργασία κοινόχρηστων αρχείων σας

Android

Λάβετε ειδοποιήσεις στο κέντρο του Android ειδοποίηση όταν colleages επεξεργασία κοινόχρηστων αρχείων σας

Για να ενεργοποιήσετε αυτή, πρέπει να έχετε την εφαρμογή OneDrive εγκατασταθεί και θα πρέπει να είναι συνδεδεμένοι στο. Η εφαρμογή OneDrive είναι εγκατεστημένο από προεπιλογή στα Windows 10 και με την προϋπόθεση ότι που έχετε πραγματοποιήσει είσοδο στα Windows με το λογαριασμό Microsoft, όπως τα περισσότερα άτομα, δεν χρειάζεται να εκτελέσετε οποιαδήποτε περαιτέρω βήματα για να λάβετε αυτές τις ειδοποιήσεις.

Για δείτε παλαιότερες εκδόσεις των Windows: εφαρμογή υπολογιστή OneDrive για Windows

Εάν πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή OneDrive σε συσκευή Android ή iOS μπορείτε να κάνετε λήψη, δωρεάν, από το app store.

Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων ή να απενεργοποιήσετε για όλα τα αρχεία

Για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για όλα τα αρχεία που χρειάζεστε για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις για την εφαρμογή OneDrive σας.

Windows

Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του OneDrive (φαίνεται ότι ένα σύννεφο λευκό) στην περιοχή ειδοποιήσεων της γραμμής εργασιών και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις θα βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις.

Για να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις για το OneDrive κοινόχρηστα αρχεία Μετάβαση στις ρυθμίσεις της εφαρμογής OneDrive και απενεργοποιήστε τις.

Android

Για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στη συσκευή σας Android, εκκινήστε την εφαρμογή OneDrive, πατήστε το μενού στην επάνω αριστερή γωνία και πατήστε το κουμπί πληροφορίες (φαίνεται ότι ένα "i" σε κύκλο) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου που εμφανίζεται. Η οθόνη που εμφανίζεται θα σας δώσει πληροφορίες σχετικά με αυτόν το λογαριασμό και επιλογές για την ενεργοποίηση, ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων για διάφορες δραστηριότητες, όπως όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση ενός αρχείου με εσάς ή κατά την επεξεργασία ενός αρχείου που έχετε θέσει σε κοινή χρήση με αυτά.

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις από την εφαρμογή OneDrive για Android για να ορίσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.

iOS

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο iOS, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε μια εφαρμογή του Office, όπως το Word ή το Excel

  2. Πατήστε το κουμπί του προφίλ σας. Αυτό είναι το κοντά στο επάνω αριστερά που περιέχει τα αρχικά σας

  3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Τις ειδοποιήσεις Push

Πατήστε το κουμπί προφίλ για να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις push για τα κοινόχρηστα έγγραφα

Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις push για αυτήν την εφαρμογή εντελώς, ή να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μεμονωμένα είδη των ειδοποιήσεων όπως ανακοινώσεις προϊόντος ή όταν κάποιος @Mentions που. Σημειώστε ότι αυτές τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων μεμονωμένα στην εφαρμογή. Επομένως, μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για το Word, για παράδειγμα, αλλά όχι για το Excel. Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε τις ειδοποιήσεις στο Word, Excel και PowerPoint θα πρέπει να ενεργοποιήσετε ξεχωριστά σε κάθε εφαρμογή.

Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων ή να απενεργοποιήσετε για ένα αρχείο

Για να απενεργοποιήσετε αυτές τις ειδοποιήσεις, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης web και μεταβείτε σε https://onedrive.live.com. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας και βρείτε το αρχείο που θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για. Επιλέξτε, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί πληροφορίες προς τα επάνω δεξιά γωνία της οθόνης (ή κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Λεπτομέρειες ). Επόμενο για να το όνομα του αρχείου στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου πληροφοριών, θα δείτε το εικονίδιο ειδοποιήσεων, το οποίο μοιάζει με μια μορφή κουδουνιού. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για αυτό το αρχείο.

OneDrive θα στείλει ή στείλατε ειδοποιήσεις όταν οι χρήστες κάνουν αλλαγές στα κοινόχρηστα αρχεία σας από προεπιλογή. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε Μετάβαση σε https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Για πληροφορίες σχετικά με την επίτευξη αλληλογραφία ειδοποίησης σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ειδοποίησης για να ενημερώνεστε όταν ένα αρχείο ή φάκελο αλλαγές στο SharePoint.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Σε αυτό το άρθρο ενημερώθηκε τελευταία φορά με Βασίλη 9th Οκτωβρίου 2017 ως αποτέλεσμα τα σχόλιά σας. Αν βρει χρήσιμα και ιδίως εάν δεν έχετε κάνει, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου σχολίων για να μας ενημερώσετε πώς θα σας μπορεί να το βελτιώσουμε.

Σχετικά θέματα

Συνεργασία σε έγγραφα του Word με τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο
δραστηριότητας αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων
εργασίας μαζί σε παρουσιάσεις του PowerPoint

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×